HCL 134/2016 Slatina adoptată

MOVEMENT, Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 QUALITY e-mail: officeOprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Cartificat Nr.269 1S0 9001 Nr.134/31.10.2016 HOTARARE Referitor la: completare Regulament de Organizare şi FI uncționare al Clubului Sportiv Municipal Slatina CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.10.2016 Având în vedere: - iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr.89142/26.09.2016 la proiectul de hotărâre; - referatul de specialitate (nota de fundamentare) nr.1973/26.09.2016 întocmit de către Clubul Sportiv Municipal Slatina; - avizul favorabil al comisiei juridice şi de disciplină şi al comisiei de muncă şi protecţie socială din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina. În temeiul art. 36 alin. (3) lit. „b” şi art. 45 alin.(1) coroborat cu art. 115 alin.(1), lit. b din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă completarea Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Clubului Sportiv Municipal Slatina, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre; Art. 2 Anexa nr. | face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Secretarul municipiului Slatina; - Administratorului public; - Clubului Sportiv Municipal Slatina. Avizat de legalitate Secretarul municipiului Slati Mihai - 193 ID f fată cu 20 voturi „PENTRU” 20 - consilieri prezenţi 1 - consilier absent 21 - consilieri în funcție Anexa nr. 1 la HCL 134/31.10.2016 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL CLUBULUI SPORTIV MUNICIPAL SLATINA CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE Art. 1. Clubul Sportiv Municipal Slatina este o persoană juridică de drept public organizată ca instituţie publică în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina, în temeiul Legii Educaţiei Fizice şi Sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare şi legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2. Sediul Clubului Sportiv Municipal Slatina este în Slatina, str. B-dul. Sfântul Constantin Brâncoveanu nr. 3. Art. 3. Elementele patrimoniale aflate în administrare sunt evidenţiate anul prin procesul de inventariere anuală şi sunt reflectate în bilanțul contabil al clubului, conform prevederilor legale în vigoare. Art. 4. Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare al Clubului Sportiv Municipal Slatina este redactat în conformitate cu structura organizatorică (organigrama) aprobată, conform prevederilor legale în vigoare. CAPITOLUL II SCOPUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 5. Clubul Sportiv Municipal Slatina este înfiinţat în condiţiile legii, în scopul organizării şi administrării unei activităţi sportive. Art. 6.(1) Obiectul de activitate al Clubului Sportiv Municipal Slatina îl constituie: - selecţia, pregătirea, realizarea performanței şi participarea la competiţii interne şi internaţionale; - promovarea spiritului de fairplay, combaterea şi prevenirea violenţei şi dopajul în activitatea proprie; - organizarea de competiții şi acțiuni sportive, pe ramuri de sport, în conformitate cu standardele şi regulamentele federaţiilor sportive naţionale; - iniţiere şi organizarea de programe şi acțiuni de atragere a cetăţenilor municipiului Slatina la practicarea sportului; - promovarea valențelor sportului; - organizarea de acțiuni sportive cu caracter de promovare a mişcării sportive şi selecţie a tinerelor talente în colaborare cu instituțiile de învățământ; - alte activităţi în vederea realizării scopului şi obiectului de activitate în condiţiile legii. (2) Clubul Sportiv Municipal Slatina poate desfăşura şi alte activități în vederea realizării scopului şi obiectului de activitate, în condiţiile legii. Art. 7. Clubul Sportiv Municipal Slatina promovează, cu prioritate, unele din disciplinele, ramurile şi probele sportive cuprinse în programul jocurilor olimpice. CAPITOLUL III ORGANELE DE CONDUCERE