HCL 37/2024 Sovata adoptată

Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 37 / 28.03.2024 Acord de parteneriat nr, _______ din 28.03.2024 În conformitate cu prevederile legislative din Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr. 3288/2022, liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului şi a respectării tuturor prevederilor contractului de finanţare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanţare, legislaţiei comunitare și naţionale incidente. 1. Parteneri 1, Asociatia de Dans Bekecs, cu sediul principal în Vărgata, nr.34/A/, sediul secundar în Miercurea Nirajului, Piața Bocskai Istvan, nr.45, CUI 26819921, având calitatea de Partener 1, reprezentat prin Ben6 Barna Zsolt, Președinte și 2, Unitatea Administrativ Teritorială Oraş Sovata, cu sediul în Sovata, str, Principală nr. 155, județul Mureş, cod poștal 545500, cod fiscal 4436895, având calitatea de Partener 2, reprezentat prin Fulâp Lâszl6 Zsolt, Primar au convenit următoarele: Art. 1. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: cu titlul de lucru „Frumoasa Lume Nouă”, care este depus în cadrul Programului vizând educaţia și conştientizarea publicului privind protecția mediului, aprobat prin Ordinul Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor nr. 3288/2022, finanțat din veniturile Fondului pentru mediu, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 2. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariţiei unei astfel de situaţii. Art. 3. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 4. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) (1) (1) (2) (3) (5) (7) (8) (9) A. Drepturile liderului de parteneriat Liderul de proiect/parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanţare. B. Obligaţiile liderului de parteneriat Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna și va transmite în sistemul electronic Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza, la cerere, copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art. 2013 și următoarele din Noul Codul Civil, pentru a încheia contractul de finanţare în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de Finanţator, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către autoritatea de management a cererilor de prefinanţare/rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat şi partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile partenerilor (1) (1) (2) (3) (4) (5) 0) (8) (9) A. Drepturile Partenerului 2 Cheltuielile angajate de Parteneri 2, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităţilor proprii din proiect, Partenerii au dreptul, prin transfer, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Finanţator. B. Obligaţiile Partenerului 2 Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicităţii în implementarea activităţilor proprii. Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare, Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia Finanţatorului, sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligațiă să acorde dreptul de acces la locurile și spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic, Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităţilor proprii, partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. Partenerii au obligaţia de a restitui Finanţatorului orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. (10) (11) (12) (13) (14) (15) În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, proporțional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste. Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condiţiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta. Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naţionale, Toate documentele vor fi păstrate cel puţin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare. În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menţionat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de Finanţator. Art. 6. Achiziţii publice (1) Art. 7. Art. 8. (1) (2) Art. 9. (1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către membrii parteneriatului, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de Finanţator și alte organisme abilitate. Confidenţialitate Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Legea aplicabilă Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. Dispoziţii finale Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanţele competente. Întocmit în 3 (trei) exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare. Primar UATO Sovata, Asociaţia de Dans Bekecs, Fil&p Lăszl6 Zsolt Ben6 Barna Zsolt ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ ORAŞUL SOVATA www, primariasovata.ro Anexa nr. 2 la H.C.L. nr. 37 / 28.03.2024 CONTRACT DE COMODAT Nr. din 28.03.2024 Art. 1. Părţile contractante