HCL 12/2019 Slobozia adoptată

JUDEȚUL IALOMIȚA CONSILIUL. LOCAL AL MUNICIPIULUI SLOBOZIA Adresa: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judetul talomița Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: hitp'/Anave sloboziail.ro Email: office municipiulstobozia.o HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Slobozia Consiliul Local al municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.01,2019, Avândîn vedere: OC a a Expunerea de motive a domnului Primar Mocioniu Adrian Nicolae; Referatul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Slobozia nr.20400/15.01.2019 înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia sub nr. 3467/17.01.2019; Avizul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date nr. 4422684/04.12.2018, înregistrat la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Slobozia sub nr. 40047/13.12.2018; Referatul Serviciului Juridic, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia sub nr. 3636/2019; Raportul de avizare al Comisiei Juridice şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local Slobozia; Prevederile art. 1 alin. (1), respectiv art. 9 alin (3) din O.G. nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, ale OUG nr. 33/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative privind actele de stare civilă și actele de identitate ale cetățenilor români, ale HG nr. 801/2016 pentru stabilirea procedurilor de colectare şi ştergere a datelor persoanelor cu identitate declarată, precum și pentru modificarea şi completarea unor acte normative privind aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă şi evidenţa persoanelor, ale HCL nr. 24/24.03.2006 privind organizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor ca persoană juridică de drept public, ale H.C.L. Slobozia nr.100/16.08.2010, art.4, Anexa 4, ale H.C.L. Slobozia nr. 159/26.11.2015 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi funcționare al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Slobozia, ale H.C.L. nr. 117/26.06.2018 prin care se aprobă organigramele şi statele de funcţii ale Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia, direcțiilor, serviciilor publice de interes local, respectiv Aparatului de lucru al Consiliului Local Slobozia. În temeiul art. 36 alin. (2) lit. a) coroborat cu alin. (3) lit. b), respectiv art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Slobozia, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta | hotărâre. Hotărârea ea: (soresililui Local Slobozia nr. 159/26.11.2015 privind aprbart Regulamentului de Organizare şi funcționare al Direcţiei de Evidență a Persoanelor Slobozia. Art. 3 — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa cetățenilor prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia şi pe site-ul www.sloboziail.ro. Art. 4 — Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija Secretarului Municipiului Slobozia, Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Slobozia, în vederea ducerii la îndeplinire. Nr. 125 Din 31012019 Contrasemnează PREŞEDINTE ȘEDINȚĂ, SECRETAR MUNICIPIU, Caragioiu /ă e-Mart cel-Doicin Tudoran Valentin ed ZA /| (m Anexa la HCL Slobozia nr. 12/31.01.2019 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLOBOZIA | REGULAMENTUL nr. din2019 PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA DIRECȚIEI DE EVIDENŢA A PERSOANELOR A MUNICIPIULUI SLOBOZIA CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 - Direcţia de evidență a persoanelor a municipiului Slobozia se organizează în subordinea consiliului local al municipiului Slobozia, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcționarea serviciilor publice "> comunităre de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Direcţia de evidenţă a persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Direcţia de evidență a persoanelor a municipiului Slobozia se constituie cu personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul direcţiei de evidență a persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea direcţiei de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea direcţiei de evidență a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D., şi de Direcţia de evidență a persoanelor a judeţului Ialomiţa. Art. 5 — (1) Direcţia de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidența şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărților electronice de identitate şi a cărţilor de alegător, precum şi desfăşurarea activităților de primire a cererilor şi de eliberare a paşapoartelor simple electronice, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi a plăcilor cu numere de înmatriculare, în sistem de ghişeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investită, direcția de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale direcţiei de evidență a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Slobozia cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. / (2) Organigrama direcţiei de evidență a persoanelor este prevăzută în anexa nr. | la prezentul regulament. El (3) Statul de funcții al direcţiei de evidenţă a persoanelor este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul regulament. n / Art. 7 - Direcţia de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) - eliberare a paşapoartelor simple electronice, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor; d) - informatică; €) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relații publice!. Art. 8 — (1) Direcţia de evidenţă a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluționarea cererilor cetățenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competență. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea direcției are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea direcției de evidență a persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menținerii, păstrării şi perfecționării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art, 9 - (1) Direcţia de evidenţă a persoanelor este organizată la nivel de direcţie şi are în componență Serviciul de stare civilă şi administrativ şi, Compartimentul de evidență a persoanelor. (2) La nivelul direcţiei de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul directorului. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, directorul poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relații de autoritate funcționale între personalul cu funcția cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activității acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unității de acțiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Direcţia de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din municipiul Slobozia în care funcționează direcţia. (2) Direcţia de evidență a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din comunele arondate acestei direcții respectiv: Albeşti, Amara, Andrăşeşti, Bucu, Bueşti, Ciulniţa, Cosâmbeșşti, Gheorghe Doja, Gheorhge Lazăr, Grivița, Mărculeşti, Miloşeşti, Ograda, Perieți, Reviga, Sălcioara, Scânteia, Traian, la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale.? În situația în care sunt necesare, şi pot fi susținute din punct de vedere financiar-logistic, pot fi constituite, cu respectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 63/2010 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 13/2011, şi structuri de juridic-contencios, financiar, asigurare tehnico-materială, în măsura în care activităţile specifice nu sunt asigurate de structuri specializate din cadrul primăriei. În cazul care nu sunt deservite şi localități aparținând altor unități administrativ teritoriale, acest fapt trebuie să se reflecte în cuprinsul art. 10 alin .