HCL 248/2022 adoptată

UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ ORAŞUL PUCIOASA Str. Fântânelor nr. 7, oraşul Pucioasa, judeţul Dâmboviţa Telefon: 0245/232.277; Fax: 0245/760.484 E-mail: [email protected] CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE PRIVEŞTE: PRELUNGIREA MANDATULUI DE ADMINISTRATOR AL S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L., SOCIETATE CU ASOCIAT UNIC CONSILIUL LOCAL PUCIOASA ŞI APROBAREA NOULUI “CONTRACT DE MANDAT” ŞI A “PLANULUI DE ADMINISTRARE ŞI DE MANAGEMENT PENTRU PERIOADA 2023 - 2027” PUCIOASA - DECEMBRIE 2022 Consiliul Local al U.A.T. Oraşul Pucioasa, în calitate de Asociat Unic al S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L., întrunit în Şedinţă ordinară, astăzi, 22.12.2022, având în vedere: - Hotărârea Consiliului Local Pucioasa nr. 4/31.01.2012 privind înfiinţarea S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITATI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L. având ca Asociat Unic Consiliul Local Pucioasa; - Hotărârea Consiliului Local Pucioasa nr. 82/31.07.2012 privind aprobarea actului constitutiv al S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITATI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L.; - Hotărârile Consiliului Local Pucioasa nr. 64/28.03.2013, 78/06.08.2014, 175/31.08.2017, 17/25.01.2018, 141/30.08.2018 şi 216/20.12.2018 privind modificarea Actului constitutiv al S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L.; - Hotărârile Consiliului Local Pucioasa nr. 180/31.08.2017, 234/30.10.2017, 21/02.02.2018, 217/20.121.2018, 25/25.02.2021, 15/27.01.2022 şi 213/24.11.2022 prin care s-a aprobat modificarea „Organigramei, Ştatul de funcţii şi Numărului de personal” ale S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L.; - Adresa nr. 965/14.12.2022, înregistrată la UAT Pucioasa sub nr. 28147/14.12.2022 prin care domnul Butcă Ioan-Doru, posesor al CI seria DD nr. 931269, eliberată de SPCLEP Pucioasa la data de 26.07.2018, solicită prelungirea valabilităţii mandatului de administrator la S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L. şi încheierea unui nou „Contract de mandat” în acest sens; - Hotărârea Consiliului Local Pucioasa nr. 218/20.12.2018 privind ,,stabilirea persoanei mandatată în calitate de administrator al S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L., societate cu Asociat Unic Consiliul Local Pucioasa, şi aprobarea “contractului de mandat” al acesteia”; - Contractul de mandat administrator la S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L. nr. 1/28.12.2018 şi Actul adiţional nr. 1/27.03.2020, valabilitate 01.01.2019 - 31.12.2022; - Hotărârea Consiliului Local Pucioasa nr. 41/23.03.2020 privind modificarea şi completarea “Contractului de mandat” aprobat conform Art. 2 din H.C.L. Pucioasa nr. 218/20.12.2018 privind ,,stabilirea persoanei mandatată în calitate de administrator al S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L.”, societate cu Asociat Unic Consiliul Local Pucioasa, şi aprobarea “Contractului de mandat” al acesteia”; - Hotărârea Consiliului Local Pucioasa nr. 17/27.01.2022 privind modificarea prin Act Adiţional a “Contractului de mandat” aprobat conform Art. 2 din H.C.L. Pucioasa nr. 218/20.12.2018 şi modificat conform H.C.L. Pucioasa nr. 41/23.03.2020 privind ,,stabilirea persoanei mandatată în calitate de administrator al S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L., societate cu Asociat Unic Consiliul Local Pucioasa, şi aprobarea “contractului de mandat” al acesteia; - Ordonanţa de Urgenţă nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - Hotărârea nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; 1 - Legea nr. 53/2003 a Codului muncii; - Ordonanţa nr. 26/2013 privind „întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară”; - Ordonanţa nr. 119/1999 Republicată privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv; - Hotărârea nr. 1151/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de organizare şi exercitare a controlului financiar de gestiune; - Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice; 3 - Legea nr. 31/1990 Republicată a societăţilor; - Avizul tuturor Comisiilor de specialitate. - Referatul de aprobare nr. 28164/15.12.2022; - Raportul de specialitate nr. 28163/15.12.2022. În temeiul art. 92 alin. 1, alin. 2 lit. b, Art. 125, Art. 129 alin. 2, lit. c) şi d), alin. 3, lit. d şi e, alin. 6 lit. a şi b, alin. 7 lit. n, Art. 136 şi Art. 