HCL 161/2023 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomița, CUI 4365352 Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeemunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind organizarea Freeland Festival ediţia a II -a, Slobozia, 7 - 9 iulie 2023 Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţă ordinară în data de 29 iunie 2023, Având în vedere: m Referatul de aprobare al domnului primar Soare Dragoș; Bi Adresa Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret nr. 1022/22.06.2023, înregistrată la Primăria Slobozia cu nr. 75735/27.06.22023; m Raportul de specialitate al Direcţiei Finanţe Publice Locale, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia nr. 75257/2023; Mi Raportul de specialitate al Compartimentului Autoritatea de Autorizare a Serviciului de Transport Public Local, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia sub nr. 60665/2023; m Raportul de avizare al Comisiei pentru Învăţământ, Cultură, Sănătate, Sport, Tineret, Protecţie Socială şi cel al Comisiei Economico-Financiare, din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; m Prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare; ale art. 129 alin. (1), alin. (9) lit. a) şi ale alin. (14) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) şi e), coroborat cu alin. (9) lit. a), respectiv art. 139 alin. (3) lit. f) din Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 - (1) Se aprobă organizarea evenimentului Freeland Festival ediţia a II -a, care se va desfășura în perioada 7-9 iulie 2023 în locaţia „Pădurea Peri” Slobozia, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Organizatorul festivalului este Municipiului Slobozia, prin instituţiile şi direcțiile subordonate (Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret, Direcţia de Administrare a Domeniului Public şi Serviciul Public de Transport Local). (3) Plata cheltuielilor aferente evenimentului menţionat la alin. (1) se realizează din sumele alocate de la bugetul local. (4) Pentru realizarea şi desfășurarea evenimentului menţionat la alin. (1), pot fi atrase şi alte surse de finanțare decât cele prevăzute în bugetul local în acest scop, pe bază de contracte de parteneriate încheiate cu persoane juridice de drept public sau privat, cu sau fără scop lucrativ, care vor fi încheiate de Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret. Art. 2 - Se aprobă tarifele de participare ale agenţilor economici la Freeland Festival ediţia a II -a, conform Anexei nr. 1 la Regulamentul menţionat la art. 1 alin. (1). Art. 3 - Se aprobă convenţia de participare la Freeland Festival ediţia a II -a, conform Anexei nr. 2 la Regulamentul menţionat la art. 1 alin. (1). Art. 4 - Se aprobă programul de transport cu ocazia desfășurării Freeland Festival ediţia a II -a, conform Anexei nr. 3 la Regulamentul menţionat ]a art. | alin. (1). Art. 5 - Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoștința publicului prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Slobozia, respectiv pe siteul www.municipiulslobozia.ro. Art. 6 - Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia Primarului, Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret, Direcţiei de Administrare a Domeniului Public, Serviciului Public de Transport Local, Poliţiei Locale și Direcţiei Finanţe Publice Locale, în vederea aducerii la îndeplinire. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ contrasemnează, Iliescu Ștefăgid-luliana |... SECRETAR GENERAL MUNICIPIU E Li jur. dy Nr. 161 Din 29.06.2023 Anexa la HCL Slobozia nr. 161/29.06.2023 Regulament privind organizarea şi desfăşurarea „Freeland Festival”, ediţia a II-a, Slobozia 7-09 iulie 2023 Art.1 Cadrul legal de reglementare Activităţile din Zona de agrement Pădurea Peri sunt reglementate prin: - OG 57/2019- privind Codul Administrativ; - Legea nr. 50/ 1991 republicată şi actualizată — privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu toate modificările şi completările ulterioare; - Legea 350/2006- Legea Tinerilor; - Legea 273/2006 privind Finanţele publice locale; - Ordonanţa 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor; - Legea 60/1991 republicată — privind organizarea şi desfăşurarea adunărilor publice; - Legea nr. 12/1990 republicată — privind protejarea populaţiei împotriva unor activități comerciale ilicite, cu toate modificările ulterioare; - Ordonanţa nr 2/2001 — privind regimul juridic al contravenţiilor cu toate modificările şi completările uterioare; - Noul Cod Civil. Art.2 Scop, durată şi loc de desfășurare Prezentul regulament stabileşte cadrul unitar pentru organizarea, autorizarea şi desfăşurarea „Freeland Festival”, ediţia a II-a, ce se va desfăşura în perioada 7-9 iulie 2023, în locaţia Zona de Agrement Pădurea Peri, în intervalul orar 10:00-02:00. Art, 3 Activităţi derulate Evenimentul Freeland Festival este organizat de Primăria