HCL 180/2021 adoptată

ROMANIA JudeţulNeamţ CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI TÂRGU-NEAMŢ HOTĂRÂREA nr. 180 din 26 august 2021 privind aprobarea asocierii între Orasul Targu Neamt, prin Consiliul Local şi Uniunea Ziariștilor Profesioniști din România si Complexul Muzeal National Neamt, în vederea organizării Festivalului Internațional al Filmului de Dragoste ”B.LOVED”, ediția a IV-a, 10-12 septembrie 2021, Târgu-Neamț - Cetatea Neamt Având în vedere prevederile legale: • art. 15 alin (2), art.120 alin.(1) şi art.121 alin (1) şi alin.(2) din Constituţia României, republicată; • art. 3 şi 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985 ratificată prin Legea nr.199/1997; • art. 7 alin. (2) din Codul Civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; • Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică; • Ordinului nr. 25 din 14 ianuarie 2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unităţii administrativ-teritoriale, precum şi a modelului orientativ al regulamentului de organizare şi funcţionare a consiliului local; Luand act de prevederile: • art.1, alin.2 ,art.5, alin.(1-4) , art.14, alin(1-9), art.23, alin 1-2, art.25 si art.26 , art.33, alin.4. lit.f, art.39, alin.2 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; • art.9, art.29, art.38 si art.62 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, • Legii bugetului de stat pe anul 2021, nr.15 • Legii bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul 2021, nr.16; • OUG nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, aprobată cu modificări și completări • Legii nr. 246/2005; • HG nr. 472/2008 - privind recunoașterea Uniunii Ziariștilor Profesioniști din România ca fiind de Utilitate Publică, • Legii nr. 55/15 mai 2020, privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID 19 și cu HOTĂRÂRE Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență, nr. 53 din 05.08.2021 privind propunerea prelungirii stării de alertă și a măsurilor necesar a fi aplicate pe durata acesteia pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, precum şi stabilirea măsurilor care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19; Avand in vedere: • adresa nr.156/22.07.2021 ( inregistrata la institutia nostra cu nr.9642/23.07.2021), transmisa de Uniunea Ziariștilor Profesionști din România, prin care ne-au prezentat o propunere de parteneriat, în vederea dezvoltării proiectului Festivalul Internațional al Filmului de Dragoste ”BLoved”, Ediția a IV-a, în perioada 10 - 12 septembrie 2021; • adresa nr.9705/26.07.2021 transmisa la Consiliul Judetean Neamt prin care am solicitat finantare pentru Festivalul Internațional al Filmului de Dragoste ”BLoved”, Ediția a IV-a, în perioada 10 - 12 septembrie 2021;  • adresa nr.1533/24.08.2021-11097/24.08.2021 primita de la Complexul Muzeal National Neamt prin care ne comunica avizul favorabil pentru desfasurarea evenimentului programat in perioada 10-12 septembrie 2021 in incinta Cetatii Neamt. • Avizele favorabile ale comisiilor de specialitate. Având în vedere referatul de aprobare AL Primarului Orasului Targu Neamt nr.11206/25.08.2021 si raportul de specialitate nr.11207/25.08.2021 realizat in comun de Directia Buget Contabilitate, RU si dezvoltare locala, Serviciul juridic si Serviciul Investitii, achizitii publice, prin care se propune aprobarea asocierii între Orasul Targu Neamt, prin Consiliul Local şi Uniunea Ziariștilor Profesioniști din România si Complexul Muzeal National Neamt, în vederea organizării Festivalului Internațional al Filmului de Dragoste ”B.LOVED”, ediția a IV-a, 10-12 septembrie 2021, Târgu-Neamț - Cetatea Neamt; În temeiul art.129 alin.2 lit.e, coroborat cu alin.9 lit.a, art.139 alin.3 lit.f, art.154 alin.1 şi art.196 alin.1 lit.a din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, modificată și completată; Consiliul Local al Orasului Targu-Neamt, intrunit in cea de-a 10-a sedintă ordinara din mandatul 2020-2024, adopta prezenta hotarare: Art.1. Se aprobă asocierea între Orasul Targu Neamt, prin Consiliul Local , Uniunea Ziariștilor Profesioniști din România si Complexul Muzeal National Neamt, în vederea organizării Festivalului Internațional al Filmului de Dragoste ”B.LOVED”, ediția a IV-a, 10-12 septembrie 2021, Târgu-Neamț - Cetatea Neamt, conform contractului de asociere prevăzut în anexa nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art.2. Se