HCL 126/2023 Slatina adoptată

Consiliul local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office(cb,primariaslatina.ro site: www.prit-nariaslatina.ro Nr.126/26.04.2023 HOTĂ.RARE Referitoare la: aprobare Regulament de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrare Patrimoniu Consillul Local al Municipiului Slatina, Intrunit 1n şedinţa ordinară din data de 26.04.2023. Având 1n vedere: - referat de propunere nr.3967/26.04.2023 Intocmit de către Direcţia Administrare Patrimoniu — Compartimentul Resurse Umane, relaţii cu publicul; - iniţiativa Primarului Municipiului Slatina, prin referatul de aprobare nr. 36935/26.04.2023; - raportul de specialitate nr. 37006/26.04.2023 al Direcţiei Generale Management; - prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina nr. 205/22.12.2016, referitoare la Infiinţare serviciului public Direcţia Administrare Patrimoniu; - prevederile art. 10 , alin.(1) din Legea nr. 196/2018 privind Infiinţarea, organizarea şi ftmcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor ; - prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 170/26.06.2019, referitoare la modificarea organigramei, numărului de personal, statului de funcţii şi pondere funcţii publice pentru aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slatina; - prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina nr. 19/31.01.2023, referitoare la aprobare organigramă, număr de personal, stat de funcţii şi pondere funcţii publice pentru personalul din cadrul Serviciului public Direcţia Administrare Patrimoniu; - avizul favorabil al comisiei juridice şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina, in temeiul art. 129 alin. (2) lit. „a",alin. (3) lit. „c", art. 139 coroborat cu prevederile art. 196 alin. (1), lit. „a" din O.U.G. nr.57/2019 privind codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: - Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrare Patrimoniu, conform anexei 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. - Pe data prezentei Işi Incetează aplicabilitatea Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrare Patrimoniu, anexa nr. 3, din Hotătirea Consiliului Local al Municipiului Slatina nr. 205/22.12.2016 referitoare la Infiinţare serviciul public de interes local Direcţia Administrare Patrimoniu. Art.3. - Prezenta hotătire se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primăriei Municipiului Slatina şi se comunică la: - Instituţia Prefectului — Judeţul Olt; - Primarul Municipiului Slatina; - Direcţia Administrare Patrimoniu Slatina; - Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici; - Di igţ„ " Management. ,\ - şe nţ Contrasemnează, N b, aj Secretar general al municipiului Slatina Mihai - Ion ID Hota ost adoptată cu 18 voturi „PENTRU". 18 - consilieri prezenţi 3 - consilieri absenţi 21 - consilieri în funcţie. PS - 03/F'5  Anexa 1 la H.C.L. nr.126/26.04.2023 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE AL DIRECŢIEI ADMINISTRARE PATRIMONIU Capitolul I DISPOZITII GENERALE Art. 1. (1) Direcţia Administrare Patrimoniu este un serviciu public de interes local, cu personalitate juridică şi buget propriu de venituri şi cheltuieli, infiinţată prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Slatina nr. 205/22.12.2016, modificată şi completată prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Slatina nr. 7/12.01.2017 şi 1n conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului Local al municipiului Slatina nr. 19/31.01.2023, referitoare la aprobare organigramă, număr de personal, stat de fimeţii şi pondere funcţii publice pentru personalul din cadrul Serviciului Public Direcţia Administrare Patrimoniu. (2) Direcţia Administrare Patrimoniu are sediulin municipiul Slatina, str. Unirii, nr. 2B, jud.Olt. (3) Direcţia Administrare Patrimoniu este organizată şi funcţioneazăin sistem de gestiune directă cu finanţare din bugetul local şi din venituri proprii In urma activităţilor desfăşurate către terţi, şi in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modific'ările şi completările ulterioare şi ale O.G. nr. 71/2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local,cu modificările şi completările ulterioare. (4) Obiectul de activitate al serviciului public Direcţia Administrare Patrimoniu îl reprezintă activităţi care implică exercitarea prerogativelor de putere publică, respectiv ducerea la Indeplinire a prevederilor Hotărârilor Consiliului Local şi a dispoziţiilor Primarului municipiului Slatina referitoare la: gestionarea