HCL 82/2021 Tecuci adoptată

ROMANIA JUDETUL GALATI MUNICIPIUL TECUCI CONSILIUL LOCAL HOTARAREANr. Din_2 (06 2021 Privind: aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituției publice de cultură Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfășurată în perioada 14.05.2020-14.05.2021 Initiator: Lucian — Grigore COSTIN, Primarul Municipiului Tecuci, judetul Galati; Nr. de inregistrare si data depunerii proiectului: 71/1 5.06.2021 Consiliul Local al Municipiului Tecuci, Judetul Galati, intrunit in sedinta _OEAr WR Pa din data de 2[ 06. 20YW i Avand in vedere Referatul de aprobare a initiatorului inregistrat sub nr. 32573/15: 06. 2021; Avand in vedere raportul de specialitate intăcmit de Compartiment Resurse Umane, inregistrat sub nr. 32574/15.06.2021; Apa vedere „por de avizare al comisiei de specialitate nr. Având în vedere Rezultatul final al evaluării anuale a managerului instituţiei publice de cultură — Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci înregistrat la U.A.T. Municipiul Tecuci sub nr. 32265/14.06.2021; Având în vedere prevederile Contractului de management incheiat cu autoritatea şi a Raportului anual de activitate, înregistrat la U.A.T. Municipiul Tecuci sub nr. 29661/31.05.2021, depus de managerul Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci pentru activitatea desfăşurată în perioada 14.05.2020-14.05.2021; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Tecuci nr. 67/27.05.2021 privind aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Bibliotecii Municipale „Stefan Petica” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci in comisia de evaluare si in comisia de solutionare a contestatiilor pentru evaluarea anuala a managerului institutiei publice de cultura — Biblioteca Municipala „Stefan Petica” Tecuci; Avand in vedere Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci nr. 303/31.05.2021 privind numirea comisiei de evaluare, Comisiei de solutionarea contestatiilor si a secretariatului comisiilor pentru evaluarea anuala a managerului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, precum si calendarul desfasurarii evaluarii; Avand in vedere prevederile art. 38, art. 40, art. 4], art. 42 alin. 4 și art. 43 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 189/25.11.2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009; Avand in vedere prevederile Ordinului Ministerului Culturii nr. 2799/10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare și desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfășurare a evaluării managementului, a modelului —cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate, precum si a modelului — cadru al contractului de management; Avand în vedere prevederile art. 129 alin. 1, alin. 2 lit. (a), alin. 7 lit. (d) si art. 199 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; In baza prevederilor art. 139 alin. 1 si alin. 4, art. 196 alin. 1 lit. (a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ ; HOTARASTE: Art. 1. Se aprobă rezultatul final la evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură — Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci — pentru activitatea desfășurată în perioada 14.05.2020-14.05.2021, conform anexei care face parte integranta din prezenta hotarare. Art, 2. Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire prin grija Primarului Municipiului Tecuci. Art. 3. Prezenta hotarare va fi comunicata celor interesati prin grija Secretarului General al Municipiului Tecuci. PRESEDINIE DE SEDINTA , CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE SECRETAR GENERAL, i . p , / Zar 77 4/ [07 a) ADH. P/ 7 // (22) i Jr. George-Lucian BORSAN- ROMANIA JUDETUL GALATI MUNICIPIUL TECUCI PRIMAR REFERAT DE APROBARE Nr. 32573/15.06.2021 Privind: aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfăşurată în perioada 14.05.2020-14.05.2021 Evaluarea managementului pentru Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci s-a făcut în conformitate cu prevederile din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare, cu prevederile Ordinului nr. 2799 din 10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfășurare a evaluării managementului, a modelului - cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate, precum și a modelului — cadru al contractului de management. Evaluarea anuală reprezintă procedura prin care autoritatea verifică modul în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate. Au fost punctate elementele de bază ale procesului de conducere care au fost solicitate în baza unui model-cadru prevăzut de lege, constituind repere pentru îndeplinirea funcțiilor manageriale care trebuie să asigure identificarea tendinţelor existente, prefigurarea proceselor şi fenomenelor trecute, stabilirea obiectivelor de realizat în viitor şi resursele pentru realizarea lor (prognozele, planurile şi programele). Prin H.C.L. nr. 67/27.05.2021 a fost aprobat Regulamentul de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci în Comisia de evaluare și in Comisia de soluționarea contestaţiilor, pentru evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură — Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci, in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009. Evaluarea anuala a managementului la Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci s-a realizat de o comisie de evaluare, desemnata prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci nr. 303/31.05.2021, avand urmatoarea componenta: Preşedinte: Negoita Catalin — Director executiv - Direcţia Judeţeană pentru Cultură Galaţi; Membru: Mitrof Marius — Consilier superior - Direcţia Judeţeană pentru Cultură Galaţi; Membru: Paraschiv Mirela Magda — Consiliul Local Tecuci. Membrii Secretariatului: Membru: Munteanu Roxana — Consilier juridic asistent — Comp. Juridic/Legalitate Documente; Membru: Tapoi Nicoleta — Director General — Directia Generala Economica, Investitii, Achizitii Publice; Membru: Neacşu Aura-Felicia — Consilier asistent — Compartiment Resurse Umane Evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură - Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci — pentru activitatea desfășurată în perioada 14.05.2020-14.05.2021, s-a realizat conform următorului calendar: a).02.06.2021 — data limita de depunerea a raportului de activitate; b).03.06.2021-04.06.2021 - intocmirea referatelor — analiza de catre secretariatul comisiei; e). 