HCL 12/2023 Șirna adoptată

ROMANIA JUDETUL PRAHOVA COMUNA SIRNA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind participarea unitatii administrativ teritoriale Sirna la proiectul "Şcoli Motivante Adaptate Ritmului Tehnologic — PH-SMART” Avand in vedere Referatul de aprobare inregistrat cu nr. 1632/22.02.2023 al primarului comunei Sirna, domnul Sandu Valerica, Raportul compartimentului de specialiatate nr. 1633/22.02.2023 privind aprobarea depunerii proiectului “Școli Motivante Adaptate Ritmului Tehnologic - PH-SMART” — Prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezilienţă; — Prevederile Ordonanței de Urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi reziliență; — Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă al României (PNRR); — Ordin nr. 3.674/14.02.2023 pentru modificarea Anexei la Ordinul ministrului educației nr. 6 423/2022 - Ghidul Solicitantului pentru lansarea apelului de proiecte finanţat prin Planul Naţional pentru Redresare şi Rezilienţă al României, „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar şi a unităţilor conexe” — în temeiul art. 129, alin. (2), lit. d) si art. 196, alin (1) lit a) din Ordonanta de urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI SIRNA adopta prezenta hotarare: Art.1 Se aprobă participarea UAT Sima, alături de judeţul Prahova şi unități administrative din cadrul judeţului la depunerea și implementarea “Școli Motivante Adaptate Ritmului Tehnologic - PH- SMART” , finanțat din PNRR, Componenta C15: Educaţie. Art. 2 Se aprobă încheierea Acordul de parteneriat prevăzut în Anexa la prezenta hotărâre. Art.3 Se deleagă domnul Sandu Valerica, primarul comunei Sirna să semneze în numele şi pe seama UAT Sirna pentru dotarea unităţilor de învățământ preuniversitar Scoala Gimnaziala, sat Tariceni, comuna Sirna, judetul Prahova, Acordul de parteneriat la Cererea de finanţare a proiectului “Şcoli Motivante Adaptate Ritmului Tehnologic - PH-SMART”. PRESEDINTE DE SEDINTA Ghita Vasile Contrasemneaza, Secretar general Stanci i Comuna Sirna,23.02.2023 Nr. 12 Numar consilieri în functie 13 Numar consilieri prezenti INI Voturi pentru IRI Voturi impotriva 0 Abtineri [i] Anexa la HCL nr. 12/23.02.2023 ACORD DE PARTENERIAT între Liderul de parteneriat şi Parteneri Art. 1. Părţile 2. JUDEȚUL PRAROVA, cu sediul ca reprezentată legal prin Iulian DUMITRESCU, Preşedinte, având calitatea Comuna Sirna, cu sediul |] având calitatea de Partener 2, autoritate publică locală pentru unitatea de învățământ preuniversitar Scoala Gimnaziala, sat Tariceni, comuna Sirna, judetul Prahpva de pe raza unității administrativ-teritoriale Sirna, au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul '1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: “Şcoli Motivante Adaptate Ritmului Tehnologic - PH-SMART” care este depus în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR), Componenta 15 Educaţie, programul privind „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar şi a unităţilor conexe”. Art. 3. Principiile de bună practică ale colaborării (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Solicitantul şi partenerii contribuie la realizarea proiectului conform rolului şi responsabilităţilor asumate în cadrul proiectului, aşa cum acestea sunt definite în cadrul Acordului de Parteneriat, Părţile trebuie să se consulte în- mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului, Solicitantul şi partenerii trebuie să implementeze sau să faciliteze implementarea activităţilor proiectului cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. Partenerii se angajează să notifice prompt, în scris, celorlalţi parteneri orice informaţie, fapt, problemă sau întârziere susceptibilă de a afecta proiectul. Partenerii se angajează să furnizeze toate informațiile solicitate în mod rezonabil de către solicitantului pentru a-şi îndeplini sarcinile. Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. Partenerii sunt obligați să respecte regulile. privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt-descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi. Lider de proiect (Partener ID) Achiziţiile vor fi realizate,. obligatoriu, pe baza standardelor de dotare minimală cu materiale didactice și a standardelor de echipare a şcolilor cu resurse digitale, care vor fi fundamentul caietelor de sarcini pentru lansarea procedurilor de achiziție publică. Va avea obligaţia de a centraliza/analiza împreună cu administraţiile publice locale nevoile unităților de învățământ beneficiare ale dotărilor. Beneficiarul are obligaţia de a încheia contracte de comodat cu fiecare unitate de învățământ/unitate conexă eligibilă. Perioada de implementare a proiectului se încheie după finalizarea tuturor achiziţiilor, efectuarea recepțiilor şi punerii în funcţiune / montare a echipamentelor, conform prevederilor contractuale. La finalizarea perioadei de implementare, dreptul de proprietate asupra buziurilor achiziționate de către UAT-ul care a venit în nume propriu, cât şi de cel care a delegat dreptul de depunere a proiectului, se va transmite unității de învățământ/ unităţi conexe, beneficiar final, în conformitate cu legislaţia în. vigoare la acea dată. Beneficiarul are obligaţia întocmirii Rapoartelor de Progres şi a cererilor de transfer şi de a pune la dispoziţia ME documentele justificative ce însoțesc cererea de transfer, spre a fi verificate, în vederea autorizării