HCL 119/2019 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _Nr.119_/2019 privind aprobarea proiectului "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831 Consiliul Local al Municipiului Sebes, judetul Alba; Intrunit in sedinta,publică, ordinară din data de 30.05.2019,ora 14,00; _ Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului ”SPRUIN ȘI INGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831; Analizând expunerea de motive la proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului "SPRIJIN ȘI ÎNGRUIRE PENTRU SENIORI! SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831; Analizând raportul de specialitate nr. 8678/24.05.2019 întocmit de Direcţia de Asistenţă Socială Sebeș prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Sebeş aprobarea proiectului "SPRIJIN ŞI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831; Ținând seama de faptul că pentru proiectul "SPRIJIN ŞI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEŞULUI”, cod SMIS: 126831 a fost semnat contractul de finanțare nr. POCU/436/414/12683! cu Ministerul Fondurilor Europene; Având avizul nr. 302/24.05.2019 al Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi avizul nr. 301/24.05.2019 al Comisiei pentru învăţământ, cultură, sport, agrement, monumente istorice protecţie socială, protecţie copii, culte, sănătate şi familie, din cadrul Consiliului Local Sebeş ; Văzând prevederile Legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Legii nr. 339/2007 privind promovarea aplicării strategiilor de management de proiect la nivelul unităţilor administrativ-teritoriale judeţene și locale; Legii nr. 153/2017 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; Văzând prevederile art. 36 alin. (1), alin. (2), lit. b), alin. (2), lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. a) din legea 215/2001 - Legea administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art.45 alin. şi art.1 15 alin.], litera b) din aceeași lege, HOTĂRĂSTE Art. 1. Se aprobă proiectul *SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEŞULUI”, cod SMIS: 126831 Art, 2. Se aprobă valoarea totală a proiectului "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831 în cuantum de 2.778.758,93 lei, din care: - 2.361.945,09 lei (85%) valoarea eligibilă nerambursabilă asigurată din FSE; - 361.238,66 lei (13%) valoarea eligibilă nerambursabilă asigurată din bugetul naţional); - 55.575,18 lei (2%) cofinanţare Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeş. Art. 3. Se aprobă suma de 27.787,58 lei reprezentând cheltuieli neeligibile suportate din bugetul Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeş Art. 4. Se aprobă contribuţia proprie a Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeş la co-finanţarea proiectului în valoare de 55.575,18 [ei. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art. $, Se înfiinţează Unitatea de Management şi Implementare a Proiectului a cărei structură este prevăzută în Anexa nr. ! care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Pagina | din 2 Art. 6. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţii de Management şi Implementare a proiectului "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEŞULUI”, cod SMIS: 126831 - Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 7. Se împuternicește doamna IONELA RAFILA MAXIM pentru a semna în numele Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeş toate documentele necesare implementării proiectului "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831 Art. 8, De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Direcţia de Asistenţă Socială Sebeş. Art. 9. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - instituției Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Direcţiei Economice - Direcţiei Tehnice - Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeș - Biroului Contencios Juridic şi Administraţie - Compartimentului Relaţii Publice și Comunicare - Serviciul cheltuieli și resurse umane - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş. Sebeş la 30.05.2019 CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTINA ELENA PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ DI “Total consilieri locali prezenţi. Pentru Abtineri. împotrivă 2ex.BM/CV/CA conţine 2 pagini “şi anexe Anexa | la HCL nr. PA d UNITATEA DE MANAGEMENT ȘI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831 Nr, crt. Denumire Funcție — Echipa de management și implementare Manager de proiect - | post Responsabil informare şi consiliere - 1 post ba Asistent social — 3 posturi Asistent medical — 3 posturi Mascur - ] post Animator socio-educativ — 2 posturi Kinetoterapeut - | post las miam Ingrijitor la domiciliu — 5 posturi PREȘEDINȚE DE ŞEDINŢĂ Consilier local, RADU CRISTIAN SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTINA ELENA Anexa 2 la HCL nr. /77, 20/70 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831 SECȚIUNEA [. DISPOZIȚII GENERALE 1.1. PREAMBUL Art]. Unitatea de management şi implementare a Proiectului "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831, se înființează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând la data intrării în vigoare a Contractului de Finantare, cu o durată de funcţionare pe toată perioada de implementare a proiectului. Art.2. Unitatea de management şi implementare a Proiectului îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil administraţiei publice locale. Art.3. Unitatea de management şi implementare a Proiectului reprezintă Direcţia de Asistenţă Socială Sebeş în relația cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activităţi în cadrul proiectului "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEŞULUI”, cod SMIS: 126831. Art.4. Unitatea de management şi implementare a Proiectului funcţionează în clădirile atlate în proprietatea Municipiului Sebeş şi date în administrarea D.A.S. Sebeş — imobil situat în Sebeş str. Aleea Lac, nr. 12, în funcţie de nevoia de spaţiu de lucru din diferitele etape de implementare a proiectului. 1.2 STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5. Unitatea de management şi implementare a proiectului este formată din: e Manager de proiect - | post e Responsabil informare şi consiliere - 1 post e Asistent social — 3 posturi Asistent medical — 3 posturi Maseur -l post Animator socio-educativ — 2 posturi Kinetoterapeut - | post Îngrijitor la domiciliu — 5 posturi Art.6. