HCL 82/2011 Râmnicu Vâlcea adoptată

HOTARÂREA NR HOTĂRÂREA NR.82 privind asocierea municipiului cu un agent economic în vederea organizării şi funcţionării Centrului de promovare şi informare turistică din municipiul Râmnicu Vâlcea Consiliul Local al municipiului Râmnicu Vâlcea, întrunit în şedinţă ordinară la data de 31 martie 2011, la care participă 22 de consilieri din cei 23 în funcţie ; Luând în discuţie Raportul nr. 9197 din 24.03.2011, întocmit de Direcţia Evidenţă Patrimoniu, Cadastru, Gospodărie Comunală şi Servicii Publice, prin care se propune analizarea oportunităţii asocierii municipiului cu un agent economic cu expertiză pe piaţa turistică în vederea organizării şi exploatării în comun a „Centrului de promovare şi informare turistică din municipiul Râmnicu Vâlcea”, pe o durată de 5 ani, stabilirea unei comisii desemnată prin dispoziţie a primarului care să selecteze partenerul în vederea asocierii, din care să facă parte şi trei reprezentanţi ai Consiliului Local, aprobarea criteriilor de selecţie în vederea alegerii partenerului, precum şi împuternicirea primarului ca, prin serviciile de specialitate să încheie contractul de asociere; Având în vedere rapoartele cuprinzând avizele favorabile ale comisiilor de specialitate nr.1, pentru administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii şi liniştii publice, a drepturilor cetăţenilor; nr.2, de buget-finanţe, prognoze economico-sociale; nr.3, pentru servicii publice şi comerţ, întreprinderi mici şi mijlocii, administrarea domeniului public şi privat, agricultură şi nr.5, pentru învăţământ, culte, sănătate, cultură, protecţie socială, activităţi sportive şi de agrement, şi ca urmare a propunerilor formulate în plenul şedinţei cu privire la desemnarea a trei consilieri locali care să facă parte din comisia de selecţie a partenerului în vederea asocierii, respectiv d-l Matei Ion, d-na Tîrlea Alina Eugenia şi d-l Vârlan Eduard; tinand seama si de discutiile purtate in plenul sedintei din care a reiesit faptul ca „ modelul materialelor folosite in promovarea turistica a municipiului sa fie stabilit cu viza primarului”; Luând în considerare faptul că, deşi municipiul Râmnicu Vâlcea are un potenţial turistic ridicat, oferta turistică a oraşului şi a zonei înconjurătoare este insuficient promovată, principala cauză a acestei stări de fapt, fiind lipsa unei politici coerente de dezvoltare a turismului urban, bazată pe programe active şi eficiente de marketing turistic al zonei; Ţinând seama de hotărârea nr. 259/31.08.2010, prin care Consiliul Local a aprobat înfiinţarea “Centrului de promovare şi informare turistică din municipiul Râmnicu Vâlcea”, precum şi de faptul că acest centru se va adresa atât vizitatorilor municipiului Râmnicu Vâlcea, precum şi râmnicenilor care vor să-şi cunoască mai bine oraşul şi posibilităţile de petrecere a timpului liber; de asemenea, prin hotărârea nr. 274/2010, Consiliul Local a aprobat restrângerea spaţiului – proprietatea municipiului, aflat în administrarea Uniunii Artiştilor Plastici – filiala Vâlcea, situat în Calea lui Traian, parterul blocului L (Galeriile de artă), iar, în spaţiul astfel disponibilizat, să fie amenajat “Centrul de promovare şi informare turistică din municipiul Râmnicu Vâlcea”; În baza art.36, alin.(7), lit. a), art.45, alin.(3) şi art.115 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Întrunind votul unanim al membrilor Consiliului Local prezenţi, H O T Ă R Ă Ş T E : Art.1. (1) Se aprobă asocierea Municipiului Râmnicu Vâlcea cu un agent economic cu expertiză pe piaţa turistică în vederea organizării şi exploatării în comun a “Centrului de promovare şi informare turistică din municipiul Râmnicu Vâlcea”, pe o durată de 5 ani, obligaţiile principale ale asociaţilor fiind următoarele: I. Obligaţiile municipiului: - punerea la dispoziţia asociatului participant a spaţiului situat în Calea lui Traian, bl. L – parter (Galeriile de artă); - asigurarea folosinţei imobilului