HCL 249/2025 Slobozia adoptată

CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeemunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE Privind modificarea și completarea Hotărârii nr. 59/ 27.02.2025 privind aprobarea modelului cadru al Contractelor de mandat, între reprezentanţii Asociatului Unic sau reprezentanții Deţinătorilor de părți sociale și administratorii societaţilor unde Muncipiul Slobozia este Asociat Unic sau Deţinător majoritar de părţi sociale, desemnati prin Actul constituitiv, cu modificările și completările ulterioare Consiliul local al municipiului Slobozia, judeţul Ialomita întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.07.2025, Având în vedere : m Referatul de aprobare nr. 74564/ 30.07.2025 al domnului Primar Potor Dănuţ Alexandru; m Raportul de specialitate al Compartimentului Juridic si Contencios Aministrativ inregistrat la Primaria Municipiului Slobozia nr. 74570/ 30.07.2025; Bi Avizul favorabil al Comisiei Juridice şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; m Prevederile OUG 109/2011 privind Guvernanţa corporativă a instituţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; m Prevederile HG nr. 639/ 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice cu modificăroile și completările ulterioare; m Prevederile art. 129 alin O)lit. b şi alin (3) lit. d din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Ei Hotărârea nr. 59/ 27.02.2025 privind aprobarea modelului cadru al Contractelor de mandat, între reprezentanţii Asociatului Unic sau reprezentanții Deţinătorilor de părţi sociale și administratorii societaţilor unde Muncipiul Slobozia este Asociat Unic sau Deţinător majoritar de părţi sociale, desemnati prin Actul constituitiv, cu modificările şi completările ulterioare; BI Prevederile dispoziţiilor art. 59 și 60 din Legea nr. 24/ 2000 privind normele de tehnică legislativă la elaborarea actelor normative; În temeiul prevederilorart. 136 alin (1), art. 139 alin (1) şi alin (6)şi ale art.196 alin.(1) lit a din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art. L. Se aprobă modificarea Anexei la Hotărârea nr. 59/ 27.02.2025 privind aprobarea modelului cadru al Contractelor de mandat, între reprezentanţii Asociatului Unic sau reprezentanţii Deţinătorilor de părţi sociale și administratorii societaţilor unde Muncipiul Slobozia este Asociat Unic sau Deţinător majoritar de părți sociale, desemnati prin Actul constituitiv, cu modificările şi completările ulterioare, conform Anexei la prezenta Hotărâre, care face parte integrantă din aceasta. Art. II. Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa cetăţenilor prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia şi pe site-ul www.municipiulslobozia.ro. Art. III. Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Instituţie Prefectului - Judeţul Ialomiţa în vederea exercitării controlului de legalitate, societatilor SPTL SLOBOZIA S.R.L., SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L., PLATFORMA INDUSTRIALĂ IMM SLOBOZIA S.R.L., administratoriilor provizorii ai societatii desemnati prin Actulul constituitiv şi Compartimentului Juridic si Contencios Aministrativ, în vederea ducerii la îndeplinire. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează, e. OAleeuFloric Secretar general al Municipiului Slobozia = Jr. Tudoran Valentin Nr. 249 Din 31.07.2025 Anexa nr. 1 la H.C.L Slobozia nr. 249 aie MODEL CADRU CONTRACT DE MANDAT —- _ TNT scuza din data de.......... ia Art.1. Părţile contractului = s SOCIETATEA _ „ având sediul în Municipiul Slobozia, „nr „ Judeţul Ialomiţa înregistrată la Oficiul Registrului Gopoențiiliai de pe liga Tribunalul Ialomiţa sub nr. (SIE: E a reprezentată prin „ în calitate de reprezentanti al Asociatului Unic/ reprezentanţi ai deţinătorului majoritar de părți sociale, Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Slobozia, în calitate de MANDANT şi Domnul ..ccceeeeeeneeeceee ssmeseesp Cetățean român, născut la data de ............ , domiciliat în ... Judeţul ..„ posesor CI, seria ....., Nr. curea „ eliberată de .... la data de . - » în calitate de membru provizoriu al Consiliului de administraţie, în conformitate c cu Actul Constitutiv. al societăţii „ (denumit în continuare "Administrator Provizoriu" sau “ Administrator”) în calitate de MANDATAR denumite în continuare "Părţile", Înţeleg să încheie următorul contract de mandat Având în vedere următoarele: 1. Actul Constitutiv al societăţii „ prin care domnul ......eeeeee a fost numit în funcţia de administrator provizoriu urmând să exercite împreună cu ceilalți administratori atribuţiile prevăzute de Legea nr. 31/ 1990, de Actul Constitutiv al societății și de O.U.G. nr. 109/ 2011, după acceptarea expresă a mandatului, 2. Prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; 3. Prevederile OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice « cu modificările şi completările ulterioare; 4. Prevederile Hotărârii de Guvern nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu normele de aplicare. 