HCL 192/2023 Salonta adoptată

MUNICIPIUL SALONTA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SALONTA str. Republicii Nr.1, cod poştal 415500, Judeţul Bihor CUI 4593423 Tel: 0259-373243, 0359-409730, 0359-409731 Fax: 0359-409733 e-mail: primsal3(4gmail.com; primsal(rdslink.ro web-site: www.salonta.net HOTĂRÂREA Nr. 192 din 28 SEPTEMBRIE 2023 Privind completarea si republicarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, pentru concursul organizat în vederea ocupării postului de manager la Complexul Muzeal „Arany Janos” din Municipiul Salonta aprobat prin HCLMS nr 22/24.11.2020 Consiliul Local al Municipiului Salonta, * Examinând proiectul de hotărâre cu privire la completarea si republicarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, pentru concursul organizat în vederea ocupării postului de manager la Complexul Muzeal „Arany Janos” din Municipiul Salonta aprobat prin HCLMS nr 22/24.11.2020; * Reţinând Referatul de aprobare nr. 6799/13.09.2023 al Primarului Municipiului Salonta, în calitate de iniţiator; * Analizând Raportul de specialitate nr. 6800/13.09.2023 întocmit de Biroul Gestiunea Resurselor Umane Salarizare Administrativ ; * Văzând avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi social-culturale, culte, învățământ, sănătate, familie, muncă, protecţie socială şi protecţia copilului. Având în vedere: * Ordonanţa de Urgenţă nr. 118 din 21 decembrie 2006 privind înfiinţarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii aşezămintelor culturale; * Ordinul nr. 2799 din 10 decembrie 2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului- cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management. În temeiul prevederilor prevederilor 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) şi d), alin. (7), lit. a) colaborat cu prevederile art. 139, alin. (1), art. 196, alin. (1), lit. a), art.197-199 şi art. 243, alin. (1), lit.a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu completările și modificările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art. 1. Completarea şi republicarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, pentru concursul organizat în vederea ocupării postului de manager la Complexul Muzeal „Arany Janos” din Municipiul Salonta aprobat prin HCLMS nr. 22/24.11.2020, conform anexei la prezenta. Art. 2. Cu ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Biroul Gestiunea Resurselor Umane Salarizare Administrativ. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Institutia Prefectului - Judeţul Bihor - Primarul Municipiului Salonta - Biroul Gestiunea Resurselor Umane Salarizare Administrativ - Se aduce la cunoștință publică prin publicare pe pagina oficială a instituţiei www.salonta.net — Monitorul Oficial Local. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează KISS Ern6 SECRETAR GENERAL Patricia Edith IVANCIUC Prezenta hotărâre a fost adoptată cu majoritate absolută astfel: Din 17 consilieri în funcţie, _15_consilieri prezenţi,__15__ pentru, =-— împotrivă, =-— abţineri Red./dact./ 4 exemplare originale Aprobat prin HCLMS nr.22/24.11.2020 şi Republicat prin HCLMS nr.192/28.09.2023 MUNICIPIUL SALONTA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SALONTA str. Republicii Nr.1, cod poştal 415500, Judeţul Bihor CUI 4593423 Tel: 0259-373243, 0359-409730, 0359-409731 Fax: 0359-409733 e-mail: primsal3(4gmail.com; primsal(rdslink.ro web-site: www.salonta.net Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, la concursurile organizate pentru ocuparea postului de manager la Compexul Muzeal „Arany Janos” din Municipiul Salonta Cap. 1 - Dispozitii generale ART. 1 (1) Prezentul Regulament se întocmeşte în conformitate cu Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare şi are ca obiect stabilirea cadrului juridic privind procedura de organizarea şi desfăşurare a concursului de proiect management. (2) Concursul organizat pentru ocuparea postului de manager pentru institutiile publice de cultura din Municipiul Salonta, aflat sub autoritatea ordonatorului principal de credite Primarul Municipiului Salonta, se organizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.189/ 2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată prin Legea nr. 