HCL 209/2015 Reșița adoptată

, ROMÂNIA JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL LOCAL Ş HOTĂRÂREA NR. 209 DIN 25.08.2015 privind aprobarea acordului de colaborare încheiat între Municipiul Reşiţa şi SC Expoziţii cu Tradiţii SRL Consiliul Loca! al Municipiului Reşiţa întrunit în şedinţa ordinară din data de 25.08.2015; Având în vedere Expunerea de motive a domnului Primar Mihai Stepanescu şi Raportul de specialitate al Serviciului Public „Direcţia pt Administrarea Domeniului Public şi Privat a! Municipiului Reşiţa”; Văzând solicitarea SC Expoziţii cu Tradiţii SRL înregistrată la Registratura Generală a Consiliului Local al Municipiului Reşiţa sub nr.16922/19.08.2015; Luând în considerare prevederile Legii nr. 60/1991 privind organizarea şi desfăşurarea adunărilor publice, republicată; Având în vedere Legea nr. 61/1991 pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice; În temeiul art.38 alin.2 lit.d) şi e), alin. 6 lit.a) pot. 4 şi alin. 7 lit. a), art.45 alin.1, art.49 alin.1, art.115 alin.1 lit.b), alin.3 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare HOTĂRĂŞTE: Ari.1 — Se aprobă Acordul de colaborare încheiat între Municipiul Reşiţa prin Primar — d-nul Mihai Stepanescu şi SC Expoziţii cu Tradiţii SRL, prin reprezentantul legal, Director — d-na Munteanu Daniela, conform anexei , anexă ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 — Se împuterniceşte Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Mihai Stepanescu în vederea semnării acordului de colaborare, menţionat la art.1. Art.3 — Cu ducerea la îndeplinite a prezentei se încredințează Primarul Municipiului Reşiţa, domnul Mihai Stepanescu, Serviciul Public „Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa”, Serviciul de Gospodărie Urbană şi Mediu, Direcţia Tehnică Generală, Serviciul Public Direcţia Poliția Locală, Direcţia Economică. Art.4 — Hotărârea se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţul Caraş-Severin; - SC Expoziţii cu Tradiţii SRL: - Direcţiei Tehnice Generală - Serviciului Public „Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al Municipiului Reşiţa”; - Direcţia Economică; - Serviciului Gospodărie Urbană şi Mediu; - Serviciului Public Direcţia Poliţia Locală; Pa CONT SE NEAZĂ, ETAR PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECIR BUCUR UBJÂN CORNEL MONE MARIANA MAGDALENA | .. (o pa d ! ANEXA LA H.C.L., NR, 209 / 25.08.2015 ACORD DE COLABORARE Nr,17.020/ 20, 08 .2015 1, PARȚILE CONTRACTANTE MUNICIPIUL REŞIŢA cu sediul în REŞIŢA, str. Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. 1A, cod fiscal 3228764, nr, telefon 0255/ 215314 reprezentat prin domnul Stepanescu Mihai, în calitate de Primar denumită în prezentul contract CO-ORGANIZATOR şi SC EXPOZIȚII CU TRADIȚII SRL, cu sediul în București, Str. Mendeleev, Nr.17, Et.1, Ap.6, Sect.1, Cod Unic de Înregistrare CUI: 30461103, Nr. De ordine în Registrul Comerţului: J40/8462/2012, Cont IBAN: ROO9 BTRL RONC RTO0 D836 2001, deschis la Banca Transilvania, reprezentată de Munteanu Daniela având funcția de Director, în calitate de prestator de servicii, denumită în continuare ORGANIZATOR 2. OBIECTUL ACORDULUI Obiectul prezentului Acord îl constituie organizarea evenimentului caritabil “ÎNGERI PENTRU ÎNGERI 2015" în MUNICIPIUL REȘIȚA, denumit în continuare EVENIMENTUL, în perioada 28 — 30 august 2015 (cu montaj pe 27 august 2015 și demontare pe 01 septembrie 2015). 3. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE ORGANIZATOTULUI 3.1, Să organizeze evenimentul ce face obiectul prezentului Acord în calitate de organizator şi partener exclusiv al MUNICIPIULUI REȘIȚA. 3.2. Să desfășoare activitatea de organizare a evenimentului în spațiul aprobat de Primăria MUNICIPIULUI REȘIȚA și pus la dispozitie de aceasta (Parcul Tricolorului). 3,3. Să permită amplasarea unui nr. de două bannere pe care sunt inscripţionate detaliile , Primăria şi Consiliul Local Reşiţa” dintre care obligatoriu unul la scenă. 