HCL 10/2021 Prundeni adoptată

ROMANIA JUDETUL VALCEA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI PRUNDENI PROIECT HOTĂRÂRE Nr.....(.......din..( 3.00.4024 privind aprobarea închirierii prin licitație publică a unui spațiu, situat în incinta Caminului cultural Prundeni în suprafață de 8 m.p., având destinaţia de Ghiseu Postal Rural Consiliul Local al comunei Prundeni , convocat in sedinta ordinara in data de 28.01.2021 , la care participa un numar de .....din nr total de 13 consilieri in funciie Vazand ca prin Hotararea Consiliului local nr.1/2021, domnul consilier Stoicanotu Gerard a fost ales presedinte de sedinta; Având în vedere Referatul de aprobare nr.297/13.01.2021 al primarului comunei Prundeni prin care propune aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiu, situat în incinta Caminului Cultura! Prundeni în suprafață de 9 m.p., având destinația Ghiseu Posta! Rural - răpoitul de specialitate intocmit de compariimentui investitii Integrare Europeana, Urbanism,Dezvoltare L;ocala si Achizittii Publice nr.2956/13.01.2021 - avizul comisiei de specialitate din cadru! Consiliului locai ai Comunei Prundeni; - avizul secrețarului general al Comunei Prundeni; În conformitate cu prevederile: - art.6, alin.(3), ari.30, alin.(1), lit."c” din Legea nr.24/2900 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, modilicată și compleiată; - art.129, alin.(2), li."c” şi alin.(6), lit."a”, art. 332, art.333, art.334 și art.338 din O.U.G. nr.57/3 iulie 2019 privind Codul administrativ; În temeiul art.196, alin.(1). lit"a”, coroborat cu art.139, alin (3), lit."g9” din O.U.G. nr.57/3 iulie 2019 privind Codul administrativ, Consiliul local al Comunei Prundeni, cu un numar de....voturi pentru adoptă urmatoarea: HOTARARE Art.1.(1) - Aprobă închirierea prin licitație publică a unui spațiu, situat în incinta Caminului Cultura! Prundeni în suprafață de 9 m.p., având destinația de spațiu Ghiseu postal rural (2) - Spaţiul menționat la art.1, alin.(1), se identifică prin schiţa de plan, conform ANEXEI nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) - Termenul de închiriere este de 5 (cinci) ani, cu drept de prelungire cu acordul părţitor, pentru aceeași perioadă de timp. Art.2.(1) - Preţul minim de pornire a licitaţiei este echivalentul în lei a 100 euro/lună (fără T.V.A.), iar prețul de închiriere va fi stabilit la cursul valutar al B.N.R., leu-euro, din ziua efectuării plăţii. (2) - Plata utilităţilor corespunzătoare spațiului închiriat va fi suportată de câștigătorul licitaţiei. Art.3. - Aprobă Documentaţia de atribuire, conform ANEXEI nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. - Aprobă desemnarea reprezentanților Consiliului local al Comunei Prundeni și supleanții pentru fiecare dintre aceștia, În Comisia de evaluare, după cum urmează: - di.(d-na) consilier ____ Ep - membru; - dI.(d-na) consilier - supleant; - di.(d-na) consilier _____ - membru; - di.(d-na) consilier ____ ___= Supleant. Art.5. - Prezenta hotărâre își pierde valabilitatea dacă în termen de 180 zile calendaristice nu s-a finalizat închirierea. Art.6. - Prezenta hotărâre se comunică: - Instituţiei Prefectului Județului Valcea; - Primarului Comunei Prundeni; - Compartimentului Financiar Contabil, Impozite si Taxe Locale; - Compartimentului Resurse Umane Juridic Contencios şi Administratie Publica; - Persoanelor nominalizate la art.4. INITIATOR iai, PRIMAR MUNT (1 7 | ai “9 Compania Naţională Poşta Română S.A. =, OF mi Oficiul Iudeţean de Poştă VÂLGEA Ş 8 își i Str. T. Vladimirescu, nr. 6, Rm. VÂLCEA (€5) ZI, ! | i ukas i (+4) 0 250 73 48 08 Fax: (+4) 0 250 73 48 08 eri (ao w.posta-rornana.ro POȘTA ROMÂNĂ Capital social subscris_i vărsat 2298.487.787 lei, Registrul comerțului nr. J40/8638/1 28, Cod unic de înregistrare RO 427410 Nr,326/8ct4 704.11.2020 _ _ _AĂRIA COMUNEI PRU SNDEȚUL VÂLCEA Către: PRIMARIE PRUNDENI E a În În atenţia: PRIMARULUI COMUNEI PRUNDENI 82 de fl: 20%. Referinţe (Ref.):Contract de închiriere spatiu GER Prundeni ; Stimate Domn, Obiectul documentului: Prin prezenta va rugam sa ne inaintati o adresa prin care șa ne comunicati ; — suprafata spatiului, - chiria solicitata pentru spatiul respectiv (va rugam sa specificati daca in pretul solicitat este cuprinsa si cheltuiala cu energia