HCL 121/2009 adoptată

DOCUMENTAłIE DE ATRIBUIRE Privind concesionarea prin licitatie publica a unei suprafete de 1,00 mp teren, in vederea amplasarii unui panou publicitar tip totem situat pe b-dul Cosminului, bl.T3, sc.B 1 . INFORMAłII GENERALE PRIVIND CONCEDENTUL 1.1. MUNICIPIUL SLOBOZIA, , str. Episcopiei, nr.1, cod postal: 920023, CUI 4365352, tel. 0343231401 – int. 143, 165 fax: 0243212149, e-mail: [email protected], persoana de contact ing. Hamza Eugenia, în calitate de concedent. 2. INSTRUCłIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE CONCESIONARE 2.1. Calitatea de concesionar o poate avea orice persoana fizica sau juridica, romana ori straina. Desfăşurarea procedurilor de concesinare A. Procedura licitatiei publice 1. Pentru desfasurarea procedurii licitatiei publice este obligatorie participarea a cel putin 3 ofertanti. 2. Dupa primirea ofertelor, in perioada anuntata si inscrierea lor in ordinea primirii in registrul “Candidaturi si oferte” plicurile inchise si sigilate vor fi predate comisiei de evaluare, constituita prin H.C.L. nr. 14 din 17.07.2008, la data fixata pentru deschiderea lor prevazuta in anuntul publicitar. 3. Sedinta de deschidere a plicurilor este publica. 4. Dupa deschiderea plicurilor exterioare, comisia de evaluare elimina ofertele care nu contin totalitatea documentelor si datelor cerute în “InstrucŃiunile privind modul de elaborare şi prezentare a ofertelor” si intocmeste un proces-verbal, in care se mentioneaza rezultatul deschiderii plicurilor respective. 5. Deschiderea plicurilor interioare ale ofertelor se face numai dupa semnarea procesului-verbal care consemneaza operatiunile descrise la punctul 4 de catre toti membrii comisiei de evaluare si de catre ofertanti, numai daca exista cel putin 3 (trei) oferte eligibile. 6. In cazul in care nu exista cel putin trei oferte calificate, Comisia de evaluare va intocmi un proces- verbal care va constata imposibilitatea de deschidere a plicurilor interioare, urmand a se repeta procedura de licitatie publica deschisa. 7. Criteriul de atribuire al contractului de concesiune este cel mai mare nivel al redevenŃei 8. Pe baza evaluarii ofertelor, comisia de evaluare intocmeste un raport care cuprinde descrierea procedurii de concesionare si operatiunile de evaluare, elementele esentiale ale ofertelor depuse si motivele alegerii ofertantului castigator sau, in cazul in care nu a fost desemnat castigator nici un ofertant, cauzele respingerii. 9.. In cazul in care licitatia publica nu a condus la desemnarea unui castigator, se va consemna aceasta situatie intr-un proces verbal şi se va organiza o noua licitatie. 10. Daca nici cea de-a doua licitatie nu a condus la desemnarea unui castigator, aceasta se va consemna intr-un proces verbal care va constitui temeiul pe baza caruia Comisia de evaluare va recurge la procedura de negociere directă. 11. În baza procesului – verbal în care se menŃionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de atribuire, comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite concedentului 12. Dupa primirea raportului comisiei de evaluare, concedentul, in termen de 3 zile lucrătoare informează, în scris, cu confirmare de primire, ofertanŃii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii. B. Procedura de negociere directa 1. In cazul în care nu au fost depuse cel puŃin 3 oferte valabile în cadrul celei de-a doua licitaŃii publice, concedentul va decide iniŃierea procedurii de negociere directă. 2. Se va proceda la publicarea anuntului privind negocierea directa, in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, intr-un cotidian de circulatie nationala si intr-un ziar local. 