HCL 237/2025 Suceava adoptată

MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod: 720224 www.primariasv.ro, primsv(Aprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SUCEAVA Hotărâre privind aprobarea rezultatului final al concursului de proiecte de management pentru Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava, a proiectului de management, precum şi a duratei contractului de management Consilul Local al municipiului Suceava, Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului municipiului Suceava dl. Vasile Rîmbu, înregistrat cu nr. 46915/26.09.2025, Raportul Serviciului comerț, cultură şi turism din cadrul Direcţiei generale arhitect şef — Direcţia de urbanism și amenajarea teritoriului, înregistrat cu nr. 46916/26.09.2025; Având în vedere Avizul Comisiei învăţământ, sănătate, protecție şi acţiuni sociale, cultură şi culte; În baza art. 18 alin. (1), (2) şi (3) din O.G. nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit art. 20 alin. (5) din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul Hotărârii Consiliului Local al municipiului Suceava nr. 161/2025 privind aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management pentru Teatrul „Matei Vişniec” Suceava, a Caietului de obiective, a contractului de management, precum şi a comisiei de concurs și a celei de soluționare a contestaţiilor, modificată prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Suceava nr. 207/2025; În conformitate cu dispoziţiile art. 129 alin. (2) lit. a) şi d), alin. (7) lit. d) şi art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂȘTE Art. 1 Se aprobă rezultatul final al concursului de proiecte de management pentru Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava, prevăzut în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Se aprobă Proiectul de management pentru Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava, depus de Păduraru Cristinel - Adrian, declarat câștigător în urma desfăşurării concursului de proiecte, prevăzut în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Se aprobă durata de 5 ani a contractului de management care va fi încheiat cu câştigătorul concursului de proiecte pentru Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava. Art. 4 Prevederi tei hotărâri vor fi duse la îndeplinire de Primarul municipiului Suceava pecialitate PREȘEDINTE B | CONTRASEMNEAZĂ, RADU 6 SECRETAR GEN L AL MUNICIPIULUI GHEORGHE-ALEXANDRU MOLDOVAN p NR. 237 Din 29 sepieibrie 2025 Nr. consilieri care | Nr. Nr. consilieri în Nr. consilieri prezenți NU şi-au Nr. voturi „Nr. voturi — Nr. voturi HCL funcție exercitat dreptul PENTRU ÎMPOTRIVĂ ABȚINERE de vot 237 23 i 7 SAI PRE 18 | MUNICIPIUL SUCEAVA Secretariatul Comisiei de concurs al concursului de proiecte de management organizat pentru Teatrul Municipal „Matei Vişniec” Suceava Nr. 46883 din 25.09.2025 Rezultatul final al concursului de proiecte de management organizat pentru ocuparea funcţiei de manager al Teatrului Municipal „Matei Vişniec” Suceava . Punctaj Punctaj Punctaj final Rezultat PR Siuorneile ȘP imi ni obţinut la obţinut la crt. candidatului eiba A pinul H l. Păduraru Cristinel-Adrian 9,75 9,75 9,75 ADMIS 2. Butnaru Horia-Andrei 8,90 9,35 9,12 RESPINS Secretariatul comisiei de concurs Carmen Greceanu Ileana Amariei Maria Pătrăucean ou Paul Iftimie Proiect de management pentru ocuparea postului de manager al Teatrului Municipal „Matei Vişniec” Suceava 2025 — 2030 A) Analiza socioculturală a mediului în care își desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent: 1. instituții, organizaţii, grupuri informale (analiza factorilor interesaţi) care se adresează aceleiaşi comunităţi; Municipiul Suceava este situat, conform caietului de obiective, în partea de NE a României aproximativ în centrul Podișului Sucevei, pe două trepte de relief, un platou și lunca și terasele râului Suceava. Municipiul Suceava este reşedinţă de județ fiind în același timp și cel mai important oraș din sudul Bucovinei, județul Suceava fiind al doilea ca suprafaţă din țară. Analiza mediului extern general ne relevă faptul că Suceava a avut mereu o agendă culturală bogată iar pentru a consolida eforturile în acest domeniu orașul a dezvoltat strategia culturală și creativă a Sucevei în perioada 2015-2025. Scopul acestui document este de a facilita renașterea orașului și de a oferi noi perspective culturale, economice și sociale. Obiectivul strategiei este implicarea tuturor părților interesate, de a le oferi posibilitatea dezvoltării de programe, obținerea finanțării și furnizarea unei oferte dinamice pentru vizitatorii orașului. Viaţa culturală din Suceava a fost și este una bogată constând într-o varietate de evenimente pentru diferite arte de la festivaluri grandioase la manifestări restrânse, cum ar fi lansări de carte, expoziţii sau mici concerte. Deoarece în Suceava nu exista un teatru, în 2015 s-a înființat prin HCL nr.246/2015 Teatrul Municipal “Matei Vişniec” care este o instituţie de spectacole de repertoriu, singurul teatru profesionist din judeţ. Astfel, a apărut în peisajul cultural sucevean o nouă instituţie de cultură care funcționează alături de alte instituţii aflate în subordinea altor autorități cum ar fi Consiliul Judeţean Suceava. Dorim să menţionăm că și până la această oră, Teatrul Municipal "Matei Vişniec" Suceava este cel mai tânăr teatru din România. Totodată, subliniem faptul că din peisajul cultural sucevean, printre altele, mai fac parte: - Muzeul Naţional al Bucovinei care are în administrare Cetatea de Scaun a Sucevei, Muzeul de Istorie, Muzeul Satului Bucovinean, Muzeul de Ştiinţele Naturii, Muzeul Etnografic „Hanul Domnesc”, Muzeul Memorial „Ciprian Porumbescu”, Muzeul de Istorie Siret, Memorialul Holocaustului Evreilor din Bucovina, Casa Memorială „Simion Florea Marian”, Casa Memorială „Ciprian Porumbescu”, Casa Memorială „Nicolae Labiş”, Casa Memorială „Eusebiu Camilar”, Casa Muzeu Bilca, Casa Muzeu Solca; - Centrul Cultural Bucovina care are în subordine Școala de Arte „Ion Irimescu”, Centrul pentru conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale, Ansamblul Profesionist Ciprian Porumbescu”; Un factor important îl reprezintă și faptul că Suceava este un centru universitar în continuă dezvoltare unde funcționează Universitatea “Ştefan cel Mare”, având în componență mai multe facultăţi. Piaţa teatrală din Suceava este constituită din oferta Teatrului Municipal „Matei Vişniec” şi din spectacolele prezentate de trupe private şi producţii aduse în regim de impresariat, care pun accentul, tot mai des, pe consum, subcultură şi entertainment, amenințând şi compromiţând oferta culturală reală. Atitudinea publicului larg faţă de spectacolul de teatru şi despre imboldul de a merge la o reprezentaţie teatrală poate să sufere modificări semnificative, în special la generaţiile aflate în plin proces de maturizare. Aici, un rol decisiv are media pentru formarea gustului artistic, pentru cristalizarea structurii cererii şi nevoii de cultură. Prefigurarea unei noi crize economice, scăderea puterii de cumpărare etc. pot constitui factori de risc pentru dinamica prezenței publicului fidel în sala de teatru. Analiza sociologică a generat faptul că publicul fidel care vine la teatru este constituit în special din tineri. Ne propunem să atingem şi alte categorii de public pe care dorim să le fidelizăm cum ar fi copiii, publicul adult şi pensionarii. Ne propunem, și aceasta va constitui o prioritate a managementului viitor, să intensificăm colaborarea cu toate instituţiile de cultură din judeţ dar și cu reprezentanţele culturale ale ambasadelor din multe țări ale lumii, dintre care amintim: - British Council — www.britishcouncil.org/ro/romania.htm - Centrul Cultural Spaniol „Cervantes” — www.bucarest.cervantes.es - Goethe-Institut — www. oethe.de/ins/ro/buk/roindex.htm ?wt_sc=bukarest - Institut Frangais — www..institutfrancais-roumanie.com - Institutul „Balassi” — www.bukarest.balassiintezet.hu/ro - Institutul Italian de Cultură — www.iicbucarest.esteri.it/11C_Bucarest - Institutul Polonez — www.culturapoloneza.ro - ProHelvetia — www.prohelvetia.ch/Home.20.0.html?