HCL 18/2023 Șoimuș adoptată

ROMANIA JUDEȚUL. HUNEDOARA COMUNA ȘOIMUŞ CONSILIUL LOCAL data de 02.02.2023; Având în vedere: i -proiectul de hotărâre nr.6/31.01.2023, inițiat de primarul comunei Șoirhuş; . -Referatul de aprobare întocmit de primarul comunei Șoimuș, domnul Irimie Mihai Gabriel, înregistra sub nr.6/17/31.01.2023, prin care propune aprobarea Protocoalelor de Colaborare încheiate-î între Ministerul: Muncii și Solidaităţii Sociale și comuna Șoimuș şi a Declaraţiei pe propria tăspundere privind locaţia i în căre. se implementează proiectul și repartizarea echipamentelor achiziționate în proiect; iai : -Raportul compartimentului asistenţă socială și protecţia copilului, nr.6/18/31.01. 2023; -avizul comisiei pentru activități social-culturale, culte, învățământ, sănătate și activităţi sportive; N muncă, familie și protecție sociaslă, nr.3/15/02 .02.2023; , dpi -adresa nr.2024,/DiB/26,10.2022, emisă. de Ministerul Muncii și Solidarităţii Șocialg, prin caţe Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale propune aprobarea a două protocoale de colaborare pentru crearea unui system informatics integrat în domeniul asistenţei sociale și a domeniilor conexe, precum și pentru îmbunătăţirea activității serviciilor publice de asistență socială fa nivelul unităților adminisțrative teritoriale, precum și facilitarea digitalizării serviciilor. . i -Contractul de finațare nr.13/2.3,1./29.04.2021, privind proiectul “ HUB de Servicii MMS- sii MMS: cod SMIS 2014+ 130963; , EI ; i In temeiul dispozițiilor Ordinului Ministrului Comunicaţiilor și Societăţii informale nr, 282/2046 aprobarea Ghidului solicitantului, aferent axei prioritare-2 -Tehnologia Informaţiei și Comunicaţiilor pentru o economie digital competitivă a Programului operațional Competitivitatea 2014- 2020, acțiunea 2, 3, apel 1, Consolidarea și asigurarea Interoperabilităţii sistemelor informatice dedicate serviciilor e- guvernare î 2.0 centrate pe evenimente e din viaţa cetățenilor și intreprinderilor, dezvoltarea cloud computing , ulterioare, -prevederile art.76".,, și art.112 alin. (1 și alin.2 lit.b din Legea nr. 29220211 a asistenței sociale, cu modificările si completările ulterioare; RE NE | EI -Legea nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sole, cu modificările și completările ulterioare; Văzând prevederile art.129 alin.(1), alin.2 lit.“d, alin.7 dit, b), alin, 14 art. 133 alin.(1) şi: an 196 alin. (1) lit.„a” din O.U.G. nr.57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, În temeiul dispoziţiilor art.139 alin.(1) din O.U.G. nr.57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările ș completările ulterioare, : HOTĂRĂŞTE: i îi Art.1.Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și Comuna Șoimuș, pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMS-SII MMSS”, cod MySmis 130963, în vederea punerii la dispoziţie(primirea în gestiune) a pachetului de echipamente(imprimanită multifuncţională, calculator, tabletă) și a procedurilor de utilizare a aplicațiilor informatice cu scopul creării unui șistem informatic integrat în domeniul asistenţei sociale, conform anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii și: Şolidarității Sociale și Comiina Șoimuș, pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMS-SII MMSS”, cod MySmis 130963, în vederea desfășurării activității de digitalizareținventariere, scanare și indexare) adocumentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale active, respective activitatea de constituire a Registrului Naţional al: Beneficiarilor de asistenţă socială și furnizarea de servicii electronice în domeniul asistenței sqciale „prin nmodulul informatics E-asistenţă social, din portalul MMSS, conformanexei nr.2, care face parte integrantă gin: prezenta hotărâre. : ! „ Art.3.Se împuternicește domnul IRIMIE MIHAI GABRIEL în calitate de primar al comunei Șoimus, judeţul, Hunedoara, să semneze protocoalele de colaborare,aprobate prin anexele nr.1 și 2, ; declaraţia: pe propria: răspundere și toate documentele necesare implementării proiectului „HUB de Servicii MMS- SII: IMMSS”, cod. SMIS 2014+ 130963, | ÎN Art.4.Cu ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri.se încredințează primarul comunei Șoimuș, judeţul Hunedoara, prin Compartimentul de Asistenţă Socială din cadrul aparatului de specialitate al primgruli : comunei Șoimuș. Art.5. Prezenta hotărâre poate fi atacată conform procedurii și termenelor prevăzute de Legea gontencig; | administrative nr.554/2004, cu modificările și completările ulterioare, la Tribunalul Hunedgara, Secţia Contencios administrativ, N pi Art.6. Prezenta hotărâre se va comunica prin grija secretarului general : “instituţiei Prefectului —lud.Hunedoara; -primarului comunei Șoimuș; [N SI LI Bi i pi -compartimentului asistenţă socială și protecția copilului; : -publicarea pe site-ul primăriei comunei Șoimuș: ; pi i Hi ȘOIMUIȘ LA 02.02.2023 TI EI Ni PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ. . L; TRIF LOREPANA IRINA Secretar general |: ! | MACRAIUIANA |, |, pa Sistemul de vot:deschis Cvorumul necesar adoptării:majoritatea absolută Total consilieri:13 Prezenți: 13 Pentru: 13 Împotrivă:» -Consilieri absenţi- i | li (N pu | ANEXA NR.1 LA HOTĂRÂREA NR. /z023 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |, Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefan 021/315.85.B6, email, rela tii cu : : publiculemmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuţ BĂNESCU, în: calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ : . sediul „> Cod . h.. reprezentată