HCL 113/2023 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeemunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea delegării către Unitatea administrativ - teritorială Judeţul Ialomiţa a depunerii cererii de finanțare şi implementarea proiectului "Microbuze electrice pentru elevi — Judeţul Ialomiţa”, finanțat în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Reziliență Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în ședință extraordinară de îndată în data de 15 mai 2023, Având în vedere: m Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Slobozia nr. 62206/1 1.05.2023; E Examinând: - Adresa Consiliului Judeţean Ialomiţa nr. 12142/2023-H din 09.05.2023 privind posibilitatea depunerii cererii de finanţare de către Unitatea administrativ — teritorială Judeţul Ialomiţa pentru realizarea proiectului "Microbuze electrice pentru elevi — Judeţul Ialomiţa”, finanțat în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă; - Raportul de specialitate nr. 62090/11.05.2023 al Serviciului Management Proiecte cu Finanţare erxternă; - Avizul Comisiei Economico - Financiare din cadrul Consiliului Local Slobozia; - Avizul Comisiei Juridice şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local Slobozia. În conformitate cu : - Prevederile Hotărârii Consiliului Judeţean Ialomiţa nr. 80 din 20.04.2022 privind aprobarea Strategiei de Dezvoltare a Judeţului Ialomiţa 2021-2027”; - Ghidul solicitantului PNRR/2023 care cuprinde condiţiile specifice de accesare a fondurilor în cadrul Componentei C15: Educaţie, Pilonul VI: Politici pentru noua generaţie, Reforma 6: Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcţie și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiţia 10: Dezvoltarea reţelei de şcoli verzi și achiziţionarea de microbuze verzi; - Legea nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările și completările ulterioare; - Carta Europeană a Autonomiei Locale din 15 octombrie 1985 Ratificată prin Legea nr. 199/1997; - prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 129 alin. (2) lit. b), d), e), alin. (7) lit. (a), alin. (9) lit. a), alin. (10) lit. a) şi art. 85 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) lit. a) şi alin. (3) lit. f) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă delegarea către Unitatea Administrativ - Teritorială Judeţul Ialomiţa a depunerii cererii de finanțare şi implementarea proiectului "Microbuze electrice pentru elevi — Judeţul Ialomiţa”, finanţat în cadrul Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă. Art.2 Se aprobă acordul de colaborare ce se va încheia între Unitatea administrativ — teritorială Municipiul Slobozia şi Unitatea administrativ teritorială Județul Ialomiţa prin care sunt reglementate drepturile şi obligaţiile care incumbă părţilor pentru realizarea proiectului prevăzut la art. 1, conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Se aprobă Declaraţia Unităţii Administrativ — Teritoriale Municipiul Slobozia, beneficiar al programului naţional “MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI - JUDEŢUL IALOMIŢA”, privind angajamentul amplasării staţiei de încărcare pentru microbuzele electrice achiziţionate prin proiect, conform Anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4 Se aprobă Declaraţia Unităţii Administrativ — Teritoriale Municipiul Slobozia, beneficiar al programului naţional “MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI - JUDEȚUL IALOMIŢA”, privind angajamentul de a asigura, pe o durată de minimum 4 ani, resursa umană (şofer), costurile de reparaţii și întreţinere a microbuzelor, precum şi costurile de alimentare, conform Anexei nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5 Se împuterniceşte Președintele Consiliului Judeţean Ialomiţa, domnul Marian Pavel, să semneze toate actele necesare depunerii şi implementării proiectului prevăzut la art.]