HCL 509/2024 Reșița adoptată

JUDEŢUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA HOTĂRÂREA Nr. 509 din 31.10.2024 privind aprobarea Regulamentului de organizare a evenimentului “Targul de Crăciun 2024” Consiliul Local al Municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.10 2024. Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Resita 45822/21.05.2024 şi Raportul de Specialitate comun al Direcţiei pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa şi Compartiment Comunicare, Relaţii cu Presa și Evenimente Publice nr. 45827 /2 1.05.2024, precum si rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Având în vedere avizul de legalitate al Directiei juridice înregistrat cu nr. 91913/23.10.2024. Luând în considerare prevederile Ordinului Ministrului Sănătăţii nr. 119/2014 pentru aprobarea Normelor de igienă şi sănătate publică privind mediul de viaţă al populaţiei, cu modificările și completările ulterioare ; Văzând prevederile HG nr. 333/2003, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piața, cu modificările şi completarile ulterioare; Văzând prevederile HG nr. 348/2004 privind exercitarea comerțului cu produse şi servicii de piaţă în unele zone publice,modificate şi completate ulterior ; Văzând prevederile OG nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, modificate și completate ulterior ; Luând în considerare prevederile art. 26 din OG nr. 21/1992, privind protecţia consumatorilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile OG nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, cu modificările şi completările ulterioare ; Văzând prevederile OUG 195/2005 privind protecţia mediului, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere prevederile OUG 44/2008 privind unele măsuri referitoare la aplicarea unor dispoziţii şi prelungirea unui termen prevăzute de Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, precum și pentru completarea Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 64/2007 privind datoria publică, cu modificările şi completările ulterioare ; Ținând cont de prevederile Legii nr. 61/1991 pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice, cu modificările şi compleătările ulterioare; Având în vedere prevederile Legii contabilitaţii nr. 82/1991, republicată cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare prevederile art. 20 alin. lit e) din Legea nr. 273/2006 a finanţelor publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de prevederile Legii nr. 227/2015 Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.129, alin. 2)„lit. c, art.139 alin. 3, lit. g), art. 196 alin.l, lit.a, art. 197 alin. (1) și alin. (2), art. 199 alin. (1) şi alin. (2), art. 243 alin. (1) lit. a), art. 286 şi 354 ale OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1- Se aprobă Regulamentul de organizare a evenimentului “Târgul de Crăciun 2024”, conform modelului reprezentând Anexa 1 la prezenta hotărâre, ce face parte integrantă din aceasta; Art. 2 — Se aprobă formularul de înscriere a comercianților la Târgul de Crăciun Reșița, potrivit Anexei 2, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. — Se aprobă modelul contractului de închiriere la manifestarea „Târgul de Crăciun 2024» potrivit Anexei 3, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4 — Dacă vor exista mai multe solicitări pentru același amplasament dintre cele 15 disponibile, se va organiza o licitaţie publică, iar prețurile de pornire vor fi cele stabilite la punctul 8 al Regulamentului. DIRECȚIA PENTRU ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT Adresa: Petru Maior nr.2. Tel./Fax: 0255/220546, E-mail: patrimoniu(primariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA — == Art.5 - Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei se încredințează Direcţiei pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat şi Compartimentului Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice; Art.6 — Prezenta hotărâre intră în vigoare la data aducerii la cunoştinţă publică; Art.7 — Prezenta hotărâre se comunică: -Primarului Municipiului Reşiţa; -Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţului Caraş-Severin; - Compartiment Comunicare, Relaţii cu Presa și Evenimente Publice; - Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat; - Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Local, Serviciul Iluminat Public şi Deszăpezire; - Directia Buget - Finanţe, Contabilitate; - Serviciul Gospodărie Urbană şi Mediu; - Direcţia Poliţia Locală Reşiţa; - Direcţia Achiziţii Publice. PRESEDINTE DE SEDINTA MATICHESCU BOGDAN NICOLAE Ap DIRECȚIA PENTRU ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ŞI PRIVAT Adresa: Petru Maior nr.2, Tel./Fax: 0255/220546, E-mail: patrimoniu(Aprimariaresita.ro JUDEŢUI. CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL. REȘIȚA e E a s9/ REGULAMENT 31. 10.204 privind organizarea TÂRGULUI DE CRĂCIUN DIN REŞIŢA 1. INFORMAȚII GENERALE 1.1 Primăria şi Consiliul Local Reşiţa, prin Compartiment Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice, Serviciul Public Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat Reşiţa şi Direcția pentru Întreținerea și Repararea Patrimoniului Local, Serviciul Iluminat Public și Deszăpezire organizează, în perioada 6 decembrie 2024 — 7 ianuarie 2025, TÂRGUL DE CRĂCIUN, în Centrul Civic al oraşului. 1.2 Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat Reșița va avea avea de efectuat următoarele activități: = Preluarea şi înregistrarea dosarelor de înscriere de la comercianți; = Constituirea unei comisii care să analizeze cererile şi documentaţia depusă de comercianți, asigurând conformitatea cu cerințele Regulamentului; = Organizarea de licitaţii dacă va exista un număr mai mare de cereri pentru locurile disponibile sau tip de activitate; m Semnarea şi înregistrarea contractelor de închiriere; = Asigurarea personalului pentru verificarea respectării prevederilor contractelor de închiriere ale comercianților (suprafață contractată, plasarea în zona specifică activităţii, etc); = Obţinerea Autorizaţiei sanitar-veterinare de la Direcţia Sanitară Veterinară şi pentru Siguranța Alimentelor Caraş-Severin. 1.3 Compartimentul Comunicare, Relaţii cu Presa și Evenimente Publice va avea următoarele responsabilităţi: » Stabilirea conceptului și tematicii Târgului de Crăciun şi Revelionului 2025; » Elaborarea calendarului evenimentelor ce vor avea loc pe durata târgului, incluzând programul artistic, activităţile pentru copii, prezența lui Moș Crăciun la târg, emisiuni live cu Moş Crăciun transmise pe pagina de Facebook a primăriei, precum şi programul concertelor de Revelion şi a focului de artificii. = Obţineriea avizului Comisiei de adunări publice, pentru buna desfășurare a târgului şi evenimentului de Revelion. = Crearea şi implementarea unui plan de comunicare care să promoveze evenimentele pe toate canalele media: televiziune, radio, presă scrisă şi online, reţele sociale. = Amenajarea şi decorarea spaţiului destinat târgului de Crăciun, inclusiv aranjamentele pentru căsuţele comercianților, food truck-urile şi zona de scenă; = Organizarea infrastructurii necesare pentru desfăşurarea evenimentelor (sonorizare, lumini, echipamente de scenă); = Supravegherea desfăşurării evenimentelor în timp real pentru a soluţiona rapid orice problemă apărută; = Identificarea și atragerea de sponsori şi parteneri care să contribuie financiar sau logistic la organizarea evenimentelor. 