&L=2 - Ambasada Israelului — http://embassies.eov.il/bucharest/Papes/default.aspx Din perspectiva prezentului proiect de management, Partenerii strategici ai Teatrului Municipal "Matei Vişniec" Suceava vor fi: Primăria şi Consiliul Local al Municipiului Suceava — https://Awww.primariasv.ro/ Ministerul Culturii — www.cultura.ro Institutul Cultural Român (ICR) — www.icr.ro Institutul Naţional pentru Cercetare și Formare Culturală (INCFC) — www.culturadata.ro UNITER, ONG care reuneşte majoritatea profesioniştilor de teatru din România, cu care s-au realizat și se vor realiza numeroase proiecte comune — www.uniter.ro 2. analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, amenințări); (S) PUNCTE TARI (W) PUNCTE SLABE e Este singurul teatru de repertoriu din |e Spaţiu insuficient pentru depozitarea județul Suceava decorurilor + Posibilitatea diversificării repertoriului; | e Personal redus pentru serviciile artistice şi e Relaţia foarte bună cu autoritatea în tehnice ; subordinea căreia se află e Spaţiul de repetiţii insuficient e Un teatru cu o cotă de piaţă scăzută; e Lipsa protocoalelor încheiate cu alte teatre din străinătate e Prezenţă insuficient de activă în peisajul teatral românesc (participări reduse la festivaluri din ţară) e Lipsa unei identități artistice proprii (O) OPORTUNITĂŢI (T) AMENINȚĂRI e Interesul unor artiști consacrați din țară şi e Apariţia unor oferte din partea altor de peste hotare, pentru a colabora cu operatori culturali (proliferarea Teatrul Municipal "Matei Vişniec" evenimentelor care pervertesc gustul Suceava; publicului); e Preocuparea unor finanțatori (bănci, e Prezenţa mult mai vizibilă a concurenţei agenți economici etc.) de a deveni (televiziune, diverse forme de agrement parteneri în cadrul programelor etc.); dezcoliate de Teatrul Municipal "late e Salariile mici conduc spre alte tipuri de Pi : „ - Vişniec” Suceava; colaborări ale artiştilor (televiziune, e Interesul tinerilor pentru unele programe reclame, dublări ale vocilor la unele filme dedicate lor; de animaţie etc.); e Colaborarea cu Universitatea din e Oferta financiară generoasă a altor teatre Suceava şi cu unii agenți pentru (în special bucureștene, dar și din alte realizarea unor programe comune; orașe) privind onorariile colaboratorilor za . izori, scenografi) pot conduce spre e Buna colaborare cu autorităţile publice (regizo grafi) pot co p realizarea unui număr mai mic de locale; premiere pe stagiune. e Linii de finanțare nerambursabilă lansate de Administraţia Fondului Cultural « Dipaa, bugetele imuiltiannunle, ce faze Naţional (AFCN), de Ministerul Culturii (Programul ACCES), de Institutul Cultural Român etc.; aproape imposibilă contractarea de artiști în anii următori și programarea unor stagiuni clare şi complete Important este de luat în calcul binomul S.-O., care, întotdeauna, este favorabil pentru o instituţie, iar managerul, împreună cu marketingul, trebuie să îl utilizeze pentru a produce beneficii. Acest binom S$.-O. poate deveni un instrument de gestionare a tuturor resurselor instituţiei în favoarea unei dezvoltări a activităţii teatrului. După realizarea analizei SWOT, se pot desprinde câteva concluzii (soluţii) pentru optimizarea activităţii teatrului, care pot constitui premisele unui management performant. Astfel, contextul socio-economic dificil poate însemna o provocare pentru un manager cultural care nu este dispus să se plângă mereu de lipsa banilor, a numărului de angajaţi, a mijloacelor tehnice, logistice sau de altă natură. Să recunoaştem că sunt probleme mari în motivarea personalului, în atragerea unor sume