HCL 82/2024 Sadu adoptată

Art.1 (1) Actele oficiale intră şi ies de la autoritățile administrației publice locale Sadu (primărie, primar, consiliul local) prin poşta clasică, poşta specială, poşta electronică, curier sau prin fax şi se depun pentru înregistrare la Registratura generală sau la compartimentele indicate în prezentul regulament. (2) În cadrul aparatului de specialitate al primarului se conduce un registru de evidență general în format electronic, în care se înregistrează la începutul fiecărui an, prin grija funcționarilor responsabili, următoarele registre/evidențe în format letric sau electronic cu caracter general: a) Registrul de evidenţă a cererilor privind accesul la informaţiile de interes public, în format electronic; b) Registrul de evidenţă al actelor normative întocmite potrivit Legii nr.52/2003; c) Evidenţa petiţiilor, în format electronic ; d) Evidența audienţelor primarului și viceprimarului, în format electronic; e) Registrul riscurilor, în materie de control managerial intern, letric; f) Registrul unic de control, în format letric. g)Condica de corespondență poștă. (3)Înregistrarea actelor în registrele prevăzute se realizează de funcţionarii desemnaţi, cu atribuții specifice prevăzute în fișa postului. (4)Potrivit legislaţiei în vigoare, aparatul de specialitate al primarului conduce următoarele evidenţe speciale, înregistrate în registratura generală anual: -Registrul de evidenţă a hotărârilor consiliului local se conduce şi se păstrează de catre secretarul general al comunei, electronic; -Registrul de evidenţă a dispoziţiilor primarului comunei Sadu se conduce de catre secretarul comunei, se întocmește şi se păstrează de secretarul general al comunei, electronic; -Registrul declaraţiilor de avere și interese pentru alesii locali (primar, viceprimar) şi consilierii locali, ale funcţionarilor publici si personalului contractual de conducere se conduce de catre secretarul comunei, se intocmeste si se păstrează in format electronic de persoana numita prin dispozitia primarului; -Registrul de control al Serviciului Voluntar pentru Situații de Urgență ce se conduce şi se păstrează de Serviciul în cauză, în format letric ; -Registru asigurare permanență în cadrul S.V.S.U. Sadu, letric; -Registrul control financiar-preventiv se conduce şi se păstrează de compartimentul financiar contabil, electronic; -Registrul intrare-ieșire documente compartiment stare civilă, se conduce şi se păstrează de responsabilul cu starea civilă; -Registrele cu evidența certificatel