HCL 211/2025 adoptată

ROMANN T T-rs-t * JUDETUL TALOMTTA MUNICIPIUL SLOBOZIA lnrPfii & Adresi: Slolrozia, Strada Episcopiei nr. ], 920023, Judetrul lalonri!a, CUI 4365352 Telefon: 0 243/ 231.40 1, Fax: A24/21 2] 49 Website: https://municipiulslobozia,ro, Email: [email protected] \ 7 o\ llrwlrir !\1---:' 't. rH{r it r_: . - | //: ,1...i,,|-i , 1,,' HOTARARE privind asocierea Unitnfii Administrativ Teritoriale Municipiul Slobozia, prin Clubul Sportiv Municipal Unirea Slobozia, cu Federa{ia Romini de Tenis, Unitatea Administrativ Teritoriali Jude{ul lalomi{a ;i Asociafia Club Sportiv Satori Art in vederea realizirii in comun a proiectului "Naparis Trophy W50 - turneul interna{ional profesionist de tenis feminin, parteneriat strategic pentru performanfl sportivi ,si vizibilitate internationali a judefului Ialomifa" - Slobozia 2025 Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeful Ialomi{a, intrunit in gedinla ordinard din data de 30.06.2025, AvAnd in vedere: r Referatul de aprobare nr. 13823 din 20.06.2025 al Iniliatorului, Domnul Primar POTOR Ddnu! Alexandru; r HCL Slobozia privind aprobarea bugetului local al municipiului Slobozia, judelul Ialomifa pentru anul 2025; I Raportul de Specialitate al Serviciului Juridic qi Administralie Publicd Locald nr. 662681 26.06.2025; I Avizul favorabil al comisiilor nr. 2 - Juridica qi de disciplind qi nr. 5 - pentru invdldmdnt, Cultur6, Sdndtate, Sport, Tineret, Protecfie Sociald; ln conformitate cu : I prevederile art. 129 alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a) Ei lit. e) din Ordonanfa de Urgenld a Guvernului nr. 5712019 privind Codul administrativ, cu modificdrile qi completdrile ulterioare; I prevederile Legii nr. 27312006 privind finanJele publice locale, cu modificdrile gi completdrile ulterioare, in temeiul art. 139 alin. (3) lit. g) din Ordonanla de Urgenfd a Guvemului nr. 57l20lg privind Codul administrativ, cu modificdrile qi completdrile ulterioare, HorAnASrE Art. 1. Se aprobd asocierea Unitdtii Administrativ Teritoriale municipiul Slobozia prin Clubul Sportiv Municipal Unirea Slobozia cu Unitatea Administrativ Teritoriald Judeful Ialomifa, Federalia Romdnd de Tenis ;i Asocialia Club Sportiv Satori Art in vederea realizdiri in comun a proiectului "Naparis Trophy W50 - tumeul intemalional profesionist de tenis feminin, parteneriat strategic pentru performanld sportivd qi vizibilitate intemafionald a judelului Ialomila" - Slobozia 2025. Art. 2. Se aprobd Acordul de asociere pentru hnanlarea proiectului menlionat la articolul 1) prevdzut in anexa care face parte integrantd din prezentahotdrdre. I  Art. 3. Se imputerniceqte domnul POTOR Ddnu! Alexandru, Primarul municipiului Slobozia sd semneze Acordul de asociere, eventualele acte adilionale qi alte documente necesare realizdriri proiectului. Art. 4. Prezenta hotir0re se va aduce la cunogtinta publicd prin afigare la sediul Primdriei Municipiului Slobozia gi pe website-ul www.municipiulslobo zialo Art. 5. Prin grija Secretarului General al municipiului Slobozia, prezenta hotdrdre se comunicd, Institufiei Prefectului - Judelul Ialomila in vederea exercitdrii controlului de legalitate qi spre ducere la indeplinire, direcliilor de specialitate din cadrul Primdriei municipiului Slobozia, spre qtiin!6, Federaliei Romdne de Tenis, Consiliului Judelean Ialomila, Asocialiei Club Sportiv Satori Art. PRE$EDINTE DE $EDINTA, Contrasemneazil, SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Jur. Tudoran V * { o) l'"(''.. Nr.211 Din 30.06.2025 2  Anexa la HCL 211130.06.2025 M JUDETUL IALOMITA MUNICIPIUL SLOB rt Consiliul Jude{ean Ialomifa Clubul Sportiv Municipal U S Nr. din 2025 Nr din lnu { FEDERATIA ROMANA DE TENIS ACS SATORI SLOBO Nr din 2025 Nr din 2025 ACORD DE ASOCIERE Pdrfile: JUDETUL IALOMITA, cu sediul in municipiul Slobozia, Bulevardul Chimie nr.2l, judelul Ialomifa, telefon 02431230200, fax 02431232100, e-mail [email protected], cod fiscal 4231776, cod IBAN deschis la