HCL 205/2016 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: officeGprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Nr.205/22.12.2016 HOTĂRÂRE Referitor la: înființare serviciul public de interes local Direcţia Administrare Patrimoniu CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 22.12.2016. Având în vedere: - inițiativa Primarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr.9876/19.10.2016 la proiectul de hotărâre; - referatul de specialitate (nota de fundamentare) nr.98685/19.10.2016 întocmit de către Direcţia Management; - prevederile art.6, art. 7 şi art.]l alin.(1) şi (2) lit. b) din O.G. nr. 71/2002 privind organizarea şi funcționarea serviciilor de administrare a domeniului public şi privat de interes local, aprobată prin Legea nr. 3/2003, cu modificările ulterioare; - prevederile art.5 din Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare a serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local, anexa nr. 1 la HG nr. 955/2004; - avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici nr. 63543 conexat cu nr.55086/2016 înregistrat la Primăria municipiului Slatina la nr.119912/22.12.2016; - avizul favorabil al Comisiei buget, finanțe, al Comisiei de muncă şi protecţie socială şi al Comisiei juridică şi de disciplină, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; In temeiul art. 36 alin. (9) coroborat cu art. 45 alin.(1) şi art.115 alin.(1) lit..„b” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, i = HOTARAȘTE: Art.]. Se aprobă înființarea, începând cu data 01.01.2017 a Direcţiei Administrare Patrimoniu, ca serviciu public de interes local cu personalitate juridică sub autoritatea Consiliului Local al municipiului Slatina. Serviciul public va funcționa începând cu data de 01.02.2017. Art. 2. Direcţia Administrare Patrimoniu va avea sediul în municipiul Slatina, str. Unirii nr. 2B. Art.3. Se aprobă organigrama, statul de funcții şi numărul de personal al Direcţiei Administrare Patrimoniu, conform anexelor nr.1 si 2, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcționare al Direcţiei Administrare Patrimoniu, conform anexei nr.3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Până la data intrării în funcţiune a serviciului, conducerea acestuia va face demersurile pentru obținerea autorizaţiilor, acordurilor și avizelor prevăzute de legislaţia în vigoare. Art.6. - Prezenta hotărâre se comunică la: — Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; — Primarul municipiului Slatina; — Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici; — Secretarul Municipiului Slatina; ——== = Direcţia Management; î AS Direcţia Economică. vizat de legalitate Secretarul municipiului Slatina, Mihai n IDITA 3 - consilieri ab senți 20 - consilieri în funcţie. NJEIISIUILUPy în NouIq J2$ : pei II La ez) II [a N je //S[ augelză 9 EA E EA a. (n Ss ps E Fă a; [A ză =] > | suo a [= EI S: ” E: = a | a Ei i: = = == - 5= = a E! [= 3 5 9 [3 să = E & ă = [73 [i 3 [zi a & 8. a a EA g pi pik b] =2 =] [ci ăi 3 a > EA Ey [ză i EI & e o [] 3 3 g EI si -— & a [su d = ză EA Esi S € P € 4 SŞ 6 9 £ în | | nouq Je$ nouq Jjo$ nouq j9$ în njojas Ja$ 1eAud 1$ ojjqnd niueuop aipodsuj 8J9e1JU09 aJesiuitupy co 7] Noq j9$ n pun(pe Apn99x8 10)9811Q SLOZ'ZL'ZZ/s0z 1u 1 :9'H el | 1u exeuy NIUOUUIed 9J2JISIULUPy elioeuq || :9lnoaxa jenjoe.muoo jeuosiad - | :9189Npuo9 |enţoe.juoo |euosad - 28 :elnoaxe aoijqnd ujounj - 1 :8189npuo9 a9ijqnd njounj - :8189 up V7 :unpsod Jguunu |eJoj Ss 10uXÎns [] s0noadsul unora [ez Ş EET ] EEE CTT] INTE) [aq $ 10Hadns [j 1opadsui MurotAȚ 17 [3 [] [IIITELI MUnoRAȚOT IERI EIN NITA E ETIC NUT] N VUDISISE TIN [ITEJETEI] VUraeAȚ6I Ş [IITITIITEII ] 1015X5u EET TI [I [[EIETI ] T0XuȚ ENTEIII FA] dhunaa) danaodnoog nuanța uda) N Vuunqap [TEIEIEI] EET) CȚ] N Tumnqap [TEZEI] ENDE) [SI] N TUEInqap IITETETEII TUEIEA PI N VUEInqap [ITETEJETI [NTETII [3] N ȚUDISISU [ITETETEI] ETETII [a] N DIS [ITETETEI] ITETII