HCL 63/2022 Stelnica adoptată

ROMANIA JUDETUL IALOMITA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI STELNICA HOTARARE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a 2 (două) spaţii + dotări , cu destinația de cabinet medicină de familie, din clădirea Dispensarului medical Stelnica Consiliul local STELNICA „, judeţul Ialomiţa, intrunit in şedinţa ordinară din data de 3110.2022, Având în vedere; - Legea nr. 24 din 27.03.2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicata cu modificarile si completarile ulterioare -Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicată, cu modificarile si completarile ulterioare - Referatul de aprobare al primarului comunei Stelnica nr.4121/24.10.2022 - Raportul de specialitate nr.3931/14.10.2022 al Compartimentului Urbanism - Raportul comisiilor de specialitate nr.1 şi 2 ale Consiliului local Stelnica In temeiul art. 139 alin. (1), lit. a) şi art. 333-344 din OUG nr. 57/2009 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 - (1) Se aproba inchirierea prin procedura de licitatie publică a 2(două)spatii in suprafaţă de 38,05 mp — Cabinet consultaţii( 22,25mp) şi cabinet tratamente (15,80 mp)+ dotari(dispozitiv dezinfecţie cu lumină UVC, scaun birou), cu destinația de cabinet medicină de familie din cadrul Dispensarului medical, situat în localitatea Stelnica, strada Prl. Noua Generaţie nr. 2, avand valoarea de inventar de 120.393 lei. Art.2 - Durata de inchiriere este de 49 (patruzeci și noua ) ani, incepand cu data semnarii contractului de inchiriere, Art.3. - Se aproba Documentatia de atribuire - Caietul de sarcini, Fisa de date a procedurii, Contractul-cadru de inchiriere, formulare si modele de documente, conform anexei care face parte integranta din prezentul proiect de hotarare. Art. 4. (1) Pretul minim de pornire la licitatie publica este de 5,31 lei/mp/luna. (2) Taxa de participare la licitatie este de 100 lei care nu se restituie la finalul licitatiei, iar contravaloarea caietului de sarcini este in cuantum de 20 lei si se achita in numerar la casieriei primariei Stelnica in momentul solicitarii documentatiei. Art.5. Se imputerniceste primarul comunei Stelnica pentru semnarea contractelor de inchiriere. Art.6. Prezenta hotarâre va fi dusă la îndeplinire prin grija primarului si a compartimentului Urbanism. Art.7.-.Prezenta hotărâre poate fi atacată de persoanele îndreptăţite, în termenele şi condiţiile prevăzute de Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Art.8. Prezenta hotărâre se comunică : -Instituţiei Prefectului judeţul Ialomiţa; -Primarului comunei Stelnica; -Site — ul www.stelnica.ro PRESEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNAT ROŞU ADRIAN SECRETARUL GENERAL COM. STELNICA Mănăilă Petrică NR.63 ADOPTATA LA STELNICA. ASTAZI 31.10.2022 Prezenta hotărâre a fost adoptată în conformitate cu prevederile art.139 din OUG nr.57/2019, cu un număr de 9 voturi „pentru” Număr consilieri locali în funcţie: 11 Număr consilieri locali prezenţi: 9 Număr voturi împotrivă: 0 Abţineri de la vot: O Anexa la HCL Stelnica nr. 63/31.10.2022 DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de închiriere, prin licitaţie publică deschisă, a 2 spaţii cu destinaţia de: cabinet MEDICINĂ DE FAMILIE plus dotari, din cladirea Dispensar medical, proprietate publică a comunei Stelnica, înscrisa în CF 20929, situată în Comuna Stelnica, sat Stelnica, Str. Prelungirea Noua Generatie, Nr.2, Jud. Ialomița CUPRINS Il. FIȘA DE DATE A PROCEDURII II. CAIET DE SARCINI III. FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE IV. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE — model orientativ |. FIŞA DE DATE A PROCEDURII PRIVIND ÎNCHIRIEREA. A 2 (DOUĂ) SPAŢII CU DESTINAŢIA DE CABINET DE MEDICINĂ DE FAMILIE + DOTĂRI, situate in cladirea Dispensar Medical, proprietate publică a comunei Stelnica, înscris în CF 20929, din Comuna Stelnica, sat Stelnica, Str. Prelungirea Noua Generatie, Nr.2, Jud. Ialomiţa I. Informatii generale privind organizatorul licitatiei Comuna Stelnica , cu sediul administrativ în localitatea Stelnica, Str. Eroilor Aviatori, Nr.58, jud Ialomiţa codul fiscal: 4364799 Telefon fix: 0243/361.785 Fax: 0243/361.785 Email: primaria.stelnica(yahoo.com Web: www.primariastelnica.ro persoană de contract: Inspector Urbanism — Pantelimon Raluca, pentru procurarea documentaţiei de atribuire Documentaţia de atribuire se poate descărca de pe site-ul oficial al Primăriei primaria.stelnica( yahoo.com, Secţiunea: anunțuri