(2) din Regulament. 3 20 Modificarea arondării actuale a direcţiei de evidenţă a persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea direcției judeţene, ea avizul prealabil al Direcţiei peri Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date.? Art. 11- (1) ondueenea direcţiei de evidență a persoanelor este asigurată de director. Na “O) Directorul Direcţiei de evidenţă a persoanelor este numit sau eliberat din funcție priă hotărâre a consiliului local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcții din aparatul serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 12 - (1) Directorul reprezintă Direcţia de evidență a persoanelor în relațiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competențelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, directorul direcției de evidență a persoanelor emite dispoziții obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, directorul direcției de evidență a persoanelor poate delega unele atribuţii din competența sa altor persoane din subordine. Art. 13 — (1) Directorul direcţiei de evidenţă a persoanelor răspunde în fața consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul direcţiei de evidenţă a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE DIRECȚIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Direcţia de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi mențiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condițiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condițiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorț pe cale administrativă, dacă soții sunt de acord cu divorțul şi nu au copii minori, născuți din căsătorie sau adoptați; actualizează Registrul Naţional de Evidență a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competență teritorială a direcţiei de evidenţă a persoanelor; 8) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; Reţine atenția faptul că rearondarea unor localităţi se realizează în condiţiile art. 25 alin. (2) şi (3) din O.G. nr. 84/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în considerarea interesului comunității (prestarea serviciului public de către autoritatea cea mai apropiată). h) J) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidență a remiaei denumit în continuare S.N.L.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţțonal de Evidenţă a Persoanelor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetățeni; m primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărților de identitate, cărților de alegător, paşapoartelor simple electronice, permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor şi le înaintează serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor, serviciul public comunitar pentru eliberarea şi evidența paşapoartelor simple, respectiv serviciul public comunitar regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor. primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, cărțile de alegător, paşapoartele simple electronice, permisele de conducere, certificatele de înmatriculare şi plăcile cu numere de înmatriculare a vehiculelor, pe care le eliberează solicitanților,; ține registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condițiile legii; îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secțiunea 1 ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, direcția de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuții principale: a) b) c) d) Î) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, cărților de alegător, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanților documentele în cauză; primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum și ale celor aflate în locurile de reținere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; desfăşoară activităţi de distribuire a cărților de alegător; desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetățenilor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenții economici şi către cetăţeni; efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; actualizeaza RNEP, cu modificarile intervenite asupra datelor de stare civila pentru minori precum si inregistrarea acestora k) preia-in RNEP , informatiile inscrise in comunicarea de nastere cu privire la, identificarea “tatalui copilului si efectueaza legatura cu acesta D actualizeaza prin macheta „ Informatii oprative,, -informatii persoana mentiunea ,, copil inregistrat cu identitatea declarata a mamei, m) asociaza codul numeric personal atribuit copilului la datele mamei in RPID _n) introduce in RNEP, datele inscrise in comunicare cu privire la persoana inregistrata tardiv o) efectueaza in RNEP,legatura dintre persoana inregistrata tardiv si copilul sau. p) identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicția prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunță unităţile de poliție în vederea luării măsurilor legale ce se impun; r) colaborează cu unitățile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unități de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidență a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliția locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidență a persoanelor; s) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unitățile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; s) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice; %) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unități sanitare şi de protecție socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; 6 formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru ete; u) întocmeşte situațiile statistice şi analizele activităților desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului; v) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; x) răspunde de activitățile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; y) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidențele locale manuale; z)asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informațiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispozițiile legale; aa sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidență a persoanelor şi raportează dispariția acestora pe cale ierarhică; ab)răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucțiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidență a persoanelor; ac)onstată contravenţiile şi aplică sancțiuni, în condiţiile legii; ad)îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secțiunea II ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ Art. 16 — Pe linie de stare civilă, direcţia de evidență a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptățite certificate d [...]