HCL 271/2010 Reșița adoptată

ROEA N A JUDEŢI:I CARAŞ-GEVERIIA = MUNIGIIA II. REŞIŢA COSUL LOCAL HOTARAREA Ne, 27: Din 2.08.2014 privind reorganizarea Serviciului Publis Direcţia Comunitară de Evidenţă Persoa.ior n. Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoaneloi a! Municipiului Res Consiliul Local al municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 12.05.2914: , Văzând Expunerea de motive a Primarului municipiului Reşiţa şi Raportul de specialitate al Direcţiei Buget, Finanţe, Contabilitate, Resurse Umane, precum şi repoartele de avizare ale cornişiitor de specialitale ale Consiliului ocal; Avand în vedere avizele Agenției Naţionale a Funcţionarilor Publici nr. 4%9708/23 07.205, nr. 480606/15.96.2010, precum şi Avizul Ministerului Administraţiei şi Internelor - Direcţia pentru I:idenţa Perscaaneioi şi Administrarea Bazelar de Date nr. 2111359/ 2010; I.vând în considerare acordurile de transfer ale funcționarilor publici nr. 23697/16.07.20, nr. 240:31/04.08.2010, nr. 24032/04.08.2010, nr.24033/04.08.2010, nr. 24034/04.08.2010, nr. 24035/04.8.21.40, ivotiivit prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.63/2010 pentru modificarea i: complciarea L.egii nr.273/2006 privind finanțele publice locale, precum si pentru stabilirea unor măsuri finânciare; văzând prevederile Legii nr.69/2010 a responsibilității fiscal-bugetare; |.uând în considerare prevederile Legii nr.188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând prevederile L.egii nr.53/2003 privind Codul muncii, cu modificările şi completările utlerivare; Conform prevederilor Legii nr.330/2009 privind salarizarea unitară a personalului plătit din ionduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit prevederilor OUG nr.1/2010 privind unele măsuri de reîncadrare în funcţii a unc: uaiegorii de personal din sectorul bugetar si stabilirea salariilor acestora, precum şi alte măsuri în domeniul buutar; Având în vedere prevederile Legii nr.118/2010 privind unele măsuri necesare în vederea restalilirii echilibrului bugetar; În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr.84/2001 privind înființarea, ore funcționarea serviciilor publice comunițare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completăriie ulterioare; Luând în considerare prevederile HG nr.2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcții din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor,constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane financiare şi materiale cu modificărite şi completările ulterioare; În conformitate cu nrevederile art.7, alin.(î) din legea contabilităţii nr. 82/1991,republicață cu modificările şi completările ulterioare, prevederile Ordinului Ministerului Finanţelor Publice nr.2861/2009 peniru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, iatoriitor şi capitalurilor proprii. Având în vedere HCL nr.240/2004 privind înființarea Serviciului Public „Direcţia Comunitară de Lvidenţa Persoanelor” din cadrul Consiliului Local al municipiului Reşiţa, cu modificările şi completările ulterioare precum și HCL. nr.190/25.05.2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare al Serviciului Public Direcţia Comunitară de Evidenţa Persoanelor; Luând în considerare HCL. nr.40/24.02.2009 privind modificarea Statului de Funcţii al Serviciului Public „Direcţia Comunitară de Evidenţa Persoanelor” din subordinea Consiliului l.ocal Reşiţa; În temeiul art.36 alin.2 lit.a), alin 3, lit.b, art.45 alin.1, art.49 alin.1, art.61 alin.9, aart.115 alin.1 lit.b, alin.3 ale Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, nizaiea şi HOTĂRĂŞTE. prt4. - Se aprobă reorganizarea Serviciului Public Direcţia Comunitară ve Evidanţa Persoanelor în Serviciul Public Comunitar de Evidenţă Persoanelor, serviciu fără personalitate juridică în subordinea Consiliului Local Art.2, — Se aprobă Organigrama Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoarielor, conform Anexei 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. : Ar43. — Se aprobă Statul de Funcţii al Serviciului Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor, conform Anexei 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se aprobă regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar de tv Persoa mo conform Anexei 4 care face parte integrantă din piezenta hol: re. ii s (1) - Se eprobă transferul în condiţiile Legii nr. 168/1998 piiwind Statutul funcționarilor ji “iberiur d. nei Panduru Anetă, d-nei i Militaru Ramona Loredana, d- ei “ru tan. Oana Sofi la Servici : Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşita, d-rei Grama Carmen E aura ia A Serviciul Public „Direcţia de Asistenţă Socială, d-nei Nicola Anişoara la Aparatul ue «pecialitate: ai Pi: (2) Se aprobă transferul în condiţiile art.169 al Legii nr.53/2003 privinu Codul muncii, ci mosii i completările ulteioare, următoarelor persoane: d-na Lupencia Constanţa la Serviciul Public Direcţia pentu Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşita, d-na Si anca !lorentina la Serviciuii Iui Direcţia pentru întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului l.ocal, d-na Vaiţa Simona în cadrul aparatului de specialitate al Primarului. Art.6.