HCL 39/2025 Rușețu adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI RUȘEȚU HOTĂRÂRE privind decontarea cheltuielilor de transport de la domiciliu la serviciu pentru functionarii publici si personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului comunei Rușețu, județul Buzău, care fac naveta Consiliul local al comunei Rușețu, județul Buzău Având in vedere: - refereatul de aprobare al primarului comunei Rușețu, înregistrat la nr.4513/21.08.2025; - raportul de specialitate al Compartimentului financiar contabil, impozite și taxe locale înregistrat la nr.4514/21.08.2025; - art.56,art.120 alin.1, art.121 alin.1 și 2 și art.139 alin.2 din Constituția României, republicată; - articolul 4 și articolul 9 paragraful 3 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997; - Legea nr. 177/2023 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice. - avizul comisiilor de specialitate a Consiliului local al comunei Rușețu. În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), coroborat cu alin. (4) lit. a) și cu alin.(12), ale art. 139 alin. (3) lit. a) și ale art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare adoptă următoarea HOTĂRÂRE Art.1 Se aprobă decontarea de la bugetul local a cheltuielilor de transport, în limita a 500 lei/lună/persoană, în limita prevederilor bugetare, de la domiciliu la serviciu pentru funcționarii publici și personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului comunei Rușețu, județul Buzau. Art.2 Se aprobă Regulamentul pentru stabilirea procedurilor de decontare a cheltuielilor cu naveta pentru salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rușețu, judetul Buzău, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Decontările se vor realiza pe baza de documente justificative conform legislației de specialitate. 1/2  Art.4 Primarul comunei Rușețu, judetul Buzau va asigura ducerea la indeplinire a prezentei hotarâri, prin compartimentele de specialitate, care vor întocmi documentația necesară punerii în aplicare în condițiile legii a prevederilor prezentei hotărâri. Art.5 Prezenta hotărâre poate fi contestată în termen de 30 de zile la instanţa de contencios administrativă competentă, în condițiile Legii nr.554/2004 – legea contenciosului administrativ, modificată și completată ulterior. Art.6 Prezenta hotarare se comunică, prin intermediul secretarului comunei Rușețu, in termenul prevazut de lege, persoanelor si institutiilor interesate. X Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul local al comunei Ruşeţu în şedinţa ordinară din 27 august 2025, cu respectarea prevederilor art.139 din din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu un număr de 13 voturi pentru, 0 abţineri şi 0 voturi împotrivă, din numărul total de 13 consilieri locali în funcţie şi 13 consilieri locali prezenţi la şedinţă. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ: Ionel Bobocea SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI, Gabriel Dinu Ruşeţu,27 august 2025 Nr.39 CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI RUȘEȚU Anexa la HCL nr.39/27.08.2025 Regulament pentru stabilirea procedurilor de decontare a cheltuielilor cu naveta pentru salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rușețu, judetul Buzău Art. 1 (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum şi a rolului autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaților din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rușețu, judetul Buzau. (2) În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație: a) beneficiari - funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarului comunei Rușețu și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliului local al comunri Rușețu, îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de transport; b) localitate – în conformitate cu dispozițiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, secțiunea a IV-a - Rețeaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor și orașelor; c) localitate de domiciliu reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit documentelor de evidență a populației; d) cheltuieli de transport – suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă cu mijloace de transport auto; Art. 2 (1) Consiliul local al comunei Rușețu, prin hotărâre, poatet cuprinde în bugetul local al comunei Rușețu sume destinate cheltuielilor de transport ale beneficiarilor, care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde au locul de muncă. (2) Sumele destinate deplasării beneficiarilor prevăzuți la alin. (1) se asigură din bugetul local al comunei Rușețu. (3) Fundamentarea, dimensionarea și repartizarea sumelor necesare cheltuielilor de transport pe ordonatori de credite se efectuează în concordanță cu atribuțiile ce revin autorităților administrației publice locale, cu prioritățile stabilite de acestea, în vederea funcționării lor și în interesul colectivității locale respective, prin hotărâre a consiliului local, care cuprinde cel puțin următoarele: a) suma maximă a cheltuielilor de transport efectuat cu mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze, ambarcațiuni, etc.); b) suma maximă a cheltuielilor de transport decontate pentru transportul cu autoturismul proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu; c) suma maximă a cheltuielilor de transport efectuat cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat; d) suma acordată cu titlu de sumă forfetară pentru plata cheltuielilor de transport, în cazul în care se optează pentru această posibilitate. (4) Consiliul local al comunei Rușețu, asigură decontarea sumelor aferente cheltuielilor de transport sau alocă lunar o sumă forfetară pentru asigurarea transportului salariaților între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea unde se află locul de muncă al acestora. Art. 3 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariații care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde aceștia își au locul de muncă. (2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă. Art. 4 Transportul beneficiarilor poate fi efectuat cu: a) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze, ambarcațiuni, etc.); b) mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat; c) autoturismul/ambarcațiunea proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu. Art. 5 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, primarul comunei Rușețu analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) existența cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; b) domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) dacă solicitantul are sau nu domiciliul sau reședința în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarației pe propria răspundere; d) distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea în care se află situat locul de muncă; e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art.4, opțiune care este prioritară; i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu deplasarea, prevăzute la art. 7. (2) Primarul comunei Rușețu analizează și verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plăților. (3) În cazul în care există indicii că solicitantul deține locuință în localitatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv și, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuții în acest sens, emite o dispoziție prin care aprobă sau respinge decontarea. (4) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmește în nume propriu și se depune la registratura Primăriei comuei Rușețu. Art. 6 (1) În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează în scris primarul comunei Rușețu că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 7(1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă. (4) Decontarea cheltuielilor efectuate cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat se face pe baza bonului fiscal sau a facturii fiscale emise. (5) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu, prin primirea contravalorii consumului de carburant necesar pentru parcurgerea distanței celei mai scurte, la echivalentul a 7,5 litri la fiecare 100 km parcurși. Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanța calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (6) Beneficiarul poate opta pentru primirea unei sume forfetare stabilite potrivit art. 2 alin. (4), la nivelul prevăzut la art. 7 alin. (5). În acest caz, nu este necesară prezentarea documentelor justificative aferente cheltuielilor de transport. (7) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a deplasării, anexa la prezentul regulament. (8) Primarul unităcomunei Rușețu are obligația efectuării plății abonamentelor/biletelor și contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (9) Primarul comunei Rușețu, prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. (9) Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor; c) poate fi acordată și pentru naveta săptămânală între localitatea în care se desfășoară activitatea și localitatea de domiciliu, dacă salariatul are stabilită reședința în localitatea unde își desfășoară activitatea, cu scopul de a nu desfășura naveta la locul de muncă în timpul zilelor lucrătoare ale săptămânii Mod de calcul: - DD – distanta domiciliu UAT - CC – cota carburant decontat - ZL – zi lucratoare - PC – pret carburant DECONTAREA SE FACE CU URMATOAREA FORMULA DE CALCUL DDX2 (distanta dus intors) inmultit cu CC si se obtine carburantul pentru o zi Carburantul pentru o zi se inmulteste cu pretul si se obtine suma decontata pentru o zi lucratoare Totalul lunar se obtine inmultind zilele lucrate cu suma pentru o zi Exemplu: Distanta dus intors. 30 km. Pentru o zi 30X7,5% si se obtine 2,25 litri carburant 2,25 inmultit cu 7,50 lei (pretul pentru un litru) si se obtine 16,8 lei pe zi Daca au fost 20 zile lucrataoare suma decontata va fi 20X16,8, respectiv 337 lei PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ: Ionel Bobocea SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI, Gabriel Dinu