HCL 19/2025 Slobozia adoptată

CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Slobozia Consiliul Local al municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.12.2025, Având în vedere: aie see m Referatul de aprobare al domnului Primar Potor Dănuţ-Alexandru; BM Referatul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor nr. 27934/15.11.2024 înregistrat la Primăria Slobozia cu nr. 110928/15.11.2024; m Avizul Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor nr. 2994428/08.01.2025 înregistrat la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Slobozia sub nr. 20197/15.01.2025, transmis către Primăria Slobozia prin adresa nr. 20197/15.01.2025; mi Raportului de specialitate al Serviciului Juridic şi Administraţie Publică Locală înregistrat cu nr. 526521.01.2025; E Raportul de avizare al Comisiei Juridice şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local Slobozia; m Prevederile O.G. nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, ale HCL nr. 278/14.11.2024 privind privind înființarea, organizarea si funcţionarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor. În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a) coroborat cu alin. (3) lit. c), respectiv art. 139 alin. (1) coroborat cu art. 5 lit. ee) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Slobozia, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Hotărârea Consiliului Local Slobozia nr. 21/31.01.2023 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi funcţionare al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Slobozia. Art. 3 — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoștința cetăţenilor prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia şi pe site-ul www.municipiulslobozia.ro. Art. 4 — Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Slobozia în vederea ducerii la îndeplinire. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează Sărăcăceanu Consţ SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran Valentin Za Nr. 19 Anexa la HCL NR. 19/30.01.202 REGULAMENTUL nr. PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI SLOBOZIA CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art, 1 — Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Slobozia se organizează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Slobozia, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Slobozia se constituie cu personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P., şi de Direcţia de evidenţă a persoanelor a judeţului Ialomiţa. Art. 5 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate şi a cărţilor de alegător, în sistem de ghişeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este învestit, serviciul de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC LOCAL DE EVIDENȚĂ PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Slobozia cu avizul prealabil al D.G.E.P. şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. (2) Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzută în anexa nr. | la prezentul regulament. (3) Statul de funcţii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul regulament. Art.7- Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) — informatică; d)- contabilitate şi administrativ; €) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publicel. Art. 8 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului de evidenţă a persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de evidență a Persoanelor este organizată la nivel de serviciu şi are în componenţă Compartimentul de stare civilă şi Administrativ şi Compartimentul de Evidenţă a Persoanelor. (2)La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul directorului. De asemenea, în activitatea de control, 1 În situaţia în care sunt necesare, şi pot fi susţinute din punct de vedere financiar-logistic, pot fi constituite, cu respectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 63/2010 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 13/2011, şi structuri de juridic-contencios, financiar, asigurare tehnico-materială, în măsura în care activităţile specifice nu sunt asigurate de structuri specializate din cadrul primăriei. 3 CIA IE jet ISlohet.. pe linii specifice de muncă, directorul poate angrena şi alt personal sp din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între persopă funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în Vie a ob, îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a ecihilibsăie sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Slobozia în care funcţionează serviciul. (2) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comunele arondate acestei direcţii respectiv: Albești, Amara, Andrăşeşti, Bucu, Bueşti, Ciulniţa, Cosâmbeşti, Gheorghe Doja, Gheorhge Lazăr, Griviţa, Mărculești, Miloşeşti, Ograda, Perieți, Reviga, Sălcioara, Scânteia, Traian, la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale? (3) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea direcţiei judeţene, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor .? Art. 11 - (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată de un șef serviciu. (2) Şeful, serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a consiliului local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 12 - (1) Şeful Serviciului, reprezintă Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. 2 În cazul care nu sunt deservite şi localităţi aparţinând altor unităţi administrativ teritoriale, acest fapt trebuie să se reflecte în cuprinsul art. 10 alin .(2) din Regulament. 3 Reţine atenţia faptul că rearondarea unor localităţi se realizează î în condiţiile art. 25 alin. (2) şi (3) din O.G. nr. 84/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în considerarea interesului comunităţii (prestarea serviciului public de către autoritatea cea mai apropiată). Serviciului de evidenţă a persoanelor emite dispoziţii obligatorii personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. evidență a persoanelor poate delega unele atribuţii din competența săstaj (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superio (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, Şeful servici persoane din subordine. Art. 13 — (1) Şeful Serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul serviciului de evidenţă a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICULUI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 -Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) b) 2) h) J) 4) D) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soții sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a direcţiei de evidenţă a persoanelor; utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidență a persoanelor, denumit în continuare S.N.L.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate, primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; reglementate prin acte normative. Secţiunea | ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cărţilor de alegător, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; 2) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetățeni; n) Înregistrează informaţiile necesare în evidenţa operativă a RNEP preluate din dispozitivul hotărârilor judecătoreşti transmise de organele judiciare prin care s-au instituit, revocat, întrerupt ori suspendat măsurile preventive; i) Aplică reglementările referitate la desfăşurarea procedurii de încetare a domiciliului înscris în cartea de identitate şi actualizează datele în RNEP; j) Desfăşoară activităţi cu camera mobilă; k) efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; [ actualizeaza RNEP, cu modificarile intervenite asupra datelor de stare civila pentru minori precum si inregistrarea acestora m) preia in RNEP, informatiile inscrise in comunicarea de nastere cu privire la, identificarea tatalui copilului si efectueaza legatura cu acesta n) actualizeaza prin macheta ,, Informatii operative, -informatii persoana mentiunea ,, copil înregistrat cu identitatea declarată a mamei, o) asociază codul numeric personal atribuit copilului la datele mamei in RPID 6 p). introduce in RNEP, datele inscrise in comunicare cu privire la p (Ş inregistrata tardiv E r) identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cala interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de polii ai vederea luării măsurilor legale ce se impun; r) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; s) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; s) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice; t) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; t) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; u) întocmeşte situaţiile statistice lunare şi analizele activităţilor desfăşurate trimestrial şi anual în cadrul serviciului; v) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele- verbale de scădere din gestiune; x) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; y) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; z)asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale; aa sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică; ab)răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; ac)constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; adîndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea II ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ 7 “Art. 16 — Pe linie de stare civilă, Serviciul public comunitar local de persoanelor are următoarele atribuţii principale: şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite potrivit dispoziţiilor art.10 alin (1) din Legea nr 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la solicitarea acestora, certificate de stare civilă doveditoare şi extrase multilingve privind actele și faptele de stare civilă înregistrate; b) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve; c) înscrie menţiuni în actele de stare civilă și trimit electronic comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile prezentelor norme metodologice; d) primeşte cererile de divorţ prin acordul soţilor pe cale administrativă şi le soluţionează în conformitate cu prevederile prezentelor norme metodologice; e) primește şi înregistrează cererile de înregistrare tardivă a nașterii şi de înregistrare a decesului produs în străinătate şi neînregistrat la autorităţile locale străine competente sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României acreditate să exercite funcţii consulare în țara unde a avut loc, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere și le transmit electronic în vederea emiterii avizului conform de către S.P.CJ.E.P./D.G.E.P.M.B. şi, ulterior, [...]