IT] N [TEI [ITETETEI] [TEI [IT] N [TEI II] EITETETEI] [ITETIY [a Mead 5 ouqnd npuawog afoodsug pniuatupaeduro) [3 TUnqap ] VUEITAȚE [3 TUDISISE ] [TECII A N TUDISISE TII [TTEYETETI 1UE3tA [9 EI [EI ] 191[ISU09) [IITETII [SI [3 ETITEI 13 ] EENIICITITE) [TEI DI $ II] noxiq J95 une IMNINU0) DINIISŢUȚUPV [Noați Ş IŢI IDUNȚPr ANN32X2 1013311p [ITETII [a Ş TI AȚIN39XI Ip! ETTETII 1] Mheaaasqo Mpa BAN | pasăgoad aa 2p)n2ar2 3p 23990pu03 29 wuoşsajoadd pat) m) atin>aa ap 3sa9npuo3 2p sunau şt an N ppunioeajaoa pun 4 Piqnd pun NIUOLUAEq d1e)siunupy trb DIOT ZI TZ/SOT "au "LDA | au ou Upu[S Innydioțun A! [e [t20Ţ [nyi!suo) 4 pulbeg INTE) EI s [TEI ] ENITITII ENIITIIIE) Ş [ITEITITIII ] ENȚIIITII FENIIEITITE) FNTETII [si Span [nvuaurţi-reiaro.)) [3 [III ] 3005505 TUEIEAȚES [SI [TETITII ] 0 Id5U [TETIY 23 Ş [TEI] ] ETTEET CTT] VUEdeAȚ IS S ETITE 13 [] EEE? STII UNDA 0S jnoqna no phuţan “ou y osansagg pnuaupauluro), Ş Vuinqap ] ETER ATI] TEI 73 [3 TUSE ] 100535 VUIA [pp [3 [NET ] 107535 una 2p VEZI >V Imuouipaedaro) s Murinqap [] 107995u1 urari [op N 100Xns TI [EJETEII IDEA [SP 10Xlns [] Dipun 131|15u03 VUaLA [pp IEI) ] 10ppodsuț una [Ep annațudoa q 2p uhuposy Danunapug pnyuovaatluro) [I umnqop ] 1015odsul umana zp [3 10uadns [] 10095! MUpatAȚ pp FETE) ETETIY [17 Ş: [NEI ENTEEI ITI MURA GE ITI: Daxd5s 2p dsul TUIA ȚgE Ss II] noaiq jo5] IUPDUA LE [TEI ENTIITICZITETEIITTE CIA NTTIIIT) 3 VUvinqap ] 1003suț MDVAȚOE TEI “dals ap dsur VUPIUA (SE CSS ou Xlns IȚ] EET CETTETETEI] ura [pe [3 ITTEITITI) ] ET RTT [TEI [73 Ss 10uadns 1 191|15U03] upon [ze sS 10uădns [] 1029dsu! MURDRAȚ LE [3 10UXINS ] FETITE] TUEEA|0£ [3 [EI ] ETTEE=: CITI] TucatA [67 Ss 1ouaxlns [] 10padsur IULONA (87 s I[] [EIEVESIEI MueaeA LŢ INEZHOAUOII IP VO ȚINUȚI ȚOȚȚA IIS, [I uninqop! [] ETER ATI JUvouA [97 Ss [NEI ] ETEE ATI] VUIA ŞT s [TEI | 1019dsur INTRI [73 zeubegq IBĂRIRSUI JUpE3 UIp LnIs0d 9p 1353 a 9J03npu02 ep jenyaeuo> jeuosod unysod op jezoi 3] N X9 9p enide to jeti0870d |INI50d Op |0193 AN! N] N) ofin3ox9 op d3and j3Un; ap [103 34 Slelelelele 9.92npuo2 ep a2qnd jiauny op je1oi N] Vnisod op I0UNN| ouȚiuzuţ MIRDEA IL ITENERIIEIII [TEI [TA ATENTI ERETIIEIIII) VuvouA [69 TEDUIȚED 10Duntu vunaua [89 TEI ȚERETITETIITTI jucata [19 TRALIȚED J0udunuu| urati 99 19J0$ UB3tA|S9 19705! urata [p9 UITE [EI [7] APUIISȚuţuupy |noaag) MUTInqop 1511503] [TEI [7] MU nqap FETITE) IE3ER [19 [EI EEIIIETTZI VUtaeA 109 IMETIIII FETIȚTTRI) Vata [65 MUoIsIse 191|W5u02) INTE) FII «alal aa za CIITREI TUPINAȚLS EI ITRI III] Mrainqop DIpunȚ 321[15u09) IuuoRA [95 £ puted Anexa nr. 3 la HCL nr. 205/22.12.2016 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE al Direcţiei Administrare Patrimoniu CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. Direcţia Administrare Patrimoniu este serviciu public de interes local cu personalitate juridică înființat prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Slatina. Art. 2. Sediul serviciului public este situat în municipiul Slatina, str. Unirii nr. 2B. Art. 3. Serviciul public are personalitate juridică şi buget propriu de venituri şi cheltuieli. CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.4. Direcţia Administrare Patrimoniu este condusă de directorul executiv conform organigramei aprobate. Art.5.(1) Structura organizatorică a Direcţiei Administrare Patrimoniu, cuprinde servicii, birouri şi compartimente. (2) Serviciul, biroul şi compartimentele — sunt compartimente funcţionale ale Direcţiei Administrare Patrimoniu, prin care se realizează atribuţiile acesteia şi sunt conduse de un şef de serviciw/birou, iar în lipsa acestuia de către un funcţionar public, desemnat în acest scop. (3) Personalul serviciului, biroului şi compartimentelor sunt subordonați, după caz şefului de serviciu/birou, directorului executiv adjunct şi directorului executiv, care organizează, îndrumă, coordonează, controlează şi răspunde de activitatea acestora în condițiile prezentului Regulament şi a dispoziţiilor legale. Art.6.