HCL 89/2021 Slobozia adoptată

ROMÂNIA EN JUDEȚUL IALOMIȚA . j: $ 12: CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLOBOZIA Si SEP eroi Adresa: Slobozia, Stada Episcopiei nt, 1, 920023, Județul iatomiţa ROMÂNIA Telefon: 0243/231.401, Pac: 0243/212140 Website: hitpr/Armww stoboziallro Emalt olficegmunicipiuisiobozia.ro HOTĂRÂRE referitoare la modificarea și completarea HCL nr. 50/29.03.202 Iprivind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în ședința ordinară din data de 22 aprilie 2021, Având în vedere: Referatul de aprobare al domnului Primar Soare Dragoș; Referatul Serviciului Juridic, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia sub nr.46189/2021; Raportul de avizare al Comisiei Juridice şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local Slobozia; Prevederile art. 42 din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, actualizată; Anexa nr. 9 la Ordinul Ministrului Muncii și Protecţiei sociale nr. 29/2019 pentru aprobarea standardelor minime de calitate pentru acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice, persoanelor fără adăpost, tinerilor care au părărsit sistemul de protecție al copilului şi altor categorii de persoane adulte aflate în dificultate, precum şi a serviciilor acordate în comunitate, serviciilor acordate în sistem integrat şi cantinele sociale, cu modificările şi completările ulterioare; HCL Slobozia nr. 50/29.03.202 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare al Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia; art. 59, 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. d), coroborat cu alin. (7) lit. b), respectiv art. 139 alin. (1) coroborat cu prevederile art. 5 lit. ee) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂSTE: Art. | — Se aprobă modificarea şi completarea Capitolului XII - art. 81-94 (Cantina de Ajutor Social „Sfântul Nicolae”) din Regulamentul de organizare şi funcţionare al Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art. II — Celelalte prevederi ale HCL Slobozia nr. 50/29,03.2021 rămân neschimbate. Art. III — Prezenta hotărâre se va aduce la cunoştinţa publică prin afișare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia și pe site-ul propriu www.sloboziail.ro. Art. IV — Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia, în vederea aducerii la îndeplinire. PREȘEDINTE DE ȘED Oancea Stela 7 contrasemnează, | A SECRETAR GENERAL MUNICIPIU | le ir. ad Valentin 5 | Nr, 89 Din 22.04.2021 Anexa la HCL nr. 89/29.04.2021 Capitolul XII CENTRUL SOCIAL Art BI-CANTINA SOCIALA „SF. NICOLAE”SLOBOZIA s ZII Definiţie: Regulamentul de organizare şi funcţionare este un document propriu al serviciului social "CANTINA SOCIALA “Sfantul Nicolae Slobozia”, în vederea asigurării funcționării acestuia, cu respectarea standardelor minime de calitate aplicabile şi a asigurării accesului persoanelor beneficiare la informații privind condiţiile de admitere şi furnizare a serviciilor oferite. Prevederile prezentului regulament sunt obligatorii atât pentru persoanele beneficiare, cât şi pentru angajaţii compartimentului Cantina Sociala din cadrul Direcţiei de Asistenta Sociala Slobozia şi, după caz, pentru membrii familiei beneficiarilor, reprezentanții legali/convenţionali. Art 82, Identificarea serviciului social: 1) Cantina Sociala „Sf. Nicolae”Slobozia cod serviciu social 8899 CPDH-I, este organizata ca unitate fara personalitate juridica in cadrul Centrului Social din subordinea Direcţiei de Asistenta Sociala Slobozia. Baza materiala necesara funcționarii cantinei sociale si controlul activitatii acestora se asigura de către consiliul local. Finanţarea cantinei sociale se face din bugetul local. 