HCL 155/2021 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogalniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 E.-mail:otTice'«innmariaslatina.ro, site: www.primariaslatina.ro____________ Nr.155/27.04.2021 HOTARARE i Referitoare la: modificare Regulament de Organizare §i Functionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenfa a Persoanelor aflat in subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, intrunit in §edin{a ordinara din data de 27.04.2021 i Avand in vedere: - Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Slatina Tnregistrat la nr.16111/22.02.2021; -Nota de fundamentare a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Tnregistrata la nr. 21101/22.02.2021; - prevederile H.C.L. nr. 36/28.02.2020 referitoare la aprobare organigrama, numar de personal, stat de functii, pondere functii publice si RegulamentuI de Organizare §i Functionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al municipiului Slatina pentru anul 2020; - raportul de specialitate nr.33095/16.04.2021 al Directiei Generale Management; -prevederile, art. 129 alin.(3) lit. c) §i alin.(14) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; -prevederile alin.(2) ale art. 24 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; - Avizul Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date nr.3468136/18.03.2021, in conformitate cu art. 4 din H.G. nr. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numarului de functii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, constituirea patrimoniului §i managementul resurselor umane, fmanciare §i materiale, cu modificarile si completarile ulterioare; - Avizul favorabil al Comisiei buget, finanle, al Comisiei de munc3 §i protectie sociala §i al Comisiei juridice §i de discipline, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; In conformitate cu prevederile art. 129, alin.(3), lit.c) §i art. 139. alin.(l) coraborat cu art. 196, alin.(l), lit.a) din O.U.G nr.57/2019, privind Codul Administrativ HOTARA$TE: Art. I. Articolul 1 al Anexei nr. 3 la H.C.L. nr. 36/28.02.2020 referitoare la aprobare organigrama, numar de personal, stat de functii, pondere functii publice §i RegulamentuI de Organizare §i functionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al municipiului Slatina pentru anul 2020, se modifica si va avea urmatorul continut: I " Art. 1. (1)- Serviciul Public Comunitar Local de EvidenJS a Persoanelor al municipiului Slatina, se organizeaza in subordinea consiliului local al municipiului Slatina, m temeiul art. 1 alin. (il) din Ordonanfa Guvermtlui nr. 84/2001 privind infiinfarea, organizarea $i funclionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, aprobata cu modificari §i completari prin Legea nr. 372/2002, cu modificarile §i completarile ulterioare. (2) Oficierea casatoriilor din municipiul Slatina, Judejul Olt, se desfa§oara la sediul Casei Casatoriilor, situat In municipiul Slatina, Str. Aleea Gradi§te, nr.l 1, Judejul Olt. (3) Casatoria se poate Tncheia si Tn afara sediului serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor sau, dupa caz, al primariei competente, cum ar fi gradinile publice, parcurile, muzeele §i alte locuri in aer liber, la cererea viitorilor soli, cu aprobarea primarului." Art. II. Toate celelalte prevederi raman neschimbate. Art.HI. Prezenta hotarare se va aduce la cunostinta publica pe pagina de internet a Primariei Municipiului Slatina si se comunica la: - InstitutiaPrefectului - JudetuI Olt; - Primarul Municipiului Slatina; - Secretarul General al Municipiul Slatina; - Directia pentru Evidenta Persoanelor §i Administrarea Bazelor de Date; - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor. Hotararea a fost adoptata cu 17 voturi „PENTRU” 17 - consilieri prezenfi 4 - consilieri absenfi 21 - consilieri in functie.  Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogalniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 E.