aprobă Programul evenimentului prevăzut la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre.Art.3. Se mandatează Primarul Orasului Targu Neamt să semneze contractul de asociere prevăzut la art.1. Art.4. Primarul Orasului Targu Neamt, prin aparatul de specialitate: Directia Buget Contabilitate, RU si dezvoltare locala, Serviciul juridic , Serviciul Investitii, achizitii publice, Politia Locala, respectiv Uniunea Ziariștilor Profesioniști din România si Complexul Muzeal National Neamt, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al oraşului, în termenul prevăzut de lege, primarului oraşului Târgu-Neamţ, prefectului judeţului Neamţ, se depune în format electronic, pe pagina de internet www.primariatarguneamt.ro, în subeticheta ”CONSILIUL LOCAL – Hotărâri ale Consiliului Local”. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Nechita Stefan SECRETARUL GENERAL UAT, C.j. Isabela Sabin  PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestarii autenticitatii Hotararii de Consiliu Local nr.180/26.08.2021 PROCEDURA DE VOT UTILIZATA Vot prin ridicarea mâinii individual HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0 Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare 10 majorității consilierilor locali în funcție 1 Numărul consilierilor locali, potrivit legii 19 2 Numărul consilierilor locali în funcție 19 3 Numărul consilierilor locali prezenți la adoptarea hotărârii 17 4 Numărul voturilor „PENTRU” 17 5 Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ” Voturile „ABȚINERE” se 0 6 Numărul voturilor „ABȚINERE” numără la voturile 0 „ÎMPOTRIVĂ”. 7 Numărul consilierilor locali care absentează motivat 0 8 Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 0 9 Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare și la adoptarea hotărârii, 0 neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptarii Hotararii de Consiliu Local nr.180/26.08.2021 Nr. OPERAȚIUNI EFECTUATE Data crt. 0 1 2 1 Adoptarea hotărârii 26.08.2021 2 Comunicarea către primar 08.2021 3 Comunicarea către prefectul județului 08.2021 4 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 08.2021 5 Devine obligatorie și produce efecte juridice începând cu 08.2021  ANEXA NR. 1 LA HOTĂRÂREA NR 180/26.08.2021 CONTRACT DE ASOCIERE Nr. ........... /..............2021 încheiat între: ORASUL TARGU NEAMT, PRIN CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI TARGU NEAMT, cu sediul în judeţul Neamt, Orasul Targu Neamt, str. Stefan cel Mare nr.62, cod fiscal 2614104, tel. 0233/790245, fax. 0233/790508, email [email protected], reprezentat prin domnul Harpa Vasilicã, în calitate de Primar al Orasului Targu Neamt, denumit în continuare PARTENER Și COMPLEXUL MUZEAL NATIONAL NEAMT, cod fiscal 2613400, cu sediul in str.M.Eminescu, nr.10, Piatra Neamt, jud.Neamt, tel.0233/217496 sau 0233/218108, fax.:0233/217496, email: [email protected], reprezentat prin domnul dr.Ciprian Dorin Nicola, în calitate de director- manager, denumit în continuare PARTENER Si UNIUNEA ZIARIȘTILOR PROFESIONIȘTI DIN ROMÂNIA, cu sediul în București, Bdul. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, CUI 8096095, tel. +4021317.92.25, 0746.137.911, fax: +4021.313.06.72, e-mail: [email protected]; [email protected], legal reprezentată prin domnul Doru Dinu GLĂVAN, în calitate de Președinte, denumit în continuare ORGANIZATOR. Art. 1 - Obiectul contractului: Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea organizării Festivalul Internațional al Filmului de Dragoste ”B.LOVED”, ediția a IV-a, Târgu-Neamț - Cetatea Neamț Art. 2 - Durata contractului: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale. Art. 3 - Temeiul juridic: Art. 129 alin. 7 lit. a), d) și e) și alin. 9 lit. a), art. 139, din OUG nr. 57/2019 - privind Codul Administrativ, în conformitate cu prevederile art. 14 alin. 4 din Legea nr. 273/2006 – privind finanțele publice locale actualizată, în conformitate cu prevederile OUG nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, aprobată cu modificări și completări de Legea nr. 246/2005, a HG nr. 472/2008 - privind recunoașterea Uniunii Ziariștilor Profesioniști din România ca fiind de Utilitate Publică, precum și în conformitate cu prevederile Legii nr. 55/15 mai 2020, privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID 19 și cu HOTĂRÂRE Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență, nr. 53 din 05.08.2021 