2) Personalul de conducere al Cantinei Sociale „Sf. Nicolae”Slobozia: Director executiv al Direcţia de Asistenta Sociala şi Șef serviciu Centru Social. Art, 82"1- Structura organizatorică, numărul de posturi şi categoriile de personal din cadrul serviciului social Cantina Sociala “Sfantul Nicolae” sunt stabilite cu respectarea prevederilor cadrului general de organizare și funcționare a serviciilor sociale reglementat de Legea nr. 292/2011, cu modificările ulterioare, Legii 208/1997 privind cantinele de ajutor social precum şi a altor acte normative secundare aplicabile domeniului. Cantina Sociala, Sfantul Nicolae” este organizata după cum urmeaza: a) personal de conducere: Sef Serviciu (funcționar public) - 1 post; b) personal de specialitate - 1 post inspector de specialitate( Servicii socio-medicale) c) personal cu funcţii administrative, un administrator; d) personal de deservire 2 bucătari, 3 îngrijitori si o infirmiera, Art. 82*2-Personalul de conducere Atribuţiile personalului de conducere, respectiv ale sefului Centrului Social in subordinea caruia functioneaza Cantina Sociala sunt: a) raspunde de activitatile desfasurate la Cantina Sociala, asigurand coordonarea, îndrumarea şi controlul activităților desfășurate de personalul serviciului şi propune organului competent sancțiuni disciplinare pentru salariaţii care nu îşi îndeplinesc în mod corespunzător atribuțiile conform prevederilor legale din domeniul furnizării serviciilor sociale, codului muncii etc.; b) elaborează rapoartele generale privind activitatea serviciului social, stadiul implementării obiectivelor şi întocmeşte informări pe care le prezintă Primarului şi Viceprimarului care are in coordonare activitatea Directiei de Asistenta Sociala Slobozia; c) propune participarea personalului de specialitate la programele de instruire şi perfecționare; 1 d) colaborează cu alte centre/alți furnizori de servicii sociale şi/sau alte structuri ale societăţii civile în vederea schimbului de bune practici, a îmbunătăţirii permanente a instrumentelor proprii de asigurare a calității serviciilor, precum şi pentru identificarea celor mai bune servicii care să răspundă nevoilor persoanelor beneficiare; e)intocmește raportul anual de activitate; f)asigură buna desfăşurare a raporturilor de muncă dintre angajaţii serviciului/centrului; g)desfaşoară activități pentru promovarea imaginii centrului în comunitate; h) ia în considerare şi analizează orice sesizare care îi este adresată, referitoare la încălcări ale drepturilor beneficiarilor în cadrul serviciului pe care îl conduce; i) răspunde de calitatea activităților desfășurate de personalul din cadrul serviciului şi dispune, în limita competenţei, măsuri de organizare care să conducă la îmbunătățirea acestor activități sau, după caz, formulează propuneri în acest sens; k) organizează activitatea personalului și asigură respectarea timpului de lucru şi a regulamentului de organizare şi funcţionare; 1) reprezintă serviciul în relaţiile cu furnizorul de servicii sociale şi, după caz, cu autoritățile şi instituţiile publice, cu persoanele fizice şi juridice din țară şi din străinătate, precum şi în justiție; m) asigură comunicarea şi colaborarea permanentă cu serviciul public de asistență socială de la nivel judeţean, cu alte instituții publice locale şi organizații ale societăţii civile active în comunitate, în folosul beneficiarilor; n) asigură încheierea cu beneficiarii a contractelor de furnizare a serviciilor sociale ; 0) intocmeşte proiectul bugetului propriu al serviciului ; p) asigură îndeplinirea măsurilor de aducere la cunoştinţă atât personalului, cât şi beneficiarilor a prevederilor din regulamentul propriu de organizare şi funcționare; Art. 8213- Personalul de specialitate de îngrijire și asistență sociala. Personalul de specialitate: 2 muncitori bucătari, 3 ingrijitori, | asistent social din cadrul Serviciului "Beneficii Sociale”-Compartiment Venit Minim Garantat. Atribuţii ale personalului de specialitate: a) asigură derularea etapelor procesului de acordare a serviciilor sociale cu respectarea prevederilor legii, a standardelor minime de calitate aplicabile și a prezentului regulament; b) colaborează