2 COMPONENȚA TÂRGULUI CRĂCIUN 2024 Târgul de Crăciun va include următoarele zone: * Zona de spectacole (scenă); * Zona cu căsuțe de lemn și/sau terasă pentru expunerea și comercializarea obiectelor artizanale; * Zona pentru rulote; * Zona dedicată patinoarului. DIRECȚIA PENTRU ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ŞI PRIVAT Adresa: Petru Maior nr.2. tel. Fax: 0258/220546. E-mail: patrimaniuta primariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA > — 2.1 Activităţile de comercializare se vor desfășura în căsuțe de lemn cu dimensiunile 3,50 x 2.50 mp, precum şi în căsuțe tip kurtos, în food trucks, în căsuțe sau standuri proprii. În cazul în care numărul solicitărilor de participare la Târgul de Crăciun depășește numărul de căsuțe de care dispune Primaria Municipiului Reşiţa, sunt acceptaţi agenţi comerciali cu căsuță proprie. Aceștia vor achita taxa de participare cu 500 lei mai puţin față de suma stabilită în prezentul Regulament. 2.2 Agenţii economici trebuie să respecte programul de funcţionare între 12:00 și 22:00, precum şi programul de aprovizionare zilnic, între 8:30 şi 10:00. Accesul mașinilor comercianților în zona evenimentului este permis şi între 22:00 și 23:00 doar pentru transportul produselor perisabile ce nu pot rămâne în căsuțe peste noapte. Aprovizionarea este permisă exclusiv comercianților activi în perioada evenimentului din Centrul Civic şi furnizorilor acestora. 2.3 Agenţii economici vor comercializa doar produsele specifice activităților descrise în prezentul Regulament. 2.4 Numărul total de amplasamente este de 15, distribuite astfel: = Căsuţe de lemn (închiriate de la organizator): 6 amplasamente disponibile, 2 căsuțe pentru decoraţiuni şi 4 căsuțe pentru alimentaţie publică; = Construcţie proprie (căsuțe): 2 amplasamente; . Food Truck (rulote): 5 amplasamente; = Construcţie proprie (Cozonac Secuiesc): 1 amplasament = Construcţie proprie tip terasă: 1 amplasament 3. CATEGORII DE PRODUSE: 3.1. Produse alimentare acceptate = Produse alimentare de tip fast-food, preparate la standuri (minuturi, burger, pizza, hot dog, cartofi prăjiţi, pleskavica, gyros etc.); . Produse alimentare din aluat, preparate în cadrul târgului, având 1, 2 sau mai multe produse principale (clătite, gogoşi, plăcinte, kurtos, langoşi etc.); = Produse alimentare ambalate, comercializate direct de producători (ciocolată și prăjituri de casă, zacuscă, dulceţuri, siropuri, conserve de casă, miere și produse apicole etc.); = Produse alimentare ambalate, comercializate de terți; = Produse viticole; = Băuturi nealcoolice (ciocolată caldă, ceai, cafea, sucuri etc.); = Brânzeturi și produse tradiționale din carne. 3.2 Produse nealimentare acceptate = Produse handmade sau de artă meşteşugărească; = Produse naturiste de îngrijire personală; = Produse cu specific de Crăciun. 3.3 Produse alimentare interzise: » produse ce conțin coloranți artificiali; = produse cu termen de valabilitate expirat. 3.4 Produse nealimentare interzise: = realizate în proporţie de peste 50% din plastic; = petarde şi alte obiecte/substanţe interzise prin lege; = bijuterii, cu excepţia celor handmade comercializate direct de producător. 4. CONDIȚII DE ÎNSCRIERE 4.1 Înscrierea se realizează prin completarea formularului de înscriere, în forma transmisă public de către Organizator, însoţit de documentele solicitate de către acesta. 4.2 Formularul de înscriere (Anexa 2): DIRECŢIA PENTRU ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ŞI PRIVAT Adresa: Petru Maior nr.2. Tel. Fax: 0255 220546, E-mail: patrimoniute primariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA » Formularul de înscriere se va putea descărca de pe site - ul primăriei municipiului Reşiţa (vw w.primariaresita.ro); m Datele referitoare la produse, transmise prin formularul de înscriere, nu pot fi modificate pe perioada desfășurării evenimentului, fără înştiințarea prealabilă a Organizatorului şi fără acordul acestuia; = Toate câmpurile din formular sunt obligatorii, necompletarea acestora conduce la descalificarea din procedura de selecţie; = Solicitantul răspunde pentru realitatea informaţiilor furnizate; 4.3 Dosarul de înscriere: = copie certificat de înregistrare societate (CUI); = formularul de înscriere; = certificat constatator detaliat emis de ONRC din care să reiasă existența în