HCL 388/2013 Slatina adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA JUDEȚUL OLT — ROMÂNIA Sir. M. Kogalniceanu nr.1 Slatina, Cod 230080, Olt; TeL.0249/43937 7;439182 Fax: 0249/439336 Nr. 388 / 12.09.2013 HOTĂRÂRE Referitor la: aprobare Procedură privind evaluarea personalului în vederea ocupării unor posturi din cadrul Direcţiei Protecție şi Asistenţă Socială, ca urmare a reorganizării CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în ședința ordinară din data de 12.09.2013: Având în vedere: - expunerea Primarului municipiului Slatina înregistrat sub nr. 2580/ 11.09.201 3; - Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 6705/11.09.2013 al Direcţiei Protecţie şi Asistenţă Socială; - HCL nr. 387 /2013 referitor aprobare reorganizare Direcţia Protecţie şi Asistenţă Socială, organigramă, număr de personal, Stat de funcții şi pondere funcții publice. - avizul favorabil al Comisiei de Buget-finanţe şi al Comisiei pentru mun-ă şi protecţie socială; În temeiul art. 36, alin.(2), lit. a) şi alin.(9) coroborat cu art. 45 (1) din f.egea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă Procedura privind evaluarea Personalului în vederec ocupării unor posturi din cadrul Direcţiei Protecţie şi Asistenţă Socială, ca urmare a reorganizării, conform HCL nr. 387/2013 referitor aprobare reorganizare Direcţia Protecţie şi Asistenţă Socială, organigra“nă, număr de personal, stat de funcții şi pondere funcții publice, prevăzută în anexa ce face parte integrantă 'din prezenta hotărâre. Art.2. Prezenta hotărâre se va comunica la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina: - Secretarul municipiului Slatina; - Direcţia Protecţie şi Asistenţă Socială: N Avizat de legalitate Secretarul Mupicipiului Slatina Mihai - Ign CITA Preş&linte de şedinţă, Dogaku Mircea Anexă la HCL .nr.388/ 12.09. 2013 Procedură privind evaluarea personalului în vederea ocupării unor posturi din cadrul Direcţiei Protecție şi Asistenţă Socială, ca urmare a reorganizării conform HCL nr. .387 /2013 Art. î. - (1) Prezenta procedură reglementează modalitatea de evaluare a personalului care a ocupat posturi în cadrul Serviciului Creşe reorganizat în Centrul de Îngrijire şi Educaţie Timpurie Antepreşcolară, conform HCL nr, ....., /2013 referitor aprobare reorganizare Direcţia Protecţie şi Asistenţă Socială, organigramă, număr de personal, stat de funcţii şi pondere funcții publice. (2) Evaluarea personalului se face pe baza unui examen organizat de Direcţia Protecţie și Asistenţă Socială, conform prezentei Proceduri. Art. 2. - (1) În termen de maximum 7 zile de la data aprobării prezentei proceduri prin Hotărâre a Consiliului Local persoanele care au ocupat posturi în cadrul Serviciului Creşe vor fi notificate în scris cu privire la posturile vacante ce pot fi ocupate în cadrul Direcţiei Protecție şi Asistenţă Socială şi la examenul ce urmează a fi organizat potrivit prezentei proceduri. (2) Notificarea va fi trimisă la locul de muncă unde îşi desfăşoară activitatea personalul ce trebuie notif.cat şi/sau la domiciliul acestuia, după caz. (3) Personalul notificat în condiţiile prevăzute la alin. (1) şi (2) are la dispoziţie 2 zile de la data notifirării pentru a-şi exprima în scris opţiunea, pentru unul din posturilor vacante existente la nivelul Direcţiei Protecție şi Asistenţă Socială. (4) Persoana notificată va putea opta, pentru oricare dintre posturile vacante existente la nivelul Directiei Protecţie şi Asistenţă Socială pentru care îndeplineşte condiţiile de ocuparea postului. Art, 3, - În vederea ocupării posturilor vacante, la examenul organizat în condiţiile prezentei proceduri noate participa numai personalul notificat în condițiile art.2. „Art, 4, - (1) Examenul prevăzut la art. ] constă în 3 etape succesive, după cum urmează: „ analiza şi selecția cererilor; b) proba scrisă. €) interviul. (2) Se pot prezenta la următoarea probă numai candidații declaraţi admişi la proba precedentă. (3) În cazul în care, după parcurgerea primei etape, se califică pentru etapa următoare un Singur angajat, acesta nu va mai susține proba scrisă, fiind declarat admis pe postul solicitat. (4) Posturile pentru care se Organizează examen, condiţiile de participare la examen şi. de desfăşurare a examenului, bibliografia şi alte date necesare înscrierii şi desfăşurării examenului se afişează la sediul Direcţiei Protecţie şi Asistenţă Socială, cu cel puţin 10 zile înainte de data stabilită pentru desfăşurarea probei scrise. : (5) În vederea participării la examen, în termenul prevăzut la art. 2 alin. (3), candidații depun la ragistratura Direcţiei Protecţie şi Asistenţă Socială, o cerere de înscriere la examen semnată, întocmită conform modelului