financiare din zona sponsorilor. Totodată, trebuie să luăm în calcul şi scăderea puterii de cumpărare a populaţiei, care se va accentua dacă se va confirma scenariul pesimist privind declanșarea unei noi crize economice. Adăugăm aici câteva elemente importante care pot fi luate în seamă în managementul viitor al Teatrului Municipal "Matei Vişniec" Suceava şi care îl pot motiva: o subvenție realistă și o relaţie normală cu Consiliul 4 Judeţean Argeș, o atmosferă de lucru modernă imprimată colectivului teatrului, relaţii colegiale între compartimentele teatrului, între membrii colectivului. 3. analiza imaginii existente a instituţiei şi propuneri pentru îmbunătăţirea acesteia; După cum spuneam Teatrul Municipal "Matei Vişniec" Suceava este cel mai tânăr teatru din peisajul teatral românesc. Dincolo de lipsa de notorietate a acestuia teatrul își are totuși locul său clar definit în peisajul cultural sucevean cu toate că nu este o instituție performantă pe plan naţional. Cunoaşterea activității acesteia în rândul comunității se face prin mijloacele obișnuite: e Organizarea de conferințe de presă înaintea premierelor, deschiderii stagiunii şi a festivalurilor; contactarea reprezentanților mass-media pentru prezentarea de materiale informative; e Transmiterea de comunicate de presă și invitarea criticilor și a jurnaliștilor la evenimente (festivaluri, premiere etc.), pentru a reflecta activitatea teatrului în reviste de specialitate (Teatrul azi, Scena.ro) şi în revistele culturale consacrate (România literară, Dilema veche, Observator cultural); e Susținerea de interviuri, prezentări și/sau dezbateri culturale la radio și la televiziunile locale, regionale și naționale; e Afişajul stradal din oraş şi din faţa teatrului; e Site-ul teatrului; e Pagina pe Facebook; e Realizarea unor planuri media şi de promovare pentru fiecare proiect în parte; e Realizarea de parteneriate cu TVR și SRR, pentru a difuza clipuri TV și audio. Analiza situaţiei existente: a) site-ul teatrului îndeplineşte condiţiile pentru a fi numit ca fiind un site bun. Este dinamic, conţine suficiente informaţii despre spectacolele și programul teatrului, prezintă trupa teatrului, este un site care satisface nevoia de informare a publicului, dezvoltă o imagine bună despre instituţie şi are un puternic impact vizual pentru a-l convinge pe spectator să intre în sala de spectacole. Faptul că se pot achiziţiona bilete online direct de pe site este un lucru normal vremurilor noastre. b) Paginile de Facebook și de Instagram sunt de asemenea dinamice și active. c) Din nefericire articolele semnate de critici importanţi din România sunt sporadice prezența acestora la premierele și evenimentele teatrului fiind insuficiente. Activităţi de rutină existente: e Organizarea conferințelor de presă pentru lansarea evenimentelor (premiere, festivaluri, aniversări etc.); e Realizarea de fluturași, flyere pentru fiecare premieră sau eveniment; e Realizarea de fotografii şi/sau CD-uri (DVD-uri) din spectacole, pentru a fi oferite jurnaliştilor înaintea fiecărei premiere; e Publicitate outdoor: mash-uri, bannere, afişaj exterior în spaţiul propriu, cu prilejul premierelor; e Realizarea unor spot-uri video la televiziunile partenere, teaser-e trailer-e pentru a fi distribuite in social media și pe site-ul propriu; e Organizarea de concursuri cu premii constând în invitaţii la teatru (prin televiziuni, presă, radio); e Realizarea caietelor de sală pentru fiecare premieră, festival, deschidere de stagiune; e Conceperea şi realizarea tipăriturilor: afișe, caiete de sală, calendare etc.; e Promovarea prin afişaj în şcoli, licee, facultăți etc.; e Realizarea unor publicaţii care să reflecte activitatea teatrului; Evaluarea activităţii artistice: e Realizarea dosarului de presă (arhivare, depozitare); e Monitorizarea numărului de bilete vândute (după fiecare spectacol); e Monitorizarea impresiilor publicului