cu specialişti din alte centre în vederea soluționării cazurilor, identificării de resurse; c) monitorizează respectarea standardelor minime de calitate; d) sesizează conducerii centrului situaţii care pun în pericol siguranța beneficiarului, situații de nerespectare a prevederilor prezentului regulament; €) întocmeşte rapoarte periodice cu privire la activitatea derulată; £) face propuneri de îmbunătățire a activităţii în vederea creşterii calității serviciului şi respectării legislației; £) alte atribuţii prevăzute în standardul minim de calitate aplicabil. Muncitorul bucătar (512201) indeplineşte următoarele atribuţii specifice: a) participă la întocmirea meniului şi este obligat să îl respecte fără alte modificări neaprobate; b) preluarea corectă prin cântărire și numărare a alimentelor şi altor bunuri; c) întrebuințează alimentele şi bunurile, numai în scopul în care au fost atribuite; d) prepară hrana de bună calitate şi o distribuie la orele fixate; e) prepară mancarea în conformitate cu rețetele şi formulele date (calcularea cantitaţiilor necesare de materiale se face potrivit rețetarului); f) face prelucrările preliminare gătitului-sortează, curăță, spală, divizează şi apoi gateşte, fierbe, frige, coace, prăjeşte; £) pastreaza zilnic probe de alimente in vederea predarii acestora catre organele de control(DSP, DSV), conform normelor legale in vigoare; h) respectă cu strictețe igiena personală (halat, bonetă, încălțăminte) cat şi igiena bucătăriei; i) răspunde de inventarul bunurilor din cadrul bucătăriei şi de buna administrare a acestor bunuri; |) efectuează controlul sanitar periodic conform normelor legale; k) cunoaşterea Procedurii operaționale (P.0) privind pregătirea şi distribuirea hranei către beneficiarii Cantinei de ajutor social. Ingrijitorul indeplineste următoarele atribuţii specifice: a)Asigură zilnic curăţenia şi aerisirea instituției, în condiții corespunzătoare, iar săptămânal curăţenia generală, respectând normele igienico-sanitare în vigoare; b) Efectuează dezinfecția curentă a pardoselilor, pereților, grupurilor sanitare etc.; c) Curăţă şi dezinfectează zilnic ori de câte ori este nevoie băile, WC-urile cu materiale şi ustensile folosite numai în aceste locuri; d) Transportă pe circuitul stabilit gunoiul şi reziduurile alimentare în condiții corespunzătoare, răspunde de depunerea lor corectă în recipiente, curăță și dezinfectează pubelele în care se păstrează şi se transportă acestea; e) Se îngrijește şi răspunde de obiectele de inventar şi materialele din încăperile pe care le are în grijă; f) Respectă normativele în vigoare în procesul tehnologic de curățenie și igienizare ; g) Răspunde de exploatarea corectă a utilajelor, sesizând administratorului eventualele defecţiuni apărute, pentru a lua măsurile necesare de remediere; h) Răspunde de obiectele de inventar pe care le are în gestiune, le predă la schimb pe bază de proces verbal şi nu are voie să înstrăineze produse obiecte de inventar aflate în gestiunea instituţiei; i) Răspunde de modul de îndeplinire a sarcinilor față de administrator şi în fața organelor de control sanitare; |) Primeşte şi soluţionează şi alte sarcini trasate de conducerea instituției, pe linie ierarhică, în limita competenţelor profesionale pe care le are. Asistentul social indeplineste următoarele atribuţii specifice : a) desfasoara activitatea de consiliere si orientare socio-profesionala a beneficiarilor centrului social, consiliază persoanele pentru alcătuirea dosarului in vederea acordării beneficiilor si semnării contractului de acordare a abonamentului la Cantina Sociala” ; b) Emite referatul privind eliberarea abonamentelor de masa la cantina sociala si inaitarea acestuia spre aprobare catre director executiv si Primar; c) Emite raspunsul in situatia in care solicitantul nu intruneste conditiile de eligibilitate pentru emiterea abonamentului de masa la Cantina Sociala; d) Intocmeste, verifica