3. AnunŃul negocierii directe se transmite spre publicare, cu cel puŃin 10 zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor. 4. Ofertele calificate pentru procedura de licitaŃie publică rămân calificate şi pentru procedura de negociere directă 5. Conditiile concesionarii prin negociere directa nu pot fi inferioare celei mai bune oferte respinse la licitatia publica. 6. La data prevazuta in anuntul publicitar pentru negocierea directa, concedentul programeaza ofertantii si ii informeaza, in scris, data şi ordinea intrării la negocierea directă. 7. Pentru negocierea directa va fi pastrată documentaŃia de atribuire aprobată pentru licitatie. 8. Concedentul va negocia cu fiecare ofertant in parte, la data stabilita, conform programarii. 9.Criteriile pentru valabilitatea ofertelor, sunt cele prevăzute în Caietul de sarcini. 10. Dupa incheierea negocierii directe Comisia de evaluare intocmeste un proces-verbal care va cuprinde concluziile negocierilor purtate si in care recomanda concedentului oferta cu cel mai mare cuantum al redeventei. C. Garantii 1. In vederea participarii la licitatie, ofertantii sint obligati sa depuna la organizator garantia de participare. 2. Ofertantilor necastigatori li se restituie garantia in termen de 7 zile de la desemnarea ofertantului castigator in urma unei cereri de restituire. 3. Garantia de participare la licitatie se pierde in urmatoarele cazuri: a.) daca ofertantul isi retrage oferta in termenul de valabilitate al acesteia. b.) in cazul ofertantului cistigator, daca acesta nu se prezinta in termenul de 20 de zile de la data la care concedentul a informat ofertantul despre alegerea ofertei sale, pentru semnarea contractului de concesiune 4. Garantiile se pot depune : - la casieria Primariei; - la Trezorerie, prin Ordin de plata in cont RO56TREZ3915006XXXOOO125 cod fiscal 4365352, Trezoreria Slobozia 5. Valoarea garantiei de participare: 200 lei. 3. CAIET DE SARCINI Caietul de sarcini este prezentat in anexa 1 si este parte componenta a documentatiei de atribuire. 4. INSTRUCłIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTELOR I. Prezentarea oferteloro - conditii de eligibilitate 1. Ofertele vor fi redactate în limba română. 2. Persoanele juridice si fizice care au litigii cu autoritatea publică, ce are calitatea de concedent, sau care au debite neonorate către Primaria municipiului Slobozia, nu au dreptul de a participa la şedinŃele de licitatie publică sau la cele de negociere directă, după caz, pentru concesionarea terenurilor proprietate privată a municipiului Slobozia rămase neconcesionate. 3. OfertanŃii transmit ofertele lor în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistreză, în ordinea primirii lor, în registrul “Oferte”, precizându-se data şi ora. 4. Pe plicul exterior se va inscrie doar obiectul concesiunii pentru care este depusă oferta si data si ora deschiderii ofertelor. Alte inscrisuri atrag descalificarea ofertantului. PLICUL EXTERIOR TREBUIE SĂ CONłINĂ: A. Documente pentru ofertanŃi persoane juridice : Documente care să ateste forma juridică a ofertantului: a. certificat de înmatriculare la Oficiul Registrului ComerŃului de pe lângă Tribunalul în raza căruia se află sediul social al ofertantului ; -b..certificat constatator, emis de Oficiul Registrului ComerŃului; - O fisa cu informatii privind ofertantul si o declaratie de participare, semnata de ofertant , fara ingrosari, stersaturi sau modificari, - certificate constatatoare emise de institutiile abilitate care sa confirme achitarea obligatiilor exigibile de plata fata de bugetul local si bugetul consolidat al statului la zi; - declaraŃie pe proprie raspundere că nu este în procedura de reorganizare sau lichidare judiciară ; - Imputernicire pentru reprezentantul societăŃii, dacă nu este reprezentantul legal al acesteia - Copie dupa chitantele care dovedesc achitarea taxei de participare, caietul de sarcini, garantia de participare la licitatie si certificatului de urbanism. B. Documente pentru ofertanŃi persoane fizice : 1. Certificat Fiscal privind impozitele si taxele locale, emis de Consiliul Local al localitatii in care domiciliaza. 