acesteia. În cadrul rapoartelor de progres vor fi incluse prevederi privind conformitatea cu principiul DNSH/obligaţiile solicitantului de asumare a angajamentului privind respectarea principiului *de a nu prejudicia în mod semnificativ”, pentru fiecare dintre obiectivele de mediu identificate în cadrul componentei, precum şi modalitatea de respectare a acestora și de transmitere a tuturor datelor necesare verificării acestor angajamente Solicitantul are obligația de a păstra documentele aferente proiectelor pe perioada prevăzută de articolul 132 din Regulamentul(UE)nr.241/2021 al Parlamentului European şi al Consiliului. din 12 februarie 2021 de instituire a Mecanismului de redresare şi reziliență, respectiv timp de 5 ani de la data plăţii soldului său, iar în absenţa unei astfel de plăţi, de la data e fectuării ultimei raportări. Partener 2 a) Facilitează accesul Solicitantului în unităţile de învățământ de pe raza UAT Sirna şi comunicarea cu acestea în vederea disponibilizări şi pregătirii spaţiilor ce vor fi dotate în cadrul proiectului, b) Asigură recepţia bunurilor şi echipamentelor cu care sunt dotate c) d) î) 8) h) "unităţile de învăţământ de pe raza UAT Sirna participante în proiect, Asigură folosința bunurilor şi echipamentelor pentru scopul declarat în proiect, Asigură păstrarea destinaţiei spaţiilor dotate prin proiect pentru minim perioada de sustenabilitate a proiectului, Participă activ la toate activităţile proiectului care implică unitatăţile de învățământ de pe raza UAT, în vederea atingerii indicatorilor. şi rezultatelor propuse în Cererea de finanţare, „Oferă Solicitantului informații corecte și complete privind progresul activităților în unităţile de învățământ de pe raza UAT Sirna, în vederea evaluării activitățior din proiect, monitorizării şi a raportării către finanţator. Beneficiarul are obligaţia de a încheia contracte de comodat cu fiecare unitate de învățământ/unitate conexă eligibilă. Perioada de implementare a proiectului se încheie după finalizarea tuturor achiziţiilor, efectuarea recepţiilor şi punerii în funcţiune / montare a echipamentelor, conform prevederilor contractuale. La finalizarea perioadei de implementare, dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziţionate de către UAT-ul care a venit în nume propriu, cât şi de cel care a delegat dreptul de depunere a proiectului, se va transmite unității de învățământ/ unităţi.conexe, beneficiar final, în conformitate cu legislaţia în vigoare la-acea dată. “Partener 3 a) b) d) e) f) __8) Facilitează accesul Solicitantului în unităţile de învățământ de pe raza UAT partener și comunicarea cu acestea în vederea disponibilizări și pregătirii spaţiilor ce vor fi dotate în cadrul proiectului, Asigură recepţia bunurilor şi echipamentelor cu care sunt dotate unităţile de învățământ de pe raza UAT partener participante în proiect, : Asigură folosința bunurilor şi echipamentelor pentru scopul declarat în proiect, Asigură păstrarea destinaţiei spaţiilor dotate prin proiect pentru minim perioada de sustenabilitate a proiectului, Participă activ la toate activităţile proiectului care implică unitatăţile de învățământ de pe raza UAT, în vederea atingerii indicatorilor şi rezultatelor propuse în Cererea de finanţare, Oferă Solicitantului informaţii corecte şi complete privind progresul activităților în unităţile de învăţământ de pe raza UAT partener, în vederea evaluării activităţior din proiect, mohitorizării şi a raportării către finanţator. Beneficiarul are obligaţia de a încheia contracte de comodat cu (2) fiecare unitate de învățământ/unitate conexă eligibilă. h) Perioada de implementare a proiectului se încheie după finalizarea tuturor achiziţiilor, efectuarea recepţiilor şi punerii în funcțiune / montare a echipamentelor, conform prevederilor contractuale. La finalizarea perioadei de implementare, dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziționate de către UAT-ul care a venit în nume propriu, cât şi de cel care a delegat dreptul de depunere a proiectului, se va transmite unităţii de învățământ/ unități conexe, beneficiar final, în conformitate cu legislaţia în vigoare la acea dată. Partener n a) Facilitează accesul Solicitantului în unitățile de învățământ de pe raza UAT partener şi comunicarea cu acestea în vederea disponibilizării şi pregătirii spaţiilor ce vor fi dotate în cadrul proiectului, b) Asigură recepţia bunurilor şi echipamentelor cu care sunt dotate unităţile. de învățământ de pe raza UAT partener participante în proiect, c) Asigură folosința bunurilor și echipamentelor pentru scopul declarat în proiect, d) Asigură păstrarea destinaţiei spaţiilor dotate prin proiect pentru minim perioada de sustenabilitate a proiectului, e) Participă activ la toate activităţile proiectului care implică unitatăţile de. învățământ de pe raza UAT, în vederea atingerii indicatorilor şi rezultatelor propuse în Cererea de finanţare, î) Oferă Solicitantului informaţii corecte şi complete privind progresul activităţilor în unităţile de învăţământ de pe raza UAT partener, în vederea evaluării activitățior din proiect, monitorizării şi a raportării către finanţator. 