. Art. 6 Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Slobozia, respectiv pe website-ul https://municipiulslobozia.ro. Art. 7 Prin grija Secretarului General al Municipiul Slobozia, prezenta hotărâre va fi comunicată spre ducere la îndeplinire Direcţiei Tehnice, Dezvoltare și Direcţiei Finanţe Publice Locale, Direcţiei Juridice şi Asministraţie Publică Locală și Unităţii Administrativ Teritoriale Judeţul Ialomiţa. PREŞEDINTE. DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează, Iliescu Ștefânia-luliana SECRETAR GENERAL MUNICIPIU [Ip Jur. Tudoran Valentin Nr. 113 Din 15.05.2023 Anexa nr. 1 la HCL Slobozia nr. 113/15.05.2023 Acord de colaborare pentru depunerea și implementarea proiectului »Mierobuze electrice pentru elevi — Judeţul Ialomiţa”, finanțat în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă, 1 PĂRȚILE UAT Judeţul Ialomița cu sediul în Slobozia, Piaţa Revoluţiei, nr. 1, judeţul Ialomiţa, telefon 0243/ 230200, Fax 0243/ 23025, e-mail: cji(acicnet.ro, cod fiscal 4231776, reprezentat prin domnul MARIAN PAVEL, având funcţia de Preşedinte al Consiliului Judeţean Ialomiţa în calitatea de solicitant al finanţării, şi 1. UAT Municipiul Slobozia cu sediul în Slobozia, str. Episcopiei, nr. 1, județul Ialomiţa, telefon 0243/231401, fax 0243/212149, email: office(Amunicipiulslobozia.ro, reprezentată prin domnul DRAGOȘ SOARE, în calitate de delegatar, denumite în continuare, individual “Parte” şi împreună “Părţi”, având în vedere: - Ghidul solicitantului PNRR/2023 care cuprinde condiţiile specifice de accesare a fondurilor în cadrul Componentei C15: Educaţie, Pilonul VI: Politici pentru noua generaţie, Reforma 6: Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcţie şi dotare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiţia 10: Dezvoltarea reţelei de şcoli verzi şi achiziționarea de microbuze verzi; - Hotărârea Consiliului Local al nr. privind aprobarea delegării către Unitatea administrativ - teritorială Judeţul Ialomița a depunerii cererii de finanţare şi implementarea proiectului "Microbuze electrice pentru elevi — Judeţul Ialomiţa”, finanţat în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă; - Hotărârea Consiliului Judeţean Ialomiţa nr. privind aprobarea realizării de către Unitatea administrativ - teritorială Judeţul Ialomiţa a Proiectului ”Microbuze electrice pentru elevi — Judeţul Ialomița”, finanțat în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă, au convenit următoarele: II. OBIECTUL Art. 1 Obiectul prezentului Acord de colaborare este de a stabili cadrul juridic, drepturile și obligaţiile părţilor în vederea depunerii și implementării Proiectului „Microbuze electrice pentru elevi — Judeţul Ialomiţa”, denumit în continuare ”Proiect”. II. INTRAREA ÎN VIGOARE ȘI DURATA Art. 2 Prezentul Acord va intra în vigoare la data semnării de către Părţi. Acesta va rămâne în vigoare până când, după caz, dosarul de finanțare aferent Proiectului va fi respins sau până la implementarea acestuia, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2023. Art. 3 Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea perioadei de valabilitate a prezentului acord. III. ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI Art.4 Judeţul Ialomiţa 4 'iealizează demersurile pentru întocmirea documentaţiei și depunerea cererii de finanţare aferentă Proiectului, conform împuternicii UAT-urilor membre ale acordului de colaborare; 4.2 asigură condiţiile de desfăşurare optimă a activităţilor proiectului; 4.3 asigură Capacitatea operaţională şi administrativă necesară implementării proiectului (resurse umane suficiente şi resurse materiale necesare); 4.4 respectă pe durata pregătirii implementării proiectului, prevederile legislaţiei comunitare şi naționale în domeniul dezvoltării durabile, neutralității tehnologice, egalității de şanse şi nediscriminării și egalităţii de gen, protecţia mediului, achiziţii publice, informare şi publicitate; 4.5 elaborează documentaţia de atribuire şi să organizeze derularea procedurii de atribuire prin asigurarea planificării şi pregătirii achiziţiilor necesare implementării proiectului, lansarea procedurii de achiziţie, evaluarea şi selectarea ofertelor, încheierea contractelor şi să respecte orice alte condiţii în domeniul achiziţiilor publice conform legislaţiei în vigoare; 4.6 asigură standardele de securitate și confidențialitate a informaţiilor, de prelucrare a datelor cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). 