3,4, Să organizeze pe parcursul celor 3 zile de desfasurare a Evenimentului, respectiv din data de 28 august 2015 până la data de 30 august 2015, programe artistice de calitate în fiecare dintre cele 3 zile de eveniment, între orele 18:00-23:00, în desfășurerea căruia să facă posibilă și prezenţa artiștilor și talentelor locale de calitate. 3.5. Să asigure logistica necesară pentru buna desfășurare a Evenimentului și orice alt echipament tehnic necesar (Scenă, Lumini, Sunet, Ecrane de Proiecţie, etc). 3.6. Să promoveze evenimentul pe toate canalele media naționale și locale considerate oportune (TV, Radio, Presa Scrisă & Online, Afișe, Fluturași, Bannere, etc.) și să desfășoare campania din cadrul acţiunii “ÎNGERI PENTRU ÎNGERI», care va fi direcționată mediatic și financiar în sprijinul unui copil grav bolnav din Municipiul REȘIȚA, 3.7. Are dreptul exclusiv de a-și alege colaboratorii în ceea ce privește participarea expozantilor/comercianţilor la eveniment. - 3.8. Are dreptul exclusiv de a hoţărt taxa de participare pentru fiecare categoiie de parti pai. i AD jet 3,9. Are dreptul exclusiv de a hotărt poziţionarea în cadrul spaţiului comercial adiacent scenei pentru fiecare categorie de participant. 3.10. Are dreptul exclusiv de a încasa taxa de participare la eveniment a tuturor categoriilor de participanți, înainte de poziționarea și montarea acestora pe locație, 3.11. Are dreptul exclusiv de a alege partenerii și sponsorii evenimentului. 3.12. Are dreptul exclusiv de a alege conţinutul părții artistice și de a negocia prețurile pentru artiştii prezenți. 3.13. Să respecte normele Legii 61/1991 pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice, cu completările şi modificările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 60/1991 privind organizarea şi desfăşurarea adunărilor publice, republicată, 4. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE CO-ORGANIZATOTULUI 4,1, Să pună în mod gratuit la dispoziţia Organizatorului, spaţiile adiacente locației aprobate și aflate în administrare proprie, pentru desfășurarea activităților expozițional - comerciale în perioada Evenimentului, 4.2. Să nu închirieze și să nu permită accesul pentru instalare persoanelor fizice sau juridice în spaţiile aflate în administrare proprie pentru desfășurarea activităților comerciale în perioada Evenimentului și să nu organizeze alte evenimente artistice similare, care pot concura Evenimentul și aduce prejudicii organizatorului. În situaţia în care există comercianţi în zona adiacentă scenei, cărora le-a fost dat deja acordul extinderii cu terase/corturi/rulotefete prin contracte mai vechi cu primăria, acest lucru trebuie adus la cunoștința ORGANIZATORULUI în scris. Dacă înainte cu cel puţin 48 de ore înaintea zilei de începere a Evenimentului nu i-a fost adusă la cunoștință ORGANIZATORULUI o astfel de situație în condițiile exprimate mai sus, nici un comerciant cu excepţia celor agreați de către ORGANIZATOR prin contract nu se poate extinde, monta sau desfăşura activităti comerciale în perimentrui adiacent scenei, cedat exclusiv ORGANIZATORULUI, 4.3, Să asigure serviciile de ordine publică, atât pe perioada zilei cât și pe perioada nopţii. 4.4. Să asigure un numar de cel puţin 50 de gradene (garduri metalice de imprejmuire pentru protecția scenei și a mesei de mixaj sunet). 4.5. Să asigure serviciul de salubritate pe întreg spațiul de desfășurare al Evenimentului. 4.6. Să asigure un număr decent de toalete, 4.7. Să asigure furnizarea apei necesară consumului în zona de alimentație publică și la bazinele de agrement. 4.8, Să asigure furnizarea în mod gratuit a energiei electrice, cablarea scenei și zonei comerciale, precum și prezența personalului necesar calificat pe toată durata desfășurării Evenimentului, 4.9. Să asigure cazarea personalului tehnic auxiliar care deservește scena (8 persoane - 4 zile <> CHECK IN Joi 27.08.2015 - CHECK OUT Luni 1 septembrie 2015. 