si semneaza contractul / actul aditional de acordare a serviciilor sociale , avizat de catre Consilierul juridic din cadrul DAS si certificat de catre furnizorul de Servicii Sociale reprezentat de Directorul Executiv al DAS; e) Elibereaza abonamentul de masa beneficiarului pe baza de semnatura; f) efectueaza anchete sociale, din 6 in 6 luni sau ori de cate ori situatia o impune, in vederea monitorizării indeplinirii conditiilor de eligibilitatea de catre persoanele beneficiare ele serviciilor Cantinei Sociale; £) pentru indeplinirea atribuţiilor ce ii revin in activitatea sa si pentru obținerea rezultatului scontat, colaborează in mod optim cu diferite autoritati si instituţii, precum Autoritatea Tutelara, Primărie, Organele de Politie, AJPIS, unitati sanitare, de invatamant, organizații nonguvemamentale. h) are obligația de a adopta o atitudine imparțiala si justificata pentru rezolvarea clara si eficienta a problemelor beneficiarilor Centrului Social si sa respecte principiul egalitatii acestora in fata legii si a instituției prin : promovarea unor soluții similare raportate la aceeaşi categorie si condiții de fapt; i) eliminarea oricăror forme de discriminare bazate pe aspecte privind, naționalitatea, convingerile religioase si politice, starea materiala, sanatate, varsta, sex etc. j) raspunde de indeplinirea la timp si întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic, de imbunatatirea permanenta a calitatii pregătirii sale profesionale si de specialitate; pastrarea confidenţialității informaţiilor legate de instituție; utilizarea si pastrarea in bune condiţii a documentelor cu regim special; modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor si altor materiale, a altor mijloace fixe primite in folosința de la DAS ; k) Respecta prevederile normativelor interne si procedurile de lucru ; 1) Adopta permanent un comportament in măsură sa promoveze imaginea si interesele instituției publice. Atributiile sunt indeplinite de asistentul social din cadrul Serviciului "Beneficii Sociale”- Compartiment Venit Minim Garantat. Art, 82"4- Personalul administrativ, gospodărie, întreținere-reparații, deservire Administratorul indeplineste următoarele atribuții specifice: - coordonează activitatea persoanelor găzduite in anexa cantinei, asigura liniştea si colaborarea cu aceştia; - verifica respectarea curățeniei si integritatea bunurilor din spatiile comune ale locuințelor sociale din internatul centrului social; -administrează si pastreaza bunurile mobile si imobile, răspunde de inventarul serviciului, tine gestiunea lor si le repartizează pe subgestiuni; -răspunde de aprovizionarea cantinei, intocmeste referatele de necesitate de alimente si materiale si alte bunuri necesare desfasurarii activitatii, supune spre aprobare Sefului de Serviciu, dupa care se predauspre aprobare directorului, ulterior efectuandu-se achizitiile respective; -pentru facturile fiscale emise pe baza referatelor ce stau la baza achizitiilor efectuate administratorul intocmeste NIR , fisa de magazie, eliberează materialele din gestiune numai pe baza bonului de consum si operează in fisele de magazie; -participa activ impreuna cu şeful de serviciu, asistentul medical si bucătari la intocmirea meniului saptamanal, prezentandu-l pentru avizare directorului; - urmareste intocmirea necesarului de alimente de catre bucatar cu respectarea retetarului ce sta la baza meniului aprobat anterior de director, eliberand din magazie cantitatile corespunzatoare care urmeaza a se regasi scazute in lista de alimente intocmita pentru aceea zi; -intocmeste fisa zilnica de alimente, impreuna cu asistentul medical si bucatar pe baza necesarului de alimente solicitat de acesta la inceputul zilei in vederea prepararii meniului aprobat anterior, urmând a fi predata la Compartimentul Contabilitate spre operare si Directorului spre aprobare; - fisa zilnica de alimente se intocmeste la finalul zilei