5. In urma Hotărârii Adunării Generale a Asociaţilor Societăţii nr. ..... din data de ........... it conformitate cu prevederile OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă-a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări ulterioare, dl/dna...cooe nene caneaeaeae „a fost numit administrator executiv/neexecutiv provizoriu/cu mandat de .... Luni/4 ani, iar acesta a acceptat în mod expres să deţină calitatea de administrator al. Societăţii, conform act nr. întocmit de... E 6. Forma contractului de mandat a “fost aprobată în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii din data CE issa cata caca „ în conformitate cu prevederile Legii 31/1990. cu modificările. şi completările ulterioare, și ale OUG 109/2011 cu modificarile ulterioare; 7. Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii din data de ... contract de mandat să fie semnat de către conform Hotărârii Adunării Generale a Asociaţilor nr. a hotărât ca prezentul şi “dna; sot see împuternicit(ă) Art.2. Durata Contractului de mandat 2.1 Contractul Administratorului executiv/neexecutiv provizoriu are durata de 5 luni, cu posiblitatea prelungirii cu încă două luni în cazuri temeinic justificate, de la data de ............... „până la data (aL PIINE PRR dar nu mai târziu de data finalizării procedurii de selecţie a administratorilor în GOndi ile- O.U.G. nr. 109/ 2011, dacă selecţia se va finaliza în interiorul acestui interval/ administratorul executiv/neexecutiv are durata de 4 ani, de la data de ............... „până la data de... i pat jr 22. Mandatul se poate reînnoi numai dacă sunt îndeplinite cerințele stabilite de lege şi de Statut. Art.3. Obiectul contractului de mandat 3.1 Obiectul contractului de mandat constă în obligația administratorului de a asigura şi exercita administrarea întreprinderii publice, în schimbul unei remuneraţii. Mandatarul poate face toate operaţiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al întreprinderii publice, afară de restricţiile arătate în actul constitutiv. El îşi exercită mandatul cu loialitate, în interesul întreprinderii publice, cu prudenţa şi diligența unui bun administrator. Obligaţiile administratorului sunt reglementate de dispoziţiile actului constitutiv/statutului întreprinderii publice, cele ale contractului de mandat şi cele prevăzute în legislaţia aplicabilă întreprinderilor publice. Art.4. Limitele mandatului 4.1 Limitele generale ale mandatului sunt cele stabilite de dispoziţiile legale incidente, ale actului constitutiv și cele prevăzute în prezentul contract. 4.2 Limitele speciale ale mandatului sunt cele stabilite de mandant prin hotărâri scrise și comunicate mandatarului. 4.3 Limitele legale ale mandatului se completează cu cele convenţionale stabilite prin prezentul contract de mandat, prin hotărâri ale Mandantului sau hotărâri ale Autorităţii Publice Tutelare. 4.4 În caz de dubiu cu privire la întinderea mandatului, acesta se interpretează restrictiv. 4.5 Limitele dreptului de reprezentare, precum și limitele dreptului de delegare al dreptului de reprezentare al mandatului sunt cele stabilite prin dispoziţiile legale incidente, actul constitutiv, hotărârile mandatului și cele din prezentul contract. Art.5. Remuneraţia Mandatarului 5.1. Pachetul de remuneraţie totală anuală a administratorului este compus din următoarele trei componente: a) Componenta financiară fixă, care constă într-o indemnizaţie fixă brută lunară; b) Componenta financiară variabilă, care constă într-o indemnizaţie variabilă anuală, (doar în cazul administratorului executiv); c) Componenta non-financiară, care constă într-un pachet de compensaţii şi beneficii. 52. În cazul administratorului neexecutiv, remuneraţia este formată dintr-o indemnizaţie fixă brută lunară, care este în cuantum de până la 3.700 lei, aprobat prin Hotărârea reprezentanţilor Asociaului Unic sau a reprezentanţilor deţinătorului majoritar de părți sociale nr. ....... din data de .............. „ care se va plăti lunar, indiferent de numărul şedinţelor din acea lună, iar la stabilirea nivelului indemnizaţiei se vor avea în vedere criteriile de referință din sectorul privat, precum şi complexitatea operaţiunilor desfăşurate de societate. 5.3. În cazul administratorului executiv, remuneraţia este alcătuită dintr-o componentă fixă lunară şi o componentă variabilă. Membrul executiv exercită funcția de Director General şi, va fi remunerat doar pentru activitatea aferentă acestei poziţii. 5.3.1 Componenta fixă lunară în cazul administratorului executiv este în cuantum de până la 21.000 lei brut, aprobat prin Hotărârea reprezentanţilor Asociaului Unic sau a reprezentanţilor deţinătorului majoritar de părți sociale nr. ....... din data de ............... 