Trezoreria Slobozia, reprezentat prin Preqedintele Consiliului Judetean Ialomila - domnul Marian PAVEL, in calitate de Asociat 1o MUNICIPIUL SLOBOZIA cu sediul in municipiul Slobozia, str. Episcopiei, nr. 1, judetul Ialomila, tellfax , cod fiscal , cod IBAN deschis laTrezoreia Slobozia, reprezentat prin Primar - domnul Alexadru Ddnuf POTOR, prin Clubul Sportiv Municipal Unirea Slobozia, reprezentat prin Pregedinte, domnul Ilie Lemnaru in calitate de Asociat 2, FEDERATIA ROMANA DE TENIS, cu sediul in Bucureqti, str. Vasile Conta, nr. 16, sector 2 , avdnd CIF RO 5219525 qi cod IBAN RO80 BRDE 410SV19886124100, deschis la BRD, reprezentatd de cdtre dl. Preqedinte George Cosac, in calitate de Asociat 3 -i ASOCIATIA CLUB SPORTMATORI ART, cu sediul in Slobozia, b-dul Chimiei nr. 10, reprezentatd prin domnul Ursu Popovici Cristian Antoniu, in calitate de Asociat 4, in conformitate cu: prevederile arI. 129 alin. (9) lit. a) qi art. 173 alin. (7) lit. a) din Ordonanfa de Urgen!6 a Guvemului nr. 5112019 privind Codul Administrativ, cu modificdrile qi completdrile ulterioare; art. 35 din Legea nr. 27312006 privind finantele publice locale, cu modificdrile qi completdrile ulterioare; Hotdrdrea Consiliului Judefean Ialomila nr din privind _ HotirArea Consiliului Local al Municipiului Slobozianr. din privind _ - adresa nr. 1366/18 .06.2025 a Federafiei Romdne de Tenis; - adresa nr.941119.06.2025 a Clubului Sportiv Municipal Unirea Slobozia; - adresa nr. 21119.06.2025 a Asocialiei Club Sportiv Satori Art Slobozia; am convenit, de comun acord, incheierea prezentului Acord de asociere, in urmdtoarele condi{ii Art. I Obiectul si scopul acordului de asociere 1.1 Pdrfile convin sd se asocieze in vederea realizdii gi finanf[rii in comun a proiectului: I  W50 - turneului internoliondl profesionist de tenis feminin, porteneriot strategic sportivd givizibilitate internolionold a judelului lolomifo", in perioada 30 august - se caracterizeazd, prin lipsa personalitdfii juridice. ui de asociere: la nivel nalional qi internalional a imaginii sportului ialomilean, in special a tcnisului, turneului profesionist feminin Naparis Trophy - ITF W50, parte din circuitul mondial ITF Women's World Tennis Tour, cu premii in valoare de 40.000 de dolari. Acest tumeu reprezintd al treilea cel mai important eveniment profesionist de tenis feminin din Rom6nia qi se desfrqoard in premierd absolutd, pentru a doua oard in !ar6, sub egida Federaliei Internalionale de Tenis. Suslinerea obiectivelor stabilite prin programul public de promovare apracticdrii qi dezvoltdrii sportului de performanld in judelul Ialomila, incuraj6nd tinerii talentali sd urmeze un parcurs competitiv qi profesionist. b) creEterea vizibilitdfii Ei atractivitdlii judelului Ialomila ca destinalie sportivS, atdt in rdndul sportivilor, cdt qi al antrenorilor, jurnali;tilor qi spectatorilor, prin atragerea de participanli intemalionali gi promovarea tumeului in mass-media. c) dezvoltarea economicd locald qi stimularea turismului sportiv, prin implicarea unitdfilor de cazare) a restaurantelor, furnizoilor locali ;i a partenerilor institulionali in organizarea evenimentelor, contribuind la generarea de venituri gi la dinamizarea comunitdfii. d) crearea unui model de bund practicd in organizarea de competilii profesioniste in provincie, demonstrdnd cd performanfa, profesionalismul qi organizarea impecabilS pot avea loc qi in afara marilor centre urbane, consoliddnd astfel increderea in sportul rom0nesc de la nivel local. e) elaborarea unei strategii de marketing pentru a atrage atenfia asupra tumeului prin media tradilionale qi online, refele sociale qi colabordri cu influenceri din lumea sportului. f) incheierea contractului cu televiziunea DIGI Sport, pentru transmiterea semifinalelor qi finalelor, pentru turneu; h) pregatirea materialelor publicitare de promovarea a evenimentului, in presa scrisd, audio-video, qi in mediul on-line, incep6nd cu data de I iulie 2025,1a nivel