HCL 185/2024 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei municipiului Slobozia, Judeţul Ialomița. Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31 iulie 2024. Având în vedere: e Referatul de aprobare al domnului Primar Soare Dragoș nr. 7701 9/22.07.2024; e Raportul de specialitate nr. 77019/22.07.2024; e Raportul de avizare al Comisiei Juridice si de Disciplina si al Comisiei Economico-Financiara din cadrul Consiliului Local Slobozia. Examinând: Raportul de specialitate nr. 77019/22.07.2024; În conformitate cu: - prevederile pct. 2 al articolului unic din Legea nr. 348 din 10 noiembrie 2023 privind aprobarea ordonanţei de urgenţa a Guvernului nr. 1991/2032 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; - prevederile art. 76 alin (4) lit. a) și art. 142 lit. b) din Legea nr. 227/2015 Codul fiscal, cu modificări şi completările ulterioare; - Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile art 173 alin. (1) lit. f) şi art. 417 alin. (3) din OUG nr. 57/2019 privind Codul _ administrativ, cu completările ulterioare. In temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) din ordonanța de Urgenţă a guvemului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Decontarea cheltuielilor de transport se va realiza pe baza documentelor justificative, proporțional cu perioada de activitate lucrată din cadrul unei luni calendaristice. Art. 3 Prezenta hotărâre produce efecte de la data comunicării. Art.4 Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Slobozia, respectiv pe website-ul https://municipiulslobozia.ro. Art.5. — Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Primarului Municipiului Slobozia, Serviului Resurse Umane şi Management Instituţional, direcțiilor şi serviciilor de specialitate din aparatul de specialitate al Primariei Municipiului Slobozia, în vederea aducerii la îndeplinire. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemnează Mocioniu Adrian Nicolae SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran Valentin Nr.185 Din 31.07.2024 ROMÂNIA JUDEȚUL IALOMIȚA MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomița, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro, Email: officeOmunicipiulslobozia.ro Anexa la HCL185/31.07.2024 Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomița Art. 1(1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorității administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor de deplasare a funcţionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa care au domiciliul în altă localitate decât cea în care îşi desfăşoară activitatea (Municipiul Slobozia) şi cărora nu li se poate asigura o locuinţă de serviciu; (2) În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie; a) beneficiari — funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, îndreptăţiți la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă și nu au domiciliul în Municipiul Slobozia; b) localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a IV-a — Reţeaua de localităţi, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor şi oraşelor; c) localitate de domiciliu — localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidență a persoanelor; d) navetă - deplasarea dus — întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu într-o altă localitate unde aceștia își au locul de muncă; Art. 2(1) Primăria Municipiului Slobozia, județul Ialomiţa cuprinde în bugetul local/ instituţiei sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al Primăriei Municipiului Slobozia, care nu dispun de locuinţă în localitatea unde au locul de muncă. (2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin (1) se asigură din surse proprii ale bugetului local. ROMÂNIA JUDEȚUL IALOMIȚA MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: hitps://municipiulslobozia.ro, Email: officeomunicipiulslobozia.ro (3) Contravaloarea transportului a şi de la locul de muncă al funcționarilor publici din aparatul de specialitate, acordat de Primăria Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, nu este impozabilă şi nu se cuprinde în baza lunară de calcul a contribuţiilor de asigurări sociale, conform prevederilor art. 76 alin (4) lit a) şi art. 142 lit. B) din Legea nr. 2271/2015 Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 3(1) Beneficiază de decontarea cheltruielilor cu naveta, funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei Municipiului Slobozia, Judeţul lalomniţa, care nu deţin locuinţă în localitatea unde aceștia își au locul de muncă (Municipiul Slobozia). (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanţa ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art. 4 Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze, tren etc.); b) autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu. Art. 5(1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, autoritatea/instituţia analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: a) Existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament, care face parte integrantă din acesta; b) Domiciliul solicitantului dovedit cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 potrivit Codului civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) Declaraţie pe propria răspundere că solicitantul nu deţine o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă (municipiul Slobozia) potrivit modelului prevăzut în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament; d) Distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; e) Mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; f) Valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; ROMÂNIA JUDEȚUL IALOMIȚA MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Județul Ialomița, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro, Email: officeomunicipiulslobozia.ro g) Valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) Opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art. 4 alin. (|) lita), b); i) Respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7. (2) Autoritatea/instituţia analizează şi verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanţilor şi asigură sursa pentru efectuarea plăţilor. Art. 6 (1) În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, pentru fiecare exerciţiu financiar, beneficiarii înştiințează în scris primarul municipiului Slobozia, că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 7(1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei municipiului Slobozia se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţii în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu a beneficiarului şi localitatea în care se află locul de muncă (municipiul Slobozia). (4) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu astfel: (4.1) Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanța cea mai scurtă, în limita bonurilor de carburant prezentate având data anterior transportului; (4.2) Distanţa cea mai scurtă dintre localităţi este distanța calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (5) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cererea pentru decontarea lunară a navetei, anexa la prezentul regulament. ROMÂNIA JUDEȚUL IALOMIȚA MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Județul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro, Email: officeOmunicipiulslobozia.ro (6) Primăria municipiului Slobozia are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deținut cu orice titlu legal, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (7) Primăria municipiului Slobozia prin direcţia de specialitate, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. (8) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b)nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu ale beneficiarilor. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează Mocioniu Adrian Nicolae SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, x Jur. Tudoran Valentin Ş al 4 y Nr.185 Din 31.07.2024