(1)Bugetui de venituri şi cheltuieli al Serviciului Public Direcţii» Comunitară de Iviverita Persoanelor va fi preluat de către Serviciul Public Comunitar de Evidentă i 'erso anc:ior. (2)Bunurile mobile şi imobile din patrimoniul Serviciului Public Direcţia Comunitară de! videnţa, Persoanelor inventariate se vor preda pe baza de proces-verbal Serviciului Public Comunitar de l:videnia Persoanelor. i (3) Bunurile mobile şi imobile prevăzute în art. 5 din HCL. nr. 240/2004 privind înființarea Serviciului Public „Direcţia Comunitară de Evidenţa Persoane”, din cadrul Consiliuiui Local al Municipiului heşiţa, cu modificările şi completările ulterioare, vor fi folosite de nou Serviciu Public Comunitar de Evidenţa Persosiioi. (4)La revenirea din concediu pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani dna Răcoi lulia- Emilia va ocupa funcţia de şef serviciu. (5)Până la revenirea din concediu pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani a doamnii Rădoi lulia-Emilia, se numeşte în funcția de şef serviciu dna Ungureanu Ana-Maria. Art.7. Se împuterniceşte Direcţia Buget, Finanţe, Contabilitate, Resurse i)mane di cadrul aparatului de specialitațe tate al Primarului în vederea luării măsurilor legale care se impun pentru desfințarea personalităţii juridice a Serviciului Public Direcţia Comunitară de Evidenţa Persoanelor. Art.8. — Cu ducerea la îndeplinire se încredințează Serviciul Public Comunitar de Evidenţa Persoanelor şi Direcţia Buget, Finanţe, Contabilitatu, Resurse Umane din cadrul aparatului de +ecialitate al Primari lui. Art:9. - La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se revocă HCL nr.190/2%.05.2010, rr. 145/27.06.2006. Art.(0. - Prezenta hotărâre intră în vigoare la data comunicării. Art.11, Art.11. -Pentru d-nul Vela lie, ca salariat afectat de reorganizare, efectele acesteia se prouuc după expirarea a termenelor prevăzute de legile speciale referitoare la preaviz. Aut.12. — Hotărârea se comunică: - Primarului municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului județului Caraş-Severii:; -. Directiei Buget, Finante, Contabilitate, Resurse Umane — Birou Resurse Umane, Salarizar»; -. Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Puliici; - Direcţini pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bezelor de Date Bucuresti ; - Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Caraş-Severin; „Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Caraş Severin - Serviciului Public Comunitar de t:videnţă a Persoanelor al Municipiului Reşiţa. Preşedinte de şedinţă, CSOKE Daniel-Marian Ma j 'sinoaxa au S | VIIAID DAVIS | | Ț ifenyoerpaoo ipuosied | Ss! ] E e "ouaad ueuorioan g | | | za L| uonanvosuza | | | | | | | i ini simi ci —— V YINBGIAG Ea MI ENE PAAOI | CE YEYNOSAAd IVLOL E NT AI LIVIWOD ES Ă - Sp î (ozeuopao05) DIdIDINOA AY LIHDAS | FVWIAd L | VĂISRĂ ININIdIDINOAAI | | EV INDOIT IAITISNOD «BOTENVOSEAd V VINZOIAS AC NP EINNAOD INIDIABaS“-DIIaNă IV INIDIAUIS IN80VD NIG TV NOILLONGA BENEJAILEPdWOD Bd TVNOSUIAd ZE TNEPANN IS VAVIOINVOUO Anexă nr. bn FCI, Nr271/iptiă, 20: STA T.DE PUNCT pentru Serviciul Public Comunitar de Evidentă a Persoaneloi Nr. PN Funcţia Studii Clg, Gr. Treapta Feneţia pi Cut . Conducrre/execuţie 1 | 21| SerSavicu _] s] ] | Superior 2 ! EI | Asistent ___ 3 2 $ Asistent 4 3 Refereri M iii Asistent 5 4 Referent M II ____| Superior 6 5 Referent __ M i __ Superior 7 6 Referent M _ 8 7 Referent M (2) COMPARTIMENT STARE C 9 1___ | Consilier Is i Asistent __] 10 | 2 S II Asisteri Il 3 Referent M NI Principal I2 4__| Referent M li Principal] pub! 13 5 Referent M II Principal L Funcție publică de es Primar Mihai Stefi Preşedinte de şedinţă, Csâke Daniel-Marian Con Shu caz dieta Di Anne ur. 3 la HCL. nr. 273712.08.2010 CONSILIUL. LOCAL AI. MUNICIPIULUI RISIȚ A A i A PERSOANELOR SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE E VIDEI AL. MUNICIPIULUI RE SIŢ. >S REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA SERVICIUL. PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENȚĂ 4 PERSOANELOR AL. MUNICIPIULUI REȘIȚA Capitolul | DISPOZIȚII GENERALI: An] Serviciul Public Direcţia Comunitară de Evidenţă a Persoanelor