07.06.2021-11.06.2021 - analiza raportului de activitate si a referatelor-analiza de catre comisia de evaluare; d). 14.06.2021 - sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu: e). 14.06.2021 - aducerea la cunostinta managerului a rezultatului evaluarii, a notei si a concluziilor raportului intocmit de comisia de evaluare, in termen de 24 de ore de la incheierea procedurii de evaluare, conform art. 41 alin. 3 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/25.11.2008. £). 14.06.2021-16.06.2021 - depunerea contestatiilor, in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii; g). 16.06.2021-18.06.2021 — solutionarea contestatiilor — contestatiile se solutioneaza in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor; h). 18.06.2021 *) - comunicarea rezultatelor finale ale evaluarii, prin afisare pe site-ul autoritatii, in termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora. *) In cazul in care nu se depun contestatii rezultatele finale se afiseaza pe data de 14.06.2021. Evaluarea a constat în două etape - analiza Raportului anual de activitate pentru perioada 14.05.2020-14.05.2021 şi susţinerea Raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu. Membrii comisiei de evaluare au acordat note pentru fiecare etapă a evaluării. Analiza şi notarea raportului de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor şi subcriteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului prevăzut în Anexa nr. 4 din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/2015. pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului —cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate, precum si a modelului — cadru al contractului de management procedează la notarea exacta a fiecarui criteriu. Membrii comisiei de evaluare au stabilit următorul punctaj pentru criteriile și subcriteriile de evaluare privind Raportul anual de activitate al managerului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci: A) Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfășoară activitatea și în raport cu sistemul instituţional existent — 2p B) Îmbunătăţirea activității instituţiei — 1p C) Organizarea/sistemul organizaţional al instituției — 1,5p D) Situaţia economico - financiară a instituţiei — 1,5p E) Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate — 2p F) Evoluţia economico — financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menționarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate — 2p Fiecare membru al Comisiei de evaluare a managementului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, a acordat individual note, care au fost înregistrate în fişe de evaluare iar rezultatul fina! la evaluarea anuala s-a calculat prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei. În urma finalizării procedurii de evaluare, doamna Daniela Grigoras a obţinut un rezultat final notat cu 9.68. Nu au fost formulate contestaţii cu privire la modul de desfășurare și respectare a procedurii privind organizarea procesului de evaluare. Rezultatul evaluării anuale. nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare au fost aduse la cunoștința managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. Având în vedere cele prezentate, propun spre analiză şi aprobarea Consiliului Local Tecuci proiectul de hotărâre privind aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfășurată în perioada 14.05.2020-14.05.2021, stabilit de comisia de evaluare după cum urmează: ETAPA |: Analiza raportului anual de activitate 9.42 pentru perioada 14.05.2020- 14.05.2021 ETAPA 2: Sustinerea raportului de activitate de 9.94 catre manager in cadrul unui interviu REZULTAT FINAL 9.68 PRIMAR, LUCIAN — GRIGORE COSTIN ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL TECUCI COMP. RESURSE UMANE RAPORT DE SPECIALITATE Nr. 32574/15.06.2021 Privind: aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituției publice de cultură Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfășurată în perioada 14.05.2020-14.05.2021 Conform prevederilor art. 129 alin. 1 si 14 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Consiliul Local asigură potrivit competenţelor sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind cultura. Prin H.C.L. nr. 67/27.05.2021 a fost aprobat Regulamentul de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, precum și desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci în Comisia de evaluare şi in Comisia de soluţionarea contestaţiilor, pentru evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură — Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci, in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009. Evaluarea anuala a managementului la Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci s-a realizat de o comisie de evaluare, desemnata prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci nr. 303/31.05.2021, avand urmatoarea componenta: Preşedinte: Negoita Catalin — Director executiv - Direcţia Judeţeană pentru Cultură Galaţi; Membru: Mitrof Marius — Consilier superior - Direcţia Judeţeană pentru Cultură Galaţi; Membru: Paraschiv Mirela Magda — Consiliul Local Tecuci. Membrii Secretariatului: Membru: Munteanu Roxana — Consilier juridic asistent — Comp. Juridic/Legalitate Documente; Membru: Tapoi Nicoleta — Director General — Directia Generala Economica, Investitii, Achizitii Publice; Membru: Neacşu Aura-Felicia — Consilier asistent — Compartiment Resurse Umane Evaluarea anuala a managementului la Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci a constat in doua etape: - analiza raportului de activitate depus de catre manager; - sustinerea raportului de activitate de catre manager, in cadrul unui interviu. Evaluarea anuala a managerului instituției publice de cultură - Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci — pentru activitatea desfăşurată în perioada 14.05.2020-14.05.2021, s-a realizat conform următorului calendar: a). 