196 alin. 1, lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se prelungeşte mandatul de administrator al S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L., cu sediul social în ORAŞUL PUCIOASA, STRADA FÎNTÎNILOR, NR. 7, JUDEŢ DÂMBOVIŢA, şi punct de lucru în ORAŞUL PUCIOASA, STRADA MORILOR, NR. 7, JUDEŢ DÂMBOVIŢA, înregistrată la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sub nr. J15/537/09.08.2012, cod fiscal RO 30531586, al domnului Butcă Ioan-Doru, posesor al CI seria DD nr. 931269, eliberată de SPCLEP Pucioasa la data de 26.07.2018, pe o perioadă de 4 (patru) ani, începând cu data de 01.01.2023 prin încheierea unui nou “Contract de mandat”, conform modelului cadru din Anexa I, parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art. 2. Se aprobă “Planul de administrare şi de management pentru perioada 2023 - 2027” al Administratorului S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L. conform Anexei II, parte din prezenta Hotărâre. Art. 3. Se împuterniceşte Primarul oraşului Pucioasa să semneze în numele Consiliului Local Pucioasa, Asociat Unic al S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L., “Contractul de mandat” al administratorului, precum şi toate documentele ce vor rezulta ca efect al prezentei Hotărâri. Art. 4. Începând cu data de 31.12.2022, Hotărârile Consiliului Local Pucioasa nr. 218/20.12.2018, 41/23.03.2020 şi 17/27.01.2022, precum şi orice alte acte administrative care contravin prevederilor prezentei Hotărâri încetează în a-şi mai produce efectele şi/sau se revocă. Art. 5. De la data intrării în vigoare a Contractului de mandat se suspendă Contractul Individual de Muncă nr. 1/03.01.2013 al directorului Butcă Ioan-Doru, în temeiul prevederilor Legii nr. 31/1990 a societăţilor şi a Ordonanţei de Urgenţă nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Art. 6. Hotărârea va fi adusă la îndeplinire de către S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L., care va depune formalităţile la „Oficiul Naţional al Registrului Comerţului”. Art. 7. Hotărârea de faţă va fi comunicată celor interesaţi de către C.I.C. şi Instituţiei Prefectului Judeţului Dâmboviţa, conform legii. Preşedinte de şedinţă, IANET CONSTANTIN __________________ Contrasemnează, Secretarul U.A.T. Oraşul Pucioasa Jr. ELENA CATANĂ ____________ PUCIOASA, Nr. 248 22.12.2022 _______/____________ 2  UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ ORAŞUL PUCIOASA Str. Fântânelor Nr.7 Telefon: 0245/232277; Fax: 0245/760484 E-mail: [email protected] Nr. ___________________________ ANEXA I H. C. L. PUCIOASA NR. 248/22.12.2022 _________________ CONTRACT DE MANDAT NR. 2 - ADMINISTRATOR LA S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L. APROBAT PRIN H. C. L. PUCIOASA NR. _________________ 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE AUTORITATEA PUBLICĂ TUTELARĂ A S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L. - CONSILIUL LOCAL PUCIOASA, având CF 4280302, cu sediul în Pucioasa, str. Fîntînelor nr. 7 - jud. Dâmboviţa, reprezentat prin Ing. ANA CONSTANTIN EMILIAN, în calitate de primar, denumita în continuare MANDANT şi BUTCĂ IOAN-DORU, cetăţean român, născut la data de 18.08.1979, cu domiciliul în oraşul Pucioasa, str. Car. Glodeni, nr. 65A, jud. Dâmboviţa, identificat cu CI seria DD nr. 931269 emisă de SPCLEP Pucioasa la data de 26.07.2018, CNP [CNP], în calitate de ADMINISTRATOR, denumit în continuare ADMINISTRATOR / MANDATAR, Urmare a acordului de vointa intervenit intre partile semnatare s-a incheiat prezentul Contract de mandat, in conditiile si limitele ce urmeaza a fi prezentate mai jos si in aplicarea prevederilor legale: a. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare; b. Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 / 2019 privind Codul Administrativ, c. Legea societatilor comerciale nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare d. HG nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr.109/2011 e. Codul Civil. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Administratorul va participa la adoptarea de către Consiliu, ca întreg, a deciziilor privind administrarea S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L., în condiţiile legii, Actului Constitutiv al S.C. SERVICII COMUNITARE DE 1 UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L. şi cele ale prezentului Contract de mandat, în limitele obiectului de activitate al societăţii şi cu respectarea competenţelor exclusive prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi a recomandărilor cuprinse în ghidurile şi codurile de guvemanţă corporativă aplicabile. 