(1) Personalul Direcţiei Administrare Patrimoniu este compus din funcționari publici care ocupă funcții publice de conducere şi execuţie şi personal contractual. (2) Atribuţiile şi răspunderile funcţiilor din structura Direcţiei Administrare Patrimoniu se stabilesc prin fişele posturilor, elaborate în baza dispoziţiilor legale şi a prezentului Regulament. Art.7.(1) Serviciile, birourile şi compartimentele din structura Direcţiei Administrare Patrimoniu, sunt următoarele: Biroul Administrare Contracte Compartimentul Inspecţie Domeniu Public şi Privat Compartimentul Recuperare Creanţe Biroul Evidenţă Domeniu Public şi Privat Serviciul Unitatea Locală de Monitorizare Biroul Programe de Dezvoltare Locală Compartimentul Îndrumare Asociaţii de Proprietari Compartimentul Achiziţii Publice Compartimentul Resurse Umane, Relaţii cu Publicul Compartimentul Juridic Biroul Contabilitate Biroul Administrativ CAPITOLUL II! Atribuţiile conducerii Direcţiei Administrare Patrimoniu Art.8.(1) Directorul executiv are următoarele sarcini şi atribuţii principale: - exercită funcția de ordonator terțiar de credite; - numeşte, sancţionează și dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă. în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul Direcţiei Administrare Patrimoniu; - emite decizii în vederea realizării obiectului de activitate al Direcţiei Administrare Patrimoniu; - organizează, coordonează, conduce, îndrumă şi controlează serviciile, birourile şi compartimentele direcției; - răspunde de realizarea, legalitatea şi veridicitatea datelor înscrise în actele şi documentele care emană de la direcție; — răspunde de ducerea la îndeplinire a prevederilor Hotărârilor Consiliului Local şi a dispoziţiilor Primarului care au legătură cu activitatea direcției; - prezintă periodic şi de câte ori este nevoie rapoarte de activitate ale direcției; - participă la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local şi şedinţelor Consiliului Local; - face propuneri privind fundamentarea bugetului de venituri și cheltuieli necesar desfăşurării activităţii direcției; - întocmeşte proiecte de hotărâri, referate potrivit competențelor; - evaluează anual performanțele profesionale şi individuale şi elaborează fişa postului pentru şefii serviciilor, birourilor, compartimentelor direct subordonați; - aplică sancțiuni disciplinare în condiţiile legii; - decide prioritatea acțiunilor în vederea realizării obiectivelor stabilite; - acordă audienţe; CAPITOLUL IV Atribuţii comune ale directorului executiv adjunct, șefilor de serviciu şi birou Art.9. Directorul executiv adjunct şi şeful de serviciw/birou, au următoarele atribuţii şi responsabilități, în funcţie de specificul serviciului/biroului, pe care îl conduc şi în funcţie de limitele de competențe stabilite în fişa postului: - conduc, organizează, îndrumă, controlează şi răspund de activitatea structurii pe care o conduc; - răspund de realizarea calitativă şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate structurilor pe care le conduc; - participă la elaborarea sau realizarea unor lucrări de complexitate sau importanță deosebită, dispuse de superiorii ierarhici; - prezintă şi susțin la conducerea Direcţiei Administrare Patrimoniu, lucrările şi corespondența elaborate în cadrul compartimentului: - evaluează performanțele profesionale individuale ale personalului din cadrul structurii pe care o coordonează, propune si planifică pregatirea profesionala, în funcţie de competenţe şi situatia operativă; - elaborează, revizuiesc şi actualizează fişele posturilor pentru personalul din subordine, în condiţiile legii; - repartizează lucrări în mod echitabil şi în concordanță cu importanța postului, pentru personalul din subordine; - stabilesc măsurile necesare pentru cunoașterea şi aplicarea actelor normative şi a dispoziţiilor conducătorilor ierarhici, pentru domeniile de activitate de care răspund; - urmăresc şi iau măsuri pentru corecta aplicare a legislaţiei în vigoare în domeniul de activitate al compartimentului; - verifică, vizează şi/sau propun spre aprobare lucrările din structurile pe care le conduc; - participă la elaborarea propunerilor de acte normative din domeniul de activitate al instituţiei; - întocmesc rapoarte, referate de specialitate privind reglementarea unor activități din cadrul serviciului coordonat în vederea emiterii deciziilor, dispoziţiilor, H.C.L.