5.3.2 Componenta variabilă este în cuantum de ........... lei şi va avea la bază indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari, negociaţi şi aprobaţi potrivit normelor legale în vigoare. 5.4. Plata componentei variabile se face anual, aceasta urmând să fie proporțională gradului de realizare a indicatorilor de performanţă și a obiectivelor asumate prin Componenta de Administrare a Planului de administrare aprobat de administratori. 5.5 Pachetul de compensaţii şi beneficii acordat mandatarului, care nu variază în funcție de performanța evaluată a mandatarului, include: 1. Asigurarea de răspundere profesională, conform Anexei 1d, alin. 4, sub punctul 0); nr.639/2023; i ; 2. Un program anual de formare profesională în domeniul guvernanţei cotporative/ al” managementului, conform Anexei 1d, alin. 4, sub punctul e) din H.G. nr. 639/2023; 29 Art.6. Drepturile şi obligaţiile-administratorului 6.1 Drepturile administratorilor 6.1.1 Să primească lunar, plata unei remuneraţii constând într-o indemnizaţie fixă lunară 6.1.2. Să primească anual, o componentă variabilă în cuantumul stabilit de lege și de politica de remunerare a societății, sub condiția îndeplinirii indicatorilor cheie de performanţă anexaţi la prezentul contract; 6.1.2 Să beneficieze de rambursarea cheltuielilor necesare și utile, efectuate în mod justificat, în interesul îndeplinirii mandatului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; 6.1.3 Să beneficieze de asigurarea de răspundere civilă profesională; Fi 6.1.4 Să beneficieze de asigurarea de asistență de specialitate pentru fundamentarea; deciziilor luate în cadrul consiliului, inclusiv contractarea serviciilor unor experți, consilieri sau personal de specialitate, încadraţi, în condiţiile legii, în baza unui contract de muncă pe durată determinată; 6.1.5 Să beneficieze de orice alte avantaje prevăzute în actul constitutiv al întreprinderii publice sau care sunt aprobate de Autoritatea Publică Tutelară/Adunarea Generală a Asociaţilor; 6.1.6 Să primească plata de daune-interese în cazul revocării fără justă cauză, cu excepția situaţiilor prevăzute la art. 13 alin. (5), art. 30 alin. (313) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 şi art. VII alin. (2) din Legea nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. 6.2. Obligaţiile administratorilor 6.2.1 Să elaboreze planul de administrare în termenul prevăzut de art. 13 alin. (1), respectiv de art. 30 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011; 6.2.2 Să negocieze indicatorii-cheie de performanţă cu Autoritatea Publică tutelară/Adunarea Generală a Asociaţilor, după caz, în termenul prevăzut de art. 13 alin. (4), respectiv de art. 30 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011; 6.2.3 Să îndeplinească obiectivele şi indicatorii-cheie de performanţă prevăzuţi în anexa la contract; 6.2.4. Să contribuie la elaborarea proiectului bugetului întreprinderii publice şi, după caz, a programului de activitate pe exercițiul financiar următor; 6.2.5 Să se pregătească și să participe la ședințele consiliului, în comitetele de specialitate, precum și la unul sau mai multe comitete consultative înfiinţate la nivelul consiliului; 6.2.6 Să se pregătească şi să participe la Adunările Generale a Asociaţilor; 6.2.7 Să-şi îndeplinească obligaţia de reprezentare a societăţii, dacă această facultate i s-a acordat în mod expres; Ă E 6.2.8 Să participe la elaborarea și transmiterea, către Autoritatea Publică Tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanţelor și alte autorități, a rapoartelor prevăzute de lege, a rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanţă din contractul de mandat, precum şi, după caz, a informaţiilor referitoare la contractele de mandat ale directorilor; 6.2.9 Să formuleze propuneri cu privire la strategia de dezvoltare a întreprinderii publice; 6.2.10 Să participe la selecţia, numirea şi revocarea directorilor sau membrilor directoratului, evaluarea activităţii şi aprobarea remuneraţiei acestora; 6.2.11 Să aprobe recrutări şi revocarea, după caz, a conducătorului auditului intern şi primirea de la acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea întreprinderii publice; 6.2.12 Să participe la cel puţin un program de formare profesională continuă/an în domeniul de activitate al întreprinderii publice, guvernanţei corporative, management, precum și în orice alte domenii relevante pentru întreprinderea publică; 6.2.13 Să verifice funcţionarea sistemului de control intern managerial; 6.2.14 Să sesizeze conflictele de interese şi incompatibilităţile pentru membrii (gari claz de administrare şi conducere ori pentru personalul întreprinderii publice; 6.2.15 Să declare, conform legislaţiei în vigoare şi codului