între ORAŞ SOVATA, cu sediul în Sovata, Str. Principală nr. 155, Jud. Mureş, Cod Fiscal 4436895, Cont Trezorerie RO08TREZ244A6750020203030X, deschis la Trezoreria Sovata, reprezentată prin Primar —Fiil&p Lâszl6 Zsolt în calitate de comodant, pe de o parte, şi Asociatia de Dans Bekecs, cu sediul principal în Vărgata, nr.34/A/, sediul secundar în Miercurea Nirajului, Piaţa Bocskai Istvan, nr.45, CUI 26819921, având calitatea de Partener | , reprezentat prin Ben Barna Zsolt, Preşedinte, în calitate de comodatar, pe de altă parte. Art. 2. Obiectul contractului Obiectul contractului îl constituie transmiterea spre folosinţă, cu titlu gratuit, în favoarea comodatarului, a dreptului de folosință cu scop de utilitate publică a imobilului situat în orașul Sovata, str. Principală, nr. 30, jud. Mureş, pentru iniţierea şi realizarea unui spectacol de teatru coregrafic interactiv cu titlul de lucru „Frumoasa Lume Nouă”, realizat în cadrul „Programului vizând educația şi conştientizarea publicului privind protecția mediului”, inițiat de către Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor. Art. 3. Durata contractului Comodantul acordă comodatarului folosinţa cu titlu gratuit a imobilului aşa cum este identificat la art. 2 din contract cu începere de la data semnării contractului, până la data de 28.03.2025. Art. 4. Drepturi şi obligaţii a.) Drepturile comodantului: - să preia, la împlinirea termenului prevăzut în contract, imobilul liber de orice sarcini; - să ceară rezilierea contractului, în cazul în care comodatarul nu îşi respectă obligaţiile prevăzute în contract; b.) Drepturile comodatarului: - să i se asigure de către comodant folosinţa bunului pe toată durata contractului; - să ceară rezilierea contractului, în cazul în care comodantul nu îşi respectă obligaţiile prevăzute în contract; ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ ORAŞUL SOVATA www,primariasovata.ro c.) Obligaţiile comodantului: - să pună la dispoziţia comodatarului, spre folosință, imobilul identificat la art. 2; - să îi asigure comodatarului liniştita şi utila folosinţă a imobilului; - să repare prejudiciul suferit de comodatar din cauza viciilor ascunse pe care, la data încheierii contractului, comodantul le cunoștea, dar despre existența cărora nu I-a informat pe comodatar; d.) Obligaţiile comodatarului: - să folosească și să se îngrijească de bunul împrumutat întocmai ca proprietarul acestuia; - să suporte de la data preluării bunului, cheltuielile necesare folosinţei acestuia, neavând dreptul să ceară restituirea acestora de la comodant; - să folosească imobilul potrivit destinaţiei stabilite prin prezentul contract; - să restituie la data încetarii contractului imobilul împrumutat. Art. 5. Opozabilitatea contractului În situaţia schimbării regimului juridic al proprietăţii asupra imobilului identificat la art. 2, comodantul îşi asumă obligaţia că prezentul contract va fi preluat de dobânditorul imobilului. Drepturile și obligaţiile prevăzute în prezentul contract, aflate în strânsă legătură cu imobilul identificat la art. 2, se transmit, în condiţiile în care au fost negociate, fără a putea fi modificate ulterior, odată cu dreptul de proprietate asupra imobilului, succesorilor cu titlu particular ai proprietarului parte la contract. Art. 6. Încetarea contractului Prezentul contract îşi încetează efectele în următoarele cazuri : - la împlinirea termenului prevăzut în contract, prin restituirea bunului de către comodatar; - prin reziliere, în cazul nerespectării obligaţiilor de către comodant sau de către comodatar. Art. 7. Forţa majoră 7.1 Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege. Art. 8 Litigii 8.1. Părţile au convenit că toate neînțelegerile apărute din executarea prezentului contract ori din încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. 8.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente. ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ ORAȘUL SOVATA www,primariasovata.ro Art.9 Dispoziţii finale 9.1 Subînchirierea în totalitate sau în parte a imobilului precum și cesionarea obligatiilor asumate prin prezentul contract sunt interzise. 9.2 În caz de neexecutare în totalitate sau în parte a obligaţiilor prevăzute prin contract în sarcina COMODATAR-ului, contractul se consideră desființat de drept, fără să mai fie necesară punerea în intârziere sau orice altă formalitate prealabilă precum şi fără să mai fie necesară intervenția instanţei de judecată. Părţile au înţeles să încheie astăzi, 28.03.2024 prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Comodant, Comodatar, ORAŞ SOVATA ASOCIATIA DE DANS BEKECS BENO BARNA ZSOLT PRIMAR FULOP LĂSZLO ZSOLT VIZAT PENTRU CONTROL FINANCIAR PREVENTIV, HAJDU MARIA MAGDOLNA VIZAT PENTRU LEGALITATE, SECRETAR GENERAL BARTHA EVA