2.2. Organizarea şi gestionarea activităţii se vor efectua pe baza obiectivelor, criteriilor şi indicatorilor de performanţă prevăzuţi în Anexă, care fac parte integrantă din prezentul Contract, în schimbul unei indemnizaţii, convenite prin prezentul contract. 3. DURATA CONTRACTULUI 3.1. Conform dispozitiilor art. 8 din OUG nr.109/2011, prezentul Contract de mandat se încheie pe o durată de 4 (patru) ani, începând cu data de 01.01.2023 până pe data de 31.12.2027. 3.2. În condiţiile îndeplinirii de către mandatar a obligaţiilor asumate prin Contract, la expirarea termenului sus prevăzut, Contractul se poate prelungi pe încă patru ani, renegociindu-se condiţiile contractuale, cu trespectarea legislaţiei în vigoare. 4. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MANDATARULUI 4.1. Mandatarul (Administratorul) are următoarele drepturi: (1) Plata unei remuneratii constand dintr-o indemnizatie fixa si o componenta variabila conform Contractului de mandat si legislatiei in vigoare. (2) Pe parcursul executării Contractului părţile pot să modifice de comun acord, obiectivele, criteriile şi indicatorii de performanţă în scopul de a se adapta evoluţiei conjuncturale. (3) Drept de informare nelimitată asupra activităţii societăţii, având acces la toate datele, informaţiile şi documentele privind operaţiunile comerciale ale acesteia. (4) Decontarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare, diurnă, transport şi a altor cheltuieli, pentru deplasările în interes de serviciu în ţară şi în străinătate, în limitele stabilite prin bugetele anuale, conform prevederilor Contractului Colectiv de Muncă încheiat la nivelul S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L., cu respectarea prevederilor legale în vigoare. (5) Decontarea tuturor cheltuielilor ocazionate cu participarea la cursuri de pregătire profesională. (6) Participe la cursuri de specializare organizate în ţară, suportate de societate. (7) Rambursarea cheltuielilor efectuate justificat în interesul îndeplinirii mandatului. (8) Beneficierea de asigurare de răspundere profesională plătită de societate, dacă este cazul; (9) Să beneficieze de daune interese în cuantum egal cu toate drepturile aferente prezentului Contract de mandat pentru perioada cuprinsă între data încetării Contratului de mandat şi sfârşitul mandatului, în cazul încetării Contractului de mandat fără culpa mandatarului; (10) Să beneficieze de toate drepturile cuvenite potrivit dispoziţiilor prezentului Contract şi ale Contractului Colectiv de Muncă încheiat la nivelul S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L.; (11) Sa beneficieze de concediu anual de odihna de 21 de zile lucrătoare si indemnizatia aferenta si de celelalte drepturi prevazute in legislatia muncii si de Contractul Colectiv de Munca încheiat la nivel de societate, precum si de drepturile prevazute de legislatia de mediu in vigoare; (12) Sa beneficieze pentru utilizarea in interesul serviciului de mijloace IT si de comunicare, ale caror costuri vor fi suportate in totalitate de catre societate; (13) Să beneficieze de dreptul la concediu medical plătit potrivit legii; (14) Să beneficieze de zile libere platite pentru sarbatorile legale, zile festive specifice, casatorie, nasterea unui copil, deces al unui membru de familie, etc. potrivit Contractului Colectiv de Muncă încheiat la nivel de societate, a Regulamentului Intern şi a Codului Muncii; (15) Să beneficieze de dreptul de folosinta a unui autoturism din dotarea societatii pentru deplasari in interesul serviciului; (16) Să beneficieze de asigurarea pentru accidente de munca, boli si deces in legatura cu 2 activitatea profesionala; (17) Să beneficieze de echipament de protectie corespunzator specificului activitatii societatii. (18) Să i se considere ca vechime in munca intreaga durata de timp pentru care a fost incheiat pezentul Contract, cu toate drepturile si obligatiile aferente asa cum sunt acestea prevazute de legislatia in vigoare si de Contractul Colectiv de Munca incheiat la nivelul societăţii; (19) Având in vedere ca pe toata durata Contractului raporturile de munca dintre persoana administratorului si societate sunt suspendate de drept, administratorul/mandatarul are dreptul, iar societatea are obligaţia de a-i asigura reluarea activităţii pe un post corespunător pregătirii sale profesionale, precum si toate drepturile aferente acestui loc de munca, conform prevederilor legale, la incetarea prezentului Contract. 