-mail:[email protected], site: \v\v\v.nn iriaiiaslatina.ro CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA Anexa la H.C.L nr.155/27.04.2021 REGULAMENTUL nr. din PRIVIND ORGANIZAREA §1 FUNCJIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENJA A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI SLATINA  CAPITOLUL I DISPOZIJIIGENERALE Art. 1 (1)- Serviciul Public Comunitar Local de Eviden{a a Persoanelor al municipiului Slatina, se organizeaza in subordinea consiliului local al municipiului Slatina, in temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanfa Guvernului nr. 84/2001 privind mfiin\area, organizarea §i funcfionarea serviciilor publice comunitare de evidenja a persoanelor, aprobata cu modificari §i completari prin Legea nr. 372/2002, cu modificarile §i completarile ulterioare. (2) Oficierea casatoriilor din municipiul Slatina, Judepil Olt, se desfa§oara la sediul Casei Casatoriilor, situat in municipiul Slatina, Str. Aleea Gradi§te, nr.l 1, Judepil Olt. (3) Casatoria se poate incheia si in afara sediului serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor sau, dupa caz, al primariei competente, cum ar fi gradinile publice, parcurile, muzeele si alte locuri in aer liber, la cererea viitorilor soti, cu aprobarea primarului. Art. 2 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este constituit in conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanja Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evident a Persoanelor al municipiului Slatina se constituie cu personalitate juridica, prin hotarare a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este acela de a exercita competentele ce ii sunt conferite prin lege pentru punerea in aplicare a prevederilor actelor normative care reglementeaza activitatea de evidenta a persoanelor si stare civila in sistem de ghi§eu unic. (2)Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor se desfa§oara in interesul persoanei §i al comunitatii, in sprijinul institutiilor statului, exclusiv pe baza §i in executarea legii. Art. 4 - Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este coordonata §i controlata metodologic, in mod unitar, de Directia pentru Evidenta Persoanelor §i Administrarea Bazelor de Date, denumita in continuare D.E.P.A.B.D., §i de Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor al judetului Olt. Art. 5 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor asigura intocmirea, pastrarea, evidenta §i eliberarea actelor de stare civila, a cartilor de identitate, a cartilor electronice de identitate, precum §i desfa§urarea activitatilor in sistem de ghi§eu unic. (2) in vederea indeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor colaboreaza cu celelalte structuri ale primariei, ale Ministerului Afacerilor Interne §i coopereaza cu autoritatile publice, precum §i cu persoane fizice §i persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative in vigoare.  CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structure organizatoricS, statul de func^ii §i regulamentul de organizare §i fimctionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evident a Persoanelor se stabilesc prin hotSrare a consiliului local al municipiului Slatina cu avizul prealabil al Agenjiei Najionale a Func{ionarilor Publici §i al D.E.P.A.B.D. (2) Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evident a Persoanelor este prevSzutS In anexa nr. 1. (3) Statul de func^ii al Serviciului Public Comunitar Local de Evident a Persoanelor este prevazut in anexa nr. 2. (4) Regulamentul de organizare si fimctionare al Serviciului Public Comunitar Local de Eviden{a a Persoanelor este prevazut in anexa nr. 3 la hotararea Consiliului Local, (organigrama, statul de functii si Regulamentul de organizare §i functionare sunt anexe ale HCL si fac parte integrants din aceasta). Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenja a persoanelor are atribu(ii pe linie de: a) - evidenja a persoanelor §i eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilS; c) - informatica d) - resursk umane, functii publice, pregStire profesionalS e) - finaciar-contabilitate I)- analizsj- sintezS, secretariat-arhivS §i relatii publice g) - juridicS Art. 8 — (|1) Serviciul Public Comunitar Local de EvidentS a Persoanelor exercitS atributiile ce-i sunt conferite de lege pentru solutionarea cererilor cetStenilor care au domiciliul sau re§edinta pe raza de competentS. (2) In vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bazS relatii de autoritate (ierarhice, functional), de cooperare, de coordonare §i de control, potrivit atributiilor stabilite pentru fiecare structurS components in parte. (3) Relatiile de autoritate ierarhice se stabilesc intre conducerea Serviciului Public Comunitar Local de EvidentS a Persoanelor §i structurile subordonate acestuia in scopul mentinerii, pSstrSrii §i perfectionSrii stSrii de functionalitate a serviciului. Acela§i tip de relatii se stabilesc intre §ef §i personalul subordonat acestuia. -J Art. 9 (1) Serviciul Public Comunitar Local de EvidentS a Persoanelor este organizat la nivel de serviciu §i are in components compartimente: Compartiment Evidenta Persoanelor; Compartiment Stare CivilS; Compartiment Resurse Umane; Compartiment Financiar Contabil; Compartiment Relatii cu Publicul; Compartiment Juridic. (2) Compartimentul Stare CivilS si Relatii cu Publicul isi desfasoarS activitatea in baza urmStorului program: de luni panS joi de la orele 8.00 - 16.45 , cu pauzS de masa de la 12.00-12.15, de la 08.30 -15.00 , program primiri acte, iar de le 15.00.