privind propunerea prelungirii stării de alertă și a măsurilor necesar a fi aplicate pe durata acesteia pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, precum şi stabilirea măsurilor care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19; Art. 4 - Principiile aplicabile: Principiile care stau la baza prezentului contract sunt principiile legalității, egalității, transparenței, proporționalității, satisfacerea interesului public, imparțialității, continuității şi adaptabilității. Art. 5 – Obligaţiile părţilor: 5.1. Uniunea Ziariștilor Profesioniști din România are următoarele obligații: 1) Să se asigure că organizarea evenimentului se va desfăşura în cele mai bune condiţii, cu respectarea legislaţiei în vigoare, în conformitate cu conceptul și programul de ansamblu prezentate în propunerea de asociere, având ca singur criteriu asumat creșterea calității și a impactului public al evenimentului, 2) Să respecte toate măsurile reglementate legal privind prelungirea stării de alertă și măsurile stabilite pe plan național și local, Hotărârile Comitetului Județean pentru Situații de Urgență Neamt și ale Comitetului Local pentru Situații de Urgențe al Orasului Targu Neamt care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, organizatorul fiind direct responsabil de respectarea tuturor măsurilor dispuse de autorități în contextul epidemiologic actual, precum și de asigurarea măsurilor de siguranță și protecție a invitaților, a staff-ului de organizare cât și a spectatorilor, necesare organizării și desfășurării unui asemenea tip de evenimente; 3) Să asigure resursele umane, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea necesare desfăşurării evenimentului; 4) Să obțină și să achite toate licențele de drepturi de autor pentru toate materialele și filmele incluse în programul evenimentului, conform legislației în vigoare; 5) Să nu implice financiar Primăria Orasului Targu Neamt în ce priveşte costurile evenimentului, altele decât cele de tipul celor prevăzute în prezentul contract și orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau de către orice alt terț în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; 6) Să asigure promovarea Evenimentului și a Partenerului prin conceperea, producția/realizarea și difuzarea de spoturi audio-video, comunicate, advertoriale, reportaje etc. de promovare, afișe, flyere, mash-uri textile, spidere etc., prin promovare pe rețele de socializare, inclusiv prin mulțumiri verbale adresate de către Organizator Partenerului în cadrul manifestărilor din cadrul evenimentului. Promovarea se va face și pe canale media – radio, tv, presă scrisă și online pe plan local, regional, național. La finalul evenimentului, Organizatorul va atașa și un raport de monitorizare a presei pre și post eveniment; 7) Să permită Partenerului posibilitatea de promovare în spațiile Evenimentului, în afara modalităților mai sus menționate, prin amplasarea de roll-up-uri sau alte display-uri sau alte materiale de promovare de acest gen ale Partenerului; 8) Să asigure echipa de comunicare și PR-ul evenimentului; 9) Să stabilească un calendar/program al evenimentului, concepția artistică privind desfășurarea evenimentului; 10) Să furnizeze toate informațiile referitoare la derularea evenimentului și să justifice cheltuirea sumei alocate de Orasul Targu Neamt; 11) Să răspundă în scris, în termen de 5 zile lucrătoare, oricărei solicitări formulată de Orasul Targu Neamt cu privire la Eveniment; 12) Să menționeze Partenerul în toate comunicările publice pe durata contractului cu următorul text: “Parteneri principali ai evenimentului: Primăria Orasului Targu Neamt, Consiliul Local al Orasului si Complexul Muzeal National Neamt”, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare în materia audiovizualului; 13) Să gestioneze în limitele și în condițiile legii fondurile primite; 14) Să asigure respectarea dispozițiilor legislației naționale și internaționale în materia drepturilor de autor și a drepturilor conexe de autor din domeniul specific evenimentului, precum și respectarea dispozițiilor legislației achizițiilor publice, în situatia în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv le impun, aceste obligații revenindu-i în mod exclusiv; 15) Să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Orasului Targu Neamt, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din manifestările cuprinse