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu prevederile prezentului regulament (4) În urma evaluării mapelor de concurs de catre comisia de concurs numita de primarul Municipiului Salonta si de comisia de contestatie ale fiecărui candidat, etapele concursului de proiecte de management sunt: a)analiza proiectului de management; b)susţinerea proiectului de management în cadrul unui interviu. ART. 2 (1) În vederea participării la concurs, candidaţii depun la sediul autorităţii proiectele de management, în scris şi în format electronic, precum şi dosarele de concurs, cuprinzând, potrivit regulamentului-cadru, documentele solicitate în anunţul public dupa site-ul primariei si cel de la sediu (2) Concursul de proiecte de management se desfăşoară conform cerinţelor cuprinse în anunţul public al cărui conţinut este stabilit de autoritate, întocmit cu respectarea prevederilor legale din OUG 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, publicat pe pagina de internet a instituţiei şi a autorităţii şi afişat la sediul celor două entități. (3) Anunţul public cuprinde: a) condiţiile de participare la concursul de proiecte de management; b) caietul de obiective; c) regulamentul de organizare a concursului de proiecte de management; d) calendarul concursului, cu precizarea termenului/perioadei pentru fiecare etapă; e) actele necesare înscrierii la concursul de proiecte de management care fac obiectul dosarului de concurs. Dosarul de concurs trebuie să conţină: aj)cererea de înscriere la concurs cu precizarea datelor personale de contact: telefon mobil şi adresă de e-mail, conform modelului anexat; b)copie după actul de identitate; e)curriculum vitae (cf. H.G. nr. 1021/2004); Aprobat prin HCLMS nr.22/24.11.2020 şi Republicat prin HCLMS nr.192/28.09.2023 d)copii după diplomele de studii şi, după caz, după documentele care atestă efectuarea unor specializări; e)adeverinţa care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului, de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate; f)cazierul judiciar — în cazul persoanelor cu cetăţenie română sau acte similare în situaţia persoanelor cu altă cetăţenie; g)copia carnetului de muncă şi, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în specialitatea studiilor (ulterior datei de 01.01.2011 vechimea se probează cu adeverinţă eliberată de angajator), conform modelului anexat; h)declaraţie pe propria răspundere că nu i-a încetat contractul individual de muncă, raportul de serviciu sau contractul de management pentru motive imputabile în ultimii 4 ani, conform modelului anexat; i)declaraţie pe propria răspundere, prin care se angajează, dacă este cazul, să renunţe la postul de manager deţinut, în condiţiile în care este declarat câştigător în cadrul acestui concurs de proiecte de management, conform modelului anexat; j)proiectul de management, care trebuie întocmit şi structurat conform cerinţelor din Caietul de obiective, în format scris şi în format electronic de tip PDF pe suport CD sau DVD - cu respectarea prevederilor art. 13 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv, fără a avea semnături şi fără a conţine indicii privind identitatea autorului (fără a se menţiona numele şi/sau prenumele persoanei sau orice alte elemente care pot duce la identificarea candidatului în cadrul textului, pe suportul tip CD sau DVD sau în proprietăţile fişierului electronic de tip PDF). Proiectul este limitat la un număr de 60 pagini plus anexe (format: A4, marginile paginii: stânga: 2 cm, dreapta 2 cm, sus: 1,25 cm, jos: 1,25, spaţierea între rânduri: 6 puncte înainte de rând şi 6 puncte după rând, alinierea textului: justified, font: arial, cu dimensiunea de 12 puncte pentru textul de bază şi dimensiunea de 14 puncte pentru titluri, utilizând obligatoriu diacriticele specifice limbii române, numerotare pagini: în josul paginii, numărul paginilor centrat, prima pagină a proiectului de management va fi structurată conform modelului prevăzut în anexa nr. 4 a caietului de obiective aprobat; proiectul de management nu va conţine alte titluri/capitole/subcapitole, decât cele menționate în structura proiectului de management prevăzută în caietul de obiective aprobat). Copiile actelor din dosarul de concurs se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitate de către secretariatul comisiei de concurs, sau în copii legalizate. Documentele depuse într-o limbă străină vor fi însoţite obligatoriu de traduceri legalizate. Relaţii suplimentare se pot obține de la Compartimentul GRUSA din cadrul Primariei Municipiului Salonta. Anexa | - Caiet de obiective Anexa 2 — Regulamentul intern al Casei de Cultură f) bibliografia; g)informaţii (privind condiţiile tehnice de redactare a proiectului de management şi condiţiile de prezentare a acestuia şi orice alte informaţii considerate necesare unei mai bune înţelegeri a cerinţelor concursului). Cap. II Organizarea şi funcţionarea comisiei de concurs ART. 3 (1) Pentru desfăşurarea concursului de proiecte de management, la nivelul autorității se înfiinţează o comisie de concurs prin dispozitie primarului, în funcţie de specificul instituţiei. (2) Comisia de concurs este desemnată de primar prin dispoziţie şi este compusă din reprezentanţi ai autorităţii, în proporţie de o treime, şi din specialişti în domeniul de activitate