HCL 206/2023 Reșița adoptată

JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA ERE E ADI EET d NATO NC a CN A i e E d eee IA iat N HOTĂRÂREA NR. 206 din 25.04.2023 privind aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Societatea Academică din România (SAR), Municipiul Reşiţa și Universitatea Babeş-Bolyai Cluj-Napoca, în vederea depunerii proiectului „Viitor verde pentru Reşiţa” Consiliul Local al Municipiului Reșița, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25.04.2023; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 29534/25.04.2023 al Viceprimarului CHIOSA Mădălina Miruna şi Raportul de specialitate nr. 29535/25.04.2023 al Direcţiei Generale Învăţământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local; Văzând Avizul de legalitate al Direcţiei Juridice nr. 29587/25.04.2023; Ținând seama de solicitarea Societăţii Academice din România (SAR), înregistrată la Registratura Generală a Consiliului Local Municipiul Reşiţa cu nr. 29311/24.04.2023; Ținând cont de Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, modificată și completată; Văzând Ordinul nr. 3.288 din 22 decembrie 2022 pentru aprobarea Ghidului de finanţare a Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului; În temeiul art. 129 alin. 2, lit. d) şi lit. e), coroborat cu alin. 7 lit. a), c), e) şi lit. i), alin. 9 lit. a), art. 139 alin. 3 lit. lit. a) şi lit. £), art. 196 alin. 1 lit. a), art. 197 alin. | și alin. 2 și art. 199 alin. 1 şi alin 2 din O.U.G. nr 57/2019 privind Codul administrativ, modificat şi completat, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. - Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat încheiat între Societatea Academică din România (SAR), Municipiul Reșița și Universitatea Babeș-Bolyai, Cluj-Napoca, în vederea implementării proiectului „Viitor verde pentru Reşiţa” conform anexei care face parte integrantă din hotărâre. Art. 2. - Se împuterniceşte primarul municipiului Reșița, domnul Popa loan, în vederea semnării Acordului de parteneriat prevăzut la art. 1. Art. 3. - Hotărârea intră în vigoare la data comunicării. Art. 4. - Prezenta hotărâre se comunică: -Primarului Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan; -Prefectului Instituţiei Prefectului Judeţul Caraş-Severin; -Direcţiei Generale Învăţământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte; -Direcţiei Buget, Finanţe-Contabilitate, Resurse Umane; -Societăţii Academice din România (SAR); -Universităţii Babeș-Bolyai Cluj-Napoca. I9/ PREȘEDINTE DE ȘEDI Tom Lucian o A DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂRĂMÂNT, CULTURĂ. TINERET, SPORT ŞI CULTE DIRECŢIA ÎNVĂȚĂMÂNT. RELAȚII INTERINSTITUŢIONALE CULTE, SPORT ȘI TINERET Adresa: Piaţa | Decembrie 1918 Nr. LA. Tel./Fax: 0355 429 868, E-mail: educatie &primariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA Anexa la H.C.L. NR. 206/25.04.2023 ACORD DE PARTENERIAT PĂRȚILE Societatea Academică din România (SAR), cu sediul în România, București, Bv. Lascăr Catargiu, nr. 15A, ap. 3, cod poştal 010661, cod fiscal 8370459, reprezentată de către Simona Alina ERNU, având funcţia de Director executiv, în calitate de Solicitant, pe de o parte, şi Municipiul Reșița cu sediul în România, Reşiţa, Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. lA, judeţul Caraş- Severin, telefon/fax 0255214314, reprezentat de către loan POPA, având funcţia de Primar, în calitate de Partener 1 Universitatea Babeș-Bolyai, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, tel: 0264/405300, fax: 0264/591906, cod fiscal 4305849, cont RO35TREZ21620F330500XXXX, deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentată de către prof. univ. dr. Daniel DAVID, având funcţia de Rector, în calitate de Partener 2, de cealaltă parte, au convenit următoarele: Articolul 1 - Scopul 1.1Scopul acestui acord este implementarea în parteneriat a proiectului „Viitor verde pentru Reşiţa” pentru care se solicită finanţare nerambursabilă în cadrul programului Educaţia și conştientizarea publicului privind protecţia mediului finanțat prin Administraţia Fondului pentru Mediu în baza Ordinului nr. 3.288 din 22 decembrie 2022 pentru aprobarea Ghidului de finanţare a Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului. 1.2Acest acord reglementează împărţirea responsabilităților şi aspecte financiare între Solicitant şi Partener/i, în contextul implementării proiectului, în situaţia în care proiectul este propus spre finanţare și se încheie un contract cu Administraţia Fondului pentru Mediu în acest sens. 1.3În situaţia în care Solicitantului i se va acorda finanțarea nerambursabilă şi acesta va accepta termenii şi condiţiile finanțării nerambursabile, Solicitantul este responsabil pentru implementarea proiectului, împreună cu partenerii, în condiţiile specificate mai jos. Articolul 2 — Principiile de bună practică ale parteneriatului 2.1Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalităţile precizate în Cererea de finanţare şi prezentul Acord de parteneriat. 