HCL 161/2019 Tecuci adoptată

Ia] a aia Mai JUDETUL GALATI am MIINICIPIUL TECUCI e aan CONSILIUL LOCAL HOTARARE NR. 7/4 Ea DIN [2019 — Privind: aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managerientului Muzeului de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci in comisia de evaluare si in comisia de solutionare a — m». tontestatiilor pentru evaluarea anuala a managerului institutiei publice de cultura = Muzeul - de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci — subordonata Consiliului Local Tecuci ____ Initiator: Catalin Constantin Hurdubae, Primarul Municipiului Tecuci, judetul Galati; Nr. de inregistrare si data depunerii proiectului: 72489/16.12.2019; Conșiliul Local al Municipiului Tecuci, Judetul Galati, intrunit in sedinta ordinara din data de Avand in vedere Referatul de aprobare a initiatorului inregistrata sub nr. 72490/16.12.2019; — === Avand in vedere raportat de“specialitate- intocmit de Compartiment Resurse"Umane, inregistrat * - sub nr. 72491/16.12.2019; Avand in vedere raportul de avizare al comisiei de specialitate nr. 2 Ss ; ___ Avand in vedere prevederile art. 25 alin. 1, art. 36, art. 38-43 din” Ordonanţa de Urgenţă, nr. 189/25.11.2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009; Avand in vedere prevederile din Anexa nr. 2, din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare și desfăşurare a evaluării managementului; Avand in vedere prevederile art. 129 alin. 1, alin. 2 lit. (a), alin. 7 lit. (d) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; Avand in vedere prevederile art. 155 alin. 1 lit. (d) si alin. 5 lit. (e), art. 196 alin. 1 lit. (b) si art. 199 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; HOTARASTE: Art. 1. Se aproba Regulamentul de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Muzeului de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci, pentru perioada 01.01.2019 — 31.12.2019, conform Anexei nr. | care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 2. Se aproba comisia de evaluare anuala si comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea anuala a managementului Muzeului de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci, care va avea urmatoarea componenta: Comisia le Sau , Zi 700 IE reprezentantul autoritatii; : specialist in domeniul de activitate al institutiei; 3. specialist in domeniul de activitate al institutiei. Comisii, de solptionare con pri pi i a EM Oe DIA AI __veprezentantul autoritatii, „A specialist in domeniul de activitate al institutiei; 3 i specialist in domeniul de activitate al institutiei. reprezentant din cadrul Directia Generala Economica, care Secretariatul co vor fi nominalizati. prin dispozitia Primarului Municipiului Membrii comisiei de evaluare, membrii comisiei pentru soluționarea contestaţiilor, precum şi membrii secretariatului vor beneficia, conform art. 52 din O.U.G. Nr. 189/2008, de o indemnizaţie în cuantum de 10% din indemnizaţia ordenatorului principal de credite, precum şi de decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz, plătite din bugetul autoritatii, pe baza unor conventii incheiate conform prevederilor Codului civil. Art. 3. În vederea efectuării evaluării anuale, managerul are obligaţia de a respecta prevederile Contractului de management incheiat cu autoritatea si de a depune un raport de „.. „activitate. întocmit conform modelului elaborat de Ministerul Culturii. şi aprobat. prin Ordinul Ministrului Culturii nr. 2799/2015. Art. 4. Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor comisiei de evaluare sunt “anunţate de către secretariat cu cel puţin 2 (doua) zile înainte de desfăşurarea acestora. Art. 5. Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisie sunt aduse la cunoştinţa managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de “evaluare: ——— = iai Art. 6. Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire prin grija Primarului Municipiului Tecuci. Art. 7. Prezenta hotarare va fi comunicata celor interesati prin grija , Secretarului General al Municipiului Tecuci. CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE SECRETAR GENERAL, Jr. Fotache Valerica MUNICIPIUL TECUCI „PRIMAR REFERAT DE APROBARE Nr. 72490/16.12.2019 Privind: aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Muzeului de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci in comisia de evaluare si in comisia de solutionare a contestatiilor pentru evaluarea anuala a managerului institutiei publice de cultura — Muzeul de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci — subordonata