HCL 168/2023 Rovinari adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GORJ N ORASUL ROVINARI (——_/ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii, prin licitaţie publică, a apartamentului nr.9, situat în oraş Rovinari, Bulevardul Minerilor, nr.3, bl.L4, sc.1, et.3, județul Gorj, proprietate privată a [persoană fizică] CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI ROVINARI, JUDEŢUL GORJ Având în vedere: -Proiectul de hotărâre nr. 39308/16.10.2023, iniţiat de primar; -Referatul de aprobare al iniţiatorului nr. 39309/16.10.2023; -Raportul Comisiei Economice, Comisiei Juridice (procesele -verbale); -Raportul de specialitate înregistrat sub nr.38070/05.10.2023 al Direcţiei Administrare Patrimoniu din cadrul aparatului de specialitate al primarului; -Referatul înregistrat sub nr.38049/05.10.2023 întocmit de Biroul Urbanism, Amenajarea Teritoriului din cadrul aparatului de specialitate; -Prevederile art. 333 alin. (5) coroborat cu art.362 alin.(1) şi alin.(3) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -În temeiul art.196 alin. lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulteriore; HOTĂRĂȘTE: Art.1.Aprobarea închirierii, prin licitaţiei publică, a apartamentului nr.9, situat în oraș Rovinari, Bulevardul Minerilor, nr.3, bl.L4, sc.1, et.3, județul Gorj, proprietate privată a [persoană fizică]. Art.2.Aprobarea raportului de evaluare nr.262/20.09.2023/36195/22.09.2023, întocmit de S.C. Consulting Company S.R.L., pentru stabilirea preţului de pornire al licitaţiei. Art.3.Aprobă documentaţia de atribuire ce cuprinde caietul de sarcini înregistrat cu numărul 38023/05.10.2023, fișa de date a procedurii de închiriere înregistrată cu nr.38036/ 05.10.2023, modelul cadru al contractului de închiriere înregistrat cu nr.38039/05.10.2023. Art.4.Cu punerea în aplicare şi ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se împuterniceşte Primarul orașului Rovinari, Direcţia Administrare Patrimoniu şi Compartimentul Fond Locativ. Art.5.Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoștință publică prin afişare la sediul instituției şi prin publicare în Monitorul Oficial Local şi se comunică: -Instituţiei Prefectului judeţului Gorj; -Primarului orașului Rovinari; -Direcţiei Economice; -Compartimentului Fond Locativ; -Direcţiei Administrare Patrimoniu. NR.168 Hotărârea a fost adoptată în şedinţa ordinară a consiliului local din data de 30.10.2023 cu un număr de 15 voturi pentru, - voturi împotrivă şi - abţineri, exprimate din numarul total de 15 consilieri prezenți la şedinţă şi din totalul de 17 consilieri în funcţie. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Consilier local Maria Cristina Lia CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL, Aurora-Carmen Popescu Nr.38023/05.10.2023 CAIET DE SARCINI Privind închirierea prin licitaţie publică deschisă a apartamentului nr.9 din blocul LA, situat pe Bulevardul Minerilor, Oraş Rovinari, judeţul Gorj, aflat în proprietatea privată a oraşului Rovinari. CAP, 1 INFORMAŢII GENERALE PRIVIND OBIECTUL ÎNCHIRIERI Art.1.1. DESCRIEREA ŞI IDENTIFICAREA APARTAMENTULUI NR.9 DESTINAT ÎNCHIRIERII Apartamentul nr.9 din blocul de locuințe LA este situat pe Bulevardul Minerilor şi se află în proprietatea privată a Oraşului Rovinari. Autoritate contractantă: Oraşul Rovinari Adresa: Rovinari, str.Florilor, nr.2, judeţul Gorj Telefon: 0253/371011 Fax: 0253/371004 E-mail: office Oprimariarovinari.ro Art.1.2.DESTINAȚIA APARTAMENTULUI CE URMEAZĂ A FI ÎNCHIRIAT 1.2.1.Apartamentul care face obiectul închirierii are destinaţia de locuinţă şi se află în proprietatea privată a Oraşului Rovinari. 1.2.2. Apartamentul ce urmează a fi închiriat prin licitaţie publică cu strigare se află în imobilul LA, imobil proprietate privată a oraşului Rovinari situat în intravilanul oraşului Rovinari, Bulevardul Minerilor şi terenul aferent acestuia, identificat prin număr cadastral 35325- C1, înscris în cartea funciară 35325 — C1/UAT Rovinari, dreptul de proprietate fiind intabulat în CF.nr.35325 a oraşului Rovinari, apartamentat conform schiţei de apartamentare. Art.1.3. DESCRIEREA ȘI IDENTIFICAREA APARTAMEN TULUI DESTINAT ÎNCHIRIERII 1.3.1. Apartamentul numarul 9, situat la etajul 3, având nr. cadastral 35325 - C1-UI1, compus din dormitor, cameră de zi, bucătărie, hol, baie şi debara, cu suprafața utilă de 52,39 (cincizeci şi doi şi 39 %) mp. şi un balcon cu suprafața utilă de 4,02 (patru și 02%) mp., cu cota parte de 25,58 (douăzeci şi cinci și 58 %) mp. asupra părţilor comune din bloc şi dreptul de proprietate asupra cotei părţi de 26,26 (douăzeci şi șase şi 26 %) mp., teren aferent apartamentului, cu o valoare de inventar de 224167,72 lei. CAP.2. CONDIȚII GENERALE ALE ÎNCHIRIERII Ast.2.1.REGIMUL APARTAMENTULUI DESTINAT ÎNCHIRIERII Apartamentul menționat la arţ.1.3. din prezentul caiet de sarcini se află în proprietatea privată a Oraşului Rovinari. Art.2.2. OBLIGAȚIILE PRIVIND PROTECȚIA MEDIULUI 2.2.1.Locatarul are obligaţia de a obține avizele de mediu şi de a respecta legislația în vigoare privind protecția mediului pe toată durata contractului de închiriere. 