ŞI CONTROL Art. 8. Supraveghere şi controlul Clubului Sportiv Municipal Slatina se face de către Consiliul Local la Municipiului Slatina, Primarul municipiului Slatina şi de către organismele de control în domeniu. Art. 9. Organele de conducere şi control ale Clubului Sportiv Municipal Slatina sunt: Consiliul Local şi Primarul municipiului Slatina. Art. 10. Consiliul Local al Municipiului Slatina are următoarele atribuţii legate de Clubul Sportiv Municipal Slatina: - aprobă bugetul anual de venituri şi cheltuieli; - aprobă alocarea de la bugetul local de fonduri în vederea finanţării Clubului, în condiţiile legii; - aprobă asocierea clubului cu persoane fizice şi juridice; - aprobă obţinerea de împrumuturi şi credite de către Club; - numeşte şi revocă membrii Comitetului director al Clubului; - aprobă dizolvarea şi lichidarea Clubului; - aprobă modificarea/actualizarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Clubului Sportiv Municipal Slatina; - orice alte atribuţii prevăzute de lege. Art. 11. Primarul are următoarele atribuţii legate de clubul sportiv: - propune aprobarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli; - propune alocarea de la bugetul local de fonduri în vederea finanțării clubului sportiv, în condiţiile legii; - numeşte directorul Clubului Sportiv Municipal Slatina; - propune înlocuirea Membrilor Comitetului Director; - orice alte atribuţii prevăzute de lege. Art. 12. Structura decizională internă a Clubului Sportiv Municipal Slatina este dată de: - Comitetul Director ca organ de coordonare; - Directorul Clubului Sportiv Municipal Slatina ca organ executiv; Art. 13. (1) Comitetul Director este format din președinte şi doi membrii numiţi prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Slatina; (2) Comitetul Director are următoarele atribuţii: - analizează, dezbate şi hotărăşte asupra politicilor de dezvoltare a clubului, propuse de Preşedinte; - aprobă proiectele, programele şi planurile de activitate ale clubului, calendarul competițional anual intern şi internaţional şi analizează periodic stadiul realizării acestora; - avizează „Regulamentul de Organizare şi Funcţionare”, propus de Director şi îl supune spre aprobare Consiliului Local al municipiului Slatina; - aprobă Regulamentul intern al clubului propus de Director; 2 - avizează bugetul de venituri şi cheltuieli; - avizează organigrama şi statul de funcţii ținând cont de scopul, obiectivele şi atribuţiile Clubului Sportiv Municipal Slatina; - aprobă cuantumul premierilor şi al amenzilor aplicate ca măsuri disciplinare; - are rol deliberativ şi în alte chestiuni importante ce privesc activitatea clubului şi buna funcţionare a acestuia (3) Convocarea şi desfăşurarea şedinţelor Comitetului Director - convocarea se face de către directorul Clubului Sportiv Municipal Slatina cu minim două zile înainte de şedinţa Comitetului Director, prin comunicare scrisă; - în cadrul şedinţelor Comitetului Director, hotărârile se aprobă cu majoritate simplă; - şedinţele sunt statutar întrunite prin prezenţa tuturor membrilor cu drept de vot şi se consemnează în procesul verbal; - în cazul absenței unui membru al Comitetului Director de la 3 şedinţe consecutive fără motive temeinice (cazuri de boală, dovedite cu acte medicale, evenimente în familie, cazuri de forță majoră), ceilalți membri vor proceda la solicitarea schimbării acestuia din funcţie, de către Consiliul Local; - un membru al Comitetului Director poate fi revocat în cazul refuzului nejustificat de a duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local privind activitatea Clubului Sportiv Municipal Slatina; Art. 14. Directorul Clubului Sportiv Municipal Slatina are următoarele atribuţii. - concepe şi aplică, cu aprobarea Comitetului Director programele de dezvoltare pe termen mediu şi scurt al clubului, în concordanţă cu strategia de dezvoltare a activității sportive, - organizează şi conduce toate activitățile