HCL 33/2012 Ștefan cel Mare adoptată

ROMANIA JUDETUL NEAMT CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI $TEFAN CEL MARE HOTARARE privind aprobarea licitatiei publice cu strigare in vederea inchirierii unui spatiu de 29 mp din cadrul imobilului "Dispensar uman Cirligi" Consiliul local al comunei $tefan cel Mare, judelul Neam!, Analizand nota de fudamentare nr. 1552/10.05.2012, intocmita de primarul comunei, Ouatu Sorin; Cererea inregistrata cu privire la inchirierea acestui spatiu, avand numar de inregistrare 1518/08.05.2012; Referatul de specialitate si avizul favorabil al comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local; Avand in vedere prevederile afi. 36 alin I si alin. 5 lit a) si art. 123, alin.(l) din Legea 2l5l}0}l privind administratia publica locala, cat si art. I l, alin (l), lit. a) din Legea 21311998 privind proprietatea publica si regimuljuridic al acesteia, cu modificarile si completarile ulterioare; In temeiul art.36, alin (5), lit. a) si art. 45 alin I din Legea 21512001, privind administratia publica locala, cu modificarile si completarile ulterioare HOTARASTE Art.l Se aproba scoaterea la licitatie in vederea inchirierii, a unui spatiu de 29 mp din imobil "Dispensar uman Cirligi", pentru amenajarea unei farmacii. Art.2 Se aproba studiul de oprtonitate a Iicitatiei, prevazut in anexa I Ia prezenta hotarare. Art.3 Se aproba documentatia de atribuire a licitatiei, prevazuta in anexa 2 la prezenta hotarare. Art.4 Cu ducerea la indeplinire se insarcineaza primarul comunei, Ouatu Sorin, prin aparatul de specialitate propriu. Art.5 Prezenta hotarare va fi dusa la cunostinta publica si comunicata de secretarul comunei persoanelor si institutii lor interesate. Presedinte de sedinta, Contrasemneaza, PETRARU MIHAI Secretar, Laurentiu Melinte Nr. 33 din 11.05.2012 Anexa la Documentatia de alribuire a Iicitatiei Anexa H.C.t,. nr. 32 din 11.05.2012 CONTRACT DE INCI{IRIERE ALt, I, PARTILE CONTRACTANTE Primaria comunei Ste1an cel Mare, jurdetul Neanrt, cu sediul in sat Stefan cel Mare, nr. 204 telefon/fax: 0233/292001, cod fiscal: 26129'79, cont Trezorerie RO58TREZ49121300205XXXXX replezentat6 prin domnul primar, Sorin Ouatu, in calitate de locator, pe de o pa(e, cu sediul/domiciliul in str. nr..........., bl ........, ap. ........., judetul .............., avand numar de inregistrare/cnp ............................, CUIr ....................., reprezentata prin administrator ................................... avand C.l. seria ............, nr. .........................-, eliberat de.......................................Ia data de............................... in calitate de locatar, pe de alta pate, au con\,cnit inchcierca prozcntului contract dc inchiricrc cU rc\pcclar!'il 1l[nrirtoarelor c]irLrzc: Aft. II. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Obiectul prezentului contract il constituie inchirierea unui supatiu de 29 mp din cadlul cladirii " Dispensar urnan Cirligi ", situat in com. Stefan cel Mare, judetul Neamt, conform schitei de amplasament, anexa nr.l Iaprezentul contract. Art. IIL DURATA CONIR-A.CTULUI 3.l.Dumtadeinchiriereestedel0ani.incepdndcudatasemnarii plezentuluicontract. 3.2. Paftile srnt de acord ca dupa expirarea perioadei mentionate 'in clauza nr.3.l,durata contractului va putea ll prelungita printr-un act aditional, la cererea concesiolrarului, in conditiile unei notificari scrise, transmise cu minin1um 6 luni inainte de expirarea contractulLri- Art. IV. DECLARATIILE PARTILOR 4.1. Primaria comunei Stelhn cel Marq pe propria raspundere, declara urmatoarclel 4.1.1. La data senrnarii. Primaria are dreptul de administrare asupra cladirii si spaliului si are cepacitarea de a incni|ic spatiurl: 4.1.2. Spatiul nu a tbcut obiectul vreunui antecontracl sau contract privind instrainarea acestuia sub orice lorma sau vreunui contract de orice fel prin carc s-ar constituiin favoarea unei tefte persoane un drept de folosinta; 4.1.3. DLrpa cunostinta primariei, la data semnarii, spatiul nu constituie si nici nu a constituit obiectul unui Iitigiu j udecatoresc sau administrativ; 4.1.4. Dupa cunostinta locatorului, spatiul nu esle grevat de nici o sarcina (ipoteca, privilegiu, seNitute) constituita in favoarea Lrnol tefte