HCL 2/2023 Strugari adoptată

instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă la HCL nr. Z / Zet 223 PROTOCOL DE COLABORARE între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) STRUGARI, cu sediul în STRUGARI, județul BACAU, cod fiscal 4278086, telefon 0234388510, email: primaria.strugarieyahoo.com, reprezentată de către doamna/domnul ROTARIU VASILE, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi și Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Ă MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Proeramul Operational Comoetitivitate 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT STRUGARI, județul BACAU, în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părţi, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti UAT-STRUGARI MINISTERUL MUNCII "ȘI SOL DARITĂTII SOCIALE Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 instrumente Structurale „2044+2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,„,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MNMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă şi care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția. Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaţionalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activităţile de întreţinere și mentenanţă destinate menţinerii funcționalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) Nica sui. MUNCU | SOLIDARITĂŢII SOCIALE Agenția Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială NISTERUL MUNCII Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 tau instrumente Structurale 2044-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situația în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistenţă socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menționat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5. Asigură condițiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spațiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forța majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională pri n Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 a 194 15 msn dă d. instrumente Structurale 2044+2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 5,3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informațiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părțile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE Ă MINISTERUL MUNCII RITĂTII SOCIALE Agenția Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 aL 1» til amanatiai, Pa instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1. Părțile se obligă să își execute cu bună credință obligațiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părţi. 9.4. Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părţile au înțeles să încheie azi..................... prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE Localitatea STRUGARI Județul BACAU Reprezentant legal Rotariu Vasile Secretar general Dragoș-lonuţ BĂNESCU AVIZAT PENTRU LEGALITATE SECRETAR fi Laiu Teofil Valemiu MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială 7 III CI II RE O E Di Di | Da