de cătredoamna/domnul. - eneaneananetanenaneaan arena ina tea e tananentantane nea nenea tea oaneneneaseaaenaaeaaeee , în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: v Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de Servicii MMS - - Sti MM5S” cod SMIS 2014+ 130963, pi ! v Legeaasistenței sociale nr, 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; DI ai V Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 „Republicată, cu modificările și completările ulterioare; v Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificărite și completările ulterioare; i / Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de: aplicare. a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul. serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; v H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum ; și a. regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și! completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și, Solidarităţii Sociale; v Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi . funcționare ale serviciilor publice de asistenţă socială și a structurii orientative de: „personal, cu modificările și completările ulterioare; v Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; i Ordonanţă deurgență a Guvernuluinr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenţiei” „E Naţionale pentru Plăţi și Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare;. . / Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016. privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor Cu icaracter.;. personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95 /46/CE; “ Legea nr. 190 din 18 iulie 2018privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului: (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal; și privind; libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). i S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1, OBIECTUL PROTOCOLULUI 1,1, Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționalea MISS cu £ proiectului „,„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”,Cod MySmis 130963, - În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune:la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator; î tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor! hardware, integrarea componentelor și operaţionalizarea infrastructurii instalate. : j - :. ;j î 1.2, Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă 'a “Proiectului . menționat la pct. 1,1,, să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, + toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod . rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2.PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1.Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data: semnării prezentului i protocolde către ambele părţi, până la data finalizării perioadei :de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. N a 2,2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. pi [Ri „ bu 3. PREVEDERI GENERALE : a: 3.1, Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară î în conformitate i cu legislația în vigoare. i 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, tqebuie să, fie transmisă în scris, ȘI | il numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poştă, fax, e: -mail, :sau - înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. RI ă Li 3.3. Orice comunicări, soticitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi = 3,4, Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1; Bucuresti : . UAT- ua nanennanenanaaonean aaa eneaa anna renea teen nenea 3,5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în "momentul primirii. ; 3.6. Pentru rezolvarea aperativă a prahlemelar curente ori de câte ori este 'navăie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnați de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol, : : 4.OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1, OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1,1.MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII: MMSS”,Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de : parteneriat; î pi Şi 4.1.2,MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilități de depunere on: line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistenţă socială şi de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMS$, modulul e-Asistenţă + : Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean Sau. întreprindere; ii . 4.1.3.MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea, dosarelor slectronice | ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea . și modernizarea “activității E specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4.MMSScreează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure :. mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze - date corecte puse la dispoziţia celor care gestionează fondurile publice; 4.1,5.MMS5 asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în:, plan , interh „ntre departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în. coordonarea: MMSS), național (între MMSS și instituțiile aftate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea: & MMSS și alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de; la nivel îi European, cu Registrele Europene); E i Ma a 4,1.6.MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune ia: echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului infarmatic. În + acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncţionata, calculator, tableta), documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor. “Și operaţionalizarea i infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului econoimic” care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4,1,7.MMS5 asigură activităţile de întreţinere și mentenanţă "destinate menţinerii : funcţionalităţii echipamentelor, precum șiprocedurile de utilizare a aplicațiilor informaticepe tă perioada de implementare a proiectului; 4.1,8.,MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluţiei informatice. Astiel, vor. : fi derulate activități de configurare, customizare (definire : fluxuri, dezvoltare, module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back- -up/restaurare soluție : date etc.). . 