prin intermediul unor sondaje de opinie realizate pe tot parcursul stagiunii, monitorizarea comentariilor și reacţiilor publicului pe social-media. Propuneri pentru îmbunătățirea imaginii teatrului: a) Realizarea unei noi identități vizuale (şi a manualului aferent) recognoscibile a instituţiei, la nivelul designului de site şi a paginilor social media, pentru toate celelalte materiale tipărite, afișaj outdoor/indoor. În prezent, imaginea teatrului este asemănătoare cu a altor teatre de gen din ţară care nu au performanță şi sunt ca şi inexistente în viaţa teatrală românească; b) Identificarea unei strategii (cu ajutorul unor cercetări de marketing) privind modul de realizare a materialelor de promovare (afişe, flyere, caiete de sală etc.), care vor avea o identitate grafică unitară, nouă şi atractivă, care să fie uşor asociată de public cu teatrul; c) Realizarea unui brand al teatrului. d) La nivelul afișajului outdoor/indoor se pot stabili parteneriate cu distribuitori de materiale publicitare, firme de afişaj sau cu spaţii comerciale frecventate des de publicul-ţintă, pentru distribuirea directă a materialelor de promovare; e) Creşterea prezenţei informaţiilor despre instituție în paginile presei dedicată publicului-ţintă; £) Elaborarea de parteneriate strategice și de imagine la nivel instituțional, cu scopul de a defini poziţia Teatrului Municipal "Matei Vişniec” Suceava ca reper cultural puternic în dinamica celorlalte instituţii de cultură din Suceava: £.1. parteneriate pentru organizarea de spectacole, expoziții, lansări de carte de teatru etc. la sediile acestor instituţii partenere (de ex. Biblioteca Bucovinei Suceava, Centrul Cultural Bucovina, Muzeul Naţional al Bucovinei etc.); £.2. creşterea numărului de parteneri media. g) promovare directă prin spectacole de improvizație, ateliere în aer liber, flashmob în spații comerciale, mall-uri, parcuri, întâlniri cu personajele din spectacole, crearea unui personaj- mascotă, toate aceste forme fiind dezvoltate în spaţii intens populate. N.B.: Promovarea, în sensul propriu al cuvântului, presupune existența unei abordări pro-active, ca răspuns la nevoile identificate în rândul publicului, cel mai bun mijloc de promovare fiind calitatea spectacolelor. Schimbările la nivelul acţiunilor punctuale de promovare a imaginii teatrului trebuie completate şi cu o strategie de reorganizare a spaţiului. Deschiderea faţă de public nu trebuie înțeleasă doar în mod formal (de ex. prin acțiuni de tipul unor tururi ghidate la sediul instituţiei), ci şi la nivel informal, de la primul contact cu instituţia (exteriorul ei), Ia facilităţile de acces, la curăţenia și/sau reamenajarea efectivă a spaţiilor destinate spectatorilor utilizându-se în acest sens şi elementele de recuzită şi scenografie din fondul teatrului. 4. propuneri pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari (studii de consum, cercetări, alte surse de informare); a) Evaluarea calitativă a.1. Prin urmărirea preferințelor publicului: Teatrul Municipal "Matei Vişniec” Suceava va trebui să inițieze un sistem de testare permanentă a preferințelor publicului, constând în caiete de impresii și monitorizarea comentariilor pe social- media a ideilor, opiniilor, aşteptărilor şi frustrărilor publicului. Intenţionăm să realizăm un parteneriat cu I.N.C.F.C.- Bucureşti, având în vedere că are experiență importantă în sondarea consumului cultural. a.2. Prin apariţii în mass-media: Aparițiile în mass-media și social-media arată interesul față de activitatea teatrului din partea multor categorii de public. Interesul acestora ajută, în același timp, la promovarea spectacolelor şi a evenimentelor, făcându-le cunoscute unui public tot mai larg. Astfel, intenționăm să dezvoltăm parteneriate coerente și avantajoase cu entităţi media si social-media incluzând aici si vloggeri, influenceri, etc., iar evenimentele Teatrului Municipal "Mate [...]