02.06.2021 — data limita de depunerea a raportului de activitate; b).03.06.2021-04.06.2021 - intocmirea referatelor — analiza de catre secretariatul comisiei; c). 07.06.2021-11.06.2021 - analiza raportului de activitate si a referatelor-analiza de catre comisia de evaluare; d). 14.06.2021 - sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu; e). 14.06.2021 - aducerea la cunostinta managerului a rezultatului evaluarii, a notei si a concluziilor raportului intocmit de comisia de evaluare, in termen de 24 de ore de la incheierea procedurii de evaluare. conform art. 41 alin. 3 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/25.1 1.2008. f). 14.06.2021-16.06.2021 - depunerea contestatiilor. in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii; 8). 16.06.2021-18.06.2021 -— solutionarea contestatiilor — contestatiile se solutioneaza in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor; h). 18.06.2021 *) - comunicarea rezultatelor finale ale evaluarii, prin afisare pe site-ul autoritatii, in termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora. *) In cazul in care nu se depun contestatii rezultatele finale se afiseaza pe data de 14.06.2021. Membrii comisiei de evaluare au stabilit următorul punctaj pentru criteriile şi subcriteriile de evaluare privind Raportul anual de activitate al managerului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci: A) Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care își desfăşoară activitatea și în raport cu sistemul instituțional existent — 2p i B) Îmbunătăţirea activităţii instituţiei — lp C) Organizarea/sistemul organizațional al instituției — 1,5p D) Situaţia economico - financiară a instituției — 1,5p E) Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate — 2p F) Evoluţia economico — financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate — 2p Membrii comisiei de evaluare au acordat note pentru fiecare din cele doua etape ale evaluarii, iar rezultatul final s-a calculat prin media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al comisiilor. După finalizarea procedurii de evaluare, in temeiul art. 41 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009, rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare au fost aduse la cunoştinţa managerului. Comisia de evaluare a consemnat următoarele rezultate finale ale evaluării anuale a managementului la Biblioteca Municipala “Stefan Petica”Tecuci: ETAPA 1: Analiza raportului anual de activitate 9.42 pentru perioada 14.05.2020- 14.05.2021 ETAPA 2 : Sustinerea raportului de activitate de 9.94 catre manager in cadrul unui interviu REZULTAT FINAL 9.68 Avand in vedere nota obtinuta de doamna Daniela Grigoras — manager la Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci la evaluarea anuala, comisia de evaluare a recomandat continuarea managementului la Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci. In conformitate cu prevederile art. 42, alin. 4 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură. aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009 si Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii managementului la institutiile publice de cultura din subordinea Consiliului Local al Municipiului Tecuci, rezultatul final al evaluarii se aproba prin hotarare a Consiliului Local al Municipiului Tecuci. Având în vedere cele prezentate, propun spre analiză şi aprobare Consiliului Local Tecuci proiectul de hotărâre privind aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură Biblioteca Municipala „Stefan Petica” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfăşurată în perioada 14.05.2020-14.05.2021. COMPARTIMENT RESURSE UMANE, Consilier asistent, Neacşu Aura - Felicia ROMÂNIA 303300 TECUCI, x ăi x , , sir. | Decembrie 1918 nr. 66. *EUROK A DEŢUL GALAȚI Tel. 0372-364111; fax:0236-816054: * CERTA MUNICIPIUL web: www.primariatecuci.ro; *> Fi ai e-mail: registratura(2 municipiultecuci.ro TECUCI E Nr. 32265/14.06.2021 REZULTATUL FINAL AL EVALUĂRII ANUALE A MANAGERULUI INSTITUȚIEI PUBLICE DE CULTURĂ — BIBLIOTECA MUNICIPALA “STEFAN PETICA” TECUCI (Perioada 14.05.2020-14.05.2021) Instituţia de cultura: BIBLIOTECA MUNICIPALA “STEFAN PETICA” TECUCI Manager : DANIELA GRIGORAS Comisia de evaluare constituită conform Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Tecuci nr. 67/27.05.2021 privind aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci în Comisia de evaluare şi in Comisia de soluţionarea contestaţiilor, pentru: evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură - Biblioteca Municipala “Stefan Petica” Tecuci si a Dispozitiei Primarului Municipiului Tecuci nr. 303/31.05.2021, a stabilit rezultatul final la evaluarea anuala, după cum urmează: ETAPA 1: Analiza raportului anual de activitate 9.42 pentru perioada 14.05.2020-14.05.2021 ETAPA 2: Sustinerea raportului de activitate de catre 9.94 manager in cadrul unui interviu REZULTAT FINAL 9.68 Membrii comisiei de evaluare au acordat note pentru cele două etape ale evaluării, iar rezultatul final s-a calculat prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. Având în vedere că, managerul Bibliotecii Municipale “Stefan Petica” Tecuci, a obţinut nota 9.68 la evaluarea anuala, în conformitate cu prevederile din O.U.G nr. 189/2008 privind managementul Instituţiilor Publice de Cultură, managerul institutiei publice de cultura isi continua activitatea conform prevederi [...]