HCL 54/2023 Șincai adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ UAT COMUNA ŞINCAI, CIF 4375836 Comuna ŞINCAI, localitatea Şincai, str.Principală nr. 156 Judeţul Mureş, cod poştal 547595 Telefon/Fax: 0265 —427 201 e-mail: sincai(Acjmures.ro HOTĂRÂRE nr. 54 Din data de 15.12.2023 privind aprobarea regulamentului referitor la decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Șincai îşi au domiciliul/reședinţa și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Șincai, județul Mureș Consiliul local al comunei Șincai, Având în vedere - Proiectul de hotărâre privind aprobarea regulamentului referitor la decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcționarii publici și personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Șincai îşi au domiciliul/reședinţa și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Șincai, județul Mureș și Referatul de aprobare nr. 4225/22.11.2023 a primarului Comunei Șincai - Raportul de specialitate nr. 4226/22.11.2023 a Secretarului General al UAT Comuna Șincai - prevederile Legii nr. 177/2023 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice - prevederile Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice cu modificările și completările ulterioare - prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările și completările ulterioare, - prevederile Legii nr.227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare, - art.7, alin.(13) din Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată; În temeiul prevederilor art. 129, alin.(12), şi ale art.196, alin.(1), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare, Hotărăşte: Art. 1. Începând cu data de 01.01.2024 se aprobă acordarea unor facilități personalului angajat în cadrul U.A.T. Comuna Șincai care constau în decontarea de la bugetul local a cheltuielilor de transport de la domiciliu la serviciu și retur, pentru persoanalul domiciliat pe raza altor localități din afara ariei teritoriale a comunei Șincai. Art. 2. Se aprobă „Regulamentul privind decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcționarii publici și personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Șincai îşi au domiciliul/reședinţa și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Șincai, judeţul Mureș” conform Anexei 1 ce face parte din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează Primarul Comunei Șincai și compartimentul financiar-contabil al UAT Comuna Șincai . Art. 4. Prezenta hotărâre se aduce la cunoştinţă publică şi se comunică prin grija Secretarului general U.A.T. Comuna Șincai, Instituţiei Prefectului Județul Mureș, Primarului Comunei Șincai și se publică pe pagina de internet a instituției www.primariașincai.ro . Contrasemnează, Președinte de ședință, SECRETAR GENERAL al comunei delegat LAZĂR ADRIAN ONAC DAN - CRISTIAN ANEXA 1 la HCL nr. 54/15.12.2023 Regulament privind decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Şincai îşi au domiciliul/reşedința şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Sincai. județul Mureş Art. 1 (I) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum şi a rolului autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Şincai; (2) În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a)beneficiari - salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Şincai, îndreptăţiți la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă în localitatea unde au locul de muncă; b)localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a IV-a - Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparţinând municipiilor şi oraşelor; c)localitate de domiciliu/reşedinţă - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reşedinţa, potrivit documentelor de evidenţă a populaţiei; d)navetă - deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reşedinţă într-o altă localitate unde aceştia îşi au locul de muncă; Art. 2 (1) Autorităţile administraţiei publice locale cuprind în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei Şincai, care nu dispun de locuinţă în localitatea unde au locul de muncă. (2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin. (1) se asigură din veniturile proprii ale bugetului local. Art. 3 (I)Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Şincai , care nu deţin locuinţă în localitatea unde aceştia îşi au locul de muncă. (2)Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanţa ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art. 4 (1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) autovehiculele destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de către autorităţile administraţiei publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru; b)mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze); c)autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu. (2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparţin autorităţii administraţiei publice locale se efectuează gratuit. Art. 5 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, autoritatea executivă analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: a)existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; b)domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c)dacă solicitantul deţine sau nu deţine o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d)dacă transportul poate fi sau nu asigurat cu autovehicule de tipul celor enumerate la art. 4 alin. (1) lit. a); e)distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situat locul de muncă; fymijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; g)valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; h)valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; i) opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art.4 alin. (1) lit. a) sau lit. b); j)respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7. (2) Autoritatea executivă analizează şi verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanţilor şi deschide credite pentru efectuarea plăţilor. (3) În cazul în care există indicii că solicitantul deţine locuinţă în localitatea în care îşi are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv şi, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuţii în acest sens, emite o dispoziţie prin care aprobă sau respinge decontarea. Art. 6 (I)În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, în perioada 1- 3lianuarie a fiecărui an, beneficiarii înştiințează în scris primarul comunei că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 7 (I)Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Şincai