HCL 36/2020 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogalniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080,tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: officerdprimariaslatinaso site: www.primariaslatinaso Ni.36/28.02.2020 HOTARARE Referitoare la: aprobare organigramA, numiir de personal, stat de functii, pondere functii publice i Regulamentul de Organizare si Functionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al municipiului Slatina pentru anul 2020 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, intrunit in *edinta ordinard din data de 28.02.2020. Avand in vedere: - initiativa Primarului municipiului Slatina prin referatul de aprobare nr.8851/29.01.2020 la • _ proiectul de hotarare; raportul de specialitate nr. 16400/20.02.2020 intocmit de catre Directia Generala Management; - avizul Directiei pentru Evidenta Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date nr.3321510/13.02.2020,inregistrat la SPCLEP Slatina la nr.21216/ 20.02.2020; - prevederile art.370 alin.(2), art.382 lit.„a", art.391, art.405, art.406, art.407, din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ; - avizul favorabil al Cotnisiei buget, finante, al Comisiei de munca." i protectie sociala i al Comisieipridica i de disciplina, din cadrul Consiliului Local at municipiului Slatina; In temeiul prevederilor art.129 alin.(3) lit.„c" i art.196 alin.(1) lit.„a" din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTARASTE: - Se aproba, pentru anul 2020, organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al municipiului Slatina, conform anexei nr. 1 la prezenta hotarare. Art.2. - Se aproba, pentru anul 2020, numarul de personal, statul de functii i ponderea • functiilor publice, pentru personalul din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al municipiului Slatina, la nivelul a 19 posturi bugetate, conform anexei nr. 2 la prezenta hotarare, dupa cum urmeaza: - functie publica locala de conducere - 1 post - functii publice locale de executie - 17 posturi - personal contractual de executie - I post Total general - 19 posturi Art.3 — Se aproba un post corespunzator categoriei functionarilor publici de conducere. Art.4. I— Se aproba numarul maxim de 17 posturi aferente functiilor publice de executie i 1 post personal contractual de executie. Art.5. — Se aproba Regulamentul de Organizare si Functionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al municipiului Slatina pentru anul 2020, conform anexei nr.3 la prezenta hotarare.  Art.6. — Anexele nr. 1,2 si 3 fac pane integranta din prezenta hotarfire. Art.7. — Prezenta hotardre se comunica la: - Institutia Prefectului - Judetul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Secretarul general al municipiului Slatina; - Directia Generala Management; - Agentia Nationald a Functionarilor Publici; - Directia pentru Evidenta Persoanelor Si Administrarea Bazelor de Date — Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor. Contrasemneaza, ntA, Secretar general al municipiul ilatina • la Mihai - Ion I Hotararea a fost adoptatA cu 17 votmi„PENTRU ". 17 - consilieri prezenti 3- consilieri absenti 20 - consilieri in functie. •  Consiliul Local al Municipiului Slatina,jud. Olt Anexa nr.1 la H.C.L. nr. 36/28.02.2020 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor CONSILIUL LOCAL i SEF SERVICIU PRI MAR EVIDENTA STARE CIVILA RESURSE UMANE FINANCIAR 1 RELATII CU JURIDIC Compartiment Compartiment CONTABILITATE PUBLICUL PERSOANELO Compartiment Compartiment - Compartiment - Compartiment - Total posturi: 19 Functii publice: - de conducere: 1 - de executie: 17 Personal contractual: - de conducere: - - de executie: 1  • • Anexa nr.2 la H.C.L nr.36/28.02.2020 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor pe anul 2020 Functia publica Functia contractualii de Stru Funclia de Tr Nr. de conducere de executie Nivel conduc de executie Nivel Observatii crt. Nume si prenume ctur demnitate Cis Cr prof prof/ studii studii ere grad a publica 1 Vilceleant' Elena Claudia *ef serviciu II S Compartimentul Evidenta Persoanelor 2 Predescu Florin Gabriel consilier 1 superior S 3 Warbuia Lavinia Annemarie consilier I superior S 4 Burtescu Oana Maria consilier I superior S 5 Murgulet Maria Daniela consilier I principl S 6 Ristoitt Ioana analist programator M ajutor 7 vacant