de interes public II. Instructiuni privind organizarea si desfasurarea procedurii de licitatie 2.1. Obiectul contractului de inchiriere: Spațiile in suprafata de 38,05 mp, plus dotari cu destinatia de cabinet de medicină de familie din clădirea Dispensar Medical, situată pe Str. Prelungirea Noua Generaţie, Nr.2, care urmează să fie inchiriate prin licitaţie publică, sunt urmatoarele : 1. Cabinet de consultatii — în suprafață de 22,25 mp + dotări: - Scaun birou - Dispozitiv dezinfecție cu lumină UVC 2. Cabinet —sală de tratamente — în suprafață de 15,80 mp + dotari: - Scaun birou Bunurile care fac obiectul inchirierii va fi destinat desfasurarii unor activitati medicale sau conexe actului medical. 2.2. Informatii privind desfasurarea licitatiei Datele referitoare la calendarul desfasurarii licitatiei publice se vor gasi in anuntul de licitatie, care se publica in Monitorul Oficial al Romaniei Partea a VI-a, intr-un cotidian de circulatie nationala, intr-un cotidian de circulatie locala si pe pagina de internet a comunei Stelnica. Forma de licitatie este licitatie publica. III. Criterii de calificare si/sau de selectie Pentru a participa la licitaţie, ofertantul trebuie să depună oferta la sediul Primăriei Comunei Stelnica (registratură), până la data limită pentru depunere stabilită în anuntul procedurii, două plicuri sigilate, unul exterior si unul interior, care vor conţine următoarele documente: a. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta, numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia şi va conţine: A. Pentru persoana juridică 1) documente de certificare a identităţii si calităţii ofertantului : . Fişa ofertantului, conform Anexei nr.l; . Declaraţia de participare la licitaţie, conform Anexei nr. 2; . Certificatul de înregistrare, emis de Oficiul Registrului Comerțului - din care să rezulte obiectul de activitate furnizarea de servicii medicale cu sau fară activități conexe acestora; . Certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului, eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, original sau copie, din care să rezulte următoarele: . ofertantul nu este în faliment; . ofertantul nu are activitatea suspendată voluntar sau ca urmare a retragerii dreptului de a desfăşura activităţi economice; . sediul social; . administratorul ofertantului. . copie după statutul şi actul constitutiv al persoanei juridice, cu actele adiţionale semnificative; . declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3, însoţită de copie a dovezii privind calitatea sa de reprezentant legal al persoanei juridice şi a actului său de identitate; . împuternicire, în original, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; . certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că persoana juridică nu are datorii față de bugetul de stat, valabil la data deschiderii ofertelor original sau copie conform cu originalul; . cazier fiscal - eliberat de ANAF, care să ateste că persoana nu are înscrise infracţiuni de evaziune fiscală, valabil la data deschiderii ofertelor original sau copie conform cu originalul . certificate / adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are sediul, care să ateste că persoana juridică nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor original sau copie conform cu originalul . declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. 2) documente de certificare a plăţilor necesare pentru participarea la licitaţie : . dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 100 lei, (sumă care nu se restituie); . dovada depunerii garanţiei de participare la licitaţie, în cuantum de ...... lei (se calculează în funcție de suprafața spaţiului pentru care se ofertează), echivalentul a două chirii lunare, calculată la valoarea minimă de 5,31 lei/mp/lună. (se calculează în funcţie de suprafața spaţiului pentru care se ofertează, plus dotări şi echipamente) ă dovada achitarii contravalorii documentatiei de atribuire , in cuantum de 20 de lei. B. Pentru cabinet medical individual/ persoană fizică autorizată 1.documente de certificare a identităţii şi calităţii ofertantului : . Fişa ofertantului, conform Anexei nr. 1; . Declaraţia de participare la licitaţie, conform Anexei nr. 2; . act de identitate - copie; . copie după certificatul de înregistare, autorizaţia de funcţionare eliberată de autoritatea competentă sau de pe actul legal de constituire, după caz, din care rezultă că are obiect unic de activitate furnizarea de servicii