HCL 242/2014 adoptată

MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. 5A, cod: 720224 HYPERLINK "http://www.primariasv.ro/" www.primariasv.ro , [email protected] Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 HOTĂRÂRE privind asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Culturală Friedrich Schwartz Suceava Consiliul Local al Municipiului Suceava, Având în vedere expunerea de motive a Primarului Municipiului Suceava nr. 28656 din 22.10.2014 şi raportul Biroului Buget înregistrat la nr. 28657 din 22.10.2014 precum şi avizul comisiei economico-financiară, juridică, disciplinară; În baza prevederilor art.35, alin.1 din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare. În temeiul prevederilor art.36, alin.2 , lit. “e”, alin.7 lit. “a”, art.45, alin.2 lit. “f”, art.47 şi art.49 din Legea 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificarile si completarile ulterioare. HOTĂRĂŞTE ART.1. Se aprobă asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Culturală Friedrich Schwartz Suceava, pentru perioada 20.11.2014 – 05.12.2014, în vederea realizării proiectului ''Suceava, capitala spirituală a Bucovinei, ediţia a II-a'', care se va desfăşura în Suceava, în zilele de 27 – 29 noiembrie 2014. ART.2. Contribuţia Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 50.000 lei. ART.3. Se aprobă contractul de asociere în forma prezentată în anexa la prezenta hotărâre şi se mandatează Primarul Municipiului Suceava în vederea semnării acestuia. ART.4. Prevederile prezentei hotărâri vor fi duse la îndeplinire de Primarul Municipiului Suceava prin aparatul de specialitate. PRESEDINTE DE SEDINTA Contrasemneaza HARSOVSCHI LUCIAN SECRETAR MUNICIPIU JR. CIUTAC IOAN Nr. 242 Din 30 octombrie 2014 ANEXĂ CONTRACT DE ASOCIERE Nr. ............ / ..........2014 Între 1. MUNICIPIUL SUCEAVA, cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. 5A, jud. Suceava, cod fiscal 4244792, tel. 0230/ 212696, fax 0230/520593, cont bancar nr. RO07TREZ24A675000592200X deschis la Trezoreria Municipiului Suceava reprezentat prin ec. ION LUNGU - Primar, împuternicit prin dispoziţiile art.62 alin.1 din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, să reprezinte interesele unităţii administrativ teritoriale, şi 2. Asociaţia Culturală Friedrich Schwartz Suceava, localitatea Braşca, nr.78, comuna Ilişeşti, jud. Suceava, cod fiscal 30889100, având contul bancar nr. RO89RZBR0000060015121964, deschis la Raiffeisen Bank, sucursala Suceava, reprezentată prin d-l Ovidiu Şvarţ, preşedinte al asociaţiei, telefon 0751/473218, [email protected] şi d-na Mihaela Doina Şvarţ, responsabil financiar, telefon 0740/940050, HYPERLINK "mailto:[email protected]" [email protected] , s-a încheiat prezentul contract de asociere, în baza HCL nr. ......... din 30.10.2014. Articolul 1. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract îl constituie organizarea evenimentului ''Suceava, capitala spirituală a Bucovinei, ediţia a II-a'', care va avea loc în Suceava, în zilele de 27 – 29 noiembrie 2014. Necesitatea realizării acestui proiect se datorează în primul rând, dorinţei de promovare a culturii acestei regiuni, dar şi a talentelor artiştilor suceveni. Acest eveniment se adresează cetăţenilor suceveni în calitate de spectatori şi destinatari ai informaţiilor cuprinse în broşura tipărită şi distribuită gratuit în cadrul acestui eveniment, dar şi turiştilor care se află în Suceava în această perioadă. Activităţile vor avea loc în Municipiul Suceava, Casa de Cultură, dar şi în alte locaţii. Scopul proiectului îl reprezintă promovarea Municipiului Suceava ca gazdă a unor evenimente cultural-artistice realizate de artişti suceveni, care să-i confere dreptul la denumirea de capitală spirituală şi culturală a regiunii istorice Bucovina. Obiectivul principal al acestui proiect îl constituie promovarea şi popularizarea importanţei culturii şi istoriei Sucevei, inima Bucovinei, în rândul sucevenilor. Articolul 2. Durata contractului Contractul se încheie pentru perioada 20.11.2014 – 05.12.2014. Articolul 3. Contribuţia părţilor 3.1. Contribuţia Municipiului Suceava în această asociere constă în alocarea sumei de 50.000 lei. 3.2. Contribuţia Asociaţiei Culturale Friedrich Schwartz Suceava constă în: -organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej; -alocarea sumelor ce vor rezulta ca necesare în scopul desfăşurării acestui eveniment. Articolul 4. Obligaţiile părţilor 4.1. Obligaţiile Municipiului Suceava: alocarea sumei de 50.000 