HCL 217/2025 Slobozia adoptată

CAPITOLUL 2 Structura organizatorică a Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia A SĂ ES i sa ANS Printăţul coordonează direct sau prin intermediul Viceprimarilor, Administratorului public sau N ” Secretari” general al Municipiului, potrivit delegării de competențe, următoarea structură organizatorică: Administrator Public Cabinetul Primarului Cabinet Viceprimar | Cabinet Viceprimar 2 Aparatul de Specialitate al Primarului Secretar General 1.1 Compartiment Audit Public Intern 1.2. Compartiment Corp Control 1.3. Serviciul Resurse Umane şi Management Instituţional 1.3.1.Compartiment Resurse Umane 1.3.2. Compartiment Management Instituţional, S.S.M. 1.3.3.Compartiment Comunicare, Transparenţă Decizională şi Guvernanţă Corporativă 1.3.4. Compartiment Relaţii cu Publicul II. Serviciul Juridic și Administrație Publică Locală 11.1 Compartiment Juridic şi Contencios Administrativ I.2.Compartiment Proceduri Administrative şi Secretariat Consiliu Local 11.3. Compartiment Autoritate Tutelară II.4.Compartiment Arhivă 11.5. Compartiment Protecţie Civilă, S.V.S.U. III. Direcţia Economică și Finanţe Publice Locale III.1. Serviciul Impozite, Taxe Locale, Executare Silită şi Încasari I11.1.1. Compartiment Evidenţă şi Stabilire |.T.L. III.1.2. Compartiment Gestionare Contracte si Baza de Date L.T.L. 111.1.3. Compartiment Control Fiscal II1.1.4. Compartiment Amenzi şi Încasari 111.1.5. Compartiment Executare Silită Persoane Fizice şi Persoane Juridice III.2. Compartiment Autorizare Activități Comerciale II1.3. Serviciul Buget, Contabilitate, Administrativ [11.3.1. Compartiment Buget, Contabilitate [1.3.2. Compartiment Administrativ IV. Direcţia Tehnică IV.1. Serviciul Investiţii, Lucrări Publice şi Logistică IV.1.1. Compartiment Investiţii, Lucrări Publice IV.1.2. Compartiment Logistică şi Aprovizionare IV.2. Serviciul Managementul Serviciilor de Utilităţi Publice IV.2.1.Compartiment Managementul şi Monitorizarea Serviciilor de Utilităţi Publice Locale 1V.2.2. Compartiment Autoritatea de Autorizare pentru Serviciul Public de Transport Local IV.2.3. Compartiment Administrare A.N.L. -uri. V. Direcţia Dezvoltare şi Management Proiecte V.1. Serviciul Management Proiecte şi Digitalizare V.1.1. Compartiment Management Proiecte V.1.2. Compartiment Digitalizare V.2. Serviciul Achiziţii Publice Arhitect Şef VI. Direcţia Urbanism şi Evidenţă Patrimonială VI.1. Serviciul Disciplina în Construcţii, Evidenţă şi Gestiune Patrimonială VI.1.1. Compartiment Disciplina în Construcții şi Autorizări artiment Patrimoniu, Concesiuni, Cadastru și Fond Funciar rtiment indrumare şi Control Asociaţii de Proprietari E ariuraa prevederilor legale, Primarul coordonează, supraveghează şi controlează activitatea tuturor instituţiilor și serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Slobozia. Viceprimarii, Secretarul general al UAT şi Administratorul public coordonează, îndrumă şi controlează structurile aparatului de specialitate conform delegării de competenţă, în conformitate cu prevederile art. 157 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Directorii executivi şi Arhitectul şef se subordonează primarului, celor doi viceprimari, respectiv secretarului general al UAT, potrivit legii şi delegării de competenţă. CAPITOLUL 3 Atribuţiile structurilor organizatorice din cadrul Primăriei Municipiului Slobozia Art. 10.Atribuţții comune: 1. Organizează şi conduc la zi evidenţele şi lucrările specifice pe domeniile de activitate de care răspund. 2. Răspund de rezolvarea în termenele legale a cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor şi propunerilor care se referă la activitatea compartimentului respectiv, precum şi de îndeplinirea procedurilor de transmitere a răspunsului prin intermediul Compartimentului Comunicare, Transparenţă Decizională şi Guvernanţă Corporativă. 3, Întocmesc referate, rapoarte, informări, studii, analize şi alte materiale ce intră în sfera de atribuţii a fiecărui compartiment funcţional, documente ce pot sta la baza elaborării de proiecte de dispoziţii/hotărâri ale Consiliului Local, respectiv la baza deciziilor administrative locale. Întocmesc avize şi rapoarte de specialitate, la solicitare. Se preocupă de buna gospodărire şi întreţinere a bunurilor care aparţin domeniului public şi privat al municipiului. 