domeniul de activitate al operatorului economic al codului CAEN corespunzător activității desfășurate în cadrul târgului; = documentul de înregistrare, emis de către Direcţia de Sănătate Veterinară; acesta trebuie să fie în conformitate cu activitatea pe care solicitantul urmează să o desfășoare în cadrul evenimentului (pentru toate produsele alimentare); = copie CI administrator; = carte de identitate, talon care să ateste faptul că vehiculul destinat desfășurării de activități comerciale este de tip comercial şi are inspecția tehnică periodică valabilă (pentru food truck-uri); = după caz, certificat de producător, atestate de meşter popular sau artist plastic; = 2 pozeale standului/produselor. Dosarele prezentate fără fotografii reprezentative vor fi respinse; = în cazul rulotelor, fotografii ale aspectului interior și exterior al acestora; = Dacă este cazul, contract semnat cu o formă de colectare a uleiurilor uzate. 44 Dosarul de înscriere va fi transmis în perioada anunțată la lansarea procedurii de înscriere: fizic, la sediul Direcţiei pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reșița (Bloc 800), str. Petru Maior, nr.2, nr. telefon: 0255220546, sau online pe adresa de mail: patrimoniu oprimariaresita.ro 5. SELECȚIA ȘI EVALUAREA DOSARELOR 5.1 Cererile de închiriere şi documentaţia aferentă vor fi analizate de o comisie special desemnată din cadrul Direcţiei pentru Administrarea Domeniului Public și Privat al Municipiului Reşiţa, împreună cu Compartimentul Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice. Analiza dosarelor va avea loc pe data de 19 noiembrie 2024. 5.2 În cazul în care comisia va constata că există mai multe solicitări decât locurile disponibile pentru acelaşi amplasament/ casuţă şi tip de activitate se vor organiza licitaţii, criteriul de atribuire fiind chiria cea mai mare oferită. Taxele minime de pornire în cadrul licitaţiei vor fi cele specificate ia punctual nr. 8 din prezentul Regulament. 5.3 Rezultatul final al soluționării cererilor (inclusiv al licitaţiilor) va fi afişat pe site-ul Primăriei Municipiului Reșița (www.primariaresita.ro) la data de 25 noiembrie 2024. 5.4 Semnarea contractelor de închiriere se va realiza în zilele de 28 și 29 noiembrie 2024, la sediul Direcţiei pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa (Bloc 800), str. Petru Maior, nr.2. 6. CRITERII DE SELECȚIE ȘI DEPARTAJARE: Organizatorul își rezervă dreptul de a selecta participanţii în funcție de specificul şi necesităţile evenimentului, de aspectul general al construcţiilor şi de tipul produselor, băuturilor sau produselor propuse. Organizatorul are dreptul de a respinge comercianții care nu respectă criteriile estetice, care oferă produse fără legătură cu specificul evenimentului sau care folosesc pavilioane, corturi, mese ori vitrine ce nu se încadrează în imaginea evenimentului. DIRECȚIA PENTRU ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT Adresa: Petru Maior nr.2, Tel./Fax: 0255/220546, E-mail: patrimoniutăprimariaresita.ro JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA | | | | L 6.1 Pentru produsele nealimentare se ia în calcul: Specificul sărbătorilor de iarnă; Modul de prezentare a produselor (materialele folosite, imaginea produsului, ambalajul folosit); Gama de produse şi variantele de preţ; Originalitatea și autenticitatea produselor; Analiza activităţii aplicantului la evenimente anterioare organizate de către Primăria Municipiului Reșița şi/sau la evenimente ale altor organizatori. 6.2 Pentru produsele alimentare se ia în calcul: Prezentarea atractivă a produselor; Gama de produse şi variantele de preț; Experienţa comerciantului în domeniul alimentar şi în participarea la evenimente similare sau asemănătoare, în țară și/sau în străinătate; Analiza standului în cadrul unui alt eveniment, pe bază de imagini şi/sau recomandări; analiza activităţii aplicantului în alte evenimente organizate de către Primăria Municipiului Reșița și/sau la evenimente ale altor organizatori. 