a instituţiei, în proporţie de două treimi. Prin acelaşi act administrativ se desemnează şi secretariatul comisiei de concurs. Aprobat prin HCLMS nr.22/24.11.2020 şi Republicat prin HCLMS nr.192/28.09.2023 (3) Desemnarea specialiştilor prevăzuţi la alin. (2) se face de către autoritate ţinând cont de domeniile de activitate prevăzute în legile speciale care reglementează activitatea specifică Complexului Muzeal „Arany Janos” Salonta. (4) Membrii comisiei de concurs şi membrii secretariatului comisiei de concurs au obligaţia de a depune, la momentul luării la cunoştinţă a actului administrativ de desemnare în comisie, o declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate. Declaraţiile se păstrează la dosarul cuprinzând documentele ce privesc organizarea concursului. (5) Membrii comisiei de concurs şi membrii secretariatului comisiei de concurs au obligaţia păstrării confidenţialităţii informaţiilor de care iau cunoştinţă pe durata derulării concursului, potrivit legii. (6) Nu poate avea calitatea de membru în comisia de concurs persoana care se află în următoarele situaţii: a) este soţ, rudă sau afin, până la gradul al IV-lea inclusiv, cu persoanele care au competența legală de a numi membri în comisia de concurs, cu ceilalţi membri ai comisiei sau cu candidaţii participanţi la concurs; b) a avut în ultimii 2 ani sau are în perioada de derulare a procedurii de concurs raporturi contractuale încheiate cu instituţia publică de cultură pentru care se organizează concursul de proiecte de management; c) a avut în ultimii 2 ani sau are relaţii cu caracter patrimonial, direct sau indirect prin soţ/soţie, cu oricare dintre candidaţi. (7) Statutul de membru în comisia de concurs este incompatibil cu cel de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor. (8) În cazul existenţei unui caz de incompatibilitate, membrul comisiei de concurs, respectiv membrul secretariatului comisiei de concurs este obligat să informeze de îndată autoritatea, care va dispune înlocuirea acestuia în comisie. (9) În situaţia în care un membru al comisiei de concurs, respectiv al secretariatului comisiei de concurs nu a depus declaraţia prevăzută la alin. (4) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la alin. (8), autoritatea va dispune, prin dispoziţie, încetarea calităţii de membru al comisiei de concurs şi înlocuirea acestuia. (10) Încălcarea dispoziţiilor alin. (4) şi (8) va atrage, după caz, răspunderea civilă ori penală, potrivit legii. ART. 4 (1) Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale: a) stabileşte punctajul, echivalent notelor, pe baza propunerilor privind grila de evaluare a proiectelor de management primite de la secretariat; b) analizează proiectele de management depuse de candidaţi, acordă punctajul potrivit grilei de evaluare, notează fiecare candidatură, atât pentru calitatea proiectului/proiectelor, cât şi pentru interviu/interviuri; c) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape notate, potrivit prevederilor prezentului regulament; d) elaborează un raport asupra notelor acordate candidaţilor şi câştigătorului concursului şi face recomandări privind perioada pentru care se încheie contractul de management, cu respectarea intervalului prevăzut în art. 11 alin. (2) lit. d) din ordonanța de urgenţă și anume perioada pentru care se încheie contractul de management, în intervalul de minimum 3 ani şi maximum 5 ani; e) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele întocmite de secretariatul comisiei de concurs; f)intocmeste anuntul si stabileste calendarul de desfasurare a concursului (2) Ponderea criteriilor şi subcriteriilor echivalentă notelor pentru grila de evaluare a proiectelor de management şi a interviului este validată de către membrii comisiei de concurs. ART. 5 (1) Membrii comisiei de concurs au obligaţia exercitării mandatului cu respectarea următoarelor principii: a) aplicarea corectă a legii; b) prioritatea interesului public; c) asigurarea egalităţii de tratament al candidaţilor; Aprobat prin HCLMS nr.22/24.11.2020 şi Republicat prin HCLMS nr.192/28.09.2023 d) principiul profesionalismului, prin îndeplinirea mandatului cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate; e) principiul imparţialităţii şi independenţei, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, social sau de altă natură în exercitarea mandatului; £) principiul nediscriminării pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori religioase; 8) principiul integrităţii morale. (2) Membrii comisiei de concurs au următoarele obligaţii: a) să cunoască prevederile ordonanţei de urgenţă, prevederile prezentului regulament, precum şi conţinutul caietului de obiective elaborat de autoritate; b) să aducă la cunoştinţa autorităţii orice ingerinţă în activitatea lor din partea unor persoane fizice sau juridice care ar putea să le afecteze independenţa sau imparţialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea; c) să participe la şedinţele de lucru, stabilite potrivit procedurii de concurs, şi să respecte confidenţialitatea deliberărilor şi a datelor cu caracter personal, în condiţiile legii; d) să reia procedura notării în cazul prevăzut de art. 10 alin.