-urilor. - urmăresc respectarea normelor de conduită şi disciplină de către personalul din subordine; - planifică concediile de odihnă ale personalului din subordine, corespunzător normelor legale în vigoare şi programelor de activitate ale structurilor conduse şi urmăresc respectarea planificărilor; - analizează şi sprijină propunerile şi iniţiativele motivate ale personalului din subordine, în vederea îmbunătățirii activității compartimentului; - exercită alte atribuţii primite de la superiorii ierarhici, în condiţiile legii. CAPITOLUL V Structurile funcționale din cadrul Direcţiei Administrare Patrimoniu au următoarele atribuţii: Art. 10. Biroul Administrare Contracte - Întocmirea şi gestionarea contractelor de închiriere, şi anume: locuinţe din fondul locativ de stat; locuinţe sociale; locuinţe de necesitate; locuinţe pentru tineri (ANL); spaţii cu altă destinaţie decât cele de locuit. - Întocmirea şi gestionarea contractelor, și anume: contracte de concesiune; contracte de comodat. - Gestionarea contractelor de vânzare-cumpărare bunuri ce aparțin domeniului privat al municipiului Slatina (terenuri, locuinţe, spații) din punct de vedere al urmăririi încasărilor ce rezultă din vânzarea acestora. - Înregistrarea, evidenţierea şi gestionarea dosarelor depuse în vederea obținerii locuințelor sociale şi a locuințelor cu chirie pentru tineri (ANL). - Întocmirea şi transmiterea către biroul contabilitate a situaţiei lunare privind debitele, încasările şi soldurile conturilor de chirii, concesiuni, vânzări. Art. 11. Compartimentul Inspecţie Domeniu Public şi Privat - Asigură realizarea tuturor masurilor stabilite prin hotarâri ale Consiliului Local sau ale Primarului, pentru tinerea evidentiei, valorificarea si buna administrare a domeniului public si privat al municipiului Slatina, conform legii după înscrierea în evidenţele contabile; - Participă la toate acțiunile care vizează actualizarea evidenţei, administrarea, exploatarea, conservarea si întreținerea domeniului public si privat al municipiului Slatina; - Asigura evidenta mişcărilor patrimoniului apartinând Primăriei municipiului Slatina; - Urmăreşte derularea contractelor de concesiune care au ca obiect bunuri din domeniul public al municipiului Slatina; - Elaborarea de documentaţei privind trecerea bunurilor din domeniul public în cel privat; - Conduce şi răspunde de ținerea la zi a registrele privind evidența ofertelor şi a contractelor de concesionare, prevăzute de legislaţia în vigoare; - Rezolva in termenul legal sesizările primite de la cetăţenii municipiului referitoare la respectarea legalității în administrarea şi exploatarea patrimoniului consiliului local; - Conduce evidența tuturor terenurilor, aparținând domeniului public, ocupate cu construcţii (chioșcuri, tonete, terase etc.); - Asigură elaborarea în termen a documentaţiilor pentru şedintele consiliului local, ce privesc activităţile de care răspunde; - Răspunde de solutionarea in termenul prevazut de lege a corespondentei; - Indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarâri ale consiliului local sau dispozitii ale primarului municipiului Slatina. Art. 11. Compartimentul Recuperare Creanţe - Iniţiază şi urmăreşte încasarea cotelor privind reabilitarea termică potrivit contractelor de mandat încheiate cu asociaţiile de proprietari; - Întocmeşte şi transmite către persoanele fizice/juridice şi asociaţiile de proprietari înştiințări