medicale, cu sau fără activităţi conexe acestora; . copie a certificatului de membru eliberat de Colegiul Medicilor; . certificat de înregistrare în Registrul Unic al Cabinetelor Medicale emis de Direcţia de Sănătate Publică; . împuternicire notarială în original/copie legalizată, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în 3 cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; . declaraţie pe proprie răspundere din care să rezulte că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3. . certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că nu are datorii faţă de bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie; . certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unității administrativ teritoriale unde îşi are domiciliul care să ateste că nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor original sau copie. . declaraţie pe propria răspundere privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. Notă: Toate documentele se vor semna pentru conformitate, olograf, de către ofertant. 2) documente de certificare a plăţilor necesare pentru participarea la licitaţie : . dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 100 lei (sumă care nu se restituie); . dovada depunerii garanţiei de participare la licitaţie, în cuantum de ...... lei, echivalentul a două chirii lunare, calculată la valoarea minimă de 5,31 lei/mp/lună. (se calculează în funcţie de suprafaţa spaţiului pentru care se ofertează, plus dotări şi echipamente) ă dovada achitarii contravalorii documentatiei de atribuire , in cuantum de 20 de lei. PE PLICUL INTERIOR, care va conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului precum sediul acestuia, după caz, potrivit formularului - Anexa nr. 5. Nu sunt admise completări ulterioare ale documentaţiei de calificare. IV. PREZENTAREA OFERTEI 1. Limba de redactare a ofertei - Limba română 2. Modul de prezentare a ofertei financiare Oferta financiară va fi exprimată ferm, în lei, pentru spațiul cu destinatia de cabinet medical, menţionând obiectul (ex 1, 2, 3, 4, 5) 3. Garanţia de participare 3.1. Garanţia de participare la licitaţie constă în echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). 3.2. Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă îşi retrage oferta înainte de începerea licitației, în oricare dintre etapele acesteia. 3.3 Locatorul este obligat să restituie, la cerere, ofertanţilor garanţia de participare în termen de 5 zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câştigător. 3.4. Ofertantul declarat câştigător va pierde garanţia de participare dacă nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezentul Caiet de sarcini. 4. Clarificări - Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. - Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fară ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. 5. Modul de prezentare a ofertei a) Adresa la care se depune oferta: registratura Primăriei Comunei Stelnica. b) Data limită pentru depunerea ofertei: Ofertantii transmit ofertele lor pana la data şi ora stabilita in anunţul de licitaţie c) Mod de prezentare Ofertele cuprinzând dovada constituirii garanţiei de participare, documentele de calificare, propunerea financiară se vor depune în plicuri sigilate, separate astfel: - PLICUL EXTERIOR: - va conţine documentele de calificare şi se va inscripţiona "Documente de calificare", numele sau denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia MENTIONÂNDU-SE CLAR: "LICITAŢIA PUBLICĂ DESCHISĂ PENTRU ÎNCHIRIEREA SPAŢIULUI CU DESTINAȚIA DE CABINET DE MEDICINA DE FAMILIE; OBIECTUL ...... (numărul obiectului — spaţiului)” - PE PLICUL INTERIOR, care conţine oferta propriu - zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz, şi va conţine Formularul de ofertă semnat de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări. Plicul exterior conţinând plicul interior, se va sigila şi se va depune la sediul autorităţii contractante în termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 6. Posibilitate retragerii sau modificării ofertei - Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră cad în sarcina persoanei interesate; Ofertele sunt declarate întârziate dacă sunt depuse la altă adresă decât cea menţionată în caietul de sarcini sau după data şi ora limită stabilite. 7. Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor: Conform anuntului de licitatie, la sediul Primăriei Comunei Stelnica, str. Eroilor Aviatori, nr. 58, - Sala de ședinte a Primariei Stelnica. Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere: - reprezentanţii firmelor ofertante, vor participa la sedinţa de deschidere a ofertelor pe baza unei împuterniciri emise de reprezentantul legal al ofertantului. vV. CRITERIILE DE ATRIBUIRE AL CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE SUNT: A) cel mai mare nivel al chiriei; B) capacitatea economico-financiară a ofertanţilor; C) protecţia mediului înconjurător; D) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. . Ponderea fiecărui criteriu se stabileşte după cum urmează: 1. cel mai mare nivel al chiriei - 40%; 2 capacitatea economico-financiară a ofertanţilor - 30%; 3. protecţia mediului înconjurător - 20%; 4 condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat - 10%. . Este declarant câştigător ofertantul care a oferit chiria cea mai mare. . În cazul în care există punctaje egale între ofertanţii clasaţi pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: capacitatea economico-financiară a ofertanţilor. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire: protecţia mediului înconjurător. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. VI. INSTRUCȚIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE INCHIRIERE 5 Procedura de licitaţie se va desfăşura în 2 etape: Etapa I. Procedura de deschidere a plicurilor şi stabilirea ofertelor calificate pentru etapa a doua. - În data şi ora stabilită în anunţul privind demararea procedurii de licitaţie pentru deschiderea ofertelor, la sediul Primăriei vor fi prezenţi membrii Comisiei de evaluare şi ofertanții. - Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenţa tuturor membrilor. - În partea introductivă a procesului verbal se va consemna faptul că plicurile cu ofertele prezentate au fost sau nu intacte, în sensul că partea lipită a acestuia a fost afectată / nu a fost afectată prin dezlipire sau altă modalitate de deschidere. - După deschiderea plicurilor exterioare în şedinţa publică, Comisia de evaluare descalifică ofertele care nu conţin totalitatea documentelor şi a datelor prevăzute în documentaţia de atribuire sau care nu sunt redactate în limba română. - Sunt considerate oferte valabile şi se califică ofertele care îndeplinesc toate criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini. - După analizarea conţinutului plicului exterior, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul comisiei de evaluare va întocmi un proces verbal în care se menţionează ofertele valabile, precum și ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitație. Procesul verbal se semnează de către toţi membrii Comisiei de evaluare şi de către ofertanți. - În baza procesului verbal, Comisia de evaluare întocmeşte, în termen de 1 zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante. - În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului Comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii. - Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor, cel puţin două oferte să fie valabile. În cazul în care, în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie. Etapa II. Procedura de evaluare a ofertelor şi atribuirea contractului de închiriere - Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesuluiverbal menţionat mai sus, de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi. - Comisia de evaluare verifică valoarea fiecărei oferte, oferta câştigătoare este oferta care a oferit chiria cea mai mare. - Pe baza evaluării ofertelor, secretarul comisiei de evaluare întocmeşte procesulverbal care trebuie semnat de toţi membrii comisiei. - În baza procesuluiverbal, comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante. - Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare - Autoritatea contractantă va informa ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului, în scris, cu confirmare de primire, în termen de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. În cadrul comunicării autoritatea contractantă: . va informa ofertantul câştigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate. . va informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective. VII. ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA PROCEDURII DE LICITAȚIE Anunţul privind demararea procedurii de licitaţie se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea a VIa, întrun cotidian de circulaţie naţională şi întrunul de circulaţie locală, precum şi pe siteul Primăriei www.primariasteln [...]