2. Documente care dovedesc identitatea, nume, prenume, adresa; 3. Cazier fiscal de la Administratia Financiara de domiciliu; 4. Copie dupa chitantele care dovedesc achitarea taxei de participare, caietul de sarcini, garantia de participare la licitatie si certificatului de urbanism. 5. Declaratie de participare semnata de ofertant, fara ingrosari, stersaturi sau modificari. PLICUL INTERIOR TREBUIE SĂ CONłINĂ: 1. Pe plicul interior se înscriu numele sau denumirea ofertantului, sediul social al acestuia sau adresa, precum şi terenul pentru care ofertează ; 2. Acest plic va conŃine oferta propriu-zisă şi va fi semnata de ofertant. 3. Oferta va cuprinde: - durata de exploatare a terenului ; - redevenŃa – in lei/mp/an 4. Fiecare participant are dreptul să depună o singură ofertă. 5. Ofertele primite şi înregistrate după termenul limită de primire, prevăzut în anunŃul publicitar, vor fi excluse de la licitaŃie şi vor fi inapoiate ofertanŃilor fără a fi deschise. 6. Plicurile interioare care nu sunt sigilate, constatarea făcându-se după deschiderea plicurilor exterioare, nu vor fi luate în considerare, ofertele respective fiind descalificate. II. Precizări privind oferta 1. Oferta reprezintă angajamentul ferm al ofertantului în conformitate cu documentele licitaŃiei, este secretă si se depune în vederea participării la licitaŃie. 2. Oferta trebuie să fie fermă, si redactata in limba romana. 3. Oferta este supusa clauzelor juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc. 4. Organizatorul licitaŃiei are dreptul, prin comisia de evaluare, să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin oferta prezentată una sau mai multe cerinŃe din documentele licitaŃiei. 5. Depunerea ofertei reprezinta manifestarea voinŃei ofertantului de a semna contractul de concesiune a terenului pentru a-l exploata conform obiectivelor concedentului. 6. Revocarea ofertei de catre ofertant in perioada de valabilitate a acesteia, potrivit anuntului, atrage dupa sine pierderea garantiei de participare. 7. Revocarea de catre ofertant a ofertei dupa adjudecare, atrage dupa sine pierderea garantiei de participare si, daca e cazul, plata de daune interese de catre partea in culpa. 8. ConŃinutul ofertei trebuie să rămână confidenŃial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, concedentul urmând a lua cunoştinŃă de conŃinutul respectivelor oferte numai după această dată. 9. Elemente de pret Pretul minim de pornire a licitatiei este de 100 lei/mp/an. 10.Pasul de ofertare va fi de minim 10% sau multiplu de 10% peste pretul minim de pornire al licitatiei. 11.Pretul concesiunii, licitat, va fi indexat anual cu rata inflatiei. 12.Modul de achitare a pretului concesiunii cat si clauzele pentru respectarea obligatiilor de plata, se vor stabili prin contractul de concesiune. 13.In termen de 90 de zile de la semnarea contractului, concesionarul are obligatia sa depuna cu titlu de garantie, o suma fixa reprezentand o cota-parte din suma obligatiei de plata catre concendent si anume 50% din valoarea redeventei datorate pentru primul an de exploatare. 14.Din suma prevazuta la art.13 vor fi retinute, daca este cazul, penalitatile si alte sume datorate concedentului de catre concesionar, in baza contractului de concesiune 15.Concesionarul va suporta toate cheltuielile de instituire a concesiunii prevazute. 16.Cumparatorul documentatiei de atribuire participant la licitatia publica caruia nu i-a fost adjudecat terenul va primi contravaloarea garantiei de participare. 17.Cumparatorul documentatiei de atribuire care nu a participat la lictatia publica va suporta integral contravaloarea acesteia. 