de plată, grafice de rambursare, somații şi decizii de impunere; - Întocmeşte documentaţiile privind recuperarea cotelor de contribuţie privind lucrările de reabilitare termică şi le înaintează către serviciul juridic în vederea recuperării debitelor restante; - Informează Compartimentul Juridic în vederea rezoluționării contractelor de mandat, în situația respectării clauzelor contractuale. Art. 12. Biroul Evidenţă Domeniu Public şi Privat - Inventariază şi operează modificările în domeniul public şi privat al municipiului Slatina şi prezintă oportunităţile de valorificare eficientă a acestora; - Elaborează documentaţiile în vederea concesionării bunurilor din patrimoniul municipiului Slatina; - Actualizează inventarul bunurilor din domeniul public şi privat; - Elaborează documentaţiile în vederea închirierii bunurilor din patrimoniul municipiului Slatina; - Elaborează documentaţiile în vederea vânzării de bunuri din patrimoniul municipiului Slatina; - Elaborează documentaţiile în vederea dării în administrare, atribuirii în folosință gratuită a bunurilor din patrimoniul municipiului Slatina; - Elaborează documentaţiile în vederea asocierii municipiului Slatina; - Elaborează protocoalele de colaborare şi procesele verbale de predare primire a bunurilor din patrimoniul municipiului Slatina; - Gestionează dosarele privind acordarea terenurilor pentru tineri, conform Legii nr. 15/2013; - Monitorizează înscrierea în cartea funciară a bunurilor ce aparțin domeniului public şi privat al municipiului Slatina; - Evaluează bunurile ce aparțin domeniului public și privat al municipiului Slatina, conform prevederilor legale. Art. 13. Serviciul Unitatea Locală de Monitorizare - Pregăteşte strategiile locale pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilități publice, în colaborare cu operatorii existenți și prezentarea acestora autorităților administrației publice municipale spre aprobare; - Implementarea strategiilor municipale pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilități publice şi monitorizarea rezultatelor fiecărui operator; - Asigurarea conformităţii clauzelor ataşate la contractele de delegare a gestiunii serviciilor comunitare de utilități publice cu prevederile strategiei naţionale; - Asigurarea elaborării planului local de acțiune pentru protecția mediului şi monitorizarea aplicării acestuia; - Monitorizarea activităţii serviciilor publice de gospodărie comunală ale municipiului. Art. 14. Biroul Programe de Dezvoltare Locală - Promovează programe de dezvoltare locală. - Participă la organizarea şi desfăşurarea programelor locale privind creşterea eficienţei energetic a blocurilor de locuit. Art. 15. Compartimentul Îndrumare Asociaţii de Proprietari - Coordonează, sprijiniră, îndrumă şi controlează activitatea asociaţiilor de proprietari în realizarea scopurilor şi sarcinilor ce le revin, în conformitate cu legislaţia în vigoare; - Asigură gestionarea cererilor privind înscrierea la examenul de atestare administrator asociaţii de proprietari în conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007. Art. 16. Compartimentul Achiziţii Publice - Promovează investiţiile de utilitate publică; - Elaborează programul anual de achiziții publice; - Întocmeşte liste de investiţii şi de reparaţii; - Întocmeşte documentaţia de atribuire a achizițiilor publice; - Derulează procedurile de atribuire a achiziţiilor publice. Art. 17. Compartimentul Resurse Umane, Relaţii cu Publicul - Realizarea activităţilor de resurse umane; - Organizarea şi asigurarea bunei desfăşurări a activităţii de informare şi relaţii publice; - Evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici; - Planificarea pregătirii profesionale în funcţie de cerințele instituţiei şi performanțele individuale ale salariaților. - Organizarea activităţilor de primire, evidenţiere şi circuit a petiţiilor adresate autorităţii, precum şi a activităților de expedier [...]