2.2.2.Locatarul este obligat, pe toată durata închirierii, să nu utilizeze imobilul prevăzut la art.1.3. din prezentul Caiet de sarcini pentru depozitarea deșeurilor din categoria celor periculoase, toxice, explozive, menajere, provenite din construcţii ori provenite din diverse procese tehnologice care fac obiectul unor tratamente speciale autorizate de direcţiile sanitar-veterinare sau de autorităţile de mediu, precum și a deșeurilor de orice natură. 2.2.3.Nerespectarea clauzei de la art.2.2. alin.2. duce la încălcarea obiectului contrăctului şi ca urmare contractul va înceta, fără nici o altă formalitate prealabilă și fără intervenţia instanței de judecată, în baza unei notificări transmise de către locator, în acest sens, Încetarea contractului va produce efecte de la data stabilită în notificare, urmând ca pe cheltuiala locatarului să se aducă imobilul închiriat la starea inițială în care a fost predat. În această situaţie locatarul va avea la dispoziţie pentru aducerea în starea de la momentul predarii bunului închiriat, un termen de cel mult 15 zile. CAP.3. CONDIȚII DE EXPLOATARE A APARTAMENTULUI DESTINAT ÎNCHIRIERII Art.3.1.A partamentul ce urmează a fi închiriat va fi utilizat de către locatar pe toată durata contractului, în condiţiile prevăzute în contract, urmând ca la încetarea contractului să fie restituit, în deplină proprietate, liber de sarcini, către proprietarul bunurilor. Art.3.2.Pe toată perioada contractului de locaţiune este interzisă modificarea destinaţiei pentru care s-a încheiat contractul. Art.3.3.Orice investiţie sau amenajare care este necesară spaţiului închiriat se va realiza numai în baza şi după obţinerea acordului scris al locatoruhui şi exclusiv pe cheltuiala locatarului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. CAP.4. DURATA ÎNCHIRIERI Durata închirierii apartamentului este pe o perioadă de 1 an, cu posibilitatea prelungirii. CAP.5. PREȚUL DE PORNIRE Art.5.1.La licitaţie pot participa persoane fizice care îndeplinesc criteriile aprobate prin H.C.L. Rovinari. Art.5.2.Preţul de pornire al licitaţiei pentru închirierea apartamentului este de 580 lei, conform Raportului de evaluare nr. 36195/22.09.2023 Art,5.3 Garanţia de Participare Ia licitaţie este contravaloarea a două chirii lunare. Garanţia de participare nu se restituie în următoarele cazuri; ” neprezentarea la licitaţia publică; - neachitarea prețului adjudecat în termenul prevazut la art,5.2. Art.5.4 Înscrierea la licitaţie se face pe bază de cerere care se depune la Sediul - copie act de identitate pentru solicitant, precum şi pentru membrii familiei cu vârsta peste 14 ani ; - copie certificat de naştere copii (dacă e cazul); - copie certificat căsătorie (dacă e cazul); - copie certificat de deces, copie hotărâre de divorţ definitivă şi irevocabilă, certificat de divorţ, copie hotărâre judecătorească încredințare minor definitivă şi irevocabilă (dacă e cazul); - declaraţie notarială precum că solicitantul nu este şi nu a fost căsătorit; - certificat fiscal eliberat de Biroul 1.T.L al Primăriei Oraş Rovinari, din care să reiasă că nu deţin debite faţă de bugetul local; - copie după contractul individual de muncă; - adeverinţă de salariat cu venitul net; - dovada achitării contravalorii stabilite pentru caietul de Sarcini; - dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie; - oferta, redactată în manieră proprie din care să rezulte suma oferită drept chirie, cu respectarea tarifelor impuse ca preţ de pornire a licitaţiei, conform Caietului de Sarcini. Art.5.6. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice ofertanţii care nu îndeplinesc prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Art.5.7,Garanţia de participare se va restitui participanţilor care au fost prezenţi, dar nu au adjudecat licitaţia, în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitaţia restituirii. Eventualele contestaţii cu privire la desfășurarea licitației publice se vor CAP.6. ORGANIZAREA ŞI DESFĂȘURAREA LICITAȚIEI Art.6.1.Licitaţia publică se va iniţia prin publicarea unui anunț în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulație naţională şi într-unul de circulație locală, pe pagina sa de internet ori prin alte medii ori canale publice de comunicație electronice. Art.6.2. Anunţul de licitaţie se va întocmi după aprobarea documentaţiei de atribuire de către Primăria Oraș Rovinari şi va cuprinde cel puţin următoarele elemente: 1) informaţii generale privind Primăria Oraş Rovinari precum: - denumirea; - codul de identificare fiscală; - adresa; - datele de contact; - persoană de contact; 2) informaţii generale privind obiectul procedurii de licitaţie publică, în special descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie închiriat; 3) informaţii privind documentaţia de atribuire: - modalitatea sau modalitățile prin care persoanele interesate pot intra în posesia unui exemplar al documentației de atribuire; - denumirea și datele de contact ale serviciului / compartimentului din cadrul Primăria Oraş Rovinari de la care se poate obține un exemplar din documentaţia de atribuire; - costul şi condiţiile de plată pentru obținerea documentaţiei, dacă este cazul; - data-limită pentru solicitarea clarificărilor; 4) informaţii privind ofertele: - data-limită de depunere a ofertelor; - adresa la care trebuie depuse ofertele; - numărul de exemplare în care trebuie depusă fiecare oferta; 5) data şi locul la care se va desfășura ședința publică de deschidere a ofertelor; 6instanța competentă în soluționarea eventualelor litigii şi termenele pentru sesizarea instanţei; 7) data transmiterii anunţului de licitaţie către instituțiile abilitate în vederea publicării. Art.6.3, În ziua stabilită pentru desfășurarea licitaţiei, comisia se va întruni având asupra ei documentele întocmite pentru apartamentele supuse licitării şi la ora stabilită va declara licitația deschisă. Licitaţia va începe prin citirea participanților înscriși şi se vor anunţa cererile respinse, precum şi motivele. Se va face verificarea identităţii ofertanților pe baza buletinului de identitate/ cărții de identitate / adeverinţei. Licitaţia propriu-zisă va începe cu prețul de pornire al licitaţiei stabilit prin Raportul de evaluare nr. 36195,/22.09.2023 Art.6.4.Adjudecarea se face în favoarea ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. Art.6.5.După încheierea fiecărei licitaţii, participanţii şi comisia de licitaţie vor semna procesul verbal în care s-a consemnat derularea licitaţiei. CAP.7. PREVEDERI PROCEDURALE - Reguli privind ofertele: Art.7.1. Autoritatea contractantă are obligația de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire. Art.7.2.Ofertele se redactează în limba romană, Art7.3.Pentru a participa la licitaţie, ofertanţii vor depune ofertele la secretariatul Primăriei Oraş Rovinari sau la locul precizat în anunţul de licitaţie, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează de Primăria Oraș Rovinari în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data şi ora. Art.7.4.Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină: a) o fişă cu informaţii privind ofertantul și o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări; b) acte doveditoare privind calitățile şi capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor Primăriei Oraş Rovinari; c) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini, Art.7.5.Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele ofertantului, precum şi domiciliul acestuia. Art.7.6.Oferta va fi depusă într-un exemplar prevăzut în anunțul de licitaţie. Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant. Art.7.7. Fiecare Participant poate depune doar o singură ofertă. Art.7.8.Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de Primăria Oraș Rovinari. Art.7.9.Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii. Art.7.10.Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate, Art.7.11.Oferta depusă la o altă adresă a Primăriei Oraș Rovinari decât cea stabilită sau după expirarea datei-limită pentru depunere se returnează nedeschisă, Art.7.12.Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, Primăria Oraş Rovinari urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. Art.7.13.Deschiderea plicurilor interioare se face numai dupa semnarea procesului verbal prevazut la art.7.15. de către toți membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanți. Art.7.14.Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei, Art.7.15.În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriului de valabilitate, secretarul acesteia întocmește un proces-verbal în care menționează ofertele valabile, ofertele cate nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul-verbal se semnează de către toți membrii comisiei de evaluare. Art.7.16.