2 .2În situaţia în care Solicitantului i se va acorda finanțarea nerambursabilă partenerii autorizează Solicitantul să semneze contractul cu Administraţia Fondului pentru Mediu şi să-i reprezinte în toate relaţiile cu Administraţia Fondului pentru Mediu, în contextul implementării proiectului. DIRECTIA GENERALĂ ÎNVĂȚĂMÂNT, CULTI JRĂ. TINERET, SPORT ȘI CULTE DIRECȚIA ÎNVĂT AĂMÂNT. RELAŢII INTERINSTITU ŢIONALE. CULTE, SPORT ŞI TINERET Adresa: Piaţa | Decembrie 1918 Nr. A. Tel./Fax: 0355 429 868, E-mail: educatie & primariaresita.ro JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA 2.3Solicitantul trebuie să se consulte regulat cu partenerii săi şi să-i informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 2.4Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. 2.5Partenerii sunt obligaţi să respecte toate regulile şi cerințele Contractului de finanţare care va fi semnat de Solicitant. Articolul 3 — Durata acordului Prezentul acord de parteneriat se încheie pe o perioada de 18 de luni, începând cu data semnării contractului de finanțare, putând fi prelungit, prin act adiţional, cu acordul părților, în funcţie de perioada de implementare a proiectului. Efectele prezentului acord se vor produce in condiţiile aprobării spre finanțare a proiectului mentionat la Art. 1, paragraf 1.1. Articolul 4 — Rolurile şi responsabilităţile fiecărei organizații implicate în parteneriat Societatea Academica din Romania - Solicitant Y Asigură managementul general al proiectului și coordonează întregul proces de implementare a proiectului, conform planificării; Y Realizează managementul financiar al proiectului și monitorizează conformitatea cheltuielilor cu bugetul aprobat; Y Realizează coordonarea comunicării şi PR-ul proiectului şi se asigură că toate criteriile şi prevederile incluse în proiect referitoare la vizibilitate Sunt respectate conform proiectului și cerințelor Finanţatorului YMenţine comunicarea permanentă cu toți partenerii din proiect în vederea realizării obiectivelor şi scopurilor proiectului, cu autoritățile şi celelalte Categorii de public interesate de proiect; Y Reprezintă proiectul şi partenerii în relația Administraţia Fondului de Mediu și cu mass-media; Y Monitorizează implementarea proiectului şi evalueaza progresele înregistrate în raport cu indicatorii specifici pe activităţi; Y Organizează întâlniri de lucru cu partenerii și solicită feedback cu privire la toate activităţile acordate prin proiect; Y Pregăteşte rapoartele tehnice şi financiare pe baza rapoartelor prezentate de către parteneri (le integrează în rapoartele generale); V Identifică riscurile potenţiale în proiect și ia măsuri preventive; Y Coordonează realizarea conţinutului materialelor didactice şi a materialelor educaţionale. V Asigură pregătirea şi susținerea cursurilor teoretice. Y Desfăşoară cercetare pe teren, asigură pregătirea şi organizarea tururilor ghidate în mediul urban și în arii protejate din vecinătatea Municipiului Reşiţa Y Pregătire şi organizarea concursului cu premii pentru participanții din rânul grupului țintă a] proiecului. Rolul Partenerilor în proiect Unitatea administrativ-teritorială Reșița (UAT Reşiţa) Y Desemnarea unui responsabil de proiect, din partea administraţiei locale. LĂ ÎNVĂȚĂMÂNT. CULTURĂ, TINERET. SPORT Şi CULTE ĂMÂNT. RELAŢII INTERI STITUŢIONALE. CULTE. SPORT ȘI TINERET nbrie 1918 Nr. IA. Tel./Fax: 0355 429 868, E-mail: educatie(a primariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA Y Mobilizarea facilitatorilor (cadre didactice din învățământul pre-universitar, voluntari). Y Mobilizarea şi gestionarea grupului țintă (minim 510 elevi din şcolile şi liceele municipiului Reşiţa). V Asistenţă în stabilirea și realizarea tururilor ghidate, atât în mediu urban, cât şi în mediul natural. V Asigurarea, prin intermediul implicării unităţilor de învăţământ, a spaţiilor necesare pentru realizarea instruirii teoretice. Y Asigurarea participării unor facilitatori (cadre didactice) la tururile ghidate, inclusiv cu atribuţii legate de supravegherea participanților. V Asistenţă pentru stabilirea finală a calendarului de activități. la realizarea tururilor ghidate şi a cursurilor de instruire. V Implicare în organizarea concursului cu