tehnice, economice, sociale şi de altă natură ale clubului; - în calitate de ordonator terțiar de credite îndeplineşte toate atribuţiile ce îi revin, conform dispoziţiilor legale în vigoare şi răspunde potrivit legii de : - utilizarea creditelor bugetare; - realizarea veniturilor; - folosirea cu eficiență şi eficacitate a sumelor primite de la bugetul local; - integritatea bunurilor încredințate clubului; - prezentarea la termen a dărilor de seamă contabile asupra execuţiei bugetare. - întocmeşte proiectul „Regulamentul de Organizare şi F uncţionare”, în vederea avizării acestuia de către Comitetul Director şi ulterior aprobarea sa în Consiliul Local al municipiului Slatina; - elaborează proiectul de regulament intern al clubului şi asigură respectarea acestuia de către salariați, - reprezintă, personal sau prin delegat, clubul în toate relaţiile cu terţii, persoanele fizice şi juridice române şi străine; - coordonează şi controlează activitatea desfăşurată în cadrul secțiilor pe ramură de sport din cadrul clubului, precum şi antrenorilor, în vederea realizării scopului şi obiectului de activitate ale clubului; - stabileşte şi deleagă atribuţii pe trepte ierarhice şi funcţii, având în vedere prezentul regulament de organizare și funcționare, precum şi structura organizatorică a clubului; 3 - organizează controlul îndeplinirii sarcinilor de către personalul din subordine şi urmăreşte aplicarea măsurilor pe care le dispune; - aplică, în condiţiile legii, sancţiuni disciplinare salariaţilor, în cazul săvârşirii de abateri disciplinare şi dispune recuperarea prejudiciilor produse; - semnează contractele individuale de muncă şi alte acte juridice de angajare a clubului; - numeşte în funcţie, în condiţiile legii, personalul salariat al clubului şi conduce activitatea acestuia, decide în legătură cu promovarea, recompensarea şi sancţionarea salariaţilor clubului; - încheie contracte cu antrenorii, sportivii şi personalul asimilat clubului, aprobă planurile de pregătire prezentate de antrenorii clubului; - analizează, periodic, împreună cu antrenorii, stadiul îndeplinirii obiectivelor stabilite şi rezultatele realizate de sportivii legitimaţi la club; - stabileşte planul de transferuri pe ramuri de sport, aprobă calendarul competițional intern şi internaţional al clubului şi urmăreşte derularea acestuia; - urmăreşte pregătirea şi participarea sportivilor la competiţiile; - aprobă necesarul de echipamente şi materiale sportive; - participă la principalele competiţii interne şi internaţionale ale clubului; - stabileşte pentru fiecare antrenor, prin fişa postului, numărul de grupe de sportivi pe niveluri valorice; - asigură constituirea şi actualizarea permanentă a fondului documentar şi a băncii de date ale clubului, respectiv: - actele normative în vigoare privind activitatea sportivă; - regulamentul de organizare şi funcționare propriu; - regulamentul de ordine interioară; - statutele şi regulamentele federaţiilor sportive naţionale la care clubul este afiliat; - programele de dezvoltare pe termen mediu şi scurt ale clubului; - evidenţa sportivilor legitimaţi şi clasificați pe ramuri de sport; - rezultatele obținute de sportivi în competiţiile interne şi internaţionale oficiale; - dispune măsuri pentru promovarea spiritului de fairplay şi pentru combaterea şi prevenirea violenţei şi dopajului în activitatea clubului; - asigură şi răspunde de integritatea, întreţinerea şi funcţionarea în condiții optime a bazei materiale sportive din patrimoniul clubului; - primeşte informaţii permanente asupra realizării obiectivelor aprobate şi ia decizii corespunzătoare; 4 - informează periodic Comitetul Director asupra rezultatelor economico — financiare ale clubului; - primește, rezolvă şi semnează corespondenţa clubului; - asigură aplicarea şi respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, îndeplinind orice alte atribuţii pe care legea şi regulamentele