6. În baza împuternicirii primite, reprezintă primăria în relaţiile cu alte autorităţi, instituţii, agenţi economici, organizații, fundaţii, etc. 7, Asigură dezvoltarea sistemului informaţional intern. 8. Asigură aplicarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor. 9. 1 a Veghează la respectarea măsurilor şi normelor privind protecţia mediului, respectiv protecţia muncii. 0. Întocmesc şi predau anual la arhiva instituţiei dosarele, registrele și celelalte materiale, conform nomenclaturii arhivistice. 11. Asigură furnizarea informațiilor de interes public ce intră în sfera de atribuții a fiecărui compartiment funcţional, în vederea transmiterii acestora către mass-media, alte organe sau persoane fizice și juridice. Art. 11. Atribuţii şi sarcini specifice Administratorul public |. Sprijină și urmărește realizarea planurilor de acţiuni din cadrul strategiei de dezvoltare a municipiului, precum şi a strategiilor sectoriale; 2. Urmăreşte implementarea sistemului intern de control managerial în cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia ; Aplică principii şi tehnici moderne în domeniul serviciilor publice de interes local; 4. Coordonează activităţile de elaborare şi implementare a proiectelor de dezvoltare comunitară cu finanţare din fonduri externe nerambursabile; Monitorizează şi evaluează implementarea de politici, strategii şi programe; 6. Coordonează activităţile de dezvoltare economică şi cele suport aferente dezvoltării mediului de afaceri local, în limita cadrului legal; [35] n i i 127 E relația administraţiei publice locale cu societatea civilă şi relaţiile de parteneriat/asociere „RE omovarea intereselor municipiului Slobozia; neg iheşte atribuţiile delegate de către primar, în limitele impuse de către acesta; Coor onbază activitatea unor compartimente ale aparatului de specialitate al primarului și unor ervici. publice de interes local, şi poate îndeplini calitatea de ordonator principal de credite. şi. SSabiiebul brimsarullai „ Organizează agenda zilnică şi săptămânală a primarului, preluarea apelurilor telefonice, sortarea, înregistrarea, datarea şi distribuirea faxurilor primite, întocmeşte răspunsuri la corespondenţa curentă referitoare la activitatea proprie; 2. Asigură permanenţa la cabinetul primarului; 3. Asigură programarea audienţelor la conducerea Primăriei municipiului Slobozia şi urmărirea soluționării problemelor respective; 4. Asigura operarea în evidenţele informatice a documentelor de la şi către alte compartimente; 5. Asigura crearea şi actualizarea permanentă a unei baze de date referitoare la instituțiile şi persoanele aflate în colaborare cu Primăria municipiului Slobozia; 6. Organizează acţiunile de protocol; 7. Elaborează documentaţiile necesare invitării delegaţiilor și persoanelor străine pe cheltuiala părţii române, conform prevederilor legale, aprobării primarului şi a Consiliului Local; 8. Organizează, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, mese festive, cockteil-uri, dineuri, asigur” serviciile de protocol pentru delegațiile oficiale, cabinetul primarului, ședințe, simpozioane ș, întocmește docuemnte justificative; 9. Asigură primirea şi însoțirea delegaţiilor străine și facilitează, la cerere, trasnportul, cazarea şi alte servicii conform protocoalelor încheiate si respectarea prevederilor Işegale în vigoare; 10. Întocmeşte documentaţia pentru plecarea în delegații inclusiv în străinătate a conducerii Primariei, a membrilor delegaţiilor cât şi a consilierilor locali 11. Arhivează corespunzător documentele pe care le gestionează; 13. Elaborează rapoartele anuale de activitate; 14. Elaborează materialele de prezentare pentru evenimentele organizate de Primăria municipiului Slobozia sau în care aceasta are sarcini de colaborare; 15. Întocmeşte documentaţia necesară achiziţionării serviciilor de realizare a materialelor promoţionale; 16. Întocmeşte referat cu privire la necesarul de consumabile şi rechizite pentru cabinetul primarlui; 17. Asigură înregistrarea corespondenței primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite; 20. Asigură circulaţia mapelor de la Primar la direcţiile şi compartimentele din Primaria Municipiului Slobozia precum şi serviciilor publice subordonate Consiliului Local; 22. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, Hotărâri ale Consiliului Local, Dispoziţii al Primarului municipiului Slobozia ori primite de la şefii ierarhici. Cabinet Viceprimari 1. Organizează agenda zilnică și săptămânală a viceprimarilor, preluarea apelurilor telefonice, sortarea, înregistrarea, datarea şi distribuirea faxurilor primite, întocmeşte răspunsuri la corespondența curentă referitoare la activitatea proprie; 2. Asigură permanența la cabinetul primarului; Asigură programarea audienţelor la conducerea Primăriei municipiului Slobozia şi urmărirea soluționării problemelor respective; 4. Asigura operarea în evidenţele informatice a documentelor de la şi către alte compartimente; Asigura crearea şi actualizarea permanentă a unei baze de date referitoare la instituțiile şi persoanele aflate în colaborare cu Primăria municipiului Slobozia; 6. Organizează acţiunile de protocol; 7. Elaborează documentaţiile necesare invitării delegaţiilor şi persoanelor străine pe cheltuiala părții române, conform prevederilor legale, aprobării primarului şi a Consiliului Local; 8. Organizează, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, mese festive, cockteil-uri, dineuri, asigură serviciile de protocol pentru delegaţiile oficiale, cabinetul primarului, ședințe, simpozioane şi întocmeşte docuemnte justificative; ww al 16. 17. 18. 19. 20. 21. LE ul Ani Elăborează rapoartele anuale de activitate; Elaborează materialele de prezentare pentru evenimentele organizate de Primăria municipiului Slobozia sau în care aceasta are sarcini de colaborare: Întocmeşte documentaţia necesară achiziţionării serviciilor de realizare a materialelor promoţionale; Întocmeşte referat cu privire la necesarul de consumabile şi rechizite pentru cabinetul viceprimarilor; Asigură înregistrarea corespondenţei primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite; Ține evidenţa delegaţiilor şi deplasărilor; Asigură derularea în bune condiţii a manifestărilor organizate de către Primărie; Asigură circulaţia mapelor de la Primar la direcţiile şi compartimentele din Primaria Municipiului Slobozia precum şi serviciilor publice subordonate Consiliului Local; Săptămânal, va face analiza privind comunicarea la termen a răspunsului la cererile sau sesizările primite pentru soluţionare; Îndeplineşte și alte atribuţii stabilite prin lege, Hotărâri ale Consiliului Local, Dispoziţii ale Primarului municipiului Slobozia ori primite de la şefii ierarhici. primirea și însoțirea delegatiilor străine şi facilitează, la cerere, trasnportul, cazarea și alte onform protocoalelor încheiate si respectarea prevederilor lşegale în vigoare; te documentaţia pentru plecarea în delegații inclusiv în străinătate a conducerii Primariei, a or delegaţiilor cât şi a consilierilor locali ază corespunzător documentele pe care le gestionează; Secretarul General al Municipiului |. Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte, în condiţiile legii, a. $ n. următoarele atribuţii: avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local, după caz; participă la şedinţele consiliului local; asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între acesta şi prefect; coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului; asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a); asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local; asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia; poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvemului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează; poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local; efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali; numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia; informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local: asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea Şi ştampilarea acestora; urmăreşte ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, 5 NL: A după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute “sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri; ie conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii administrativ-teritoriale; te ătțibuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de SA NA pri â, după caz. "A 24 Prind răgare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, L cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi 2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente. 3. Secretarul general al municipiului, comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru și publicitate imobiliară, în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu: a. în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu; b. la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ- teritoriale; c. la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice. 4. Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde: numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului; data decesului, în format zi, lună, an; data naşterii, în format zi, lună, an; ultimul domiciliu al defunctului; bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol; f... date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi adresa la care se face citarea. 5. Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai multe persoane care exercită atribuţii delegate de ofițer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale. 6. Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului sau, după caz, de către ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin. (5). 7. Neîndeplinirea atribuţiei prevăzute la alin. (3) atrage sancţionarea disciplinară şi contravenţională a persoanei responsabile. [ud = 0 = aaa 1.1. COMPARTIMENT AUDIT PUBLIC INTERN 1. Obiectivul general al auditului public intern îl reprezintă îmbunătăţirea managementului şi poate fi atins, în principal, prin activităţi de asigurare, care reprezintă examinări obiective ale elementelor probante, efectuate în scopul de a furniza entităţilor publice o evaluare independentă a proceselor de management al riscurilor, de control şi de guvemanţă și activităţi de consiliere menite să adauge valoare şi să îmbunătăţească procesele guvernantei în entităţile publice, fără ca auditorul intern să îşi asume responsabilități manageriale; 2. Elaborează Normele metodologice privind exercitarea activității de audit public intem specifice, cu avizul Unităţii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intem (UCAAPI); 3. Elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, de regulă pe o perioadă de 4 ani, şi, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern; 4. Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entității publice sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate; 5. Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate într-o entitate publică, cel puţin o dată la 4 ani, inclusiv asupra activităţilor entităţilor aflate în subordinea, în coordonarea sau 6 iz 10. Il. 12: 13, 14. 15. 16. 17; 18. 19. 20. 21. 22, 1.2. 93: 25. 26. „fu api = ritatea acesteia, după caz, iar prioritizarea misiunilor de audit intern se face pe baza analizei rise şi a solicitărilor Curţii de Conturi a României. barea Primarului municipiului Slobozia, auditorii interni din cadrul compartimentului de “bugitipublic intern desfăşoară misiuni de audit ad-hoc, necuprinse în planul anual de audit, ează UCAAPI despre recomandările neînsușite de către conducătorul entității publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora; Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit; Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern. Rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern se transmit la UCAAPl/structurile teritoriale ale UCAAPI în termenele stabilite prin normele generale privind exercitarea activităţii de audit public intern, precum şi la Curtea de Conturi, până la finele trimestrului | pentru anul precedent; În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entității publice şi structurii de control intern abilitate; Elaborează Carta auditului intern care definește obiectivele, drepturile şi obligatiile auditului intern; Elaborează Programul de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii, sub toate aspectele auditului intern, care să permită un control continuu al eficacităţii acestuia. Avizează Carta auditului intern/ Normele metodologice privind exercitarea activității de audit public intern specifice entităţilor publice aflate în subordine! în coordonare / sub autoritate; Asigură activitatea de avizare în vederea numirii, respectiv destituirii șefilor compartimentelor de audit public intern la nivelul entităţilor publice aflate ăn subordinea/în coordonarea/sub autoritatea Municipiului Slobozia [...]