7. DURATA AUTORIZĂRII ȘI PROCEDURA DE AUTORIZARE 7.1. Pentru agenţii economici şi persoanele fizice autorizate selectate se vor întocmi contracte de închiriere de către Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public și Privat al Municipiului Reşiţa. 7.2. Tariful prevăzut în cadrul contractului se va plăti anticipat, la semnarea acestuia, termenul maxim de plată fiind ziua predării amplasamentului. 5. TANE PARTICIPARE 8.1 Taxa pentru închirierea căsuţelor: Produse alimentare: Produse alimentare de tip fast-food, preparate în cadrul târgului, comercializate în standuri tip terasă de maxim 30 m2: 10.000 lei/eveniment; Produse alimentare de tip fast-food, preparate în cadrul târgului, comercializate în căsuțe: 5.000 lei/ eveniment; Produse alimentare de tip fast-food, preparate în cadrul târgului, comercializate în food-truck: 5.000 lei/eveniment; Produse alimentare din aluat, preparate în cadrul târgului, având 1 produs principal: 4.000 lei/ eveniment; Produse alimentare din aluat, preparate în cadrul târgului, având 2 produse principale: 4.500 lei/ eveniment; Produse alimentare din aluat, preparate în cadrul târgului, având 3 sau mai multe produse principale: 5.000 lei/ eveniment; Produse viticole: 4.000 lei/ eveniment; Băuturi nealcoolice (ciocolată caldă, ceai, cafea): 3.500 lei /eveniment; Brânzeturi și produse tradiționale din carne: 4.500 lei/ eveniment; Alte produse alimentare (castane, popcorn, nachos, nuci, alune, migdale): 3.500 lei/ eveniment; Produse nealimentare Produse handmade realizate de meșteri populari sau artiști plastici: 2.000 lei/ eveniment Conform art. 14, alin (2) din Legea mestesugarilor tradiționali din Romania “Meșteșugarii tradiționali înscriși în Registrul naţional al meșteşugarilor tradiționali din România beneficiază de reduceri între DIRECȚIA PENTRU ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ŞI PRIVATI Adresa: Petru Maior nr.2. Tel. Fax: 0235/220536, E-mail: patrimoniutet primariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA = == — — apte 25% şi 50% din taxele de participare la festivaluri, târguri, bâlciuri şi alte evenimente de profil, unde îşi expun şi/sau îşi comercializeazti produsele meșteșugărești tradiţionale proprii”. = Produse naturiste de îngrijire personală: 4.500 lei/ eveniment; = Produse cu specific de Crăciun, comercializate de agenţi economici care au și calitatea de producători (decoraţiuni, aranjamente etc.): 4.000 lei/ eveniment; = Produsecu specific de Crăciun, comercializate de terți: 4.500 lei/ eveniment. 9. OBLIGAȚIILE SOLICITANȚILOR ACCEPTAŢI 9.1 Agenţii economici sunt răspunzători pentru îndeplinirea condiţiilor legale privind comercializarea mărfurilor. 9.2 Fiecare agent economic va respecta normele P.S.I. și S.S.M în vigoare. 9.3 Data deschiderii târgului, anunţată de Primăria Municipiului Reşiţa, va trebui respectată de comercianţi. 9.4 Toate căsuţele, rulotele şi terasele vor fi deschise şi aprovizionate corespunzător la ora şi data deschiderii oficiale a Târgului, respectiv data de 06 decembrie 2024, ora 17.00. 9.5 Afişarea preţurilor produselor se va face în mod obligatoriu, lizibil; 9.6 Asigurarea echipamentului adecvat sărbătorilor de iarnă, pentru personalul de servire; 9.7 Pe durata spectacolelor, comercianților şi agenţilor economici le este interzisă utilizarea muzicii ambientale. In perioadele fără concerte, aceştia pot reda doar muzică specifică sărbătorilor de iarnă, cum ar fi colindele. 9.8 Agenţii economici au obligaţia de a elibera spaţiul închiriat la închiderea evenimentului în starea în care a fost preluat. 9.9 Pentru comercializarea de băuturi sau alimente, comercianții au obligația să asigure ambalarea corespunzătoare şi să folosească ambalaje biodegradabile. 9.10 Conform Legii nr. 61/1991 pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice, comercializarea băuturilor alcoolic [...]