nalional qi intemafional; i) editarea de pagini web, reviste, pliante, brosuri, alte material tiparite pentru evidentierea activitatii sportive proprii si pentru mediatizarearezultatelor sportive in randul publicului. j) oryanizarea unei conferinte de pres6, pentru promovarea evenimentului la nivel local gi nalional pentru eveniment; k) promovarea qi educarea voluntariatului, prin implicarea celor 30 voluntari din cadrul ACS Satori Art in organizarca evenimentului. l) promovarea in mediul on-line cu 2 luni inainte de inceperea competitiei, qi transmiterea tuturor federatiilor din !5rile participante a link-urilor de acces, qi apoi transmiterea tuturor meciurilor din cadrul Tumeului Mondial de Tenis feminin ITF W50 -"Naparis Trophy". m) asigurarea conformitdlii cu standardele ITF pentru a gdzdui un tumeu W50, inclusiv infrastructura necesard, personal calificat qi facilitdfi adecvate n) implementarea unor mdsuri eficiente de organizare qi logisticd pentru a asigura confortul Ei satisfaclia participanfilor qi spectatorilor, incluz6nd servicii de catering, identitate vizuald, recreere, etc. Art.2 Durata acordului 2.1Prezentul acord intrd in vigoare de la data semn6rii qi inregistr[rii lui de toate pdr{ile. 2.2Prezentul acord de asociere inceteazl,la data indeplinirii obiectivului prevdzutla art. 1., inclusiv a tuturor obligatiilor reciproce dintre pdrfi, p6nd celtdrziula data de 15 octombie2025. Art. 3 Finan{area proiectului 3.1 Valoarea totald estimativd al proiectului este de 453.829lei, din care: 3.1.2 Asociatul I va asigura suma de 250.000 lei din fondurile alocate in acest sens, reprezentdnd aproximativ 55oh din costul estimativ al proiectului. 3.1.3 Asociatul2 va asigura suma de 25.000 lei din fondurile alocate in acest sens, reprezentdnd aproximativ 5o/o din costul estimativ al proiectului. 2  3.1.4 Asociatul 3 va asigura suma de 50.000 lei, din fondurile alocate in acest aproximativ 1lYo din costul estimativ al proiectului. { 3.1.5. Asociatul 4 va asigura suma de 128.829Iei, din fondurile alocate in acest o aproximativ 29o/o din costul estimativ al proiectului. '9.., tI l,u Art.4 Drepturilc gi obligafiile pir{ilor ,. ' r); 'cr\ ''i.tl 4.1. JUDETUL IALOMITA (Asociatul l) se obligd: - pentru indeplinirea obiectivului prevdzute la art. 1, Asociatul 1 va asigura suma de 250.000 lei din bugetul Judelului Ialomita, prin bugetul propriu al Asociatului 4, ca sprijin pentru organizarea evenimentului propus; - sd promoveze $i sd faciliteze, in limita cadrului legal, acliunile necesare pentru realizarea tumeului de tenis derulat in asociere. - sd ii sprijine qi sd aib6 o bund colaborare cu ceilalti asociali in vederea atingerii obiectivului prevdzut la art.\. 4.2. MUNICIPIUL SLOBOZIA (Asociatul 2), prin Clubul Sportiv Municipal Unirea Slobozia, se obligd: - sd asigure, prin bugetul propriu al Asociatului 4, suma de 25.000 lei din fondurile alocate in acest sens; - sd pund la dispozilia Asociatului 4, in mod gratuit, Baza sportivd de tenis aflatd in proprietatea Municipiului Slobozia; - sd promoveze qi sd faciliteze, in limita cadrului legal, acliunile necesare pentru realizarea proiectului derulat in asociere. - sd se consulte cu ceilalli asociafi in toate aspectele qi deciziile ce se vor lua pentru realizarea;i finalizarea obiectivului propus. - sd asigure protecfia si buna desfrqurare a evenimentului prin intermediul Poliliei Locale Slobozia qi/sau a altor institufii de ordine; 4.3. FEDERATIA ROMANA DE TENIS in calitate de Asociat 3, se obligd: - pentru indeplinirea obiectivului prevdzute la art. 1, Asociatul 3 va asigura suma de 50.000 lei din bugetul propriu, prin bugetul propriu al Asociatului 4, ca sprijin pentru organizarea evenimentului propus; - sd asigure din surse proprii 25 baxuri de mingii de tenis pentru turneu; - sd asigure 200 de baxuri de apd platd pentru hidratarea sportivilor/arbitrilor/copiilor de mingii; - sd promoveze qi sd faciliteze, in limita cadrului legal, acliunile necesare pentru realizarea proiectului derulat in asociere. -sd se consulte cu asociafii in toate aspectele gi deciziile ce se vor lua pentru realizarca ;i finalizarea obiectivulu i prev dzut art. I . 