4.2. Mandatarul (Administratorul) are, în principal, următoarele obligaţii: (1) Să elaboreze şi să prezinte, spre aprobare, mandantului, Planul de administrare şi de management, care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite prin prezentul contract. (2) Să aducă la îndeplinire obiectivele, criteriile şi indicatorii de performanţă prevăzuţi în Anexă, care face parte integrantă din prezentul Contract. (3) Să prezinte, la termenele stabilite de legislaţia în vigoare şi la solicitarea scrisă a Mandantului, rapoarte asupra activităţii de administrare, care să includă detalii cu privire la activităţile operaţionale şi la performanţele financiare ale societăţii. (4) Să elaboreze un raport anual privind activitatea societăţii, care va fi adus la cunoştinţa Mandantului cel târziu o dată cu aprobarea Situaţiilor financiare anuale. Raportul se publică pe pagina de internet a societăţii. (5) Să nu cesioneze prezentul Contract altei persoane. (6) Exercitarea atribuţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare şi de statutul S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L.. (7) Adoptarea de politici şi sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale. (8) Aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli. (9) Verificarea funcţionării sistemului de control intern şi managerial. (10) Negocierea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari cu autoritatea publică tutelară. (11) Monitorizarea şi gestionarea potenţialelor conflicte de interese la nivelul organelor de administrare şi conducere. (12) Monitorizarea eficacităţii practicilor de guvemanţă corporativă la nivelul societăţii, raportarea, conform termenelor legale, către structura de guvemanţă corporativă din cadrul Autorităţii publice tutelare şi alte organisme abilitate, după caz, a modului de îndeplinire a indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari, anexa la Contractul de Mandat, precum şi a altor date şi informaţii de interes pentru Autoritatea publică tutelară sau alte structuri implicate, la solicitarea acestora sau ca efect a cerinţelor legale în domeniu. (13) Elaborarea şi aprobarea Regulamentul intern prin care se stabilesc drepturile si responsabilitatile ce revin personalului societăţii; (14) Asigura integritatea si functionalitatea sistemelor de raportare contabila si financiara precum si realizarea planificarii financiare; (15) Monitorizeaza eficacitatea practicilor de guvernanta corporativa la nivelul societăţii; (16) Asigura gestionarea si coordonarea societăţii; (17) Îndeplinirea procedurilor de publicitate pentru documentele stabilite prin lege; (18) Aprobarea scoaterii din functiune a mijloacelor fixe aflate in activul societatii propuse spre casare; (19) Sesizează mandantul asupra deficientelor sau neregulilor de natura a periclita normal functionarea societăţii pe care le constata direct sau indirect. In cazul in care deficientele sau 3 neregulile nu pot fi inlaturate operativ, mandatarul va propune si masurile ce considera ca trebuie luate; (20) Angajeaza, numeste si concediaza salariatii societatii, stabileste drepturile si obligatiile acestora; (21) Stabileste salarizarea personalului societatii in functie de studii si munca incredintata si prestata conform prevederilor legale in vigoare; (22) Proba operatiuni de incasari si plati, in conditiile legii; (23) Reprezinta societatea in raportul cu tertii si in instante; (24) Organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv propriu şi a controlului financiar de gestiune conform prevederilor legale în vigoare; (25) Orice alte obligaţii care survin pe parcursul exercitării mandatului prin efectul normelor legale în vigoare, a prevederilor Actului constitutiv şi ale Regulamentelor interne ale S.C. SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE PUCIOASA SCUP S.R.L. 5. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SOCIETĂŢII 5.1. Societatea are următoarele obligaţii: (1) Să asigure administratorului deplina libertate în organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, în limitele prevăzute de lege, de Regulamentul de organizare şi funcţionare a societăţii, Actul constitutiv şi de prezentul Contract; (2) Să asigure administratorului toate drepturile cuvenite potrivit dispoziţiilor prezentului Contract şi ale Contractului Colectiv de m [...]