contractelor prin care se pun 1n valoare bunurile aparţinând domeniului public sau privat al Municipiului Slatina (construcţii, terenuri, locuinţe, locuinţe socială, locuinţă ANL, altele asemenea), ţinerea evidenţei , valorificarea i buna administrare a domeniuluii public şi privat al municipiului Slatina, implementarea strategiilor municipale pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi monitorizarea rezultatelor fiecărui operator, promovarea, organizarea şi desfăşurarea programelor de dezvoltare locală, altele asemenea. Art. 2. infiinţarea, organizarea, coordonarea şi reglementarea Direcţiei Administrare Patrimoniu constituie obligaţia autorităţilor administraţiei publice locale — Consiliul Local al municipiului Slatina, iar monitorizarea şi controlul fimeţionării şi gestionării acesteia intră 1n atribuţiile şi responsabilitatea acestor autorităţi. Art. 3. Direcţia Administrare Patrimoniu se organizează şi funcţionează cu respectarea prevederilor legale 1n vigoare privind administraţia publică locală şi cu respectarea principiilor transparenţei, egalităţii de tratament, continuităţii, adaptabilităţii, accesibilităţii, responsabilităţii şi al furnizării serviciilor publice la standarde de calitate. Art. 4. Direcţia Administrare Patrimoniu este un serviciu public de administrare a domeniului public şi privat din municipiul Slatina, destinat satisfacerii nevoilor comunităţii locale, contribuie la ridicarea gradului de civilizaţie şi confort i grupează activităţi edilitar-gospodăreşti şi acţiuni de utilitate şi interes public local având ca obiect: a) amenajarea, dezvoltarea şi Intreţinerea zonelor vezi, a parcurilor, a locurilor de joacă pentru copii şi a fântânilor arteziene; b) construirea, modernizarea, Intreţinerea, administrarea şi exploatarea pieţelor agroalimentare, a bazarelor, a târgurilor şi oboarelor din municipiul Slatina; c) amenajarea, organizarea şi exploatarea mobilierului urban şi ambiental; d) organizarea şi exploatarea unor servicii de administrare, Intreţinere, reparaţii curente şi reabilitare a fondului locativ aflatin proprietatea/administrarea municipiului Slatina; e) administrarea şi exploatarea cimitirelor umane aflat "in proprietatea municipiului Slatina; 1  f) asigurarea igienei şi sănătăţii publice prin servicii de salubrizare şi de deratizare, dezinsecţie, dezinfecţie şi tratamente fitosanitare. Capitolul II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art. 5. (1) Structura organizatorică a Direcţiei Administrare Patrimoniu este realizată pe criterii de maximă flexibilitate menită să garanteze transferul de functii, programe şi obiective i se Imparte 1n: servicii, birouri şi compartimente. (2) Direcţia Administrare Patrimoniu este condusă de un director executiv, numit de către primar, prin dispoziţie, In condiţiile legii. (3) Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare al Direcţiei Administrare Patrimoniu se aprobă, la propunerea Primarului municipiului Slatina, de Consiliul Local al Municipiului Slatina. (4) Serviciile, birourile i compartimentele sunt medii organizatorice funcţionale ale Direcţiei Administrare Patrimoniu, prin care se realizează atribuţiile acesteia şi sunt conduse de un şef de serviciu/birou, iar 1n lipsa acestuia de către un funcţionar public, desemnat 1n acest scop. (5) Personalul serviciilor, birourilor şi compartimentelor este subordonat, după caz şefului de serviciu/birou, directorului executiv adjunct, directorului executiv, care organizează, Indrumă, coordonează şi răspunde de activitatea acestora 1n condiţiile prezentului regulament şi a dispoziţiilor legale In vigoare. (6) Personalul Direcţiei Administrare Patrimoniu este compus din funcţionari publici ce ocupă funcţii publice de conducere şi execuţie şi personal contractual de conducere i execuţie. (7) Atribuţiile şi răspunderile funcţiflor din structura Direcţiei Administrare Patrimoniu se stabilesc prin fişele de post, elaborate 1n baza prezentului regulament şi dispoziţiilor legale. Art. 6. Domeniile de activitate pentru fiecare structura in parte sunt: A. Biroul Administrare Contracte - Intocmirea şi gestionarea contractelor de Inchiriere, şi anume: locuinţe din fondul locativ de stat, locuinţe sociale, locuinte de necesitate, locuinţe pentru tineri (ANL), spaţii cu altă destinaţie decât cele de locuit. - intocmirea şi gestionarea contractelor, şi anume: contracte de concesiune, contracte de comodat. - gestionarea contractelor de vânzare-cumpărare ale bunurilor ce aparţin domeniului privat al