persoane; 4.1.5. Primaria comLrnei Stefan cel Mare declara ca situatiajuridica si e,ronolnicc a spatiul pgrmite exercitarea folosintei asupra acestuia de catre Concesionar, in conformitate cu domeniul de activitate declarat: 4.2. Locatarul declara" Dc DroDria rasDundere. urmatoarele : 4.2.1. Este persoana.iuridica si are capacitalea de a-si indeplini toate obligatiile contractuale prevazlrte; Anera nr. I la H.C L. nr. i:l din I 1.05.2012 Studiu de oportunitate privind inchirierea unui spatiu de 29 mp, din cadrul imobilului "Dispensar uman Carligi" . Prezenlnre{ gcneralA Spatiul propus inchirierii, in suprat'ata de 29 mp, se afla in cadrulcladirii "Dispensar uman Cilligi" din sat Cirligi, conuna Stefan cel Mare, spatiu lara nici o intrebuintare in prezent. In acest moment, spatiul se afla in dorreniul public al comr.rnei, liber de sarcrni. Avand in vedere solicitarea de inchiriere a acestuia in vederea amenajarii unei fa.macii, inexistenta unui larmacist la nivellrl satlrlui Cirligi, populatia imbatranita si necesitatile acestora cat si strategia de stinulare economica a zonei. consideram opoltuna scoaterea la licitatie a spatiului mentionat, i11 vederea reamenajarii, intretinerii .i e\ploararii a"e.trria.a.'.patiu larmacerrtir. . Obiectivele autoritatii administrative i - Reducerea cheltuielilor din bugetul local cu intretinerea spatiului - Stimulareaactivitatiloreconomice - Atragerea de fonduri la bugenrl local - Dezvoltarea durabila a satului . Modalitatea de acordare a inchirierii in contbrmitate cu prevederile legale privind regirnul bunurilor. publice, inchirierea se va acorda prin licita!ie publice cu trigare. Pot participa 1a licitalie toate persoanele fizice $i jLrridice interesate, care se incadreaz5 in condiliile impuse prin DocLlmenta[ia de licitalie , aprotrata de Consiliul Local. . Nivelul minim al rcdcventei Pretul de inceperc al licitatiei este stabilit de Consiliul Local. in conformitate clr rapofiul de evaluare aprobat prin H.C.L. m. 42102.09.2011, respectiv 2,49 euro/mp/an. Plata redeventei se va lace in lei. la cursul euro-leu stabilit de Banca Nationala a Romaniei, din ziLra il1 care se face plata. . Perioada de inchiriere avand in vedere obiectivele concendentului propunem perioda concesiunii de 10 de ani, cu posibilitatea preLutlgirii acesteia cu inca jumatate din perioada de timp pe care s-a incheiat contractlll de concesiune, daca concesionarul i-si exprima dorinta de prelungire a contractului cLr cel putin 6 luni inaninle de incetarea de drept a acestuia.  . Termene previzibile De la data intrdrii in vigoare a hoterarii Consiliului Local privind aprobarea ini ati\ei de concesionare si a documentaliei de licitalie, sunt necesare 40 de zile pentru derularea procedurilor preliminare a licitaliei gi desligurarea primei tedinte. Funclie de rezultatele acesteia, sunt necesare rninim 30 de zile pAnd la perfectarea contractulLri, dacd se adjudecd la prima Sedinld, sau maxim 90 de zile dacd se parcurg toate etapele pand la negocierea directA. Primar Secretar SORIN OUATU LAURENTIU MELlNTI] I i V T r'L,-- ') I t\\ I t ] \\_ Copranirenturbanism Stan Ioan \ Anexa nr. 2 laH.C.L. nr. 33 din I 1.05.2012  Documentatie de atribuire privind inchi erea unui spatiLr de 29 mp, din cadrul imobilului "Dispensar uman Carligi" I Date concendent : . Comuna Stefan cel MaIe, iudetul Neamt, cu sediul primariei in sat Stefan cel Male, nr.20,1, Cod fisca!rr.2612979, reprczentati prin primar, d-ul Ouatu Soli[, telefon: 0233/292001 " mail: [email protected]. r OBIECTUL LICITAIEI Obiectul licitatiei publice cu stligare i-l leprezinta inchirierea unui spatiu de 29 rrp din cadrul imobilului "Dispensar uman Cadigi", domeniu public al comunei. II. Documentatia necesara pentru participarea Ia licitatie - Cerere de inscriere la licitatie - Copie dupa chitanta care atesta achitarca cotei d,] chcltuieli de pafticipare la licitatie. in curntrrnr de 25 lei. - Copie dupa actul de indentitate sau ce ificatul de inregistrare fiscala a ofefiantului. - Copie dupa actul de identitate al persoanei sau societatii ce participa la licitatie in calitate de repreze1ltant al olbrlantului, precum si actu] de imputernicire pentru a o reprezenta. - dovada privind achitarea obligafiilor f,1scale, pentru persoanele care au domiciliul sau detin bunuli(prin contracte de vanzare-cumparare, concesiune. etc) pe teritoriul comunei. ll. i. Pretul de incepere al licitrtei 1.1. Pletul de incepere al licitatiei este stabilit de Consiliul Local, in conformitate cu rupotul de evaluare aplobat prin H.C.L. rll. 42102.09.2011. respectiv 2,49 euro/mp/an. 1.2.P1ata redeventei se va face il1 lei, la cursul euroleu stabilit de Banca Nationala a Rornaniei, din ziua in care se face plata. 