8) Beneficiarul are obligaţia de a încheia contracte de comodat cu fiecaie unitate de învățământ/unitate conexă eligibilă. h) :: Perioada de implementare a proiectului se încheie după finalizarea tuturor. achiziţiilor, efectuarea recepțiilor şi punerii în funcţiune / montare a echipamentelor, conform prevederilor contractuale. La finalizarea perioadei de implementare, dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziționate de către UAT-ul care a venit în nume propriu, cât şi de cel care a delegat dreptul de depunere a proiectului, se va transmite unității de învăţământ/ unităţi conexe, beneficiar final, în conformitate cu legislația în vigoare la acea dată. Rolurile şi responsabilităţile Partenerilor prevăzute la alin. (1) se pot modifica prin act adiţional la prezentul acord în situaţia în care acest lucru devine necesar pentru a respecta cerinţele impuse de modificări legislative, norme/proceduri viitoare pentru implementarea PNRR şi de contractul de finanţare Bi Art. 5 Responsabilități și angajamente financiare între Parteneri (D Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. “Organizaţia i Contribuţia (unde este cazul) corelată cu activităţile şi subactivităţile menţionate la alin. (1) Lider de proiect (Partener Valoarea contribuţiei (în lei) 1) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) Partener2 Nu este cazul i Partener 3 - Nueste cazul o “Partener n Nu este cazul Da E Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului Acord. Art. 7. Drepturile şi obligaţiile solicitantului A. Drepturile solicitantului (1) Solicitantul are dreptul să solicite părtenerilor furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer şi altor documente necesare implementării proiectului şi executării contractului de finanţare. B. Obligaţiile solicitantului (1) Solicitantul va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza documentele necesare implementării proiectului şi executării contractului de finanţare. ui . (2) Solicitantul (Partener 1) va consulta! partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Solicitantul va monitoriza desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare (4) Solicitantul este responsabil cu transmiterea cererilor de transfer/solicitărilor de fonduri către OIPSI/ME conform prevederilor contractului de finanţare. (5) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (6) Solicitantul este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către ME. Art. 8 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2,3,n A. Drepturile Partenerilor (1) (2) (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către Liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat documentele necesare implementării proiectului şi executării contractului de finanțare. Partenerul are dreptul sa solicite cu "regularitate informaţii Liderului de parteneriat despre implementarea proiectului şi să fis informat despre progresul înregistrat în procesul de implementare a acesteia, o Parternerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc,), înaintea solicitării aprobării de către Organismul intermediar/coordonatorul de reforme şi investiţii. B. Obligaţiile Partenerului 2 (1) 12) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (5) Deleagă pe domnul Sandu Valerica, primarul comunei Sirna să semneze în numele şi pe seama UAT Sirna pentru dotarea Unitatii de învățământ preuniversitar Scoala Gimnaziala, sat Tariceni, comuna Sirna, judetul Prahova, Acordul de parteneriat la Cererea de finanțare a proiectului “Şcoli Motivante Adaptate Ritmului Tehnologic - PH-SMART”, Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de'stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicităţii în implementarea activităţilor proprii. Partenerii au obligatia să pună la dispoziţia coordonatorului investiţiei şi/sau coordonatorului național pentru implementarea PNRR, sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 zile lucrătoare, şi să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (6), Partenerii sunt obligati să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează Investiţia 1.1 şi să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Investiţiei, atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie sa fie uşor accesibile şi arhivate, astfel încât să permită verificarea lor. Partenerii sunt obligati să furnizeze Liderului de parteneriat informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a țintelor şi/sau țintelor intermediare aferente Investiţiei, în conformitate cu prevederile art. 6 din O.U.G. nr..66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obținerea şi utilizarea:fondurilor europene şi /sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare, în funcţie de gradul de realizare a țintelor şi/sau țintelor intermediare, raportat la: activităţile proprii, fiecare Partener răspunde proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la plată. Partenerii au obligatia să restituie orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul contractului de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificări. Partenerii au obligatia să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puţin 5 ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul Investiţiei aferente cheltuielilor pe proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe numele lor de către coordonatorul investiţiei şi/sau coordonatorul naţional pentru implementarea PNRR. (10) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare. a proiectelor cofinanțate din instrumente structurale. (11) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului şi executării contractului de finanțare. (12) Partenerii îşi asumă ob [...]