4.10. Să colaboreze cu organizatorul în ceea ce privește desfășurarea evenimentului în vederea unei foarte bune organizări. 4.11, Să asigure echipaj medical de urgenţă. APUS DA 4.12. Să aleagă cazul umanitar și să furnizeze informaţiile despre cazul copilului grav bolnav, ales de reprezentanții primăriei din Municipiul RESIȚA. 4.19, Să-și asume responsebilitățile legale în fața organismelor de gestiune colectivă a drepturilor de autor (UCMR-ADA) și a drepturilor conexe (CREDIDAM), în calitate de CO- ORGANIZATOR (fiind un eveniment cu scop caritabil, în mod legal responsabilităţile de ordin financiar sunt inexistente). 4.14 Să asigure în mog gratuit spaţiile de afişaj. 5, DURATA ACORDULUI Prezentul acord este valabil de la data semnării acestuia de catre Părți, până la finalizarea desfășurării Evenimentului ce face obiectul prezentului Acord, respectiv până la data de 1 septembrie 2015, orele 12.00. 6. ÎNCETAREA ACORDULUI Prezentul acord încetează de drept, fară nici o formalitate și fără intervenţia altor organe, în urmatoarele cazuri: 6.1, la expirarea perioadei convenita; 6.2. în cazul neîndeplinirii obligaţiilor conform prezentului acord; 6.3. prin acordul părților; 6.4. în caz de faliment, reorganizare, deschiderea procedurii de lichidare judiciară; 6.9. în caz de forță majoră, intervenită pentru o durată mai mare de 5 zile, care împiedică realizarea obiectului acordului, dacă părțile nu stabilesc altfel; 6,6. dacă una dintre părti cesionează drepturile și obligațiile ce rezultă din prezentul acord fără a avea acordul celeilalte părti. 7. FORȚA MAJORĂ 7.1. Cazurile de forță majoră prevazute de lege exonerează de răspundere partea care o invocă, pe baza notificării în scris în termen de 48 de ore de la producerea evenimentului considerat forță majoră, 8, LITIGII 8.1. Orice litigiu decurgând din prezentul accord se va soluţiona pe cale amiabilă și, dacă acest lucru nu este posibil, litigiul se va supune legislaţiei românești În vigoare. 9, CLAUZE FINALE 9.1. Orice modificare a prezentului contract se va face cu acordul părților prin act adiţional, care va face parte din prezentul Acord. Orice întelegere verbală este considerată nulă și lipsită de efecte juridice. 9.2, Nici una dintre părţi nu are dreptul de a cesiona drepturile și obligaţiile rezultate din prezentul contract fără acordul expres al celeilalte părți. 9.3. Eventualele amendamente, adăugiri sau orice alte modificări făcute asupra prezentului Acord, sunt considerate valide numai dacă sunt consemnate în scris. ni (033 Da YI 9.4. Neindeplinirea în totalitate sau în parte a prevederilor stabilite, conduce la rezilierea Acordului de plin drept, fără punerea în întarziere, 9.5. Pentru neexecutarea în tot sau în parte, ori pentru executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin prezentul Acord, părțile își datorează daune-interese. 9.6. Orice neîntelegere care poate lua naștere din sau în legatură cu prezentul Acord, va fi soluționată pe cale amiabilă, iar în situaţia în care acestea nu ajung la nici un acord privind soluționarea acestor neînțelegeri, se vor adresa instanțelor de judecată competente. Prezentul ACORD DE COLABORARE a fost încheiat astăzi ___ „2015, data intrării sale În vigoare, În 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă. CO-ORGANIZATOR: ORGANIZATOR: MUNICIPIULU REȘIȚA SC EXPOZIȚII CU TRADIȚII SRL Primar : Mihai Stepanescu Director: Munteanu Daniela Direcţia Juridică şi Administraţie Publică Locală Director executiv: Enuică Cristina Direcţia Poliţia Locală Director Executiv: Ciati Alexandru Serviciul de Gospodărie Urbană și Mediu Şef Serviciu: Burileanu Cornelia SP - „Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al CL” Director Executiv: Brabete Florin lon SP — „Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat al CL” Şef Serviciu: Tirlea Călin SEMN ai EVÂR ARI CORNEL PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ MONE MARIANA MAGDALENA (ace pe e