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) | Ia sitice _ cu Fa 70, i MMSS”,Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea : resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; : AR LHID: da Came 42.1. Asigură bIPII jiu necesar pentr ii implementarea ș proiectului z3rHia COE aGiy 4,2,2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMS la sediul UAT- -ului, E : precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; | 4.2.3, În situația în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare ă -. ! serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială -:. și Protectia Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea * consiliului județean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituţii publice specializate în administrarea și lacordarea' ; beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în 'subordinea :Consiliilor. : Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va - transfera la sediul acestora. i : 4.2,4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este i asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai : în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; HI 4.2.5, Asigură condiţiile necesare pentru funcţionarea pachetului de echipamente ce va fi : transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la |. utilităţi generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor 'fi repartizate : echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau ; interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la jinstanţele judecătorești; ; ii | 4.2.6.Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMS, pentru i activități de întreţinereși mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, ! precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7, Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului. MMSS și sounde cu , celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2,8.Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente în Da : vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor. de audit. d | pt 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind. protecția datelor cu , caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al... Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice. în. ceea ce: priveşte * prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație :a acestor date şi de - abrogare a Directivei 95/46/CE și legislaţia internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5,1.Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5,2.Forța majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dat fără li a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. 5.4.Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, ia imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție 3 în vederea limitării consecinţelor. a : 5.5.Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare, - 5.6.Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 * luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin: drept a.. prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. i 6. CONFIDENȚIALITATE i 6.1.Părţile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor și informaţiilor obținute în : baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate, .. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al. Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind, protecția -.. persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind „i libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General. : privind Protecția Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2, Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voință al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod . necorespunzător a obligaţiitor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila ă : celeilalte părți. TI Ii 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau: îri legătură cu îndeplinirea protocolului. 8,2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluţiona de căt instanţele judecătorești competente din România. 9, ALTE CLALIZE 9,1,Părțile se obligă să își execute cu bună credință obligațiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional ta solicitarea oricăre dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți, : 9.3, Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau mate care le furnizează celorlalte părți. ÎI Pa 9.4.Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului pro persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor'din România. 11. DISPOZIȚII FINALE anterioară sau ulterioară încheierii lui, Părţile au înțeles să încheie azi,....aunenaenaaeaae unul pentru fiecare'parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Secretar general Dragoș-lonuț BĂNESCU PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ TRIF ! OREDA [...]