consilier I superior S Com artimentul Stare Cliila 8 Coneschi Silvia Marilena consilier juridic I superior S 9 Aflagea Ozana Tania consilier juridic I superior S 10 Ungureanu Mihaela-Teodom consilier juridic 1 superior S 11 VIAdila Ileana consilier juridic I superior S 12 Luculescu Letitia consilier juridic I principal S 13 Popa Costina Liliana Cristina consilier I asistent S Compartimentul Resurse Umane 14 I Neacsu Cristina Maria consilier juridic I asistent S Compartirnentul Financiar - Contabilitate 15 I Marinescu Carmen Ionela consilier I asistent S Corn1artirnentul Relatii cu Publicul 16 Bondoc Cristina Georgiana inspector I asistent S 17 Burcioiu Adriana Florentina inspector I superior S 18 TApescu Mariana inspector I superior S Compartimentul Juridic 13 e kr, 19 I vacant consilier juridic I asistent S ' I _I— - 44, , NumAr de posturi ocupate vacante total Nr. total de functii publice de conducere 1 1 Nr. total de functii publice de executie 15 2 17 Nr. total de functii contractuale de executie 1 1 Nr. total de posturi din cadrul institutiei 17 2 19  CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA i Anexa nr.3 la H.C.L nr.36/28.02.2020 REGULAMENTUL nr. din PRIVIND ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR • AL MUNICIPIULUI SLATINA e •• CAPITOLIJL I DISPOZITI1 GENERALE Art. 1 (1)- Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al municipiului Slatina, se organizeaza in subordinea consiliului local al municipiului Slatina, in temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanta Guvermdui nr. 84/2001 privind infiintarea, organizarea ifunctionarea serviciilor pub/ice comunitare de evidenia a persoane/or, aprobata cu modificari *i completari prin Legea nr. 372/2002, cu modificArile i completarile ulterioare. (2) Oficierea casatoriilor din municipiul Slatina, Judetul Olt, se desfapard la sediul Casei Casatoriilor, situat in municipiul Slatina, Str. Aleea Gradite, nr.11, Judetul Olt. Art. 2 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este constituit in conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanta Guvernului nr. 84/2001. • (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al municipiului Slatina se constituie cu personalitate juridick prin holarare a consiliului local. Art. 3 -(1)Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este acela de a exercita competentele ce ii sunt conferite prin lege pentru punerea in aplicare a prevederilor actelor normative care reglementeaza activitatea de evidenta a persoanelor i stare civild in sistem de ghieu unic. (2)Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor se desraward in interesul persoanei i al comunitatii, in sprijinul institutiilor statului, exclusiv pe ba7a *i in executarea legii. Art. 4 — Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este coordonata i controlatd metodologic, in mod unitar, de Directia pentru Evidenta Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date, denumita in continuare D.E.P.A.B.D., i de Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor al judetului Olt. Art. 5 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidentd a Persoanelor asigurd intocmirea, pastrarea, evidenta *i eliberarea actelor de stare civilk a cartilor de S identitate, a cartilor electronice de identitate, precum i desNurarea activiatilor in sistem de ghieu unic. (2)in vederea indeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor colaboreaza cu celelalte structuri ale primariei, ale Ministerului Afacerilor Interne i coopereaza cu autoritatile publice, precum *i cu persoane fizice i persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative in vigoare.  CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR Art. 6 -(1) Structura organizatorica, statul de functii i regulamentul de organizare functionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor se stabilesc prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Slatina cu avizul prealabil al Directiei pentru Evidenta Persoanelor §i Administrarea Bazelor de Date. (2) Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este prevAzuta in anexa nr. 1. (3) Statul de functii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este prevazut in anexa nr. 2. (4) Regulamentul de Organizare i Functionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este prevazut