4.7 are obligaţia întocmirii rapoartelor de progres şi a cererilor de transfer şi de a pune la dispoziția ME documentele justificative ce însoțesc cererea de transfer, spre a fi verificate, în vederea autorizării acesteia; 4.8 la finalizarea perioadei de implementare a proiectului definită , potrivit Ghidului Solicitantului, va transfera dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziționate, cu titlu gratuit, către unitatea administrativ — teritorială care a delegat dreptul de depunere, în conformitate cu prevederile legale; 4.9 suportă cheltuielile neeligibile aferente implementării proiectului şi contribuţia proprie a solicitantului de 2% din valoarea cheltuielilor eligibile. Art. 5 UAT-urile membre ale acordului de colaborare 51 fumizează Judeţului Ialomiţa informaţiile necesare întocmirii documentaţiei în vederea depunerii cererii de finanţare; 5.2 desemnează un reprezentant care va colabora cu solicitantul finanțării — Judeţul Ialomiţa pe tot parcursul derulării procedurii de achiziţie; 5.3 asipură capacitatea de conectare la rețeaua de curent electric a şcolii/UAT-ului sau angajamentul UAT-ului de a crea o staţie de încărcare în localitatea pentru care se cere microbuz electric, în cazul în care în localitatea respectivă nu există deja o staţie de încărcare funcțională; 5.4 asigură, pe o durată de minimum 4 ani, resursa umană (şofer), costurile de reparaţii şi întreţinere a microbuzelor, precum şi costurile de alimentare. IV. DREPTURILE PĂRȚILOR Art. 6 Judeţul Ialomiţa are dreptul: 6.1 să solicite UAT-lor membre ale acordului de colaborare furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul întocmirii documentației de atribuire şi depunerii cererii de finanţare, precum şi pentru implementarea proiectului; Art. 7 UAT-urile au dreptul: 7.1 să solicite Judeţului Ialomiţa date despre Proiect şi să fie informat despre progresul înregistrat în procesul de implementare a acestuia; 7.2 să primească în proprietate bunurile achiziționate în cadrul Proiectului, la finalizarea implementării proiectului; VI. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR Art. 8 Judeţul Ialomiţa are următoarele obligații: 8.1 să ducă la îndeplinire toate etapele premergătoare în vederea elaborării cererii de finanţare, A conform prevederilor Ghidului solicitantului; 8.2 să transmită dosarul de finanțare în timp ati având în vedere procedura de aproba a acestuia; 8.3 Președintele Consiliului Judeţean Ialomiţa semnează Cererea de finanţare și Contractul, de finanţare; Tracii 8.4 transmiterea cererilor de transfer/solicitărilor de fonduri către O.1., conform prevederilor contractului de finanţare; 8.5 să ducă la îndeplinire orice alte atribuţii/obligaţii care rezultă din implementarea proiectului, conform Ghidului solicitantului. Art. 9 UAT-urile membre ale acordului de colaborare au următoarele obligații: 9.1 să transmită în timp util Judeţului Ialomiţa toate informaţiile necesare depunerii cererii de finanţare şi implementării proiectului cu respectarea prevederilor ghidului solicitantului, necesarul de nevoi și justificarea acestora, precum şi orice alte informaţii solicitate; 9.2 să transmită răspunsurile aferente oricărei clarificări în termenul impus de Judeţul Ialomiţa, cu obligativitatea încadrări în termenul impus de minister; 9.3 să primească în proprietate bunurile achiziţionate de Judeţul Ialomiţa în cadrul Proiectului; 9.4 să ducă la îndeplinire orice alte atribuţii/obligaţii care rezultă din implementarea proiectului, conform Ghidului solicitantului. VII CLAUZE SPECIFICE Art. 10 Confidenţialitatea 10.1 Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înţeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de colaborare. Art. 11 Integralitatea acordului de colaborare şi amendamente 11.1 Pe durata prezentului Acord, părțile semnatare au dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, semnat de reprezentanţii autorizaţi ai părţilor. 11.2 Orice modificare a prezentului Acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. Art.12 Soluţionarea litigiilor 12.1 Părţile depun toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Acordului de colaborare. 12.2 Dacă, în termen de 30 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergență, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente. Art, 13 Încetarea acordului de colaborare 13.1 Prezentul Acord de colaborare încetează: a) conform prevederilor art. 2; b) înainte de termen, prin acordul Părţilor; €) în caz de forță majoră, conform art. 14; d) prin reziliere pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligaţiilor asumate prin prezentul Acord de colaborare. 13.2 Încetarea Acordului de colaborare, în oricare dintre situaţiile menţionate, nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente ale părţilor. 3 Art. 14 Forţa majoră 14.1 Forţa majoră reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului Părţilor, nu se datorează greşelii sau vinei acestora şi nu putea fi prevăzută la momentul încheierii Acordului de colaborare şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Acord. 