le prevăd. CAPITOLUL IV _ STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art. 15 - Structura organizatorică a Clubului Sportiv Municipal Slatina este constituită potrivit organigramei şi statului de funcţii aprobate prin Hotărâre a Consiliului Local potrivit prevederilor legale în vigoare şi are următoarea componenţă: - Director - Director adjunct având în subordine: - Compartimentul Activităţi Sportive şi de Agrement Club Nautic - Director adjunct marketing având în subordine: - Compartiment Centru Fitness; - Compartiment Centru S.P.A.; - Compartiment Îngrijire şi Asistenţă Medicală - Şef birou — Birou Contabilitate, Achiziţii Publice, Administrativ având în subordine: - Compartiment Achiziţii Publice; - Compartiment Contabilitate; - Compartiment Administrativ; - Compartiment Juridic, Relaţii cu Publicul, Resurse Umane; - Compartiment Coordonare Activităţi Sportive; - Compartiment Bazin de Înot; - Compartiment Baze de Agrement. Art. 16. (I)Clubul sportiv Municipal Slatina are următoarele secții pe ramură de sport afiliate la federaţiile sportive naţionale : - Box - Handbal - Lupte - Karate - Tenis de masă (2) Înființarea /desfiinţarea unei secții pe ramură de sport în cadrul Clubului Sportiv Municipal Slatina se face prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Slatina, la solicitarea clubului sau la propunerea federaţiilor sportive naţionale de specialitate. (3)În cazul desființării unei secţii pe ramură de sport, clubul Sportiv Municipal Slatina întreprinde demersurile necesare pentru radierea din evidenţele federaţiilor sportive naţionale de specialitate, conform procedurii stabilite prin statutul acestora. Art.17. Directorul adjunct îşi desfășoară activitatea în subordinea directorului care îi elaborează fişa postului, în concordanță cu atribuţiile stabilite prin prezentul regulament şi prin regulamentul intern, îi evaluează activitatea şi îi acordă calificativul anual; Directorul adjunct are în general următoarele atribuţii: - coordonează şi conduce în mod curent, activitatea Compartimentului Activităţi Sportive şi de Agrement Club Nautic; - răspunde de planificarea, organizarea, desfăşurarea şi controlul activității profesionale a compartimentului coordonat. - avizează referatele de necesitate ale compartimentului coordonat; - întocmeşte fişele de post pentru posturile din subordinea sa; - evaluează anual activitatea compartimentului din subordine, în conformitate cu legislaţia în vigoare, pe care o supune spre aprobare directorului Clubului; - semnează foile de prezență pentru compartimentul din subordine le vizează acestora concediile de odihnă, ordinele de deplasare,etc.; - răspunde la adresele/sesizările petenţilor înregistrate la registratura Clubului Sportiv municipal Slatina şi repartizate spre soluţionare; - participă ca membru în comisiile de concurs constituite pentru ocuparea posturilor vacante din structura compartimentului coordonat; - avizează referatele având ca obiect organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul compartimentului coordonat, în conformitate cu statul de funcţii aprobat prin hotărâre de Consiliul Local al Municipiului Slatina; - informează directorul cu privire la problemele de rezolvat în legătură cu activitatea compartimentului coordonat, în baza informărilor scrise primite; Directorul adjunct are următoarele responsabilități pentru îndeplinirea atribuţiilor sale: - răspunde de managementul domeniului sau de activitate; - conduce compartimentul subordonat şi răspunde de organizarea şi funcţionarea acestora în condiţii de eficienţă şi eficacitate; Art. 18. Compartimentul Activităţi Sportive şi de Agrement Club Nautic are în principal următoarele atribuţii: - face inspecția periodica a clădirilor şi facilităților şi le protejează împotriva furtului, avariei, dezastrelor naturale sau provocate etc.; - verifică daca barierele sunt funcţionale; - înregistrează pe perioada serviciului