pe toată durata asocierii; - editarea de pliante, hărţi şi ghiduri turistice. II. Obligaţiile partenerului: - va desfăşura toate activităţile specifice Centrului, respectiv: • informarea turiştilor privind obiectivele şi traseele turistice din oraş si din vecinătate, hoteluri şi pensiuni, restaurante, cluburi, agenţii de turism, rent-a-car, precum şi programul evenimentelor locale şi alte posibilităţi de agrement; • editarea şi distribuirea gratuită de pliante, hărţi şi ghiduri turistice, în mai multe limbi de circulaţie internaţională; • transmiterea de informaţii cu profil turistic tuturor operatorilor şi agenţiilor de turism; • realizarea de campanii promoţionale, conferinţe de presă ocazionate de lansarea noilor produse turistice, activităţi de relaţii publice; • realizarea şi distribuirea de materiale promoţionale şi informative pe diverse suporturi (tipărituri, CD, DVD, etc. ); • tipărirea de monografii, materiale de specialitate, cărţi, reviste cu caracter informativ turistic, ziare etc; acces gratuit la internet pentru informaţii de interes turistic, harta turistică interactivă etc. - va asigura permanent un agent de turism în Centru; - va asigura întreţinerea portalului de turism al Centrului (www.vinolavalcea.ro & www.cometovalcea.ro); - va asigura amenajarea şi dotarea Centrului cu mobilier specific (1 info-desk, 2 birouri + 2 cuburi cu sertare, 2 scaune cu gaz-lift, 4 scaune pentru turisti, 4 dulapuri pentru documente, 1 dulap vitrina, etc); - va asigura toate dotările necesare funcţionării Centrului, respectiv: 1 post telefonic + 1 aparat telefon wireless cu funcţie de înregistrare a mesajelor, care să permită convorbiri la tarife competitive atât în reţelele de telefonie fixă cât şi în cele de telefonie mobilă, 2 PC-uri performante cu plăci de retea WI-FI şi sisteme de operare Windows XP / Vista + Microsoft Office 2007 + Firewall + Antivirus (full licenţiate), însoţite de 2 tastaturi şi 2 ecrane LCD (rotabile 360 grade), care să permită optim operaţiuni în regim multi-tasking (navigare mediu Internet, deservire portal de turism al Centrului, tipărire, operare programe din Office 2007, rulare materiale promoţionale pe monitorul digital din vitrină, etc) cât şi accesul în Sistemele Globale de Rezervări (bilete de avion, spaţii cazare, transferuri, etc); - va achita furnizorii de utilităţi ( energie electrică, energie termică, apă, canal, etc). (2) Modelul materialelor folosite în promovarea turistică a municipiului Râmnicu Vâlcea va fi stabilit cu viza primarului municipiului. Art.2. În vederea obţinerii veniturilor pentru susţinerea financiară a Centrului, partenerul municipiului va desfăşura şi alte activităţi specifice agenţiilor şi operatorilor în turism, compatibile cu activităţile Centrului. Art.3. (1) În vederea realizării obiectivului prevăzut la art.1 pentru selecţia partenerului se constituie o comisie, stabilită prin Dispoziţia Primarului, din care vor face parte şi trei reprezentanţi ai consiliului local, respectiv: a) dl. Matei Ion; b) dna. Tîrlea Alina; c) dl. Vîrlan Eduard. (2) Criteriile în baza cărora va fi selectat partenerul sunt următoarele: - valoarea investiţiei pentru amenajarea şi dotarea Centrului - 80 puncte; - durata de punere în funcţiune – 20 puncte pentru maxim 15 zile. Art.4. Se împuterniceşte Primarul municipiului, ca prin serviciile de specialitate să încheie contractul de asociere în condiţiile prevăzute în prezenta hotărâre. Art.5. Prezenta hotărâre se dă publicităţii şi se comunică în copie pentru a fi dusă la îndeplinire: - Direcţiei Administraţie, Juridic, Contencios ; - Direcţiei Evidenţă Patrimoniu, Cadastru, Gospodărie Comunală şi Servicii Publice; - Direcţiei Economico - Financiare; - Direcţiei Investiţii şi Achiziţii Publice; - Direcţiei Programe Externe. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SECRETAR MUNICIPIU, Gheorghe Mojoiu jurist Toma Mihăescu Râmnicu Vâlcea, 31 martie 2011 Intreaga hotarare scanata (in format .pdf)