HCL 131/2026 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeOmunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind încheierea unui Protocol de colaborare între U.A.T. Municipiul Slobozia prin Direcţia Educaţie Cultură și Tineret din cadrul Municipiului Slobozia şi Asociaţia China Evenimente, în vederea organizării şi desfăşurării concursului internațional de dans urban “Slobozia Got Flavor” - Ediţia a II-a, în municipiul Slobozia Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţă ordinară în data de 28 Mai 2026, Având în vedere: Bi Referatul de aprobare al domnului primar Potor Dănuţ Alexandru; m Adresa nr. 761/11.05.2026, întregistrată la Primăria Slobozia sub nr. 57978/11.05.2026 a Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret; m Raportul de specialitate al Compartimentului Proceduri Administrative şi Secretariat Consiliul Local, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia cu nr. 61367/22.05.2026; Bi Raportul de avizare al Comisiei Juridice și de Disciplină și al Comisiei Economico- Financiare din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (1) şi (2), coroborate cu prevederile alin. (4) lit. a), alin (9) lit. c), respectiv art. 139 alin. (3) lit. a) şi f), ale art. 196 lit. a) din Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. — Se aprobă Protocolul de colaborare încheiat între U.A.T. Municipiul Slobozia prin Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret din cadrul Municipiului Slobozia şi Asociaţia China Evenimente, în vederea organizării și desfăşurării concursului internaţional de dans urban “Slobozia Got Flavor” - Ediţia a II-a, ce urmează a se desfășura în data de 22 August 2026, în locaţia Grădina de Vară, Bulevardul Matei Basarab nr. 54, municipiul Slobozia, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2. — Se mandatează domnul primar al Municipiului Slobozia pentru a semna Protocolul prevăzut la art. 1. Art. 3. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Slobozia, respectiv pe website-ul www.municipiulslobozia.ro. Art. 4. — Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Direcţiei Finanţe Publice Locale și Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret ce o va comunica Asociaţiei China Evenimente, în vederea aducerii la îndeplinire. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemnează, Sărăcăceanu Constantin Secretar General al Municipiului Slobozia ii Jur. Tudoran Valentin Nr. 131 Din 28.05.2026 Anexa la H.C.L. nr. 131 din 28.05.2026 PROTOCOL DE COLABORARE încheiat între: ASOCIAȚIA CHINA EVENIMENTE, cu sediul în Aleea Panseluţelor nr. 2, bl. V6, sc.B, et. 4, ap. 18, înregistrată în Registrul Asociaţiilor și Fundațiilor sub nr. 7251/3 112/2025, având C.L.F. 54456147, reprezentată legal prin Alin Cosmin Popa, în calitate de Președinte, denumită în continuare Partenerul 1, şi DIRECȚIA EDUCAȚIE, CULTURĂ ȘI TINERET SLOBOZIA, cu sediul în Municipiul Slobozia, Bulevardul Unirii nr. 6, judeţul Ialomiţa, având CUI 23697412, reprezentată legal prin Director Executiv Cătălin Stanciu, denumită în continuare Partenerul 2, denumite împreună „Părțile”, au convenit încheierea prezentului Protocol de colaborare, după cum urmează: Art. 1 — Obiectul Protocolului Prezentul protocol are ca obiect colaborarea dintre Părți în vederea organizării şi desfășurării concursului internaţional de dans urban „Slobozia Got Flavor” — Ediţia a II-a, ce va avea loc în data de 22 august 2026, în locaţia Grădina de Vară, Str. Bdul. Matei Basarab, Nr. 54, Loc. Slobozia, judeţul Ialomiţa. Art. 2 — Calitatea Părților (1) Partenerul 1 — Asociaţia China Evenimente are calitatea de organizator principal al evenimentului și îşi asumă responsabilitatea integrală privind organizarea, coordonarea şi desfășurarea acestuia. (2) Partenerul 2 — Direcţia Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia are calitatea de partener instituțional și asigură sprijin logistic, administrativ şi promoţional, conform prezentului protocol. Art. 3 — Descrierea proiectului Evenimentul „Slobozia Got Flavor” este un concurs internaţional de dans urban dedicat promovării culturii urbane, dezvoltării activităților culturale pentru tineret și implicării comunităţii locale prin activități artistice, competiţii de dans, demonstraţii şi momente recreative. Art. 4 — Obligațiile Partenerului 1 Asociaţia China Evenimente se obligă să a) organizeze integral evenimentul din punct de vedere logistic, tehnic și artistic; b) coordoneze