14.2 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 14.3 Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Acord de colaborare, pe toată perioada de valabilitate a acesteia. 14.4 Îndeplinirea Acordului de colaborare va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. 14.5 Partea care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 14.6 Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului Acord de colaborare, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. Art. 15 Legea aplicabilă 15.1 Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legislaţia în vigoare. Art. 16 Comunicări 16.1 Orice comunicare între Părţi trebuie să se realizeze în scris. 16.2 Orice document scris trebuie înregistrat atât la momentul transmiterii, cât şi la momentul primirii. 16.3 Comunicările între Părţi privind informaţii neclasificate se pot face şi prin telefon, fax sau e- mail, cu condiţia confirmării în scris a comunicării. Art. 17 Dispoziţii finale 17.1 Datele cu caracter personal solicitate în baza prezentului Acord de colaborare sunt prelucrate în acord cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE şi ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, scopul prelucrării datelor fiind în acord cu îndeplinirea responsabilităţilor asumate de către Părţi prin Acordul de colaborare, perioada prelucrării acestora fiind pe toată durata valabilităţii Acordului de colaborare. Intocmit în exemplare originale, în limba română, trei exemplare originale pentru Judeţul Ialomiţa si un exemplar original pentru cererea de finanţare. SOLICITANT, Delegatar, JUDEȚUL IALOMIȚA MUNICIPIUL SLOBOZIA Preşedintele Consiliului Judeţean Ialomiţa Primar, Marian PAVEL Dragoș SOARE PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ Contrasemnează, Iliescu Ştefapia-luliana. SECRETAR GENERAL MUNICIPIU N ] Jur. Tudoran Valentin Anexa nr. 2 la HCL Slobozia nr. 113/15.05.2023 pi »|plenul Naţional “ |deRedresare și Rezilienţă Finanţat de Uniunea Europeană NexiGenerationEu DECLARAȚIA UNITĂȚII ADMINISTRATIV — TERITORIALE BENEFICIAR AL PROGRAMULUI NAŢIONAL “MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI - JUDEŢUL IALOMIŢA”, PRIVIND ANGAJAMENTUL AMPLASĂRII STAȚIEI DE ÎNCĂRCARE Pentru cererea de finanțare pentru Proiectul cu titlul “MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI — JUDEŢUL IALOMIȚA”, în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă, Componenta C15: Educaţie, Reforma 6: Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcţie şi dotare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiţia 10: Dezvoltarea reţelei de şcoli verzi și achiziţionarea de microbuze verzi — apel "Microbuze electrice pentru elevi”, În calitate de al , subsemnatul/subsemnata identificat(ă) cu seria nr. eliberat(ă) de la data de , declar că îmi iau angajamentul de a crea o staţie de încărcare în localitatea pentru care se cere microbuz electric,a cărei amplasare va fi finalizată până la data de 31 august 2024. Prezentul angajament va face obiectul aprobării prin Hotărâre de Consiliu Local. Beneficiar al programului naţional “Microbuze Electrice pentru Elevi - JUDEȚUL IALOMIȚA”: Prenume şi Nume Funcţia ocupată în organizaţie: Data: Semnătura: Contrasemnează SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran Valentin p, PREȘEDINȚE BE$ Iliescu Ștefi Sia-luliâfi Anexa nr. 3 la HCL Slobozia nr. 113/15.05.2023 +! Planul Naţional "* |de Redresare și Reziliență Finanţat de ' Uniunea Europeană | NexiGenerationEu DECLARAȚIA UNITĂȚII ADMINISTRATIV — TERITORIALE BENEFICIAR AL PROGRAMULUI NAȚIONAL “MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI — JUDEŢUL IALOMIȚA”, PRIVIND ANGAJAMENTUL ASIGURĂRII PE O DURATĂ DE MINIM 4 ANI, A RESURSEI UMANE, A COSTURILOR DE REPARAȚII ȘI ÎNTREȚINERE A MICROBUZELOR, PRECUM ȘI A COSTURILOR DE ALIMENTARE Pentru cererea de finanțare pentru Proiectul cu titlul “MICROBUZE ELECTRICE PENTRU ELEVI — JUDEŢUL IALOMIȚA”, în cadrul Planului Naţional de Redresare și Reziliență, Componenta C15: Educaţie, Reforma 6: Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcţie și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiţia 10: Dezvoltarea reţelei de școli verzi și achiziționarea de microbuze verzi — apel "Microbuze electrice pentru elevi”, În calitate de al , subsemnatul/subsemnata „ identificat(ă) cu seria nr. eliberat(ă) de la data de declar că îmi iau angajamentul de a asigura, pe o durată de minimum 4 ani, resursa umană (şofer), costur [...]