in anexa nr. 3 la hotararea Consiliului Local. (organigrama, statul de functii §i Regulamentul de organizare i functionare sunt anexe ale HCL i fac parte integranta din aceasta). Art. 7 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor are atributii pe linie de: • a)- evidenta a persoanelor i eliberare a actelor de identitate; b)- stare civild; c)- informatica d)- resurse umane, functii publice, pregatire profesionala e)- finaciar-contabilitate 0- analiza - sinteza, secretariat-arhiva.' i relatii publice g)- juridica Art. 8 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor exercita atributiile ce-i sunt conferite de lege pentru solutionarea cererilor cetatenilor care au domiciliul sau rewdinta pe raza de competenta. (2) In vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la baza relatii de autoritate (ierarhice, functionale), de cooperare, de coordonare i de control, potrivit atributiilor stabilite pentru fiecare structurd componenta in parte. (3)Relatiile de autoritate ierarhice se stabilesc intre conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor i structurile subordonate • acestuia in scopul mentinerii, pastrarii i perfectionarii starii de functionalitate a serviciului. Acela.5i tip de relatii se stabilesc intre ef i personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este organizat la nivel de serviciu *i are in componenta compartimente: 1. Compartiment Evidenta Persoanelor; 2. Compartiment Stare Civilk 3. Compartiment Resurse Umane; 4. Compartiment Financiar Contabil; 5. Compartiment Relatii cu Publicul; 6. Compartiment Juridic.  (2) Compartimentul Stare Civila si Relatii cu Publicul isi desfasoara activitatea in baza urmatorului program: de luni pana joi de la orele 8.00 — 16.45 , Cu pauza de masa de la 12.00-12.15, de la 08.30 -15.00 , program primiri acte, iar de le 15.00.- 16.00, program eliberari acte, vineri de la orele 08.00-14.00 primiri si eliberari acte. In ziva de joi programul compartimentului Relatii cu Publicul se prelungeste pand la orele 18.00, pentru primiri i eliberari acte. In zilele nelucratoare, sambata duminick precum si in zilele de sarbatori legale , programul de inregistrari acte de deces este de la orele 09.00-13.00. Oficierea casatoriilor are loc in timpul programului de lucru, in zilele lucratoare cat si in zilele nelucratoare i zilele de sarbatori legale. Compartimentul Evidenta Persoanelor si Relatii cu Publicul au sediul situat in mun. Slatina, str. Centura Basarabilor, nr.8, jud. Olt si Ii desfasoara activitatea in baza urmatorului program: de luni pana joi de la orele 8.00-16.45 jar vineri de la orele 08.00- 14.00. Primiri acte : Luni 08.00-13.00, Marti: 12.30-16.30, Miercuri : 08.00-13.00, Joi: 12.30-18.30, Vineri : 08.00-12.00. Eliberari acte: Luni: 13.30-16.00 ,Marti : 08.00-12.00, Miercuri: 13.30-16.00, Joi: 08.00-18.30, Vineri:12.30-14.00. In ziva de joi programul Compartimentului Relatii cu Publicul se prelungeste pand la orele 18.30. (3) La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor, • activitatea de control si coordonare este atributul conducerii si se realizeaza prin intermediul sefului de serviciu. De asemenea, in activitatea de control, pe linii specifice de munca, *eful de serviciu, poate angrena si alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (4)In cadrul compartimentului unde nu sunt prevazute functii de conducere, se stabilesc relatii de autoritate functionale intre personalul cu functia cea mai mare si restul personalului acestor structuri, in vederea indrumarii si imbinarii in mod unitar a activitatii acestora, a echilibrarii sarcinilor si a armonizarii eforturilor necesare pentru asigurarea unitatii de actiune in vederea indeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 -(1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor primeste si solutioneaza cererile cetatenilor pe probleme specifice de evidenta a persoanelor din municipiul Slatina in care functioneaza serviciul. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Slatina primeste si solutioneaza cererile cetatenilor pe probleme specifice de evidenta a persoanelor din unitatile administrativ-teritoriale arondate, respectiv: Balteni, Brebeni, • Corbu, Coteana, Curtisoara, Cungrea, Icoana, Ipotesti, Milcov, Movileni, Oporelu, Perieti, Priseaca, Schitu, Teslui, Valea [...]