Municipiului Slobozia, prin implicarea Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia, Direcţia de Administrare a Domeniului Public Slobozia, Poliţia Locală Slobozia și Serviciul Public de Transport Local Slobozia. A. Primăria Municipiului Slobozia A. Asigură resursele financiare necesare pentru derularea proiectului către direcțiile din subordine, respectiv: Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia, Direcţia de Administrare a Domeniului Public Slobozia, Poliţia Locală Slobozia şi Serviciul Public de Transport Local Slobozia, în limita sumelor mentionate în bugetul local aprobat prin HCL nr. 12/31.01.2023 privin aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli al Municipiului Slobozia pe anul 2023, cu modificările şi completarile ulterioare. A.2 Asigură măsuri de ordine şi protecție, măsuri de fluidizare trafic rutier şi pietonal pentru zona de desfăşurare a Freeland Festival, cu sprijinul instituţiilor specializate (Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă „Barbu Catargiu“ al judeţului Ialomiţa, Poliţia Municipală Slobozia, Poliţia Locală a Municipiul Slobozia şi Inspectoratul de Jandarmi Ialomiţa. A.3 Asigură serviciul de prim ajutor prin Serviciul Judeţean Ambulanţă Ialomiţa. A.4 Asigură obținerea avizelor şi autorizaţiilor necesare bunei desfășurări a festivalului. "11475 Gestionează şi coordonează zona dedicată activităţilor comerciale. A.6: Asigură decontarea transportului în baza documentelor justificative emise de “Serviciul Public de Transport Local Slobozia. js | n, Incasează taxa de ocupare al domeniului public . B. Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia B.1 Achiziţionează serviciile de cazare şi masă pentru artiștii participanți la festival. B.2 Organizează campania de promovare şi producție a evenimentului (servicii de consultanţă în design pentru zona de identitate și kids, asigură materiale de identificare pentru staff, artişti, voluntari: ecusoane, tricouri, șepci, brățări identificare participanţi, etc ) B.3. Achiziţionează serviciile artistice, scenotehnice, precum şi serviciile de producție şi organizare a festivalului. B.4 Încasează Tarifele de participare ale comercianților la festival conform Anexei 1, prin încheierea Convenţiei de participare (Anexa 2). B.5 Achiziţionează și realizează alături de voluntari materiale de identitate vizuală. B.6 Aduce la cunoștința publicului Regulile de acces şi participare la festival B.7 Gestionează şi coordonează locaţia în care se desfăşoară evenimentul (corturi pentru zona de backstage) B.8 Selectează şi coordonează voluntarii înscrişi pentru acest proiect. C. Direcţia de Administrare a Domeniului Public Slobozia C.1 Asigură toaletarea şi îngrijirea spaţiului în care se desfășoară evenimentul. C.2 Asigură utilităţile necesare evenimentului: energie (generatoare curent electric, electrician dedicat zonei scenei, mentenanța reţelei de curent electric, iluminatul ambiental pentru zona festivalului şi pentru Turnul Hermes), apă şi canalizare, schela-poartă de intrare la festival şi schelă pentru zona de identitate; necesarul de materiale pentru identitatea vizuală. C.3 Asigură delimitarea perimetrală și sectorială a spaţiului aferent, de desfăşurare a festivalului (gardurile necesare pentru zona scenei, zona backstage, zona deschisă publicului) C.4 Organizează şi asigură condiţiile pentru căile de acces, pe fluxuri (aprovizionare, participanţi, parcări, căi afluire/defluire) C.5 Confecţionează materialele de identitate vizuală pentru: photo corner, poarta de intrare la festival, litere volumetrice „Freeland Festival”, butoaie, cauciucuri, paleţi pentru zona identitate şi corturi indiene, hamace pentru zona kids. C.6 Asigură serviciu de curăţenie în aria festivalului. C.7 Asigură serviciile de salubritate . D. Serviciul Public de Transport Local Slobozia D.1 Asigură transportul gratuit pe ruta Gara Slobozia Veche-—Str. Poligonului-sens giratoriu Oyl Company și retur, pentru publicul larg în zilele desfăşurării festivalului, respectiv 7-9 iulie 2023, Conform programului de transport menţionat în Anexa nr. 3. D.2 Intocmeșşte şi înaintează Direcţiei Finanţe Publice Locale din cadrul Primăriei Municipiului Slobozia, documentele necesare decontării serviciului de transport local de călători pentru participanții la „Freeland Festival”. E. Poliţia Locală Slobozia E.] Asigură, în conformitate cu competențele legale, măsurile organizatorice pentru fluenţa circulaţiei pe drumurile publice a autovehiculelor care asigura aprovizionarea comerciantilor dar și a participanţilor la „Freeland Festival”. E.2 Asigură, în conformitate cu competențele legale, măsurile organizatorice pentru fluenţa traficului pietonal pentru persoanele care participa la „Freeland Festival”. E.3 Asigura măsurile generale de ordine publică pentru ca „Freeland Festival” să se desfăşoare în condiții de deplină siguranță pentru participanții la „F'reeland Festival”. E.4 Asigură lebgătura funcțională şi operativă cu celelalte forţe implicate în asigurarea ordinii şi liniștii publice (Poliţia Română, Jandarmeria) în aria de desfăşurare a „Freeland Festival”. Art. 4 Documentele și etapele procedurii de obţinere a acordului de utilizare a spațiului închiriat 4.1 Amplasarea structurilor de vânzare folosite de persoanele fizice şi/sau juridice în Zona de Agrement Pădurea Peri, se va realiza pe baza Acordului de ocupare și a Convenţiei de participare. 