HCL 29/2021 Rebricea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VASLUI COMUNA REBRICEA CONSILIUL LOCAL Cod poştal- 737455 – REBRICEA - Telefon/ 0235/457050; Telefon/fax : 0335/780051 HOTĂRÂREA nr. 29 din 30 iunie 2021 privind aprobarea Regulamentului privind înregistrarea audio-video a şedinţelor Consiliului local al comunei Rebricea Având în vedere referatul de aprobare al primarului comunei Rebricea, in calitatea sa de initiator, raportul de specialitate şi rapoartele de avizare favorabile ale comisiilor de specialitate; în conformitate cu: - prevederile Legii nr.544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public; - prevederile Legii nr. 52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică; - Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului Local al comunei Rebricea adoptat prin H.C.L. nr. 64/27.11.2020; în temeiul art. 129 alin. (1), art. 129 alin. (3) lit. „a” şi art. 196 alin. (1) lit. „a” din Ordonanta de urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ; CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI REBRICEA adopta prezenta hotărâre: Art.1. - Se aprobă Regulamentul privind înregistrarea audio-video a şedinţelor Consiliului local al comunei Rebricea, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Prezenta hotarare va fi adusa la cunostinta publica, prin afisare si se va comunica primarului comunei Rebricea si Institutiei Prefectului – judetul Vaslui, in termenul prevazut de lege. Rebricea, 30 iunie 2021 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Secretarul general al comunei,  …………………………….…  ……………………………. Eugenia-Dumitrița Cojocea Jrs. Adina Maftei ROMÂNIA ANEXĂ JUDEŢUL VASLUI la H.C.L. nr. 29/30.06.2021 COMUNA REBRICEA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT PRIVIND ÎNREGISTRAREA AUDIO -VIDEO A ŞEDINŢELOR CONSILIULUI LOCAL AL COMUNEI REBRICEA CAPITOLUL 1 INTRODUCERE 1.1.Prezentul Regulament reglementează procedura de înregistrare şi păstrare a înregistrărilor audio-video ale ședințelor de consiliu local Rebricea. 1.2. Ședințele de consiliu local sunt publice. 1.3. Acțiunea de înregistrare audio-video a ședințelor de consiliu local are ca scop contribuția la redactarea proceselor-verbale ale ședințelor de consiliu local, în sensul consemnării întocmai, în cuprinsul acestora, a tuturor problemelor dezbătute/opiniilor exprimate în cadrul ședinței. CAPITOLUL 2 ÎNREGISTRAREA AUDIO-VIDEO ÎN SALA DE DESFĂȘURARE A ȘEDINȚEI DE CONSILIU LOCAL 2.1.Asigurarea tehnicii de înregistrare Tehnica aferentă înregistrării audio-video este asigurată de către Primăria comunei Rebricea. 2.2. Notificarea despre înregistrarea audio-video a şedinţelor de consiliu local La începutul fiecărei şedinţe, preşedintele de şedinţă va informa pe cei prezenţi cu privire la faptul că ședința de consiliul local va fi înregistrată audio-video și că este necesar ca pentru asigurarea unei bune calități a înregistrării, exprimările să fie clare iar conversațiile simultane să fie evitate. CAPITOLUL 3 ÎNREGISTRAREA AUDIO-VIDEO A ŞEDINŢELOR 3.1.Atribuţii Răspunderea pentru efectuarea și păstrarea înregistrării audio-video cade în sarcina secretarului general al Primăriei comunei Rebricea. 3.2. Începutul înregistrării ședinței de consiliu local Înregistrarea audio-video începe din momentul deschiderii şedinţei de consiliu local. 3.3. Procesul de înregistrare audio-video Secretarul general al Primăriei comunei Rebricea va asigura înregistrarea audio-video a şedinţei, în integritate, fără a stopa iar în cazul unor defecţiuni tehnice ale echipamentului de înregistrare audio, survenite în timpul desfăşurării şedinţei, acesta nu este în drept să modifice sau să şteargă înregistrările audio-video deja efectuate. 3.4. Modul de procedare în cazul nefuncţionării tehnicii de înregistrare 3.4.1 În cazul depistării unor deficienţe de funcţionare a sistemului de înregistrare audio- video, înainte de începerea şedinţei şi/sau în timpul desfăşurării şedinţei, secretarul general al Primăriei este obligat să anunţe imediat, despre acest fapt, preşedintele de şedinţă şi participanţii( primar, consilieri locali, etc. ) 3.4.2 Începerea/continuarea lucrărilor şedinţei de consiliu, fără înregistrare audio-video, se va face numai după obţinerea votului majorităţii consilierilor locali, la propunerea făcută în acest sens de către preşedintele de şedinţă. 3.5. Procedura de încheiere a înregistrării După încheierea şedinţei de consiliu local, de către preşedintele de şedinţă, procesul de înregistrare audio-video va fi oprit. 3.6. Procedura după şedinţa de consiliu local Secretarul general al Primăriei comunei Rebricea va utiliza înregistrarea audio- video a şedinţei de consiliu local în scopul redactării procesului verbal al ședinței de consiliu pentru consemnarea întocmai, în cuprinsul acestuia, a tuturor problemelor dezbătute și a opiniilor exprimate în cadrul ședinței, așa cum rezultă din înregistrarea audio-video. CAPITOLUL 4 PĂSTRAREA ÎNREGISTRĂRILOR AUDIO-VIDEO 4.1. Păstrarea înregistrărilor audio-video 4.1.1. Înregistrarea audio-video se păstrează până la data aprobării, de către consilierii locali, a procesului verbal aferent ședinței înregistrate. 