18.Cumparatorul documentatiei de atribuire castigator al licitatiei publice, va suporta integral contravaloarea acesteia. 19.Toate obligatiile reciproce se vor concretiza in contractul de concesiune. 5. INFORMAłII PRIVIND CRITERIUL DE ATRIBUIRE Criteriul de atribuire al contractului de concesiune este: cel mai mare nivel al redevenŃei 5.1. Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenŃa tuturor membrilor 5.2. Comisia de evaluare adopta decizii în mod autonom numai pe baza documentaŃiei de atribuire si cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 5.3. Membrii comisiei de evaluare, supleanŃii şi invitaŃii trebuie să respecte regulile privind conflictul de interese. 5.4. Membrii comisiei de evaluare au obligaŃia de a păstra confidenŃialitatea datelor, informaŃiilor şi documentelor cuprinse în ofertele analizate 6. INSTRUCłIUNI PRIVIND MODUL DE UTILIZARE AL CĂILOR DE ATAC 6.1.SoluŃionarea litigiilor apărute în legătură cu atribuirea, încheierea, executarea, modificarea şi încetarea contractului de concesiune, precum şi a celor privind acordarea de despăgubiri se realizează potrivit prevederilor Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. 6.2.AcŃiunea în justiŃie se introduce la secŃia de contencios administrativ a tribunalului în a cărui jurisdicŃie se află sediul concedentului. 7. INFORMAłII REFERITOARE LA CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII 7.1. Concesionarul este obligat să asigure exploatarea eficace în regim de continuitate şi de permanenŃă a bunului proprietate publică ce face obiectul concesiunii, potrivit obiectivelor stabilite de către concedent 7.2. Concesionarul este obligat să exploateze în mod direct bunul care face obiectul concesiunii. 7.3. Subconcesionarea este interzisă, cu excepŃia situaŃiilor expres prevăzute de OrdonanŃa de UrgenŃă a Guvernului nr. 54/2006, aprobată cu modificările ulterioare. 7.4. Concesionarul este obligat să plătească redevenŃa. 7.5. Concesionarul este obligat să respecte condiŃiile impuse de natura bunurilor proprietate publică (protejarea secretului de stat, materiale cu regim special, condiŃii de siguranŃă în exploatare, protecŃia mediului, protecŃia muncii, condiŃii privind folosirea şi conservarea patrimoniului etc.). 7.6. La încetarea contractului de concesiune prin ajungere la termen concesionarul este obligat să restituie concedentului în deplină proprietate terenul împreună cu toate investiŃiile realizate pe acesta. 7.7.Drepturile si indatoririle partilor se stabilesc prin contract 7.8..Dupa concesionare, realizarea obiectului de investitii se va face numai pe baza unui proiect legal avizat si aprobat si a autorizatiei de construire emisa de organele competente. Obtinerea tuturor avizelor tehnice definitive pentru realizarea si functionarea investitiei, privesc pe concesionari. 7.9..Toate lucrarile privind racordarea la retelele tehnice edilitare existente si obtinerea acordului de la detinatorii acestora, privesc pe concesionari 7.10.. Concesionarul este obligat de a asigura, pe perioada concesionarii, regularizarea si continuitatea activitatii in scopul careia a fost concesionat terenul. 7.11..Concedentul are dreptul ca, prin imputernicitii sai, sa urmareasca mersul lucrarilor de constructii, in vederea asigurarii calitatii si stabilitatii constructiei si incadrarea in termenul de punere in functiune stabilit prin actul de concesiune. . C O N C E D E N T, PRIMARIA MUNICIPIULUI SLOBOZIA Primar, Sef Serviciu Achizitii publice, concesiuni Ing. Gabi Ionascu Ing. Hamza Eugenia Intocmit Sing. Serban Ana  CAIET DE SARCINI Privind concesionarea prin licitatie publica a unei suprafete de 1,00 mp teren, in vederea amplasarii unui panou publicitar tip totem situat pe b-dul Cosminului,bl.T3,sc B 1. OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1 Pe terenul situat în intravilanul municipiului Slobozia, b-dul Cosminului,bl T3,sc B se va amplasa panou publicitar tip totem,in conformitate cu certificatul de urbanism nr………din………eliberat de Serviciul de Urbanism şi Amenajarea Teritoriului din cadrul Primariei Slobozia. 