(5) din prezentul Regulament; e) să nu îşi exprime public opinia cu privire la procedurile aflate în derulare; f) să evite orice contact individual cu candidaţii pe întreaga durată a desfăşurării procedurilor şi etapelor concursului; e) să informeze de îndată autoritatea în cazul existenţei unui caz de incompatibilitate. ART. 6 (1) Mandatul de membru al comisiei de concurs încetează în următoarele situaţii: a) după finalizarea concursului de proiecte de management; b) în cazul încălcării prevederilor legale şi ale prezentului regulament-cadru; c)în caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse în declaraţia privind confidenţialitatea şi imparţialitatea; d) renunţarea din propria iniţiativă la mandat, comunicată în scris autorităţii; €) retragerea motivată a mandatului membrului de către autoritatea sau instituţia care l-a desemnat; f) în situaţia în care membrul comisiei de concurs nu a depus declaraţia prevăzută la art. 3 alin. (4) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la art. 3 alin. (8); 8) deces; h) alte situaţii prevăzute de lege. (2) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b)-h), dacă au loc înainte de începerea primei etape, autoritatea desemnează o altă persoană, cu respectarea prevederilor art. 16 alin. (2) din OUG 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare. (3) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b)-h), dacă au loc după începerea primei etape, autoritatea va relua procedura de concurs, cu respectarea prevederilor art. 9 din OUG 189/2008. membru al comisiei, autoritatea, după caz, poate prelungi termenele stabilite pentru desfăşurarea etapelor de concurs, cu respectarea termenelor prevăzute de art. 9 din OUG 189/2008. ART. 7 Secretarul comisiei de concurs este numit reprezentantul Biorului GRUSA din cadrul aparatului de lucru al Primăriei Mun. Salonta. ART. 8 Secretariatul comisiei de concurs are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului; b) verifică legalitatea şi conformitatea documentelor depuse de candidaţi; c) solicită candidaţilor, în perioada selecţiei de dosare, ori de câte ori este necesar, informaţii sau alte documente relevante, din categoria celor solicitate prin anunţul public; d) comunică rezultatele; €) elimină din concurs, pe bază de proces-verbal, dosarele de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconforme cu cerinţele din anunţul public de partic la institutiile publice de cultuta din Municipiul Salonta , precum şi proiectele de management, care conţin indicii privind identitatea autorului, conform art. 13 din OUG 189/2008, care prevede: „Proiectele de management sunt elaborate de către candidaţi fără a fi personalizate, fără a avea semnături şi fără a conţine indicii 4 Aprobat prin HCLMS nr.22/24.11.2020 şi Republicat prin HCLMS nr.192/28.09.2023 privind identitatea autorului, cu respectarea cerinţelor din caietul de obiective şi a prevederilor legislaţiei indicate în bibliografie,,, şi îi înştiinţează pe candidaţii în cauză; Sunt considerate indicii privind identitatea autorului. semnaturile olografe pe paginile format hartie, mentionarea numelui si/sau prenumelui persoanei care a intocmit proiectul in cadrul textului pe format hartie sau electronic, pe suportul CD / DVD sau în proprietățile fişierului electronic. f) identifică generic şi aleatoriu fiecare proiect în parte prin atribuirea unui număr fiecăruia, menţionând acest aspect în procesul-verbal de selecţie a dosarelor, în vederea asigurării confidenţialității asupra identităţii autorilor proiectelor de management; g) certifică, pentru conformitatea cu originalul, copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; h) pune la dispoziţia membrilor comisiei formularul pentru declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate spre a fi semnat, precum şi lista candidaţilor; i) transmite membrilor comisiei proiectele de management ale candidaţilor ale căror dosare au fost admise, asigurând confidenţialitatea identităţii autorilor; |) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns; k) întocmeşte la solicitarea comisiei de concurs puncte de vedere de specialitate referitoare la proiectele de management; ]) centralizează documentele necesare efectuării plăţii sporului membrilor comisiei şi secretariatului acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz, conf [...]