-16.00, program eliberSri acte, vineri de la orele 08.00-14.00 primiri si eliberSri acte. In ziua de joi programul compartimentului Relatii cu Publicul se prelungeste panS la orele 18.00, pentru primiri si eliberSri acte. In zilele nelucrStoare, sambStS si duminicS, precum si in zilele de  sarbatori legale , programul de inregistrari acte de deces este de la orele 09.00-13.00. Oficierea casatoriilor are loc in timpul programului de lucru, in zilele lucratoare cat si in zilele nelucratoare si zilele de sarbatori legale. Compartimentul Evidenta Persoanelor si Relatii cu Publicul au sediul situat in mun. Slatina, str. Centura Basarabilor, nr.8, jud. Olt si isi desfasoara activitatea in baza urmatorului program: de luni pana joi de la orele 8.00-16.45 iar vineri de la orele 08.00- 14.00 . Primiri acte : Luni 08.00-13.00, Marti : 12.30-16.30, Miercuri : 08.00-13.00, Joi: 12.30-18.30 , Vineri : 08.00-12.00. Eliberari acte: Luni: 13.30-16.00 , Marti : 08.00-12.00, Miercuri: 13.30-16.00 , Joi: 08.00-18.30, Vineri:12.30-14.00. In ziua de joi programul Compartimentului Relatii cu Publicul se prelungeste pana la orele 18.30. (3) La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor, activitatea de control §i coordonare este atributul conducerii §i se realizeaza prin intermediul §efului de serviciu. De asemenea, in activitatea de control, pe linii specifice de munca, §eful de serviciu, poate angrena §i alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (4) In cadrul compartimentului unde nu sunt prevazute fiinc{ii de conducere, se stabilesc relatii de autoritate functional intre personalul cu functia cea mai mare §i restul personalului acestor structuri, in vederea indrumarii §i imbinarii in mod unitar a activita^ii acestora, a echilibrarii sarcinilor §i a armonizarii eforturilor necesare pentru asigurarea unitajii de acjiune in vederea indeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evident a Persoanelor prime§te §i solutioneaza cererile cetatenilor pe probleme specifice de evidenta a persoanelor din municipiul Slatina in care functioneaza serviciul. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Slatina prime§te §i solutioneaza cererile cetatenilor pe probleme specifice de evidenta a persoanelor din unitatile administrativ-teritoriale arondate, respectiv: Balteni, Brebeni, Corbu, Coteana, Curti§oara, Cungrea, Icoana, Ipotesti, Milcov, Movileni, Oporelu, Perieti, Priseaca, Schitu, Teslui, Valea Mare, Verguleasa, la care nu s-au constituit inca Servicii Publice Comunitare Locale de Evidenta a Persoanelor. (3) Modificarea arondarii actuale a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor se stabile§te prin hotarare a Consiliului Judetean, la propunerea Serviciului Public Comunitar Judetean, cu avizul prealabil al Directiei pentru Evidenta Persoanelor §i Administrare a Bazelor de Date. Art. 11 - (1) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este asigurata de §efiil serviciului. (2) §eful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor este numit sau eliberat din functie prin hotarare a Consiliului Local, in conditiile legii, cu avizul prealabil al Directiei pentru Evidenta Persoanelor §i Administrare a Bazelor de Date in conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numarului de functii din aparatul Serviciilor Publice Comunitare de Evidenta a Persoanelor, constituirea patrimoniului §i managementul resurselor umane, financiare §i materiale, aprobata prin Hotararea Guvemului nr. 2104/2004, cu modificarile §i completarile ulterioare. Art. 12 - (1) §eful serviciului reprezinta Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor in relatiile cu §efii celorlalte structuri din cadrul primariei, cu §efii (comandantii) unitatilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu institutiile §i organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competentelor legale. (2) in aplicarea ordinelor §i