pus la dispoziţie de către compartimentul Resurse Umane, Funcţii Publice din cadrul instituţiei. : (2) Fiecare comisie de examen, respectiv comisie de soluționare a contestaţiilor are un secretar, numit prin actul prevăzut la alin. (D. Art. 6. - (1) Nu poate fi desemnată membru în comisia de examen sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor persoana care se află în următoarele cazuri de conflict de interese: a) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soțului sau soției pot afecta ir” rțialitatea şi obiectivitatea evaluării; uy este soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu un al: membru al comisiei de examen sau al comisiei de soluționare a contestaţiilor; (2) Nu poate fi desemnată membru în comisia de examen sau în comisia de soluționare a contestaţiilor persoana care a fost sancţionată disciplinar. î (3) Calitatea de membru în comisia de examen este incompatibilă cu calitatea de membru în Comisia de soluţionare a contestaţiilor. Art. 7. - (1) Situaţiile de incompatibilitate, precum şi situaţiile de conflict de interese prevăzute la art. 6 se sesizează de persoana în persoanele care i-au desemnat cu privire la orice conflict de interese care a intervenit sau ar putea interveni. În aceste cazuri, membrii comisiei de examen sau ai comisiei de soluționare a contestaţiilor au obligaţia să se abţină de la participarea ori de la luarea vreunei decizii cu privire la examenul în cadrul căruia a intervenit conflictul de interese. (3) În cazul constatării existenţei unei situații de incompatibilitate sau conflict de interese, actul de desemnare a membrilor comisiei se modifică în mod corespunzător, în termen de cel mult o zi lucrătoare de la data constatării, prin înlocuirea membrului aflat în respectiva situație. . (4) În cazul în care situaţia de incompatibilitate sau conflictul de interese se constată ulterior desfășurării uneia dintre etapele examenului, procedura de desfăşurare a examenului se reia cu noua componenţă a comisiei. Art. 8. - (1) Comisia de examen are următoarele atribuţii principale: a) selectează cererile; b) stabileşte subiectele pentru proba scrisă; c) stabileşte planul interviului şi participă la interviu; d) stabileşte baremul de notare, notează proba scrisă şi interviul pentru fiecare candidat; €) transmite secretarului comisiei rezultatele selecției cererilor, după caz, ale examenului, cu menţiunea admis/respins, pentru a fi comunicate candidaţilor. a) soluţionează contestațiile depuse de candidați cu privire la selecţia cererilor; b) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la notarea probei scrise şi a interviului; €) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor. (3) Secretarul comisiei de examen are următoarele atribuţii principale: a) centralizează și primeşte cererile de înscriere la examen; b) convoacă membrii comisiei de examen; - €) întocmeşte procesul-verbal de desfăşurare a examenului; d) asigură transmiterea către candidați a rezultatelor selecției cererilor şi, după caz, ale examenului, prin afişarea acestora la sediul instituţiei unde se desfășoară examenul; e) îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a examenului. (4) Secretarul comisiei de soluționare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale: a) convoacă membrii comisiei de soluționare a contestaţiilor; b) asigură transmiterea rezultatelor contestaţiilor candidaţilor, prin afişarea acestora la sediul instituției unde se desfășoară examenul şi pe site-ul acesteia, după caz; c) îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a examenului. Art. 9. - (1) În vederea participării la examen, candidații depun cererea prevăzută la art. 4 însoţită de copia actului de identitate. (2) In termen de maximum două zile de la data expirării termenului de depunere a cererilor, comisia de examen are obligația de a selecta cererile de participare în ceea ce priveşte îndeplinirea condiţiilor de ocupare a postului. (3) Rezultatele selectării cererilor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de examen, cu menţiunea "admis"/"respins", însoţită de motivul respingerii, la sediul instituţiei unde se desfășoară examenul, în termenul prevăzut la alin. (2). (4) Până la expirarea termenului stabilit pentru primirea și selecţia cererilor, membrii comisiei de examen pot solicita candidaţilor informaţii sau alte documente relevante, pentru desfăşurarea examenului. (5) În termen de cel mult o zi de la data afişării rezultatelor selecţiei cererilor, candidatul poate depune eventuale contestaţii la secretariatul comisiei de examen, contestaţii care se soluţionează de către comisia de contestaţii în ce! mult o zi de la înregistrarea 7 stora. Art. 10. - Pentru