municipiului Slatina (terenuri, locuinţe, spaţii) din punct de vedere al urmăririi Incasărilor ce rezultă din vânzarea acestora. - Inregistrarea, evidenţierea i gestionarea dosarelor depuse 1n vederea obţinerii locuinţelor sociale şi a locuinţelor cu chirie pentru tineri (ANL). - Intocmirea i transmiterea către biroul contabilitate a situaţiei lunare privind debitele, Incasarile soldurile conturilor. B. Compartiment Inspecţie Domeniu Public şi Privat - Asigură realizarea tuturor măsurilor stabilite prin hotărâri ale Consiliului local sau dispoziţii ale Primarului cu privire la evidenţa, valorificarea şi buna administrare a domeniului public şi privat al municipiului Slatina, conform legii după Inscrierea 1n evidenţele contabile; - Participă la toate acţiunile ce vizează administrarea, exploatarea, conservarea şi Intreţinerea domeniului public şi privat al municipiului Slatina; - Rezolvă 1n termenul legal sesizările primite de la cetăţenii municipiului referitoare la 2  respectarea legalităţii 1n administrarea i exploatarea patrimoniului consiliului local; - indeplineşte i alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului municipiului Slatina; - Colectează taxe locale, taxe speciale şi alte venituri stabilite conform atribuţiilor direcţiei; - Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale; C. Compartiment Recuperare Creante - Iniţiază şi urmăreşte Incasarea cotelor privind reabilitarea termică potrivit contractelor de mandat Incheiate cu asociaţiile de proprietari; - intocmeşte şi transmite către persoanele fizice/juridice şi asociaţiile de proprietari inştiintari de plată, somaţii, titluri executorii, Inştiinţari privind Infiinţarea şi sistarea popririlor; - intocmeşte documentaţiile privind recuperarea cotelor de contribuţie privind lucrările de reabilitare termică şi le Inaintează către serviciul juridic 1n vederea recuperării debitelor restante; -Informează Compartimentul Juridic despre orice plată efectuată de către un debitor al cărui dosar este pe rol. D. Biroul Evidentă Domeniu Public şi Privat - actualizază inventarul bunurilor ce aparţin domeniului privat al municipiului Slatina şi a inventarului bunurilor ce aparţin domeniului public al municipiului Slatina, pe măsura modificării regimului juridic a unor bunuri din inventar, a dobandirii unor bunuri prin modalităţile prevăzute de lege, cu Indeplinirea procedurilor necesare de inventariere reglementate de O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -ţine evidenţa domeniului public si privat al municipiului Slatina şi comunică Compartimentului Contabilitate, orice intrare sau ieşire de bunuri 1n vederea Inregistrării acestora In contabilitate, potrivit normelor legale 1n vigoare; - verifică pe teren cererile de concesiune, inchiriere, vânzare, dare 1n administrare sau atribuire In folosinţă gratuită a bunurilor ce fac parte din patrimoniul municipiului Slatina; - Intoemeşte documentaţii in vederea Inchirierii prin licitaţie publică de bunuri din patrimoniul public şi privat al municipiului Slatina (caiete de•sarcini, documentaţii de atribuire, note de fundamentare, proiecte de hotarare); - Intocmeşte documentaţii 1n vederea concesionării prin licitaţie publică de bunuri din patrimoniul public privat al municipiului Slatina (studii de oportunitate, caiete de sarcini, documentaţii de atribuire, note de fundamentare, proiecte de hotarare); - Intocmeşte documentaţii In vederea vânzării prin licitaţie publică de bunuri din patrimoniul privat al municipiului Slatina (caiete de sarcini, documentaţii de atribuire, note de fundamentare, proiecte de hotarare). - 1ntocmeşte documentaţia prevăzută de lege pentru organizarea licitaţiilor publice privind Inchirierea, concesionarea vanzarea de bunuri din patrimoniul municipiului Slatina, 1n baza Hotărârilor Consiliului Local al municipiului Slatina prin care s-a aprobat Inchirierea, concesionarea sau vanzarea imobilelor; - Intocmeşte documentaţiile necesare dării In administrare, atribuirii In folosinţă gratuită de imobile din patrimoniul public şi privat al municipiului Slatina (note de fundamentare, proiecte de hotarare, protocoale, contracte de comodat); - Intocmeşte contracte de inchiriere şi concesiune, 1n urma adjudecării licitaţiilor, intocmeşte contracte de comodat, protocoale, procese-verbale de predare-primire; - monitorizează şi pune la dispoziţia notarului public, toate documentele necesare Incheierii In formă autentică, 1n temen legal, a contractelor de vanzare-cumpărare (în urma adjudecării licitaţiilor, sau