Consiliului Local Tecuci Potrivit prevederilor O.U.G. nr. 189/2008, privind managementul instituțiilor publice aprobată cu modificări şi completări, prin Legea nr. 269/2009 în vederea asigurării managementului instituţiilor publice de cultură, organele administraţiei publice locale în subordinea cărora ——————————— Funcţionează; organizează evaluarea anuala a managementului aplicat de managerii care au obținut postul de conducere în urma unui concurs de proiecte de management. Evaluarea anuală reprezintă procedura prin care autoritatea verifică modul în care au fost „realizate obligaţiile asumate prin contiactul de management, în raport cu resursele financiare âlocăte. Au fost punctate elementele de bază ale procesului de conducere care au fost solicitate în baza unui model-cadru prevăzut de lege, constituind repere pentru îndeplinirea funcţiilor manageriale care trebuie să asigure identificarea tendinţelor existente, prefigurarea proceselor şi fenomenelor trecute, stabilirea obiectivelor de realizat î în viitor şi resursele pentru realizarea lor (prognozele, planurile şi ” programele). ÎN —— Conform prevederilor art. 25, art..38 si art. 42 alin. 2 din O.U.G. Nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturaie de drept public, cu modificarile si completarile ulterioare, in vederea evaluarii managerilor, la nivelul autoritatii se infiinteaza comisii de evaluare a performantelor profesionale alcatuite din specialisti in domeniu si reprezentanti ai autoritatii. Membrii comisiei de evaluare precum si cei ai comisiei de solutionarea contestatiilor sunt numiti prin act administrativ al autoritatii. Din comisia de evaluare si din cea de solutionare a contestatiilor fac parte specialisti in managementul cultural, experti-evaluatori pe domenii, in functie de tipul institutiei precum si reprezentanti ai autoritatii. Numarul reprezentantilor autoritatii nu poate depasi o treime din numarul total al membrilor comisiei. Analiza şi notarea raportului de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor şi subcriteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorității, cu luarea in considerare a modelului prevazut in Anexa nr. 4 din O.M.C. nr. 2799/2015. Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisie sunt aduse la cunoştinţa managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. Rezultatul final al evaluării se aprobă prin ordin sau dispoziţie a autorităţii. După finalizarea procedurii de evaluare, autoritatea va afişa pe site raportul de activitate finala. În cazul în care rezultatul evaluării anuale, se situeaza sub nota 7 (sapte), rezultatul evaluarii este nesatisfacator iar autoritatea are obligatia sa organizeze concurs de proiecte de management. Având în vedere cele prezentate, propun spre analiză și aprobarea Consiliului Local Tecuci proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Muzeului de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci in comisia de evaluare si in comisia de solutionare a contestatiilor pentru evaluarea anuala a managerului institutiei-publice de cultura — Muzeul de Istorie “Teoăoi Cincu” Tecuci — subordonata Coisiliiiliii Local A66uci72 SA PRIMA Ing. CATALIN CONSTA RA cut MUNICIPIUL TECUCI a COMP. RESURSE UMANE RAPORT DE SPECIALITATE Da NR. 72491/16.12.2019 Privind: aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Muzeului de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci in comisia de evaluare si in comisia de solutionare a contestatiilor pentru evaluarea anuala a managerului institutiei publice de cultura — Muzeul de „Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci — subordonata Consiliului Local Tecuci _ Potrivit prevederilor art. 129 alin. | si 14 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Consiliul Local are initiative si hotaraste in toate problemele de interes local, date i in competenta sa prin acte normative. o ÎN Conform prevederilor art. 25, art. 38 alin. 3 si 42 alin. 2 din O.U.G. Nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor -culturale de drept public, cu modificarile si completarile -ulterioare, în vederea „evaluarii managerilor, la nivelul -autoritatii se. infiinteaza...comisii. de evaluare a performantelor ..... .. profesionale alcatuite din specialisti in domeniu si reprezentanti ai autoritatii. Membrii comisiei de evaluare precum si cei ai comisiei de solutionarea contestatiilor sunt numiti prin act administrativ al autoritatii. “Consiliul Local al Municipiului Tecuci are în subordine trei institutii de cultura cu personalitate juridica : Muzeul de