înscrierea și participarea concurenţilor; c) asigure promovarea evenimentului prin canale online și offline; d) coordoneze programul artistic şi activităţile desfășurate în cadrul evenimentului; e) colaboreze cu sponsorii și partenerii implicați; £) asigure echipamentele și materialele necesare voluntarilor; g) asigure cazarea invitaţilor, juriului şi participanților desemnaţi, cu excepţia celor asumate de Partenerul 2; h) organizeze şi administreze spaţiul de desfășurare al evenimentului; i) asigure măsurile necesare pentru siguranța participanţilor și buna desfășurare a evenimentului, inclusiv prin colaborare cu autorităţile competente şi/sau prestatori autorizaţi; j) obţină toate avizele, acordurile şi autorizaţiile necesare organizării şi desfăşurării evenimentului, conform legislaţiei în vigoare; k) respecte normele privind securitatea la incendiu, protecţia participanţilor, ordinea publică, protecţia mediului și alte obligaţii legale incidente; I asigure igienizarea locației şi readucerea acesteia la starea iniţială după finalizarea evenimentului; m) menţină permanent legătura cu Partenerul 2 pe toată perioada colaborării. Art. 5 — Obligaţiile Partenerului 2 Direcţia Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia se obligă să: a) asigure un buget total de 15.000 lei (TVA inclus) pentru susţinerea evenimentului, destinat acoperirii cheltuielilor asumate prin prezentul protocol, respectiv acordarea premiilor, asigurarea serviciilor de cazare și promovarea evenimentului. b) pună la dispoziţie, cu titlu gratuit, locaţia Grădina de Vară — Slobozia pentru desfășurarea evenimentului; c) asigure cazarea după cum urmează: > 1 cameră single, check-in 21.08.2026. check-out 23.08.2026. cu mic dejun inclus: | cameră single. check-in 20.08.2026. check-out 24.08.2026, cu mic dejun inclus; d) asigure acordarea premiilor după cum urmează: Categoria BREAKING: e Proba “2 ys 2”: o Locul] — 4,100 lei o Locul Il — 1.000 lei e Proba “7 to Smoke” — un singur premiu în valoare de 2.600 lei e Proba “1 vs 1 Kids” — un singur premiu în valoare de 1.100 lei Categoria ALL STYLES: e Proba “2 vs 2” — un singur premiu în valoare de 2.100 lei e Proba “1 vs 1 Kids” — un singur premiu în valoare de 600 lei Premiile vor fi acordate de Partenerul 2 conform clasamentelor stabilite de juriul competiţiei. d) sprijină promovarea evenimentului prin mijloacele instituționale disponibile; €) transmită adrese oficiale către instituţiile competente, după caz: e Poliţia Municipiului Slobozia; e Poliţia Locală; e Inspectoratul de Jandarmi; e DADP Pi e Unitatea Administrativ-Teritorială a Municipiului Slobozia; f) sprijine evenimentul prin asigurarea a 10 voluntari din cadrul Consiliului Local al Tinerilor Slobozia. Art. 6 — Răspunderea Părţilor (1) Partenerul 1 răspunde integral pentru organizarea şi desfășurarea evenimentului, precum şi pentru respectarea obligaţiilor legale incidente. (2) Fiecare Parte răspunde pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol. (3) Partenerul 2 nu poate fi ținut răspunzător pentru incidente, prejudicii sau obligaţii rezultate din organizarea efectivă a evenimentului, cu excepția situațiilor generate direct din culpa proprie. Art. 7 — Forţa majoră (1) Forţa majoră exonerează Părţile de răspundere pentru neexecutarea obli Saţiilor asumate prin prezentul protocol. (2) Partea care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica cealaltă Parte în termen de maximum 5 zile de la apariţia acesteia. i Art. 8 — Durata Protocolului Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării şi este valabil până la data de 31 august 2026. Art. 9 — Încetarea Protocolului Prezentul protocol poate înceta: a) prin acordul scris al Părţilor; b) la expirarea duratei prevăzute; c) prin denunțare unilaterală, cu notificare scrisă transmisă cu minimum 15 zile înainte; d) în cazul neîndeplinirii obligaţiilor asumate de către una dintre Părţi. Art, 10 — Dispoziţii finale (1) Orice modificare a prezentului protocol se face numai prin act adiţional semnat de ambele Părți. (2) Prezentul protocol a fost încheiat astăzi, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte. PARTENERUL 1 PARTENERUL 2 Asociaţia China Evenimente Direcţia Educaţie, Cultură și Tineret Reprezentant legal, Director Executiv, Alin Cosmin Popa Cătălin Stanciu PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Sărăcăceanu Constantin Contrasemnează, Secretar General al Municipiului Slobozia Jur. Tudoran Valentin