1.2 Terenul situat la adresa de mai sus apartine domeniului public al municipiului si este in administrarea Consiliului Local al municipiului Slobozia 1.3 Terenul ce se va concesiona are urmatoarele vecinatati: - la Nord –domeniu public al municipiului –trotuar adiacent b-dului Cosminului - la Sud – domeniu public al municipiului -b-dul Cosminului; - la Est–domeniu public al municipiului -trotuar adiacent b-dului Cosminului - la Vest –domeniu privat –spatiu verde 1.4.Investitia ce se va realiza va avea destinatia panou publicitar tip totem,in conformitate cu HCL.nr.93/30.04.2009. 1.5.terenul dispune de posibilitati edilitare dupa cum urmeaza : -energie electica ; -cheltuielile privind alimentarea cu energie electrica fiind suportate de catre concesionar 1.6.Lucrarile de infrastructura inclusiv acordurile si avizele necesare ,cad in sarcina concesionarului. 2. CONDIłII GENERALE ALE CONCESIUNII - 2.1. CondiŃii de realizare, întreŃinere şi exploatare - prin grija concesionarului se va efectua întreŃinerea afişajului şi a reclamei, pe toatã durata concesionãrii; - concesionarul va suporta din surse proprii, cheltuielile întreŃinere şi de modernizare a panoului publicitar; - concesionarul trebuie sã finalizeze lucrãrile de execuŃie la panoul publicitar în termen de 3 luni de la încheierea contractului. 2.2. Prin soluŃiile adoptate se va asigura protecŃia zonelor verzi, a trotuarelor sau platformelor învecinate, precum şi protecŃia mediului. 2.3. Lucrãrile de construcŃie vor fi începute, prin grija concesionarului, în maximum 3 luni de la data încheierii contractului de concesiune şi bunul concesionat va fi exploatat în regim de continuitate. 2.4. Se interzice subconcesionarea sau închirierea bunului concesionat. 2.5. Terenul se concesioneazã pe o duratã de 2 ani. Contractul de concesiune va încheia în termen de 20 zile de la data adjudecării. 2.6 RedevenŃa minimă a concesiunii şi de începere a licitaŃiei este de 100 lei/mp/an. conform H.C.L. 93/30.04.2009.  3. CONDIłII DE VALABILITAE PE CARE TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ OFERTELE 3.1. Oferta va fi transmisă (depusă) până la data si ora indicate in anuntul de licitatie. . 3 .2. Indicatiile privin modul de elaborare si prezentare al ofertei se gasesc in documentatia de atribuire. . 3.3. Procedura de licitaŃie se poate desfăşura numai dacă au fost depuse cel puŃin 3 oferte valabile. 5. ÎNCETAREA CONCESIUNII 5.1 ÎNCETAREA CONCESIUNII PRIN EXPIRAREA DURATEI 5.1.1 La termenul de încetare a concesiunii , concesionarul are obligaŃia de a preda bunul ce a facut obiectul contractului de concesiune si cele ce au rezultat in urma eventualelor investitii facute de el ,gratuit si libere de orice sarcini.. 5.1.2 Concesionarul va prezenta din partea Administratiei Financiare pe raza cãreia se aflã bunul, dovada eliberãrii de orice sarcini a bunului concesionat, dupã care, între concedent şi concesionar, se va întocmi un proces verbal de predare a bunului cât şi a eventualelor bunuri dobândite pe perioada concesiunii şi destinate concesiunii. 5.2 ÎNCETAREA CONCESIUNII PRIN RÃSCUMPARARE 5.2.1 Pentru cazurile de interes public, concesiunea poate fi rãscumpãratã, concedentul asigurând despãgubirea corespunzãtoare valorii investiŃiei, care trebuie sã fie promptã, adecvatã şi efectivã. Cazul de interes public se probeazã prin acte autentice emise de autoritatea municipala sau prin Hotãrâri ale Guvernului. 5.2.2 Dacã pãrŃile nu se înŃeleg asupra preŃului rãscumpãrãrii, urmeazã a se adresa instanŃei de judecatã . 5.3 ÎNCETAREA CONTRACTULUI PRIN RETRAGERE [...]