În baza procesului-verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la art.7.15., comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante. Art.7.17 În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, Primăria Oraş Rovinari informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii. Art.7.18 Autoritatea contractantă are obligația să asigure obținerea documentaţiei de atribuire de către persoana interesată, care înaintează o solicitare în acest sens. Art.7.19. Autoritatea contractantă are obligaţia de a pune documentaţia de atribuire la dispoziţia persoanei interesate cât mai repede posibil, într-o perioadă care nu trebuie să depășească 4 zile lucrătoare de la Primirea unei solicitări din partea acesteia. depunerea ofertelor. Art,7.21. Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire. Art.7.22. Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări, Art.7.23. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile însoțite de întrebările aferente către toate persoanele interesate care au obţinut, în condiţiile prezentei secţiuni, documentaţia de atribuire, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. Art.7.24.Fără a aduce atingere prevederilor art.7.22., autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsul la orice clarificare cu cel Puțin 5 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor. Art.7.25.În cazul în care solicitarea de clarificare nu a fost transmisă în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitatea de a respecta termenul CAP.8. CRITERIILE DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE Art.8.1 Criteriile de atribuire a contractului de închiriere sunt: a) cel mai mare nivel al chiriei; b) capacitatea economico-financiară a ofertanţilor (cash-flow); c) protecția mediului înconjurător; d) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat, 8.1.2 Ponderea fiecărui criteriu se stabileşte în documentația de atribuire şi acestora nu trebuie să depăşească 100%. 8.1.3, Autoritatea contractantă trebuie să țină seama de toate criteriile prevăzute în documentaţia de atribuire, potrivit ponderilor prevăzute la art.8.1. alin.2. 814.Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de ofertanţi pentru demonstrarea conformităţii ofertei cu cerințele solicitate, 8.1.5.Solicitarea de clarificări este propusă de către comisia de evaluare şi se transmite de către autoritatea contractantă ofertanților în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea propunerii comisiei de evaluare. 8.1.6.Ofertanţii trebuie să răspundă la solicitarea autorității contractante în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acesteia, 8.1.7.Autoritatea contractantă nu are dreptul ca, prin clarificările ori completările solicitate, să determine apariţia unui avantaj în favoarea unui ofertant. 8.1.8. Comisia de evaluare stabileşte punctajul! fiecărei oferte, ținând seama de ponderile prevăzute la art.8.1. Oferta câştigătoare este oferta care întruneşte cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriilor de atribuire, 8.1.9 În cazul în care există punctaje egale între ofertanţii clasaţi pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcție de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare, iar în cazul egalității în continuare, departajarea se va face în funcție de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare după acesta, 8.1..10.Pe baza evaluării ofertelor secretarul comisiei de evaluare întocmeşte procesul-verbal care trebuie semnat de toți membrii comisiei. Art.8.2.În baza procesului-verbal care îndeplineşte condițiile prevăzute la art.8.1., alin.10., comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorității contractante, Art.83.În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii, Art.84.Raportul prevăzut la art.8.2. se depune la dosarul licitaţiei. Art.8.5. Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare. Art8.6. Autoritatea contractantă are obligația de a transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, un anunţ de atribuire a contractului, în cel muult 20 de zile calendaristice de la finalizarea procedurii de atribuire. Art8.7.Anunţul de atribuire trebuie să cuprindă cel puţin următoarele elemente: a) informaţii generale privind autoritatea contractantă, precum: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa, datele de contact, persoana de contact; b) data publicării anunţului de licitaţie în Monitorul Oficial al României, Parte [...]