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este formată din personal din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeş - personal numit prin Dispoziţia directorului executiv al Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeş, respectiv personal angajat în baza Codului Muncii pe posturi în afara organigramei D.A.S. Sebeş. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competențelor profesionale de specialitate şi implicării acestora încă din etapele de identificare şi formulare a cererii de finanţare, conform procedurilor finanţatorului din Ghidul Solicitantului - Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020, Cod apel POCU/436/4/4- Reducerea numărului de persoane aparținând grupurilor vulnerabile prin furnizarea unor servicii sociale/medicale/socio-profesionale/de formare profesională adecvate nevoilor specifice în vederea integrării socio-profesionale. Salarizarea personalului Unităţii de management şi implementare a Proiectului se face din bugetul aprobat al proiectului "SPRIJIN ŞI ÎNGRUIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831. Art.7. Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de management și implementare a Proiectului aparţine Consiliului Local al municipiului Sebeş. SECTIUNEA IL. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8. Obiectul de activitate al Unităţii de management și implementare a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului "SPRIJIN ŞI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831. Aceste activităţi se subsumează şi respectă prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi reglementările si instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeş de către Autoritatea Finanţatoare. Art.9. Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt: implementarea proiectului cu titlul "SPRIJIN ŞI ÎNGRUIRE PENTRU SENIORII SEBEŞULUI”, cod SMIS: 126831 în concordanţă cu legislaţia internă şi europeană în vigoare precum şi cu toate reglementările emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020; e alingerea tuturor rezultatelor și indicatorilor asumaţi prin proiectul "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEŞULUL”, cod SMIS: 126831 e elaborarea, moniterizarea/supervizarea tuturor documentaţiilor de finanţare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuţi în contractul de finanţare şi în toate celelalte regulamente, proceduri și instrucțiuni emise de către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020; e monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; + persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată; s persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare; e în cazul în care documentaţiile şi rapoartele înaintate către Autoritatea de Management pentru POCU 2014-2020 nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia de a face completările și modificările solicitate şi de a retransmite documentaţiile și rapoartele în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării; + persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management; e persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, Autoritatea de Certificare si Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale; e persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. e se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; e respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea; e respectarea prevecerilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare; e persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Biroul economico-financiar în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; « persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Biroul economico-financiar în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; * persoanele cu atribuţii specifice din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformităţii produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare; * organizează şi coordonează achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări civile, în conformitate cu procedurile finanțatorilor externi şi cu respectarea legislaţiei româneşti în vigoare; e asigură monitorizarea şi evaluarea procesului de implementare, a obligaţiilor asumate prin contractul de finanţare, inclusiv a celor financiare. Art.10. Responsabilităţile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt următoarele: e răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu; e răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu conform fişei postului; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei; > răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora; e răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art.L1. Autoritatea personalului din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului: + reprezintă şi angajează instituţia numai în limitele atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia; e propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III. — PERSONALUL Art.12, Dispoziţii pentru personal: atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de management și implementare a Proiectului sunt specificate în fișa individuală a postului, întocmită de Managerul de Proiect, aprobată de directorul Direcţiei de Asistenţă Socială Sebeș; salarizarea personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului se va face conform Legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, modificată și completată și HG. Nr. 325/2018 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea condiţiilor de înfiinţare a posturilor în afara organigramei şi a criteriilor pe baza cărora se stabileşte procentul de majorare salarială pentru activitatea prestată în proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile, cu încadrarea în sumele aprobate în bugetul proiectului; personalul din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului ce îşi va desfășura activitatea atât pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, cât şi pe parcursul perioadei de sustenabilitate a proiectului se va supune prevederilor prezentului regulament. SECTIUNEA 1V, — DISPOZIȚII FINALE Art.13. Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului "SPRIJIN ȘI ÎNGRIJIRE PENTRU SENIORII SEBEȘULUI”, cod SMIS: 126831. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Consilier local, RADU CRISTIAN 4 SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTINA ELENA