premii (mobilizare, jurizare). Universitatea Babeș-Bolyai, Cluj-Napoca, Facultatea de Știința şi Ingineria Mediului (UBB) Y Asigură expertiza necesară în elaborarea materialelor educaţionale. VFacilitarea (în funcţie de necesități și disponibilităţi) a accesului la infrastructura Centrului UBB Reşiţa. V Participarea, în funcţie de necesități și disponibilităţi, la alte activități ale proiectului (cercetare de teren, tururi ghidate, instruire teoretică, jurizare concurs etc.). Articolul 5 - Aspecte financiare, inclusiv costurile alocate fiecărui partener din bugetul proiectului și alte informaţii relevante şi proceduri de raportare în cadrul parteneriatului Finanţarea nerambursabilă solicitată reprezintă suma de 499.500 lei. Sumele gestionate de parteneri sunt următoarele: Solicitant — Societatea Academică din România - 428.300 lei, Partenerul | UAT Reșița - 47.500 lei; Partenerul 2 Universitatea Babeş-Bolyai — 23.700 lei din totalul finanţării pentru efectuarea activităţilor asumate de către fiecare Partener în proiect şi specificate în acest acord de parteneriat. Partenerii vor folosi fondurile primite pentru activităţile menţionate şi vor prezenta rapoarte financiare și tehnice solicitantului în conformitate cu procedurile care vor fi anunțate de către Administrația Fondului pentru Mediu. Procedura de plată va fi specificată într-un act aditional care se ataşeaza la prezentul Acordul de parteneriat, după semnarea contractului de finanțare de către solicitant. Articolul 6 — Costuri indirecte Costurile indirecte sunt estimate la 34.500 lei reprezentând maximum 6,9% din totalul costurilor directe eligibile. În acest caz, formula aplicată va fi suprafața alocată activităţilor în cadrul proiectului / suprafața totală a biroului organizaţiei, şi va fi definită în bugetul solicitantului. DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂȚĂMÂNT, CULTURĂ, TINERET, SPORT ȘI CULTE DIRECŢIA ÎNVĂȚĂMÂNT, RELAȚII INTERINSTITUŢIONALE, CULTE, SPORT ŞI TINERET Adresa: Piaţa | Decembrie 1918 Nr. LA. Tel./Fax: 0355 429 868. E-mail: educatie(a primariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA ÎN PE Articolul 7 — Transferul tranșelor Transferul de fonduri se va realiza în RON în contul partenerilor după primirea tranțelor aferente de la Finanţator iar cuantumul va reflecta procentul din finanţare gestionat de fiecare partener în parte. Articolul 8 — Litigii Eventualele conflicte vor fi rezolvate pe cale amiabilă. Orice conflict anticipat sau sesizat de oricare dintre părți va fi comunicat în scris Solicitantului si celeilalte părți, în termen de 10 zile de la sesizare. Notificarea va cuprinde: problema identificată / posibilul conflict, soluţia propusă și timpul/ termenul de rezolvare. Răspunsul va fi anunțat, de asemenea, în scris. Corespondenţa scrisă va fi realizată prin poştă la adresele meţionate la sectiunea „Părţile” din prezentul acord. Este acceptată si corespondența prin e-mail cu menţiunea că aceasta trebuie transmisa de pe adresa oficială a Partenerului. În cazul în care, conflictul nu poate fi rezolvat pe cale amiabilă, partea lezată va apela la instanța judecătorească. Prezentul Acord a fost întocmit şi semnat în 3 exemplare originale în limba română, câte unul pentru fiecare parte semnatară si unul original pentru dosarul aplicatiei. Pentru Solicitant Societatea Academică din România Simona Ernu, Director executiv Pentru Partener P1 Unitatea administrativ- teritorială Reşiţa (UAT Reşiţa) Ioan Popa, Primar Pentru Partener P2 Universitatea Babeș-Bolyai, Cluj-Napoca (UBB) prof. univ. dr. Daniel DA VID, Rector PREȘEDINTE DE ȘEDINŢ. A Tom Lucian HURUIAL N “DIRECTIA GENER ALĂ ÎNVĂ TĂMÂNT, CUL TURĂ. TINERET, SPORT ȘI CULTE DIRECȚIA INVĂȚĂMÂNT, RELAȚII INTERINSTITU ȚIONALE, CULTE, SPORT ȘI TINERET Adresa: Piaţa | Decembrie 1918 Nr. IA. Tel./Fax: 0355 429 868, E-mail: educatie &primariaresita.ro | i ana Eh rimrma sana sebli E rail ie i m moral m [Pr 2 ÎI. IP a pa . = _ î [- -Î Di . E a DRE Da i da a E E Mi N ÎN ea e n + a Mu. PAS Aa mm E SER ma n Ir Amira . DCI a NI naiul = 1 Pl aPRa" | = Fa n Pic a-l Al, E E iz Pas Le oa apt e Bar e la sa papi i, ai Fa e pm sn ma N Pai Ti .. ' . brie carpa e miar, Ma Po Mag a Moe rea MEI Mm Imi ii a-l _ DN n a = - _ a î E ee i a e urii norii pet hp „Ji n] LI E Li Ia pr aa a a Ă Ip 2 il = E ID ! In n i E N Li La “a | e Ok N pp .. = = a a ME N | [E N a ua D.. . or huma Ia LI] Pe amara mag, mail a n TAL .. . d Mari ur ni mal i i _ i. = mii ara ar e mega mm m Ea = ma re . _ aa oa „n aL Li Ain ap ante mă Să La i. îm m mam, DEE Ara aa = a am : a ţi î . .. “n DE cama DE ar | at Fe rea rii cei) : Dai