4.1.2. Prin aprobarea procesului verbal al ședinței de consiliu local, consilierii locali confirmă faptul că în cuprinsul acestui proces se regăsește integral conținutul înregistrării audio al ședinței aferente. 2  CAPITOLUL 5 SOLICITAREA AUDIERII ÎNREGISTRĂRILOR AUDIO-VIDEO ALE ŞEDINŢELOR DE CONSILIU LOCAL 5.1. Audierea înregistrărilor audio-video Audierea înregistrării şedinţei anterioare se face la solicitarea a cel puţin a unuia dintre consilierii locali, în cadrul şedinţei de consiliu local următoare, atunci cînd se consideră că în procesul verbal al şedinţei respective nu au fost menţionate cu exactitate opiniile exprimate de acesta sau când există divergențe în acest sens. CAPITOLUL 6 DISPOZIŢII FINALE 6.1. Înregistrarea audio-video a ședințelor de Consiliu local, în alte condiții și de către alt personal decât cel prevăzut mai sus se poate face numai cu acordul fiecărui participant la ședință, care în exercitarea dreptului la propria imagine poate să interzică ori să împiedice reproducerea, în orice mod, a înfățișării sale fizice ori a vocii sale sau, după caz, utilizarea unei asemenea reproduceri. 6.2. În cazul constatării unor fapte care încalcă prevederile pct. nr. 6.1., președintele de ședință întrerupe dezbaterile până la remedierea situației survenite. 6.3. Pentru asigurarea liberului acces la informațiile de interes public, secretarul general al comunei va pune la dispoziția celor interesați, copia procesului verbal în care a fost consemnat integral, conținutul înregistrării audio-video. 6.4. Prezentul Regulament intră în vigoare începând cu prima şedinţă de consiliu local premergătoare celei în care a fost aprobat. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Secretarul general al comunei,  …………………………….…  ……………………………. Eugenia-Dumitrița Cojocea Jrs. Adina Maftei 3  ROMÂNIA JUDEŢUL VASLUI COMUNA REBRICEA SECRETAR GENERAL Cod poştal- 737455 – REBRICEA - Telefon 0235/457050; Telefon/fax : 0335/780051 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului privind înregistrarea audio-video a şedinţelor Consiliului local al comunei Rebricea. Doamnelor şi domnilor consilieri, Prezentul proiect de hotărâre are la bază prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, prevederile Ordonantei de urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ și Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului Local al comunei Rebricea adoptat prin H.C.L. nr. 64/27.11.2020; Din punct de vedere legal prevederile menționate mai sus evidențiază faptul că pentru autoritățile locale este chiar indicată înregistrarea audio-video a ședințelor pentru ușurarea activității și pentru a-și asigura o mai bună transparență a activității decizionale. Mai mult decât atât multe primării din județ și din țară au adoptat acest proiect de hotărâre. Acțiunea de înregistrare audio-video a ședințelor consiliului local are ca scop contribuția la redactarea proceselor verbale de ședințe, în sensul consemnării întocmai, în cuprinsul acestora, a tuturor problemelor dezbătute /opiniilor exprimate în cadrul ședințelor, informarea corectă. Totodată datorită faptului că există discuții pe tema redactării proceselor verbale de ședință, în sensul că acestea nu sunt redate întocmai cu modul de desfășurare, consider oportun adoptarea prezentului proiect de hotărâre pentru a asigura corectitudinea redactării procesului verbal al ședinței și pentru creșterea gradului de transparență. 24 iunie 2021 Secretar general Adina Maftei  ROMÂNIA JUDEŢUL VASLUI COMUNA REBRICEA PRIMAR REFERAT DE APROBARE la proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului privind înregistrarea audio-video a şedinţelor Consiliului local al comunei Rebricea. Doamnelor şi domnilor consilieri, Inițierea prezentului proiect de hotărâre are la bază prevederile Legii nr. Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, prevederile Ordonantei de urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ și Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului Local al comunei Rebricea adoptat prin H.C.L. nr. 64/27.11.2020. Această acțiunea de înregistrare audio-video a ședințelor consiliului local are ca scop contribuția la redactarea proceselor verbale de ședințe de către secreatul general al comunei, în sensul consemnării întocmai, în cuprinsul acestora, a tuturor problemelor dezbătute /opiniilor exprimate în cadrul ședințelor, informarea corectă, creșterea gradului de transparență. Fata de considerentele de mai sus, SUPUN SPRE APROBARE Proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului privind înregistrarea audio- video a şedinţelor Consiliului local al comunei Rebricea, în conformitate cu prevederile art. 129 alin. (1), alin. (3) lit. a) din Ordonanta de urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. 24 iunie 2021 P R I M A R, Ing. [persoană fizică]