orice eveniment neobişnuit; - răspunde de informarea cu privire la desfăşurarea unor evenimente infracționale în cadrul unităţii; - răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecțiune în funcţionare a echipamentului cu care îşi desfășoară activitatea; - răspunde de securitatea bunurilor aflate în cadrul unităţii; - răspunde de securitatea personalului aflat în cadrul unității; - ia toate masurile necesare de pază şi protecţie contra efracției; - stabileşte nivelurile de pericol; - identifică nivelurile criteriilor de performanta și analizează nivelurilor de echipare şi dotare cu sisteme, instalaţii, echipamente şi aparatură pentru utilităţi; - gestionează resurselor materiale din dotarea postului; - completează documentele specifice serviciului de securitate; - asigură ordinea de securitate in obiectiv; - rezolvă incidentele de securitate; - asigură informarea operativă privind ordinea de securitate în obiectiv; - asigură controlul accesului în obiectiv; - asigură securitatea incintelor; - desfăşoară intervenţia la alarma; - identifică elemente care pot influenta activitatea. - raspunde de tinerea corecta şi la zi a evidenţei primare privind activităţile de încasări şi plăți prin casierie; - eliberează biletele de intrare sau abonamentele; - întocmeşte corect şi la zi chitanţele pentru sumele încasate; - încasează sumele de bani, prin numărare faptică, în prezenţa persoanelor care plătesc; - întocmeşte zilnic Registrul de casă fară corecturi, stersături sau tăieturi, iar daca se fac totuşi, din greşală, suma greşit trecută se barează cu o linie şi se semnează de către casierul care a efectuat corectura; - predă zilnic în contabilitate primul exemplar din Registrul de casa, pentru operarea încasarilor în programul de contabilitate, împreună cu documentele de casă; - ridică zilnic de la banca Extrasul de cont şi îl predă în contabilitate pentru a fi inregistrat; - răspunde de depunerea integrală a numerarului incasat în fiecare zi la bancă, în contul unităţii; - respecta plafonul de casă, plafonul de plăţi/zi şi incasarea maximă /client/ zi, conform legislaţiei în vigoare; - pune la dispoziţia cetățenilor materialele în vederea desfăşurării activităţilor de agrement respectiv hidrobiciclete, bărci, tenis, minifotbal, minigolf, volei, biciclete, role, tir cu arcul, caiac, canoe; - indrumă şi controlează, din punct de vedere tehnico-metodic şi de specialitate activitatea sportivă şi de agrement pe ramura de sport; - supravegherea modului de folosire a echipamentelor; - asigură asistență medicală îmediată clienţilor prin sesizarea Compartimentului Îngrijire şi Asistenţă Medicală; - executarea imediată a salvarilor de la înec sau a altor actiuni necesare; (4 Art. 19. Directorul adjunct marketing îşi desfăşoară activitatea în subordinea directorului care îi elaborează fişa postului, în concordanță cu atribuţiile stabilite prin prezentul regulament şi prin regulamentul intern, îi evaluează activitatea şi îi acordă calificativul anual; Directorul adjunct marketing are în general următoarele atribuţii: - promovează imaginea clubului; - informarea clienților şi a potenţialilor clienţi despre activitatea clubului, direct sau prin intermediul mass-mediei (ştiri, comunicate, interviuri); - întocmeşte planul de publicitate al clubului (medii de difuzare, temporizare, obiective); - analiza ofertelor publicitare şi identificarea celor mai avantajoase forme de promovare (atât din perspectiva impactului asupra pieţei, cât şi din perspectiva preţurilor); - proiectarea materialelor publicitare (anunţuri, pliante, oferte); - colaborarea cu agențiile de publicitate şi mass-media în vederea promovării serviciilor; - analiza prețurilor practicate pe piaţă pentru domeniul de activitate şi realizarea de propuneri fundamentate de modificare a preţurilor practicate de club; - proiectarea de chestionare pentru studiul pieţei, efectuarea culegerii de date şi a preluc [...]