HCL 73/2026 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Planului de selecție - Componenta iniţială pentru selecția unui administrator definitiv al S.C Pază și Servicii Comunitare S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30 Martie 2026, Având în vedere: Bi Referatul de aprobare al Primarului municipiului Slobozia, domnul POTOR Dănuţ Alexandru; m Raportul de specialitate al Compartimentului Comunicare Transparenţă Decizională şi Guvernanţă Corporativă din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Slobozia înregistrat sub nr. 46645 din 25.03.2026; m Avizele Comisilor nr. 1 şi nr. 2, respectiv Economico-Financiară şi Juridică şi de Disciplină ale Consiliului Local al Municipiului Slobozia; Hi Prevederile O.U.G. nr. 109/ 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi actualizată cu prevederile OUG nr. 22/ 2025 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, a Legii nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum şi pentru abrogarea unor dispoziţii din acte normative; Legii 158/2025. m Prevederile dispoziţiilor art. 5 alin. (6) din Anexa - pentru stabilirea criteriilor de selecție a membrilor consiliilor de administraţie/ supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice - la din HG nr. 639/ 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice În temeiul prevederilor art. 92, art. 129 alin. (2) litera a) b) d) alin. (3) litera d) alin. (7) litera n) art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. — Se aprobă Planul de selecţie - Componenta iniţială pentru selecția unui administrator la S.C Pază şi Servicii Comunitare S.R.L., pentru mandatul 2025 — 2029, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. - Prezenta hotarare se va aduce la cunoştinta cetăţenilor prin afişare la sediul Primariei Municipiului Slobozia precum și pe siteul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. 3. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoștinta Primarului, se comunică Instituţiei Prefectului - Judeţul Ialomiţa în vederea exercitării controlului de legalitate, S.C. Pază şi Servicii Comunitare S.R.L. şi Serviciului Resurse umane şi Management Instituţional - Compartimentul Transparenţă Decizională şi Guvernanţă corportativă, prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează, Meglei-Gheorghe Gabriel Secretar General al Municipiului Slobozia Jur. Tudoran Valentin Nr. 73 Din 30.03.2026 Anexa la H.C.L. nr. 73 din 30.03.2026 Primăria Municipiului Slobozia Strada Episcopiei Nr. 1, 920023, Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomița Tel: (+40) 243 231 401; Fax: (+40) 243 212 149 Web: https://municipiulslobozia.ro/ E-mail: otfice(amunicipiulslobozia.ro Nr.45551/20.03.2026 PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INIȚIALĂ pentru selecția unui administrator al Societăţii PAZA ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicăre a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 şi Actul Constitutiv al Societăţii PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE S.R.L. Prin Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor nr.1/17.02.2026 s-a aprobat declanșarea Procedurii de selecţie a administratorilor Societăţii PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. și prin H.C.L. nr. 52/27.02.2025 privind înfiinţarea şi constituirea Comisiei de selecție şi nominalizare, în conformitate cu legislaţia privind guvernanţa corporativă, s-a aprobat ca selecţia să se efectueze de către o Comisie de selecţie şi nominalizare constituită conform prevederilor art. 49, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 419, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecţie din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea administratorilor potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de recrutare şi selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii. „ Părţi responsabile în Procedura de selecție — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părțile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie. 1.1 Adunarea Generală a Asociaţilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecţie; - desemnează administratorii Societăţii, la propunerea Comisiei de selecţie şi nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Asociaţilor, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării Procedurii de selecție și numire a administratorilor și Directorilor, precum şi a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea şi nominalizarea candidaţilor pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; = - este consultată cu privire la Planul de selecție — Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea administratorilor Societăţii în Adunarea Generală a Asociaţilor, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Asociaţilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Asociaţilor, după caz, şi transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet şi, prin grija Autorității Publice Tutelare, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum şi pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice şi/sau financiare de largă răspândire, precum şi pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 1092011 cu modificările și completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie și nominalizare, înfiinţată şi constituită conform prevederilor H.C.L. nr. 52/27.02.2025 , din 2 membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare și un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurari a Procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare şi consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / compartimentul guvernanță corporativă; - stabileşte conținutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcţie de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinşi sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Administratorilor; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, şi organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind/guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; 2 analizează Declaraţiile de intenţie şi integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmește raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4, Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaților la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; = elaborează Componenta iniţială a Planului de selecţie, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare pentru care se derulează prezenta Procedură; îi întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcţie care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil şi a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări şi la Profilul administratorilor, documente ce fac parte din Planul de selecţie pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorității Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP; - acordă sprijin Comisiei de selecţie şi nominalizare numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele şi indicatorii-cheie de performanță din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a şi 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de Administraţie/Administratorilor/Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum şi a Directorilor, respectiv a membrilor Directoratului; = exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru funcţiile de administratori este formată din: 1. Preşedinte: dna.Răducanu Mura dra.Munteanu Daniela (supleant) 2. Membru: dna. Rusen Tudoriţa dna.Petrescu Cristina (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie. Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de către dl. Murarasu Cristian, supleant dna.Frăţilă Laura din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, din comisia de selecţie şi nominalizare face parte și este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecție de un expert independent contractat de către Municipiul Slobozia, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfășurării procedurii de achiziţie publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către: doamna Magdalena RADU — Telefon: 0722-246.356, E-mail: magdaradufox(A gmail.com. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relații suplimentare vă puteţi adresa Comisiei de selecţie şi nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, adresa de e-mail a Primăriei Municipiului Slobozia: office(municipiulslobozia.ro sau în scris, prin depunere la Registratura Primăriei Municipiului Slobozia din Strada Episcopiei Nr. 1, 920023 Municipiul Slobozia, Judeţul Ialomiţa. 3. Elemente de confidențialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate atât de către prestator - expertul independent, cât şi de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă şi la a nu folosi în interes propriu aceste informații. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidențialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidenţiale: e Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanţilor; e Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanților. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: Matricea Profilului administratorilor; Profilul Candidatului ideal; Criterii de selecţie şi de evaluare; Grile de punctaj; Plan de interviu; Modele de declaraţii; Scrisoarea de aşteptări; Plan de selecţie — Componenta integrală. Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie şi expertului independent: o Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare și integrate în matrice; e Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de candidaţi pe parcursul acestora, cu excepţia datelor cu caracter confidențial; e. Lista lungă a candidaţilor calificaţi şi Lista scurtă a candidaților calificaţi pentru etapa a doua de selecție. 4. Etapele procesului de recrutare și selecție: În cadrul etapelor descrise, punctul 18 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecție, fie de la început, prin redefinirea Profilului Administratorilor, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secţiune defineşte etapele procesului de recrutare şi selecție, termene limită, documente necesare şi părțile implicate: Componentei iniţiale a Planului de selecţie art. 5, alin. (1) şi (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. selecţie p NE. A Etapa procedurii de selecţie retur! juridie de Termen limită cert, | N : realizare Declanșarea procedurii de selecţie, prin Cu minimum 6 luni Sapitergă Hotărârii Adunării Generale a Hotărâre AGA nr. înainte de expirarea 1 Asociaţilor 1/ 17.02.2026 mandatelor art.3, alin. (1) lit. b) din Anexa 1 H.G. administratorilor în 639/2023 funcţie Autoritatea Publică Tutelară comunică către 2 AMEPIP necesitatea declanşării procedurii de | Adresă selecţie 35734/04.03.2026 art. 3, alin (2) din Anexa 1 H.G. 639/2023 AGA Societăţii comunică declanșarea . , o . : : „| Intermen de 2 zile 3 procedurii către Autoritatea Publica Tutelară Comunicare electronică eat tendlădlârdata art. 3, alin. (1) lit. b) din Anexa 1 H.G. adresa din 04.03.2026 ASIS 639/2023 adoptării hotărârii AGA Autoritatea Publică Tutelară/Consiliul notifică AMEPIP, în Autoritatea Publică Tutelară Municipiul termen de 2 zile Slobozia comunică declanşarea Procedurii către _ Ă lucrătoare de la data i Adresă de comunicare i 4 | AMEPIP nr.35734/04.03.2026 adoptării actelor art. 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. administrative/hotărârilor 639/2023 Adunării Generale prevăzute la alin. (1), cu privire la declanşarea procedurilor de selecţie. Înființarea şi constituirea Comisiei de selecție şi 5 nominalizare Hotărârea Consiliului art. 29, alin. (1) corob. cu art. 2 pct. 27 şi cu Local nr.52/27.02.2025 art. 49, alin. (3) din O.U.G. nr. 109/2011 Selecţia expertului independent de către Contract de prestări Autoritatea Publică Tutelară Municipiul servicii nr. Buze auz Deea) 6 | Slobozia prin Compartimentul Achiziţii, cu 42386/25.03.2025 98/2016 ” aplicarea prevederilor Legii nr. 98/2016 Nota de comandă art. 6 din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 Expert independent Compartimentul Guvernanţă Corporativă, în consultare cu organele de administrare şi Scrisoarea de Așteptări a conducere ale PAZĂ ȘI SERVICII Scrisoarea de Așteptări | fost deja aprobată prin 7 | COMUNITARE S.R.L. elaborează Scrisoarea | (p [...]