a 3 aprobării vanzării fără licitaţie prin hotarari ale consiliului local) şi a altor acte ce trebuie Incheiate 1n formă autentică cu privire la domeniul public şi privat al municipiului Slatina; - Intocmeşte referate şi caiete de sarcini privind necesitatea achiziţionării de servicii de cadastru, servicii de pază, servicii de evaluare bunuri domeniu public şi privat al municipiului Slatina, care stau la baza iniţierii procedurilor de achiziţie publică a serviciilor respective; - monitorizează acordul-cadru avand ca obiect prestarea de "servicii de cadastru" pentru imobile din patrimoniul public şi privat al municipiului Slatina, şi Incheie contracte subsecvente privind serviciile de cadastru ce urmează a fi prestate, punand la dispoziţia prestatorului, documentele necesare inscrierii In cartea funciară a imobilelor, sau a altor servicii de cadastru ce urmează a fi prestate, eliberează adeverinţe privind intabularea, avizează cererile de intabulare, etc.; - monitorizează contractele de prestări servicii de evaluare pentru imobile din patrimoniul public şi privat al municipiului Slatina, ce se Incheie cu persoana autorizată în prestarea de servicii de evaluare, selectată 1n condiţiile legislaţiei 1n vigoare privind achiziţiile publice; - monitorizează contractul de prestări servicii de pază a unor obiective din patrimoniul municipiului Slatina; - avizează procesele - verbale de vecinătate pentru Inscrierea 1n cartea funciară a imobilelor, care au ca limită de vecinătate pe una sau mai multe laturi, imobile ce aparţin domeniului public sau privat al municipiului Slatina; - eliberează la solicitările persoanelor fizice şi juridice acorduri de principiu 1n vederea ocupării temporare teren domeniu public sau privat al municipiului Slatina, în vederea realizării de lucrări de racordare la reţelele edilitare de utilităţi, a unor imobile proprietate privată; - gestionează dosarele privind atribuirea unor loturi de teren pentru construirea de locuinţe, In conformitate cu prevederile Legii nr.15/2003 privind sprijinul acordat tinerilor pentru construirea unei locuinţe proprietate personală; - 'intocmeşte răspunsuri la cererile repartizate spre soluţionare, de către directorul Direcţiei Administrare Patrimoniu, care ţin de activităţile desfăşurare 1n cadrul biroului. E. Serviciul Unitate Locală de Monitorizare - Pregătirea strategiilor locale pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice, 1n colaborare cu operatorii existenţi şi prezentarea acestora autorităţilor administraţiei publice municipale spre aprobare; - Implementarea strategiilor municipale pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi monitorizarea rezultatelor fiecărui operator de servicii; - Asigurarea conformităţii clauzelor ataşate la contractele de delegare a gestiunii serviciilor comunitare de utilităţi publice cu prevederile strategiei naţionale; - Asigurarea elaborării planului local de acţiune pentru protecţia mediului şi monitorizarea aplicării acestuia; - Monitorizarea activităţii serviciilor publice de gospodărie comunală ale municipiului; - Răspunde de soluţionarea în termenul prevăzut de lege a corespondenţei F. Biroul Programe de Dezvoltare Locală - Verifică documentaţia depusă de către Asociaţiile de proprietari 1n vederea Inscrierii 1n programele de reabilitare termică ; - Transmite către Serviciului Lucrari Publice din cadrul Primariei municipiului Slatina, documentaţia aferente blocurilor de locuinţe, privind includerea 1n programul de reabilitare termică ; -Stabileşte, pe baza documentaţiei tehnice primite din partea Serviciului Lucrari Publice din cadrul Primariei municipiului Slatina a ratelor şi dobânzilor aferente lucrarilor de reabilitare termică ; - Asigură şi urmăreşte incasarea debitelor, a ratelor şi a dobânzilor reprezentând obligaţii de plata catre 4 bugetul local; - intocmeşte situaţii lunare şi adrese către beneficiarii programului de reabilitare termică ori de câte ori este necesar şi ia măsuri de recuperare a debitelor; - intocmeşte şi transmite persoanelor fizice si juridice, Inştiinţări de plată, privind costul lucrărilor de reabilitare termică; - Participă la organizarea şi desfăşurarea programelor locale derulate prin Directia Administrare Patrimoniu; - Furnizează informaţii de interes public, In condiţiile legii, ţinand cont de excepţiile prevăzute de lege; - Asigură corectitudinea legală a contractelor care implică Directia Administrare Patrimoniu; - Gestionează şi transmite către Compartimentul Recuperare Crean [...]