instructiunilor de nivel superior, §eful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor emite decizii obligatorii pentru tot personalul din subordine, in conformitate cu prevederile legale. (3) in conditiile legii §i reglementarilor specifice, §eful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor poate delega unele atributii din competenta sa altor persoane din subordine. Art. 13 - (1) Refill Serviciului Public Comunitar Local de Evident a Persoanelor raspunde in fafa Consiliului Local de intreaga activitate pe care o desfa§oara, potrivit prevederilor fi§ei postului. | (2) Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenja a Persoanelor raspunde de intreaga activitate pe care o desfa§oara, in fa|a §efului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUTHLE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENJA A PERSOANELOR Art. 14 Serviciul Public Comunitar Local de Evidence a Persoanelor are urmatoarele atributii principale: * intocme§te, tine eviden|a §i elibereaza certificatele/extraselor multilingve de stare civile; * inregistreaza actele §i faptele de stare civila, precum §i menjiunile §i modificarile intervenite in statutul civil, in domiciliul §i re§edinta persoanei, in conditiile legii; * intocme§te §i pastreaza registrele de stare civila, in conditiile legii; * intocme§te, completeaza, rectified, anuleaza sau reconstituie actele de stare civila §i orice medium efectuate pe actele de stare civila, in conditiile legii; * constate desfacerea casatoriei, prin divorj pe cale administrative, dace so{ii sunt de acord cu divorlul §i nu au copii minori, nascuji din casatorie sau adoptaji; * actualizeaza Registrul National de Evidence a Persoanelor, cu datele de identificare §i adresele ceta^enilor care au domiciliul sau re§edin|a in raza de competence teritoriale a Serjviciului Public Comunitar Local de Evidence a Persoanelor; * utilizeaze §i valorifice Registrul National de Evidence a Persoanelor; fiimizeaze, in cadrul Sistemului National Informatic de Evidence a Populatiei, denumit in continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului National de Evidence a Persoanelor; fiimizeaze, in conditiile legii, datele de identificare §i de adrese ale persoanei cetre autoritetile §i institutiile publice centrale, judetene §i locale, agentii economici §i cetre ceteteni; prime§te, in sistem de ghi§eu unic, cererile §i documentele necesare in vederea eliberarii certilor de identitate, §i le inainteaze Serviciului Public Comunitar Judetean de Evidence a Persoanelor; * prime§te de la structurile competente certile de identitate, pe care le elibereaze solicitantilor; * t^e registrele de evidence pentm fiecare categorie de documente eliberate; * constate contraventiile §i aplice sanctiuni, in conditiile legii; indepline§te §i alte atributii specifice activitetii de evidence a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secpunea I ATRIBUJII PE LINIE DE EVIDENJA A PERSOANELOR §1 ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 - In domeniul evidentei persoanelor §i elibererii actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidence a Persoanelor are ummtoarele atributii principale: prime§te, analizeaza §i solutioneaza cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, inscrierea in actul de identitate a men|iunii privind stabilirea re§edin|ei §i inmaneaza solicitan^ilor documentele in cauza; prime§te §i solutioneaza cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care i§i schimba domiciliul din strainatate in Romania; prime§te §i solutioneaza cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor intemate in unitali sanitare §i de protectfe sociala, precum §i ale celor aflate in locurile de relinere §i de arest preventiv din cadrul unitalilor de politie sau in penitenciar din zona de responsabilitate §i inmaneaza documentele solicitate; inregistreaza toate cererile, in registrele corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari, in conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; raspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, inscrise in formularele necesare eliberarii actelor de identitate si preluate in Registrul National de Evident a Persoanelor; raspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicarile autoritatilor sau institutiilor prevazute de lege si inscrise in Registrul National de Evidenta a Persoanelor; desfa§oara activitati de primire, examinare §i rezolvare a petitiilor cetat [...]