1.3 Pelioada de inchjriere este de 10 de ani, cu posibilitalea prelungirii acesteia cu acordul paftilor, daca concesionarul i-si exprima dorinta de prelungire a contractului cu cel putin 6 luni ilainte de incetarea de dlept a acestuia. 2. Scopul inchirierii Prin inchirielea spatiului mentionat, concendentul urmaresle: - stiml area activitatii economice existente pe teritoriul comunei - diminuarea cheltuielilor de intretinere a imobilului - cresterea veniturilor la bugelul local IV. Conditii generale de contractare si elemente de prat  1) Pafiicipartii la licitatie vor prezenta ot'erta de prel prin stligari, ofefta care trebuic sa respecte corditiile de salt precizate la desohiderea licitaiici. Presedintele comisiei de licitatie anunta tare si clar suma oferita de licitant. 2) Pasul minirn de licitatie este de 0.5 euro/n]p/an. 3) Pretul de adjudecare a concesiunii este pretul cel mai mare oferil. 4) Participantii la licitatie pot lblmula contestatii in cazul in care considera ca nu s-au respectat dispozitiile legale rel'eritoare la olganizarea si desl'asuralea licitatiei. 5) Contestatiile se depun la sediul irstitutiei publice cale a organizat licitatia, in lennen de 24 de ore de la incheierea acesteia. 6) Institulia publica este obligata sa solutioneze contestatia iD terten de 5 zile de la depulerea acesteia. 7) Cistigatorul licitatiei esle obligat sa semneze contractlrl de inchiriele si sa achite integlal chiria pentm arul in curs irl termen de 20 zile de la data licitatiei. 8) Concesionarul va avea prin contractul de concesiune si ulmatoarele obligatii: - sa respecto reguianentul de ordine interioara al institutiei - sa nu schimbe destinatia spatiului - sa inlretina spatiul inchiriat -sa nu subinchirieze spatiul - sa achite valoarea cheltuielilor la utilitati - sa obtina toate avizele de funclioDale pe cheltuiala proprie - sa finalizeze amenajarea spatiului si sa deschida faunacia in maxint 5 luni de la data semnarii contraclului de inchiriere. - la incetarea contractului de inchi|iere, chiriasul se obliga sa predea spatiul in aceeasi stare in carea fost preluat, Iocatorul neavatld nici o obligatie cu privire la ilvestitiilc de renovare si modernizare(daca exista). YI PREZENTAREA OFERTELOR SI DESFASUIUREA LICITATIEI Orice persoani irteresat,i are dreptul d,3 a solicita ti de a obfiie docrmentatia de aliibuire. Calitatea de chirias o poate avea orice persoana juridici, romAna sau stliina. Locatorul va publica anunpl de licitalie, la sediul acestuia, pe situl imtitutiei cat si intr-un ziar de circulatie nationala si locala. Anuntul de licita(ie se trimite spre publicare cu cel pulin 20 de zile calendaristice inainte de data limiti de inscriere la licitatie, Punelea la dispozilie a documentatici citre persoanele intelesate care au inaintat o solicitare in acest se1ts, a unui exemplar din documentatia de ahibuire, se va face pe supoft electronic sau hartie, gratuit. . Orioe penoani interesati are dreptul de a solicita clarificiri privind documentalia de atlibuire. Concedentul va raspunde. ir mod clar, complet $i fErd ambiguiDti. la o ce clarificare solicitatA, intr-o perioadi care:ru va depd$i 4 zile lucritoare dlr Ia primirea ulei astfel de solicitiri. Concedertul va transmite raspunsurile insotite de intrebdrile aferente cilre toate persoanele interesate care au ob1inu1, documentatia de atribuire, ludnd misuri pentru a nu dezvilui identitatea celui care a solicitat clarificdrile respeclive.  Concedentul va tlansmite rispunsul la orice clarificare cu cel pulin 4 zile lucrdtoare inainte d^e data limiti pentr depunerea ofeftelor. In cazul in cal.e solicitarea de clarifica|e nu a fost translnisi in timp util, puDand astl'el concedentul in imposibilitatea de a respecta termenul previzul la alin. anterior. acesta din nrmi are totuqi obligalia de a lispunde la solicitalea de clalificare in Dasura in ccre perioada necesari pentru elaborarea gi trarsmiterea rispunsului face posibiJi primirea acestuia de cdtre pemoanele interesate inainte de data limitd de dcpunere a celerilor dc participare la Iicitatie. 