4.4. ACS SATORI ART SLOBOZIA, in calitate de Asociat 4, se obligS: - sd asigure, prin bugetul propriu, suma de minimum 128.829lei din fondurile alocate in acest sens; - sd formeze echipa de proiect: manager de proiect, responsabil monitorizare; - sd doteze spafiile cu mobilier adecvat, echipamente qi materiale publicitare; - sd achite cheltuielile organizatoice necesare desfdqurdrii evenimentului( cazare, masa, transport, platd indemniza[ii, servicii presd scrisd , audio, marketing, transmisie streming, panouri si materiale publicitare conf. Identitilii proiectului, premii conf.regulamentului ITF) - Toumaments with a32Main Draw, servicii inchiriere bazd sportivd) conform Anexei nr. I - Bugetul proiectului, anexd ataqatd la prezentul parteneriat; - sd organizeze qi sd asigure desfr;urarea in bune condilii a evenimentului, conform manualului de organizare al tumeelor din circuitul profesionist - ITF Word Tennis Tour W50, W75 qi W100; - sd invite reprezentanlii asociafiei sd participe la actiunile din cadrul evenimentului: conferintele de presd, interviuri, deschiderea oficiald, ceremonia oficiald pentru premierea finalistelor, players party, meciul caritabil gi alte activitdli din cadrul evenimentului; - sd evalueze rezultatele proiectului; - sd intocmeascd qi sd transmitd Asocialilor un raport final cu privire la utllizarea sumelor prevdzute la articolul 3. a -'t  salubrizarea perimetrului de desfbEurare a evenimentului, prin asigurare de recipiente de + ecologice qi curdlenia acestora; de evacuare cu sprijinul organelor de ordine implicate a celor care nu respectd condiliile I 'lffIpuse or ganizarea evenimentului ; fondurile alocate numai pentru destina(iile prevdzute la art.l qi in conformitate cu dispozi\lile e vlgoare; - sd ducd la indeplinire clauzele contractuale ; - sd intocmeascd gi sd transmitd Asocialilor un raport final care sd cuprindd inclusiv copie dupd documentele justificative cu privire la utilizarea sumelor prevdzute in contract, in termen de maximum 10 zile lucrdtoare de la frnalizarea evenimentului. - s5 oblina toate avizelelautoizaliile prevdzute de legislalia in vigoare pentru desfr;urarea evenimentului; - sd restituie in termen de maximum 30 de zlle de la finalizarea evenimentului, sumele neutilizate primite de la Asociali; - pentru indeplinirea obiectivului prevdzut la art.7 Asocialia va putea atrage, obline, solicita donafii, finanldri si sponsorizdri in conformitate cu statutul propriu Ei prevederile legale aplicabile. Art. 5 Responsabil de proiect 5.1 Pdrlile asociate, de comun acord, desemneazd Asociatul4 ca responsabil pentru realizarea obiectului prezentului contract. 5.2 Responsabilul de proiect, prin personalul propriu desemnat, reprezintd qi ac{ioneazd in numele celorlalli asociali, astfel incdt sd asigure, in condiliile prezentului acord, efectuarea tuturor demersurilor necesare indeplinirii obiectivului prevdzut la art. 7. Art.6 Rispunderea contractuali 6.1Prezentul inscris servegte interesului comun al pdrfilor care se obligd sd-l execute intocmai gi intrutotul cu bund credinfd. Pdrfile se obligd sd urmdreascd qi sd se informeze reciproc asupra deruldrii acestui contract. 6.2 in cazul in care Asoci atul 4 nu respectd termenul prevdzut la clauza contractuald, 4.4 refeitoare la restituirea sumelor neutilizate, se obligd sd pldteascd Asocialilor majordri de intdrziere in cuantum de 0,07oA pentru fiecare zi deintdrziere, calculatela diferenla de sumd de restituit. 6.3. in cazulincare sumele necesare realizdrJri obiectului prezentului contract nu sunt acoperite, Asocialii 1, 2 Ei 4 sunt exonerali de orice rdspundere. Art.7 For{a majori 7.1 For{a majord exonereazd parfile semnatare de indeplinirea obligaliilor asumate prin prezentul contract, pe toat6 perioada in care acea [...]