lei, cel târziu până la sfârşitul anului 2014; să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând Beneficiarului sau obţinute de Finanţator în baza relaţiilor contractuale; 4.2. Obligaţiile Asociaţiei Culturale Friedrich Schwartz Suceava: - organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej, prevăzute în cererea de finanţare astfel: susţinerea tuturor activităţilor după programul prezentat: - 25.11.2014-29.11.2014 distribuirea de materiale informative (broşură, flyere, pliante) ; - 25.11.2014-29.11.2014 promovarea proiectului în mass-media; - 27.11.2014 Seara Bucovineană; - 28.11.2014 Spectacol folcloric; - 29.11.2014 Concert - muzică rock; - promovarea imaginii Municipiului Suceava prin materiale publicitare ce vor fi distribuite cu ocazia evenimentului, utilizând următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Primăriei Municipiului Suceava şi al Consiliului Local al Municipiului Suceava"; - justificarea sumei stabilită prin prezentul contract pentru a fi primită de la Municipiul Suceava, pe categoriile de cheltuieli cuprinse în buget, prin documente (facturi, chitante, contracte etc.) corespunzătoare perioadei de defăşurare a evenimentului; - justificarea contribuţiei proprii (minim 10%) care a rezultat ca necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a acestui eveniment; - răspunderea privind exactitatea datelor prezentate în documentele justificative prezentate la decontare la Municipiului Suceava; - să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Finanţatorului, informaţii confidenţiale aparţinând Finanţatorului sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale; Articolul 5. Răspunderea părţilor Fiecare dintre părţi răspunde faţă de cealaltă pentru neîndeplinirea obligaţiilor pe care le are prin plata daunelor-interese, în condiţiile prevăzute în prezentul contract şi potrivit regulilor generale prevăzute în Codul civil. Articolul 6. Notificări Fiecare parte se obligă să informeze în scris cealaltă parte asupra oricăror probleme apărute, în termen de 24 de ore de la data la care a luat la cunoştinţă de aceste probleme. Partea astfel notificată este obligată să răspundă în scris sau să dea curs rezolvării problemei sesizate în termen de 24 ore. Articolul 7. Limite ale răspunderii Municipiului Suceava (1) Beneficiarul este responsabil pentru modul în care finanţarea este folosită, răspunderea Municipiului Suceava nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. (2) Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia. Articolul 8. Efectuarea cheltuielilor (1) Orice sumă primită ca finanţare de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului. (2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat în documentaţia depusă, conform anexei 4 şi prevederilor prezentului contract. (3) Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în anexa 8b, prezentată în documentaţia prezentată. (4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 2 din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi prezentate spre decontare de către Beneficiar. (5) Atunci când Finanţatorul - Municipiul Suceava constată, pe baza raportului financiar sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, va solicita în scris restituirea acestora. Articolul 9. Prezentarea rapoartelor obligatorii (1) Beneficiarul va transmite informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumelor primite. În acest scop, Beneficiarul va prezenta Municipiului Suceava: - un raport financiar şi de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activităţile cuprinse în proiect. (2) Raportările vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Beneficiar, în copie, cu menţiunea ''Conform cu originalul'', ştampilate şi semnate de coordonatorul proiectului. La solicitarea Municipiului Suceava, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi în original. Raportul financiar final, pe care Beneficiarul îl va prezenta trebuie să cuprindă decontul aferent atât pentru suma primită de la Finanţator, cât şi pentru suma ce reprezintă contribuţia proprie. Articolul 10. Modificarea contractului Contractul poate fi modificat numai prin acordul scris al părţilor. Articolul 11. Rezilierea contractului Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract sau nu îndeplineşte obligaţiile contractuale. Articolul 12. Încetarea contractului 8.1. Contractul încetează: a) prin acordul părţilor; b) prin rezilierea pentru neexecutare, în cazurile prevăzute la articolele 4, 8 , 9; c) la expirarea duratei Articolul 13. Soluţionarea litigiilor Orice neînţelegere intervenită între părţi cu privire la interpretarea sau executarea contractului va fi soluţionată de părţi pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. În cazul în care nu se ajunge la un rezultat, părţile vor sesiza instanţa competentă. Articolul 14. Legea aplicabilă Legea aplicabilă va fi legea română. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. MUNICIPIUL SUCEAVA ASOCIAŢIA CULTURALĂ PRIMAR FRIEDRICH SCHWARTZ Ec. ION LUNGU SUCEAVA DIRECTOR EXECUTIV, PREŞEDINTE, Ec. ELISABETA VĂIDEANU OVIDIU ŞVARŢ ŞEF BIROU BUGET, COORDONATOR PROIECT, Ec. MIRELA SOFIAN-NICOARĂ OVIDIU ŞVARŢ VIZĂ CONTROL PREVENTIV, RESPONSABIL FINANCIAR, Ec. MIHAELA SIRITEANU MIHAELA DOINA ŞVARŢ AVIZAT JURIDIC ŞEF SERVICIU JURIDIC, Jurist PAUL IFTIMIE ÎNTOCMIT, Ec. GABRIELA FARAON MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. 5A, cod: 720224 HYPERLINK "http://www.primariasv.ro/" www.primariasv.ro , HYPERLINK "mailto:[email protected]" [email protected] Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 Nr. 28656 din 22.10.2014 EXPUNERE DE MOTIVE privind asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Culturală Friedrich Schwartz Suceava Asociaţia Culturală Friedrich Schwartz Suceava a adresat Consiliului Local al Municipiului Suceava invitaţia de a-i fi partener în vederea realizării proiectului ''Suceava, capitala spirituală a Bucovinei, ediţia a II-a'' Evenimentul se va desfăşura în Municipiul Suceava, timp de 3 zile, în perioada 27 – 29 noiembrie 2014. Necesitatea realizării acestui proiect se datorează în primul rând, dorinţei de promovare a culturii acestei regiuni, dar şi a talentelor artiştilor suceveni. Acest eveniment se adresează cetăţenilor suceveni în calitate de spectatori şi destinatari ai informaţiilor cuprinse în broşura tipărită şi distribuită gratuit în cadrul acestui eveniment, dar şi turiştilor care se află în Suceava în această perioadă. Activităţile vor avea loc în Municipiul Suceava, Casa de Cultură, dar şi în alte locaţii. Scopul proiectului îl reprezintă promovarea Municipiului Suceava ca gazdă a unor evenimente cultural-artistice realizate de artişti suceveni, care să-i confere dreptul la denumirea de capitală spirituală şi culturală a regiunii istorice Bucovina. Obiectivul principal al acestui proiect îl constituie promovarea şi popularizarea importanţei culturii şi istoriei Sucevei, inima Bucovinei, în rândul sucevenilor. Contribuţia Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 50.000 lei. Având în vedere cele menţionate mai sus consider oportună realizarea proiectului de asociere. PRIMAR, ION LUNGU MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. 5A, cod: 720224 HYPERLINK "http://www.primariasv.ro/" www.primariasv.ro , [email protected] Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 Birou Buget Nr. 28657 din 22.10.2014 APROB, PRIMAR ION LUNGU DIRECTOR EXECUTIV, ELISABETA VĂIDEANU RAPORT AL SERVICIULUI DE SPECIALITATE privind asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Culturală Friedrich Schwartz Suceava Asociaţia Culturală Friedrich Schwartz Suceava a adresat Consiliului Local al Municipiului Suceava invitaţia de a-i fi partener în vederea realizării proiectului ''Suceava, capitala spirituală a Bucovinei, ediţia a II-a'' Evenimentul se va desfăşura în Municipiul Suceava, timp de 3 zile, în perioada 27 – 29 noiembrie 2014. Necesitatea realizării acestui proiect se datorează în primul rând, dorinţei de promovare a culturii acestei regiuni, dar şi a talentelor artiştilor suceveni. Acest eveniment se adresează cetăţenilor suceveni în calitate de spectatori şi destinatari ai informaţiilor cuprinse în broşura tipărită şi distribuită gratuit în cadrul acestui eveniment, dar şi turiştilor care se află în Suceava în această perioadă. Activităţile vor avea loc în Municipiul Suceava, Casa de Cultură, dar şi în alte locaţii. Scopul proiectului îl reprezintă promovarea Municipiului Suceava ca gazdă a unor evenimente cultural-artistice realizate de artişti suceveni, care să-i confere dreptul la denumirea de capitală spirituală şi culturală a regiunii istorice Bucovina. Obiectivul principal al acestui proiect îl constituie promovarea şi popularizarea importanţei culturii şi istoriei Sucevei, inima Bucovinei, în rândul sucevenilor. Contribuţia Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 50.000 lei. Faţă de cele menţionate mai sus, rugăm dispuneţi. Şef Birou Buget, Mirela Sofian-Nicoară