HCL 6/2025 Starchiojd adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL PRAHOVA COMUNA STARCHIOJD CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Privind înregistrarea audio-video a ședințelor consiliului local al UAT Comuna Starchiojd Având în vedere: - Proiectul de hotărâre nr. 8/21.02.2025 și Referatul de aprobare al primarului comunei Starchiojd, județul Prahova, înregistrat sub nr. 899/21.02.2025, cât și Raportul compartimentului de specialitate, înregistrat sub nr. 900/21.02.2025. - Legea 544/2001 privind liberul acces la informații de interes public cu modificările si completările ulterioare; - Legea 52/2003 privind transparenta decizionala in administrația publică, republicată cu modificările si completările ulterioare; - Art. 8 din OUG nr. 57/2019, privind Codul Administrativ cu modificările si completările ulterioare; - Art. 31 din Constituția României privind dreptul persoanei de a avea acces la orice informație; - avizul comisiei de specialitate; În temeiul art. 129, art. 138, art. 139, alin. (3) lit. f) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Consiliul local al comunei Starchiojd adoptă prezenta Hotărâre: Art. 1. Se aproba înregistrarea audio-video a ședințelor Consiliului local al Comunei Starchiojd si transmiterea acestora, conform Regulamentului privind înregistrarea audio-video a ședințelor consiliului local al UAT Comuna Starchiojd, înscris în Anexa 1, care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art. 2. Prezenta hotărâre va fi comunicată celor în drept prin grija secretarului general al comunei Starchiojd. Starchiojd – 28 februarie 2025 Nr. 6 Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretar general al comunei Starchiojd Dragomir Mihai Jr. Stoica Anastasia Nr. consilieri Nr. consilieri Nr. voturi Nr. voturi Nr. abțineri Nu votează în funcție prezenți "pentru" "impotriva" 13 13 13 0 0 0  Anexa 1 la HCL 6/28.02.2025 REGULAMENT Privind înregistrarea audio-video a ședințelor consiliului local al UAT Comuna Starchiojd CAPITOLUL 1 INTRODUCERE 1.1. Prezentul regulament reglementeaza procedura de inregistrare si pastrare a inregistrarilor audio-video ale sedintelor de consiliu local. 1.2. Sedintele de consiliu local sunt publice. 1.3. Acțiunile de înregistrare și transmitere a înregistrărilor audio-video ale ședințelor de consiliu local au ca scop asigurarea transparenței actului decizional. CAPITOLUL 2 Inregistrarea audio in sala de desfasurare a sedintei de consiliul local 2.1 Asigurarea tehnicii de inregistrare audio-video este realizată de Primaria Comunei Starchiojd. 2.2. Notificarea despre inregistrarea audio-video a sedintelor de consiliu local. La inceputul fiecarei sedinte, presedintele de sedinta va informa pe cei prezenti cu privire la faptul ca sedinta de consiliu local va fi inregistrata audio-video si ca este necesar ca pentru asigurarea unei bune calitati a inregistrarii, exprimarile sa fie clare iar conversatiile simultane sa fie evitate. CAPITOLUL 3 INREGISTRAREA AUDIO VIDEO A SEDINTELOR 3.1. Atributii Raspunderea pentru efectuarea si pastrarea inregistrarii audio-video cade in sarcina persoanei desemnate de către primarul UAT Comuna Starchiojd. 3.2. Inceputul sedintei de consiliu local Inregistrarea audio incepe din momentul deschiderii sedintei de consiliu local. 3.3. Procesul de inregistrare audio video Persoana desemnata in acest sens, va asigura inregistrarea audio-video a sedintei, in integritate, fara pauze, iar in cazul unor defectiuni tehnice ale echipamentului de inregistrare audio, survenite in timpul desfasurarii sedintei, acesta nu este in drept sa modifice sau sa stearga inregistrarile audio deja efectuate.  3.4. Modul de procedură in cazul nefunctionarii tehnicii de inregistrare. 3.4.1 In cazul depistarii unor deficiente de functionare a sistemului de inregistrare audio- video, inainte de inceperea sedintei si/sau in timpul desfasurarii sedintei, persoana desemnată este obligată sa anunte imediat despre acest fapt, presedintele de sedinta si participantii (primar, secretar, consilieri locali, etc.) 3.4.2. Inceperea/continuarea lucrarilor sedintei de consiliu, fara inregistrare audio-video se va face numai dupa obtinerea votului majoritatii consilierilor locali, la propunerea facuta in acest sens de catre presedintele de sedinta. 3.5. Procedura de incheiere a inregistrarii Dupa incheierea sedintei de consiliu local de catre presedintele de sedinta, procesul de inregistrare audio-video va fi oprit. 3.6. Procedura după sedinta de consiliu local Înregistrarea și transmiterea ședințelor consiliului local au ca scop asigurarea transparenței actului decizional. CAPITOLUL 4 PASTRAREA INREGISTRARILOR AUDIO-VIDEO 4.1. Pastrarea inregistrarilor audio 4.1.1. Arhivarea fisierelor media rezultate se va efectua pe server-ul instituției, iar ședințele de consiliu vor putea fi vizualizate pe site-ul unității. 4.1.2. In cursul inregistrarii audio-video a sedintelor consiliului local al UAT Comuna Starchiojd se va asigura protectia datelor cu caracter personal. CAPITOLUL 5 DISPOZITII FINALE 5.1 Inregistrarea audio-video a sedintelor de consiliu local, in alte conditii si de catre alt personal decat cel prevazut mai sus, precum si o eventuala inregistrare audio-video se poate face numai cu acordul fiecarui participant la sedinta, care in exercitarea dreptului la propria imagine poate sa interzica ori sa impiedice reproducerea, in orice mod, a infatisarii sale fizice ori a vocii sale sau, dupa caz, utilizarea unei asemenea reproduceri. 5.2 In cazul constatarii unor fapte care incalca prevederile pct. nr. 5.1, presedintele de sedinta intrerupe dezbaterile pana la remedierea situatiei survenite. 5.3 Prezentul regulament intra in vigoare incepand cu prima sedinta de consiliu local ulterioare desemnării persoanei responsabile. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretar general al comunei Starchiojd Dragomir Mihai Jr. Stoica Anastasia