4.2 Locurile de amplasare a structurilor de vânzare sunt stabilite de către DECT Slobozia prin Planul General de Organizare a Locaţiei 4.3 Repartizarea locaţiilor pentru fiecare comenrciant, persoană fizică sau juridică se va face de către DECT Slobozia. 4.4 Locaţiile vor fi repartizare în baza următoarelor documente: Acordul de ocupare temporară a domeniului public, Convenţia de participare încheiată cu DECT Slobozia și documente relevante din care să rezulte calitatea de comerciant. 4.5 Convenţia de participare la eveniment este documentul prin care se reglementează durata, tariful și obligaţiile părţilor, în baza căruia, alături de Acordul de ocupare a domeniului public, se atribuie direct dreptul de utilizare 4.6 Convenţia de participare se incheie în baza unor documentaţii compuse din: - Cerere tip, în care solicitantul va indica perioada solicitată, data de începere a activităţii și suprafața ocupată - Certificatul de înmatriculare, sau codul fiscal - Certificat constatator - Dovada încheierii acordului. - Avizul DSV pentru comerciantii care vând produse alimentare, băuturi alcoolice şi răcoritoare 4.7 Solicitantul va putea amplasa structura de vanzare ( terasa , standul) numai de la data stabilită încheirii Convenţiei de participare. contrasemnează, SECRETAR GENERAL MUNICIPIU jur. Tudoran Valentin Anexa nr. 1 la Regulament 1.1. Se percepe un tarif de participare la Freeland Festival ediţia a II a 7-9 Iulie 2023 după cum urmează: - 4500 lei pentru comercializare produse alimentare; - 1500 lei pentru comercializare băuturi răcoritoare; - 1500 lei pentru comertcializare băuturi alcoolice; - 2500 lei pentru comercializare dulciuri sau produse tradiționale; - 5500 lei pentru comercializare produse alimentare, băuturi răcoritoare şi alcoolice; - 750,00 lei alte produse şi servicii (activităţi pentru copii, comercializare țigări, comercializare cărți). 1.2.Tariful este datorat pentru întreaga perioadă a festivalului şi se plăteşte la data semnării convenției. 1.3 Modalităţile de amplasarea structurilor de vânzare folosite de persoanele fizice, sau juridice în Zona de agrement Pădurea Peri sunt: - în baza Acordului de ocupare temporară a domeniului public - în baza Convenţiei de participare la eveniment. Anexa nr. 2 la Regulament Canion CONVENȚIE PARTICIPARE CAP.I PĂRȚILE CONTRACTANTE (1) Direcţia de Educaţie, Cultură și Tineret, cu sediul în Slobozia, B-dul Unirii nr. 6, județul Ialomiţa, Cod înregistrare fiscală » reprezentată prin pr. prof. Cătălin Stanciu în calitate de co-organizator al „Freeland Festival”, denumită în continuare Co-organizator şi (2) Societatea /PFA/AT/AF, cu sediul: „ Îmmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului Nr.__, Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal: , Cont bancar pr, Banca sucursala = reprezentată legal de D/D-na în calitate de: , în calitate de PARTICIPANT CAP.II OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1 Descrierea obiectului contractului. Menţiuni (1 Co-organizaorul pune la dispoziţia Participantului spaţiul — teren în suprafață de mp, în vederea desfăşurării de către Client a activităţii de alimentatie publică în cadrul „Freeland Festiva!” Slobozia, Ediţia II-a, în perioada 07.-09.07.20223. (2) Participantul declara ca a luat cunoştinţa de Regulamentul de organizare şi funcţionare al „Freeland Festiva/” Slobozia, Ediţia II-a , aprobat prin Horârea Consiliului Local al Municipiului Slobozia nr. CAP.III DURATA CONTRACTULUI Art.2 Durata contractului Prezentul contract se încheie 3(4) zile în perioada de desfăşurare a „Freeland Festival” Slobozia, Ediţia II-a, respectiv în perioada 07 - 09.07.2023. Anexa nr. 3 la Regulament Program transport Freeland Nr. Plecare Sosire in Plecare din Sosire in Piata cursa | din Piata Str.Poligonlui Str.Poligonlui Garii Garii (autobaza Oyl (autobaza Oyl Company Company Holding) Holding) 1 17.00 17.10 17.15 17.25 2 17.30 17.40 17.45 17.55 3 18.00 18.10 18.15 18.25 4 18.30 18.45 18.45 18.55 5 19.00 19.10 19.15 19.25 6 19.30 19.40 19.45 19.55 7 20.00 20.10 20.15 20.25 8 20.30 20.40 20.45 20.55 9 21.00 21.10 21.15 21.25 10 21.30 21.40 21.45 21.55 11 22.00 22.10 22.15 22.25 12 22.30 22.40 22.45 22.55 13 23.00 23.10 23.15 23.25 14 23.30 23.40 23.45 23.55 15 0.00 0.10 0.15 0.25 16 0.30 0.40 0.45 0.55 17 1.00 1.10 1.15 1.23 18 1.30 1.40 1.45 1.55 19 2.00 2.10 2.15 2.25