în Eveniment; 16) Accesul publicului la toate manifestările din cadrul evenimentului va fi gratuit, în limita locurilor disponibile și cu respectarea tuturor măsurilor sanitare și de distanțare prevăzute de normele în vigoare de la nivel național și local din perioada pandemiei, de la momentul desfășurării evenimentului. Organizatorul se obligă să transmită opiniei publice, prin mijloacele mass-media pe care le are la dispoziție, în termen rezonabil, care este modalitatea de acces la manifestările din cadrul evenimentului; 17) Să prezinte, în termen de maximum 30 de zile de la încheierea procesului-verbal de recepție a Evenimentului, raportul de cheltuieli însoțit de documentele justificative privind totalitatea cheltuielilor efectuate, fără a depăși valoarea contractului. Raportul de cheltuieli efectiv realizate conține cheltuieli eligibile (conform conceptului si programului de ansamblu prezentate în cererea de parteneriat, din categoria celor precizate în devizul estimativ de cheltuieli) în limitele de buget ale sumei alocate; 18) Uniunea Ziariștilor Profesioniști din România este organizatorul principal al Evenimentului și va deține exclusiv drepturile patrimoniale de autor și conexe ale festivalului, respectiv drepturile de: fixare (înregistrare), adaptare audiovizuală, difuzare înregistrată (inclusiv redifuzările ulterioare) integral/secvenţial, inclus şi/sau separat, retransmitere (prin fir, cablu, fără fir, prin satelit și prin orice procedee - ex. TV/HD, radio, online, în reteaua de telefonie mobilă etc.), reproducere permanentă sau temporară, integrală și/sau parțială, direct și/sau indirect, prin orice mijloc și sub orice formă, dreptul de comunicare publică, inclusiv prin internet și telefonie mobilă, direct sau indirect, prin orice mijloace, inclusiv prin punerea înregistrărilor/programelor la dispoziţia publicului și a Partenerului, astfel încât să poată fi accesată în orice loc şi în orice moment ales în mod individual, de către public (de exemplu internet, în reţeaua de telefonie mobilă, prin satelit, video, streaming și prin orice mijloace prevăzute de lege etc.), astfel cum aceste drepturi i-au fost cedate prin contractele individuale încheiate cu titularii de drepturi patrimoniale de autor și conexe; 19) Ca urmare a măsurilor reglementate prin instituirea stării de alertă la nivel național, organizatorul va asigura dezinfecția/spălarea spațiului de desfășurare a evenimentului menționat, ce va avea loc în incinta Cetatii Neamt – Orasul Targu Neamt, cu mențiunea că responsabilitatea pentru substanțele folosite la dezinfecție este exclusiv în sarcina organizatorului, care va utiliza doar substanțe omologate, conform normelor în vigoare, care nu aduc atingere sănătății și siguranței umane; 20) Să se asigure că participanții vor respecta toate normele legale impuse de autorități, conform reglementărilor instituite la nivel național și local în această perioadă: distanțare socială, termoscanare participanți, dezinfectanți, culoare de trecere, flux de intrare – ieșire pentru participanți etc.; 21) Să suporte reparaţiile în cazul apariţiei unor pagube materiale cauzate de utilizarea necorespunzătoare a spaţiilor alocate evenimentului; 22) Să asigure mijloacele necesare în vederea apărării împotriva incendiilor pe toată durata desfăşurării evenimentului; 23) Să asigure asistenţă medicală pe parcursul desfăşurării evenimentului; 24) Organizatorul își asumă întreaga responsabilitate asupra evenimentului în legătură cu acțiunile, taxele, cheltuielile, revendicările și reclamațiile referitoare la accidente, răni ușoare sau mortale sau altele provenite sau rezultate prin participarea la eveniment. 5.2. Orasul Targu Neamt, prin Consiliul Local al Orasului Targu Neamt, se obligă: 1) Dupa identificarea surselor de finantare si alocarea de credite bugetare in bugetul de venituri si cheltuieli pentru anul 2021, al Orasului Targu Neamt, să aloce suma de 300.000 lei, pentru asigurarea cheltuielilor privind organizarea Festivalului Internațional al Filmului de Dragoste ”B.LOVED”, ediția a IV-a, Târgu-Neamț - Cetatea Neamț, exclusiv pentru evenimentul organizat în Orasul Targu Neamt, cuprinzând cheltuieli pentru drepturi intelectuale (regie artistică, grafică materiale tipărite și materiale promoționale, grafică site eveniment, copywriter, PR, traducere și adaptare texte caiet program și site www.b-lovedfestival.ro, fotogr [...]