in baza prezentei de catre administrator si poarta semnaturile tuturor persoanelor implicate in activitatea zilnica( bucatar, sef serviciu, administrator, asistent medical) si este predata de catre acesta la biroul contabilitate pana la sfarsitul zilei respective; - pastreaza documentele justificative legate de stocuri - efectuează lunar inventarul stocului de marfa - respecta legislaţia de gestiune a stocurilor -pastreaza evidenta documentelor de transfer emise, cu semnaturile de predare/primire la zi - răspunde de planificarea, repartizarea si intrebuintarea materialelor; -reprezintă centrul in problemele administrative si gospodăreşti in lipsa şefului direct; - administrează local i curăţenia, iluminatul si incalzirea acestuia; 4 -asigura reparațiile curente si capitale ale localurilor, instalaţiilor, mobilierului Serviciului Medical Social si este obligat sa aduca la cunoştinţa şefului direct in scris despre modificarea condițiilor de lucru de la locul de munca. -asigura paza si securitatea clădirilor, ia masuri pentru prevenirea si stingerea incendiilor; -se îngrijește de buna păstrare a bunurilor aflate in gestiunea magaziei si este responsabil principal de bunuri; -intocmeste curent actele de intrare - ieşire, operează in fisele de magazie, conform normelor legale; -asigura buna funcționare a Serviciului Social Medical; -asigură respectarea bugetului alocat - organizează activitatea de recepție a materialelor - raportează la timp abaterile sesizate -inlocuieste administratorul Centrului de Zi, pe perioada absentei din centru. - Se implica in vederea soluționării situaţiilor de criza care afecteaza DAS - se comporta civilizat in relațiile cu beneficiarii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici si organele de control; -actualizarea modificarea de cate ori situația o impunea procedurilor operaționale de sistem conform ord 400/2015.9 Art. 8215- Finanțarea Cantinei Sociale Sf Nicolae: a) bugetul local al municipiului Slobozia; b) contribuţia persoanelor beneficiare sau a întreținătorilor acestora, după caz; c) donaţii, sponsorizări sau alte contribuţii din partea persoanelor fizice ori juridice din ţară şi din străinătate; d) fonduri externe rambursabile şi nerambursabile; €) alte surse de finanţare, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Art. 83. Scopul serviciului Social Scopul serviciului social "Cantina Sociala Sf Nicolae” este de a oferi servicii adecvate persoanelor aflate in situație de risc, un aport de calorii pentru desfasurarea in condiții normale a activitatilor zilnice specific fiecărei persoane. Formarea unor deprinderi care sa ii ajute la reintegrarea acestora in societate. Prin intervenția cantinei sociale se doreşte ridicarea nivelului de trai al fiecărui beneficiar si excluderea marginalizarii sociale. Art 84. Cadrul legal de înființare, organizare și funcționare Serviciul social "Cantina Sociala Sfantul Nicolae”funcționează cu respectarea prevederilor cadrului general de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale reglementat de Legea nr. 292/2011, cu modificările ulterioare, Legii 208/1997 privind cantinele de ajutor social precum şi a altor acte normative secundare aplicabile domeniului. Standard minim de calitate aplicabil: Anexa nr. 9 din cadrul ORDINULUI nr. 29 din 3 ianuarie 2019 pentru aprobarea standardelor minime de calitate pentru acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice, persoanelor fără adăpost, tinerilor care au părăsit sistemul de protecție a copilului şi altor categorii de persoane adulte aflate în dificultate, precum şi a serviciilor acordate în comunitate, serviciilor acordate în sistem integrat şi cantinele sociale Serviciul social "CANTINA SOCIALA SFANTUL NICOLAE"a fost înființat prin Hotararea Consiliului Local al Municipiului Slobozia nr. 6/2005, aprobata în temeiul dispozitiilor art. 46 alin. 1 din Legea 705/2001 privind Sistemul Naţional de Asiste [...]