se asigură la valoarea acestora. (2)Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul şi care este înscrisă pe documentul justificativ este distanţa dintre localitatea de domiciliu/reşedinţă a beneficiarului şi localitatea în care se află locul de muncă. (4) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu astfel: (4.1) Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă. (4.2)Distanţa cea mai scurtă dintre localităţi este distanța calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (5) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a navetei, anexa la prezentul regulament. (6) Primăria comunei Şincai are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (7) Primăria comunei Şincai , prin compartimentul de specialitate , răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. (8)Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei: a)se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b)nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale angajatului care solicită decontarea cheltuielilor. Președinte de ședință Secretar General al comunei delegat LAZĂR ADRIAN ONAC DAN-CRISTIAN ANEXĂ la Regulament Aprob, Primar MODEL CERERE pentru decontarea lunară a navetei Către Primăria Comunei Șincai Domnule Primar Subsemnatul/Subsemnata, . ., posesor/posesoare al/a B.1./C.I. seria ...... nr. . angajat/ă în cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Șincai pe funcţia de. solicit decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pe luna ........... anul ............., în cuantum de... reprezentând contravaloarea: |_| abonamentului; |_| biletelor de călătorie; |_| facturilor emise de firma transportatoare; |_| bonurilor de carburant. Ataşez următoarele documente doveditoare: - dacă naveta se efectuează cu mijloc de transport în comun: |_| copie a B.I./C.I.; |_| abonament; |_| bilete de călătorie; - dacă naveta se efectuează cu autoturismul personal: |_| copie a B.I./C.I.; |_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soţului); |_| împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_| contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_| bonuri de carburant. Data Semnătura .. ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ UAT COMUNA ŞINCAI, CIF 4375836 Comuna ŞINCAI, localitatea Şincai, str.Principală nr. 156 Judeţul Mureş, cod poştal 547595 Telefon/Fax: 0265 —427 201 e-mail: sincai(cjmures.ro Nr. 4225/22.11.2023 REFERAT DE APROBARE La proiectul de hotărâre privind aprobarea regulamentului referitor la decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Șincai îşi au domiciliul/reşedința și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Șincai, judeţul Mureş Având în vedere prevederile Legii nr. 177/2023 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice art. 1 care prevede că “pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale «Administraţie» din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, posibilitatea decontării contravalorii cheltuielilor de transport între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora se stabileşte prin hotărâre a consiliului local”. Astfel, conform prevederilor Legii nr. 177/20232, pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor se creează posibilitatea decontării contravalorii cheltuielilor de transport între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora. Stabilirea contravalorii cheltuielilor de transport va fi realizată de către ordonatorul de credite, cu respectarea încadrarii în cheltuielile de personal prevăzute în bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat. În acest sens, se dă posibilitatea autorităţilor administraţiei publice locale din mediul rural de a cuprinde în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei funcţionarilor publici şi personalului contractual din aparatul de specialitate al primarului. Această măsură este necesară întrucât primăriile din comune găsesc foarte greu angajaţi care doresc să facă naveta, salariile fiind foarte mici, iar posibilitatea decontării cheltuielilor de deplasare este unul dintre stimulentele necesare pentru asigurarea creşterii calităţii serviciilor publice dând posibilitatea primăriilor să recruteze personal cu o bună pregătire. Având în vedere cele expuse, supunem dezbaterii şi aprobării Consiliului local, proiectul de hotărâre privind aprobarea regulamentului referitor la decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Șincai îşi au domiciliul/reşedinţa şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Şincai, judeţul Mureş. PRIMAR VASILE POP ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ UAT COMUNA ŞINCAI, CIF 4375836 Comuna ŞINCAI, localitatea Şincai, str.Principală nr. 156 Judeţul Mureş, cod poştal 547595 Telefon/Fax: 0265 —427 201 e-mail: sincai(cjmures.ro Nr. 4226/22.1 1.2023 RAPORT DE SPECIALITATE La proiectul de hotărâre privind aprobarea regulamentului referitor la decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Șincai îşi au domiciliul/reședinţa și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Șincai, judeţul Mureş Având în vedere - Proiectul de hotărâre privind aprobarea regulamentului referitor la decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcţionarii publici și personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Șincai îşi au domiciliul/reședinţa și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Șincai, judeţul Mureș și Referatul de aprobare nr. 4225/22.11.2023 a primarului Comunei Șincai - prevederile Legii nr. 177/2023 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice - prevederile Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice cu modificările și completările ulterioare - prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările și completările ulterioare, - prevederile Legii nr.227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare, Urmare a temeiurilor legale mai sus enunțate constatăm că “Proiectul de hotărare privind aprobarea regulamentului referitor la decontarea contravalorii cheltuielilor de deplasare pentru transportul între localitatea în care funcţionarii publici și personalul contractual din cadrul Primariei Comunei Șincai îşi au domiciliul/reședinţa și localitatea unde se află locul de muncă al acestora, respectiv Comuna Șincai, județul Mureș” îndeplinește condiţiile de legalitate, de necesitate și de oportunitate drept urmare se acordă aviz favorabil pentru a fi înaintat spre dezbatere și aprobare Consiliului Local al Comunei Șincai. SECRETAR GENERAL U.A.T delegat ONAC DAN — CRISTIAN