de etică, a oricăror conflicte de interese existente și incompatibilităţi; în situaţii de conflict de interese, administratorul are obligaţia de a se abţine de la participarea la procesul decizional în cadrul consiliului/comitetelor” Cot exercitarea atribuţiilor de administrator, jel 6.2.16 Să respecte obligaţia de neconcurenţă şi de informare conform art. 153415 şi 153417 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; A fl d 6.2.17 Să exercite mandatul cu loialitatea, prudenţa şi diligența unui bun administratot în interesul exclusiv al întreprinderii publice; : 6.2.18 Să respecte dispoziţiile legale şi statutare privind creditarea şi încheierea de acte juridice cu întreprinderea publică; E 6.2.19 Să respecte alte obligaţii prevăzute de lege, actul constitutiv şi regulamentele interne adoptate la nivelul întreprinderii publice. = Art.7. Drepturile și obligaţiile întreprinderii publice 7.1. Drepturile întreprinderii publice 7.1.1 Să solicite informaţii, rapoarte şi alte documente cu privire la îndeplinirea mandatului; 7.1.2 Să negocieze indicatorii-cheie de performanţă în termenul prevăzut de lege; 7.1.3 Să evalueze activitatea pe baza indicatorilor-cheie de performanță aprobaţi, anexă la contract; 7.1.4 Să promoveze acţiunea în răspundere şi acţiunea în despăgubiri pentru daunele cauzate întreprinderii prin încălcarea îndatoririlor prevăzute de lege şi actul constitutiv; 7.1.5 Alte drepturi prevăzute de lege, actul constitutiv şi regulamentele interne adoptate la nivelul întreprinderii publice. 7.2. Obligaţiile întreprinderii publice 7.2.1 Să realizeze plata remuneraţiei; 7.2.2 Să realizeze plata asigurării de răspundere profesională; 7.2.3 Să realizeze plata oricăror alte avantaje prevăzute în actul constitutiv al întreprinderii publice sau care sunt aprobate de autoritatea publică tutelară/adunarea generală a asociaţilor; 7.2.4 Să asigure condiţiile pentru ca administratorul să își desfăşoare activitatea prin deplina libertate a acestuia în exercitarea mandatului. Art.8. Răspunderea părților 8.1 Contractul de mandat cuprinde prevederi referitoare la răspunderea juridică a părților, exercitarea acțiunii în răspundere și a acţiunii în despăgubiri. 8.2 Părţile răspund pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor stabilite prin reglementările şi dispoziţiile legale, prevederile Actului constitutiv/Statutului S.C. S.R.L., hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor şi ale administratorilor, precum şi a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract de mandat. 8.3 Părţile răspund civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse S.C. S.R.L. în exerciţiul prezentului mandat. 8.4 S.C. S.R.L. nu răspunde pentru faptele comise de Mandatar prin depăşirea atribuţiilor sale. 8.5 În cazul revocării fără justă cauză a Mandatarului, Mandantul va plăti Mandatarului daune-interese conform prevederilor art. 6.1.6 din prezentul Contract de mandat. - 8.6 Cauzele de forță majoră, definite conform legii, exonerează părţile de răspunderea contractuală. 8.7 Dacă Mandantul a decis pornirea acţiunii în răspundere împotriva Mandatarului, Contractul încetează de drept de la data la care Mandatarul a fost notificat cu privire la acest aspect. Art.9. Atribuţiile administratorilor în administrarea întreprinderii publice Administratorii sunt însărcinaţi cu îndeplinirea tuturor actelor necesare și utile pentru realizarea obiectului de activitate al întreprinderii publice, cu excepţia celor rezervate prin lege autorităţii publice tutelare/adunării generale. În acest sens, principalele atribuţii sunt: a) aprobarea strategiei de dezvoltare a întreprinderii publice, stabilirea direcțiilor principale de activitate şi dezvoltare; b) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar, precum şi aprobarea planificării financiare; c) supravegherea funcționării unor sisteme prudente și eficiente de control, care să permită evaluarea şi gestionarea riscurilor; d) îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de lege privind recrutarea, numirea, evaluarea, şi, revocarea directorului întreprinderii publice; i e) supravegherea activității şi monitorizarea performanţei conducerii executive; A £) stabilirea şi aprobarea remuneraţiei directorului; e SE 8) asigurarea că întreprinderea publică îşi îndeplineşte obligaţiile legale și contractuale; du h) elaborarea şi transmiterea rapoartelor prevăzute de lege; i) alte atribuţii prevăzute în ROF. Art.10. Condiţiile modificării, încetării și reînnoirii mandatului 10.1 Condiţiile de modificare a contractului de mandat: a) prin acordul părților exprimat printr-un act adiţional încheiat cu respectarea condițiilor de fond Şi formă prevăzute de lege la încheierea acestuia; b) ca urmare a modificărilor legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare; 10.1.1 Preveder [...]