Istorie “Teodor Cincu” , Biblioteca Municipala “Stefan Petica” si Casa de Cultura Tecuci. Pentru asigurarea unui management de calitate, conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, cu modificarile si completarile ulterioare si Ordinului Nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului - cadru al caietului de obiective, a modelului - cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului - cadru al contractului de management, se realizeaza evaluarea managementului pe baza raportului de activitate, prin analizarea modului de indeplinire a obligatiilor asumate prin contractul de management, realizarea indicatorilor culturali si economici si programul minimal de activitati. In prezent se impune evaluarea anuala a managerului Muzeului de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci. Evaluarea managementului este organizată în două etape, astfel: a) Prima etapă: analiza raportului de activitate; b) A doua etapă: susținerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu, desfăşurat la sediul autorităţii sau al instituţiei, conform deciziei autorităţii. Evaluarea managementului in cele doua etape se desfăşoară dupa cum urmeaza: a) depunerea raportului de activitate; b) întocmirea referatelor - analiză de către secretariatul comisiei; c) analiza raportului de activitate şi a referatelor - analiză de către comisia de evaluare; d) susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) aducerea la cunoștința managerului a rezultatului evaluării, a notei finale şi a concluziilor raportului întocmit de comisia de evaluare, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de „evaluare, conform art. 41 alin. (3) din ordonanța de urgenţă; f) depunerea contestaţiilor, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data comunicării ———————— rezultatului; - —— g) comunicarea rezultatelor finale ale evaluării, prin afişare pe site-ul autorităţii, în termen de 24 de ore soluționă Comisia de evaluare este compusă din reprezentanţi ai autorităţii, în proporţie de o ireime şi din specialişti în domeniul de activitate a instituţiei, în proporţie de două treimi. Din partea Consiliului Local Tecuci se impune desemnarea unui reprezentant pentru comisia de evaluare si a unui reprezentant pentru comisia de solutionare a contestatiilor pentru evaluarea anuala a managerului Muzeului de Istorie “ Teodor Cincu”, Tecuci. Comisia de evaluare are următoarele atribuţii: a) studiază individual documentele primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariatul comisiei; b) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de evaluare şi stabilesc punctajul ș ul şi grila de evaluare pentru criteriile şi subcriteriile în baza cărora se va nota raportul de activitate şi interviul; €) stabilesc ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare răspuns; d) studiază şi evaluează, în terinen, răportul de activitate depus de manager, cu luarea în considerare a referatelor - analiză întocmite de secretariat şi a proiectului de management aprobat de autoriiate; e) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei, toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu n majoritate de voturi, în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate a. raportului întocmit de comisia de evatuare, acestuia; f) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evalvării; g) analizează şi evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; h) elaborează un rapori motivat asupra rezultatului obţinut de manager în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management; i) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele comisiei, întocmite de secretariatul comisiei. În activitatea sa comisia este sprijinită de un secretariat, ai cărui membri sunt desemnaţi prin ordin sau dispoziţie a autorităţii. Secretariatul comisiei are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico - organizatorice pentru desfăşurarea evaluării, înaintează membrilor comisiei raportul de activitate şi proiectul de management; b) analizează raportul de activitate cu privire la aspecte juridice, economice, legate de resursele umane şi de managementul instituţiei, elaborând referate - analiză, pe care le înaintează comisiei de evaluare, întocmeşte procesele - verbale pentru fiecare etapă şi consemnează notele acordate; c) pune la dispoziţia membrilor comisiei, spre a fi semnat, formularul pentru declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate şi ţine evidenţa acestor documente; d) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare răspuns; €) centralizează documentele necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei şi secretariatului acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz, conform prevederilor legale în vigoare; f) întocmeşte contractele civile de prestări de servicii în baza cărora membrii comisei de evaluare, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi ai secretariatului beneficiază de o indemnizaţie; g) participă la şedinţele comisiei, fără drept de vot; h) redactează procesul - verbal final al evaluării, la care se ataşează raportul comisiei de evaluare; i) aduce la cunoştinţa managerul în scris, rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile > j) asigură transmiterea contestaţiilor către comisia de soluţionare a contestaţiilor; as Aducerea în CUnoş în işi De Seti: autoriiăi rezultatului fina! al evaiuă în termen de 24 de ore de ea termenului în care not fi depuse contestaţii sau, după caz, de la daţa soluționării acestora: D asigură, potrivit domeniului de competenţă, consilierea comisiei în timpul desfăşură ării "interviului, răspunzând la întrebările acesteia; m) invita comisia de evaluare la reluarea procedurii de notare, in situatia in care se inregistreaza diferente mai mari de 2 (doua) puncte intre notele acordate de membrii comisiei de evaluare. _— Analiza şi notarea raportului de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor și subcriteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului prevăzut în Anexa nr. 4.din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/2015. Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisie sunt aduse la cunoștința managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. Managerul evaluat are dreptul să formuleze contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării și să le depună la compartimentul desemnat de autoritate, în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. Contestaţiile se soluţionează în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea acesteia, de către o comisie de soluţionare a contestaţiilor constituită în acest sens conform art. 21 din O.U.G. nr. 189/2008. ia Comisia de soluţionare a contestaţiilor-are următoarele atribuții: a) verifică depunerea contestaţiei, în termenul prevăzut de lege; b) analizează contestaţia depusă; c€) întocmeşte procesul - verbal al şedinţei comisiei de soluţionare a contestaţiilor; d) asigura comunicarea raspunsului la contestatie, in termenul legal, contestatorului. În 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluționării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoştinţa publică prin grija autorității. Rezultatul final al evaluării se aprobă prin ordin sau dispoziţie a autorităţii. Dupa finalizarea procedurii de evaluare, autoritatea va afişa pe site raportul de activitate finala. În cazul în care rezultatul evaluării anuale, se situeaza sub 7 nota (sapte), rezultatul evaluarii este nesatisfacator iar autoritatea are obligatia sa organizeze concurs de proiecte de management. Având în vedere cele prezentate, propun spre analiză şi aprobare Consiliului Local Tecuci proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Muzeului de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci in comisia de evaluare si in comisia de solutionare a contestatiilor pentru evaluarea anuala a managerului institutiei publice de cultura — Muzeul de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci — subordonata Consiliului Local Tecuci. COMPARTIMENT RESURSE UMANE, Consilier asistent Nșacşu Aura-Felicia 805300 TECUCI, sii. i Decernbiie ii Tei. 0372-36 web: www.prima e-maii: registratura municiiuitecuci.ro NEXA NR. 1 La HCL. ar. () ) 3.P -20/7 REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA EVALUARII MANAGEMENTULUI mo o mm LA MUZEUL DEASTORIE “TEODOR CINCU”-TECUCI, AFLAT IN SUBORDINEA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI TECUCI CAPITOLUL I “DISPOZITII GENERALE OO a ART. 1 Evaluarea managementului de catre Consiliului Local al Municipiului Tecuci, denumit in continuare „autoritate, pentru MUZEUL DE ISTORIE “TEODOR. CINCU” TECUCI,-aflat in subordinea sa,-se realizeaza in conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/25.1 1.2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, Ordinului Ministerului Culturii nr. 2799/10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului —cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate, precum si a modelului — cadru al contractului de management. ART. 2 Prezentul Regulament reglementează procedura prin care autoritatea verifică m [...]