1) Lioitatia va avea loc in sala de sedinte a Consiliului local al comunei Stelhn cel Mare, judetul Neamt, in data de ora 2) In cazul in care nu s-au preze[tat minimum doi parlicipanti la licitatie salr in care nici ul1 ofertanl nu a oi'erit cel putin pretul de pornile, licitatia nu va avea loc. inchcindu-se proces-verbal de constatare. 3) Repetarca licitatiei se va face numai dupa expirarea a cel putin 15 zile de la data repetadi anuntului publicitar. 4) In cazul cind nici de aceasla dala nu se prezinla cel pulin doi participanti la licitalie sau nu se ofera cel putin pretul de pornire, licitatia se va relua dupa 5 zile. 5) Daca si de aceasta data se prezinta un singur participant la licitatie, acesta este examinat si daca indeplineste conditiile de pafiicipare la licitatie si accepta pretul minimde concesiune, \,a fi declarat cistigator. 6) In cazu) in care nici de aceasta data nu s*a oferit oel putin pretul de pomire a licitatiei. comisia de evaluare poate propune conducatorului institutiei publice diminuarea pretului de pomile si organizarea urrei rroi licitatii. 7) Participantii Ia licitatie vor prezenta ofefta de pret prin stdgari, ofefia car,3 trebuie sa respecte conditiile de salt plecizate la deschiderea licitatiei. Presedintele comisiei de licitatie anunta tare si clar suma oferita de licitant. Daca la a treia strigare a ultimei oferle [u se striga o suma rrrai mare, presediltelc con-risiei de licitatie anunta ad.judecarea licitatiei in thvoarca pa.ticipantului la licitatie care a otbrit cea mai tnare suma, 8) In cazul in care castigatorul lioitatiei renunta la ofefta sa. oomisia de licitatie va adjudeca licitatia olertantului clasat pe locul al doilea, ial ol'erlantul declarat castigator iritial va li obligat la plata unei penalitati in suma de 500% din suma Iicitata. 9) In cazul in care licitatia publica deschisa nu a condus la desemnarea uuui castigator, se va consemna aceasta situatie intr-un proces verbal si se r a olganizr o noua licitatie. 10)1n cazul iI1 care ofedantul castigator nLr se prezinta in termen de 20 de zile pentlu semnarea oontractului de concesiune, va fi obligat la plata unei sume echivaierte cu redeventa pe uD an a suprafetei de teren peltru care a licifat, co1]cendentul urmand a organiza o noua licitatie. 11)Dreptulile si obligatiile paftilor surt mentionate in contmctul de inchiriere, anexa la prezenta. VII. Alte clauze: l) Pentru rezolvalea aspectelor sau situatiilor neprevazute oare al putea sa apala cu ocazia desfasurarii licitatiei, comisia de licitatie poate lua decizii in ljmitele competentelor stabilite si in conformitate cu reglementadle legale in vigoare. decizii care vor fi consemnate in procesul verbal al licitatiei si notificate in mod corespunzator partiaipantilor la licitatie. 2) Ofeftantii care sunt dovediti ca au stabilit cu alti ofeftanti intelegeri pentru falsificarea rezultatului licitatiei vor fi exclusi de 1a licitatie. 3) De regula, nu se permite anularea licitatiei. In mod exceptional, anularea licitatiei se face in cazul unor abated grave sesizate ca urmare a unor contestatii i[temeiate privind organizarea si desfasurarea licitatiei care au afectat loialitatea concurentei, nu au asigurat tansparelta procedurilor de licitatie sau au produs discriminari intre oferlanti. 4) Decizia de anulare sau amanare a licitatiei va fi luata de conducerea instituriei organizatoare a licitatiei impleuna cu colr-risia de licitatie. 5) In cazul anuladi lioitatiei, organizatorul va comunica hotararea de anularc, insclis, tuturor ofeftantilor participanti si se va proceda la restituirea garantiilorde participare la licitatie integral. 6) Prezentul caiet de sarcini se completeaza cu plevederile legale incidente. Presedinte de sedinla- Contmsemneaza, PETMRU MIHAI Secretar, LaurentiLr Melinte L I !!Ll t' \-],. " ] i -,i.i,,i..^:z JudetulNeamt Primaria comunei Stefan cel Mare Nr.1552/10.05.2012  ,1.2.4. Dupa cunostinta chiriasului, n [...]