proba scrisă punctajul este de maximum 100 de puncte. Art. 11. - (1) Proba scrisă se susţine de către candidații care au trecut de prima etapă (selecţia cererilor) ale căror cereri au fost declarate admise şi constă în rezolvarea unor subiecte (minim 3 maxim 5 subiecte). (2) Subiectele se stabilesc pe baza bibliografiei şi au ca scop testarea cunoştinţelor teoretice necesare ocupării funcţiei pentru care se organizează examenul. (3) În cadrul probei scrise se testează, în mod obligatoriu, cunoştinţele generale ale candidatului în domeniul său de activitate. Art. 12. - (1) Comisia de examen stabileşte cate 2 seturi de subiecte, în ziua în care se desfășoară proba scrisă. (2) Membrii comisiei de examen Tăspund individual pentru asigurarea confidențialității subiectelor propuse. (3) Seturile de subiecte se semnează de toţi membrii comisiei de examen şi se închid în plicuri sigilate, purtând ştampila unității. (4) Comisia de examen stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată cu subiectele. (5) Până la ora stabilită pentru terminarea probei scrise a examenului, membrii comisiei de examen au obligaţia de a stabili baremul detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afişează la locul desfăşurării examenului, anterior corectării lucrărilor. Art. 13. - (1) Durata probei scrise se stabileşte de comisia de examen în funcţie de gradul de dificultate şi complexitate al subiectelor, fără a depăşi două ore. (2) La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de examen prezintă candidaţilor seturile de subiecte şi invită un candidat să extragă un plic cu subiectele de examen. A3) Candidatul care a extras plicul cu subiectele îl înmânează preşedintelui comisiei de examen, care îl deschide şi comunică subiectele c_ idaţilor participanți la examen. (4) După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul în sala de examen a candidaţilor care întârzie sau ale oricăror alte persoane, în afara membrilor comisiei de examen, precum şi a persoanelor care asigură secretariatul comisiei de examen, respectiv supravegherea desfăşurării probei. (5) În încăperea în care are loc proba scrisă, pe toată perioada derulării acesteia, inclusiv a formalităţilor prealabile şi a celor ulterioare finalizării probei, candidaţilor nu le este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distanţă. (6) Nerespectarea dispozițiilor prevăzute la alin. (5) atrage eliminarea candidatului din proba de examen. Dacă constată încălcarea acestor dispoziții, comisia de examen elimină candidatul din sală, înscrie pe lucrare menţiunea "anulat" şi consemnează cele întâmplate în procesul-verbal. (7) Sub sancţiunea anulării lucrărilor scrise, acestea se redactează doar pe seturile de hârtie asigurate re Direcţia Protecţie şi Asistenţă Socială, purtând pe fiecare filă ştampila unităţii. După înscrierea de către candidat a numelui şi a prenumelui în colțul din dreapta a primei file, acesta se lipeşte astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate şi se aplică ştampila unității. (8) La finalizarea lucrării ori la expirarea timpului alocat probei scrise, candidatul are obligația de a preda comisiei de examen lucrarea scrisă şi de a semna borderoul special întocmit în acest sens. Art, 14. - (1) Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, fiecare lucrare va fi numerotată. (2) Lucrările de la proba scrisă se corectează sigilate. (3) Punctajele se acordă de către fiecare membru al comisiei de examen, pentru fiecare lucrare scrisă, şi se notează în procesul-verbal al examenului. Acordarea punctajului final pentru proba scrisă se face pe baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de examen. (4) Lucrările care prezintă însemnări în scopul identificării candidaţilor se anulează şi nu se mai corectează. Menţiunea "anulat" se înscrie atât pe lucrare, cât şi pe borderoul de notare şi pe centralizatorul nominal, Consemnându-se aceasta în procesul-verbal al examenului. (5) În situația în care pentru o lucrare se înregistrează diferențe mai mari de 10 puncte între punctajele acordate de membrii comisiei de examen, lucrarea se recorectează de către toţi membrii acesteia. Procedura recorectării se reia ori de câte ori se constată că există diferenţe mai mari de 10 puncte între punctajele acordate de membrii comisiei de examen. (6) Se interzice desigilarea lucrărilor anterior recorectării în condiţiile prevăzute Ia alin. (5). (7) Lucrările scrise se desigilează după acordarea punctajelor finale la proba scrisă cu respectarea prevederilor art. 14 alin. (3) şi (5). Art. 15. - (1) Proba scrisă se notează de la 0 la 100 de puncte, candidatul declarat "admis" fiind cel care a obținut minimum 50 de puncte, dar