lteşiţa, înființat prin H.C,L... nr. 240/21.12.2004, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiintarea, organizarea si funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, cu modificările şi completiirile. ulterioare, se reorginizează ca Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoarielor, fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al Municipiului Reşiţa. Art. 2 (1) Scopul serviciului public comunitar de evidență a persoaneloi : ste acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor acteior normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea serviciului public comunitar se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituțiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. (3) Serviciul public comunitar de evidență a persoanelor asigură întocmirea. păstrarea, evidenia şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărților electronice de identitate şi cărților de alegător, precum şi desfăşurarea activităților de primire a cerelilor şi de eliberare a paşapoartelor simple electronice, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi a plăcilor cu numere de înmatriculare, în sistem de ghişeu unic. Ari. 3 Serviciul public comunilar de evidență a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidența şi eliberează certiicatele de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile. şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul îr: raza de competeiță teritorială a serviciului public coriuniiai: Î) utilizează și valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; d) furnizează, în cadiul Sistemului naţional informatic de evidență a populației denumi! în continuare S.N..E.P.. date necesare pentru actualizarea hcgistrului Naţionu: de L.videnţă a Persoanelor, h) furnizează, în «ondiţiile legii, datele de identiticare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenții econon.ici şi către reiiteni i) primeşte, în sistem de ghiseu unic, cererile şi docunen!ele necesare în vederea eliberării cărților de identitate, cărților de alegător, paşapoartelor simi electronice, permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmaiiiculare a vehiculelor şi le înaintează serviciului public comunita: județean de evidență a persoanelor, serviciului public comunitar pentru eliberarea si evidența paşapoartelor, respectiv serviciului public comunitar regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor; |). primeşte de la structurile competente cărţile de idenltiteie, curțile de alegăior, paşapoairteie simple, pernnisele de conducere, certificatele de înmatriculare şi plăcile cu numere de înmatriculare a vehiculelor, pe care le eliberează solicitanților; k) ține registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de docuriente eliberate; |) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; m) îndeplineşte şialte atribuţii specitice activităţii de evidență a nersoanelor, reglementate prin acte normative; Art. 4 (1) Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor exercită atribuțiile ce-i revin potrivit legii, pentru soluţionarea cererilor cetățenilor care au domiciliul sau reşedinţa în municipiul Reşiţa. (2) Serviciul public comunitar «i» evidență a persoanelor primeşte şi la LIS soluţionează, în materie de evidenţă a persvanelor şi cererile cetătenilor din comui arondate prin Hotărârea Consiliului Judeţean nr. 40/31.03.2009 până la organizarea serviciilor publice comunitare locale din următoarele unitătii administrativ-teritoriale: Brebu, Brebu Nou, Caraşova, Dognecea, E zeriş, Firliug, Goruia, Lupac, Titnova, Văliug, Zorlențu Mare. At. 5 În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor cooperează cu celelalte structuri ale Primăriei municipiului Reşiţa, ale serviciilor publice aflate în subordinea Consilitlui Local, alei / | iaministraţiei şi internelor şi dezvoliă relații de colaborare cu autoritățiile publics, societăți comerciale, asociaţii şi fundaţii, precum şi cu persoane tizice, pe probleme ui: interes comun, potrivit actelor normative în vigoare sau protocoalelor încheia'a * acest sens. Capitolul H ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR A. Structura organizatorică Ar. 6 Serviciul public comunitar de evidență a persoanelor, serviciu fără personalitate juridică, are în componenţa sa două compartirnente: - Compartimentul de evidenţă a persoanelor; - Compartimentul de stare civilă. Art. ? (1) Numărul de posturi, natura acestora, condiţiile de încadrare şi nivelul de salarizare sunt cele stabilite prin organigramă şi statul de funciii aprobate prin hotărâre a Consiliului Local şi prin actele normative în vigoare. (2) În cadrul serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor îşi desfăşoară activitatea atât funcţionari publici cât şi personal contraciual detaşat de la Ministerul Administraţiei si Internelor, în condiţiile legii. (3) Acestor categorii de personal li se vor aplica în mod corespunzător prevederile prezentului regulament. At. 8 individualizarea atribuţiilor pentru fiecare persoană angajată în cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor se realizează prin fişa postului, în condiţiile legii. Art. 9 Activitatea desfăşurală de către structurile serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor în vederea atingerii obiectivelor propuse are lu bază relaţii de autoritate ierarhice, funcţionale, de cooperare, de coordonare şi de contol potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare compartimeiit în parte. ÎL 4) (1) helaţiie de autoritate ierarhice se stabilesc — între şeful serviciului si siructurile subordonate acestuia în scopul organizării, menţinerii şi perfecționării stări de funcţionaliate a sistemului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanei::. (2) in caciul compartimentelor în care nu sunt prevăzute functii de conducere se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale. între persorilul cu funcţia cea mai mare ș restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar, În con onmitate cu scopurile şi obiectivele propuse a aciivității acestora si a echilibrări sarcinilor, armonizării eforturilor necesare şi asigurării unităţii de acţiune în îndepliniiea obiectivelor. Ar. ţi Între structurile serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor se stabilesc relaţii de cooperare pentru indeplinirea sarcinilor speciiice şi în vedere:: integrării obiectivelor în ansamblul atribuţiilor serviciului. Art. 12 La nivelu! serviciului public comunitar de evidență a persoanelor activitatea de control şi coordonare este atributul şefuiui serviciului şi se realizează direct ori pri intermediul persoanelor desemnate ca şi coordonatori din cadrul compartimentelor, cu avizul Secretarului Municipiului Reşiţa şi aprobarea Primarului Municipiului keşiţa. De asemenea în activitatea de control, pe domenii de activitate, şelul serviciului poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurii proprii. Art. 13 Coordonatorii compartimentelor răspund de întreaga activitate pe care o desiăşoară în fața şefului serviciului, cu acordul Secretarului Municipiului Reşiţa şi aprobarea Primarului Municipiului Reşiţa. E. Coordonarea şi conducerea activităţii Serviciului Public Comunitar de fividentă a Persoanelor Art. 14 (1) Activitatea Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor este coordonată de către Secretarul municipiului Reşiţa. (2) Conducerea Serviciul Public Comunitar de lvidenţă a Persoanelor este asigurată de şeful serviciului. Art. 15 (1) Seful Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor reprezintă Fu serviciul în relaţiile cu şeiii celorlalte structuii din cadrul primăriei şi a serviciilor publice subordonate Consiliului Local, cu comandanții (şefii) unităților din Ministru Administraţiei şi Internelor, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Administraţiei şi Internelor, potrivit competenţelor lega! Art. 16 (1) Şelul Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor răspunde în faţa Consiliului Local de întreaga activilate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor 'işei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în fața şefului serviciului. CAPITOLUL. Li ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR DE: EVIDEN ȚĂ A PERSOANELOR Art. 17 Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor are în structura se două compartimente care au ca principale obiective în desfăşurarea activităţii soluționarea problemelor pe linie de: - evidenţă a persoanelor, eliberarea acivlor de identitate şi informatică; - stare civilă; - analiză-sinieză, secretariat-arhivă şi relaţii publice. Art. 18 În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principele: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii prind stabilea reşedinței şi înmânează persoanelor fizice documentele solicitate; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentr! persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate fn România; c) primeşte şi soluționeză cererile pentru eliberarea actelor de identitate ate persoanelor internate în unități sanitare şi de protecţie socială, precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliție ori în unităţi de detenţie din zona de responsabilitate şi înmânează persoanelor fizice documentele solicitate; d) înregistrează toale cererile, în registrele core:bunzăloaie 6 categorii de lucră.i, în con [...]