in limita posturilor pentru care se Susţine examenul. (2) Punctajele obținute la proba scrisă, în ordine descrescătoare, sunt înscrise într-un centralizator nominal, în care se menţionează pentru fiecare candidat punctajul obținut la fiecare dintre probele examenului. Centralizatorul nominal se semnează pe fiecare pagină de fiecare dintre membrii comisiei de examen. (3) Comunicarea punctajelor, cu mențiunea "admis" sau "respins", se face în termen de maximum 3 zile de la data susținerii probei scrise, prin afişare la sediul instituției unde se desfăşoară examenul. (4) Se consideră admis la proba scrisa candidatul/candidaţii care a/au obținut cel mai mare punctaj dintre candidaţii care au concurat pentru aceeaşi funcție, cu condiţia ca aceştia să fi obținut punctajul minim necesar (50 puncte), potrivit prevederilor prezentei proceduri. Art. 16. - (1) Proba interviului poate fi susținută doar de către candidații aflaţi în situaţia prevăzută la art. 15 alin (4). (2) Interviul se realizează conform planului de interviu, întocmit de comisia de examen în ziua desfășurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea planului de interviu sunt: a) abilitățile impuse de funcţie; b) motivaţia candidatului; €) comportamentul în situaţiile de criză. (2) Data şi ora susținerii interviului se afişează prin grija secretariatului comisiei de examen. Art. 17. - (1) În cadrul interviului, membrii comisiei de examen vor adresa întrebări candidatului, cu excepţia celor privind opiniile ) Întrebările şi răspunsurile la interviu se consemnează în scris în anexa la procesul-verbal al examenului. Procesul-verbal se semnează de către membrii comisiei de examen şi de către candidat. Art. 18. - (1) Interviul se notează pe baza criteriilor prevăzute la art. 16 alin. (2) şi a punctajelor maxime stabilite de comisia de examen pentru aceste criterii, prin planul de interviu. (2) Membrii comisiei de examen acordă punctaje pentru fiecare dintre criteriile prevăzute la art. 16 alin. (2). Punctajele se acordă individual de către fiecare membru al comisiei de examen, pentru fiecare candidat, şi se notează în borderoul de notare. (3) Prevederile art. 14 alin. (3) şi ($) se aplică în mod corespunzător pentru stabilirea punctajului final la interviu al fiecărui candidat. (4) Punctajul final al examenului se calculează ca medie aritmetică a punctajului obținut la proba scrisă şi la interviu. (5) Pentru stabilirea ultimului loc ocupat, la punctaje egale, candidaţii aflaţi în această situaţie vor fi invitaţi la un nou interviu, în urma căruia comisia de examen va decide asupra candidatului admis. Art. 19. - Candidaţii nemulțumiți de rezultatele probei scrise şi/sau interviu, după caz, pot depune contestaţii în termen de o zi lucrătoare de la data afişării acestora. Art. 20, - Comisia de soluţionare a contestaţiilor admite contestaţia şi poate modifica punctajul final acordat de comisia de examen, în situația în care constată una dintre următoarele situaţii: a) punctajele de la proba scrisă nu au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă; b) punctajele de la interviu nu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor formulate şi răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului. ">. 21, - Contestaţia se respinge în situaţia în care comisia de contestaţii constată una dintre următoare!e Situaţii: ay punctajele de la proba scrisă au fost acordate potrivit baremului și răspunsurilor din lucrarea scrisă; b) punctajele de la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor formulate și răspunsurilor candidaților în cadrul interviului. Art. 22, - Comunicarea rezultatelor la contestaţiile depuse de candidați se face prin afişare la sediul instituției unde se desfăşoară examenul, imediat după soluționarea acestora, dar nu mai mult de 3 zile de la implinirea termenului de contestaţie. Art. 23. - (1) La finalizarea examenului, respectiv la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor ori de soluționare a acestora se întocmeşte un proces-verbal privind desfăşurarea examenului şi rezultatele obținute de Candidaţi, care se semnează de membrii comisiei de examen şi de secretarul acesteia. (2) La procesul-verbal privind desfăşurarea examenului se anexează rezuliatele probei scrise, ale interviului dacă este cazul, rezultatele finale ale examenului, precum şi, după caz, rezultatele contestaţiilor depuse. Art. 24, - În situaţia în care termenele prevăzute în prezenta procedură expiră în zile nelucrătoare, acestea se prelungesc până la finalul primei zile lucrătoare care urmează. = Art, 25, - Contractele de muncă ale personalului notificat care nu se înceta, cu respectarea prevederilor legale. Preşedinte He Şedinţă, :