electrica ), — durata pentru care sunteti deacord sa se incheie contractul, — copie dupa actul de proprietate a cladirii in care este spatiul. Toate cele solicitate ne sunt necesare pentru intocmirea contractului de inchirierea spatiului in care functioneaza Ghiseul Exterior Rural Prundeni. Va multumim, ARSE RR o, reg LCEA Tehnician cladiri STANCIU ȘTEFAN E 5 DA BNEXA nr.2 la H.C.L. hrana DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE |. CAIET DE SARCINI 1, Informaţii generale privind obiectul închirierii 1.1. Descrierea şi identificarea bunului ce face obiectul închirierii - spaţiu, situat in incinta Caminului Cultural Prundeni în suprafaţă de 9 m.p. 1.2. Destinația bunului — Ghiseu Postal Rurat, 2. Condițiile generale ale închirierii 2.1. Regimul bunurilor 2.1.1. În derularea contractului de închiriere se va utiliza imobilul - spațiu, pus la dispoziţie chiriaşului în starea fizică prevăzută în procesul - verbal de predare. 2.1.2. Chiriașul este obligat sub sancţiunea plăţii de daune interese şi a suportării altor cheltuieli, să notifice de îndată proprietarului necesitatea efectuării unor amenajări/reparații capitale la bunul imobil închiriat. 2.1.3. Amenajările/reparațţiile rămân de plin drept, gratuit, libere de orice sarcini proprietarului la încetarea contractului de închiriere. 3. Durata închirierii 3.1, Termenul de închiriere este de 5 (cinci) ani, cu drept de prelungire cu acordul părților, prin act adiționai, pentru aceeaşi perioadă de timp. 4. Prețul de închiriere 4.1. Chiria minimă este echivalentul în iei a 100 euro/lună (fără T.V.A.). 4.2. Chiria va fi stabilită la cursul valutar al B.N.R,, în condiţiile reglementate prin contract, leu-euro, din ziua efectuării plăţii. 4.3. Plata utilităţilor corespunzătoare spațiului închiriat va fi suportată de câștigătorul licitației, aceasta fiind inclusă în preţui minim de pornire a licitaţiei. 5. Oligaţiile principale ale părților 5.1.Obligaţiile părţilor și celelalte clauze contractuale obligatorii sunt siabilite prin contractul cadru care face parte din documentaţia de atribuire, aferentă închirierii. 6. Garanţia 6.1. Garanţia este obligatorie pentru ofertantul deciarat câștigător şi se stabilește la nivelul contravalorii a două chirii minime. 6.2. Garanţia se achită prin Ordin de plată, în contul proprietaruiui sau prin numerar depus la casieria instituţiei. 6.3. Garanţia se restituie ofertanțilar declaraţi necâștigători. 6.4. Ofertantul declarat câştigător este obligat să reîntregească garanţia la nivelul a două chirii rezultate în urma adjudecării licitaţiei, după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data primirii comunicării referitoare la atribuirea contractului, conform punctului 1.18 din Instrucţiunile privind organizarea şi desfășurarea licitaţiei. 6.5. Ofertantul declarat câștigător pierde garanția constituită, în situaţia în care refuză încheierea contractului, contravaloarea acesteia reprezentând daunele- interese stabilite în acest sens. 6.6. Pentru ofertantul declarat câștigător garanţia se restituie la încetarea contractului, dacă proprietarul nu și-a exercitat dreptul legal de a beneficia de aceasta, În condițiile reglementate prin contract. 7. încheierea contractului 7.1. Comuna Prundeni are obligaţia de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizate în documentaţia de atribuire. 7.2. Contractul se încheie după împlinirea unui termen de 20 de zile calendariştice de la data realizării comunicării prevăzute la punctul 1.18 din instrucţiunile privind organizarea și desfășurarea licitației, dar nu mai târziu de 40 de zile calendaristice de la data realizării comunicării către ofertant a deciziei referitoare la atribuirea contractului, sub sancţiunea plății de daune interese. 7.3. Refuzul ofertantului declarat câștigător de a încheia contractul atrage după sine plata daunelor-interese stabilite conform punctului 6.5. 7.4. În cazul în care ofertantul declarat câștigător refuză încheierea contractului, procedura de licitaţie se anulează, iar Comuna Prundeni reia procedura, în condițiile legii, documentația aprobată păstrându-și valabilitatea. 7.5, În cazul în care Comuna Prundeni nu poate încheia contractul cu ofertantul deciarat câștigător din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locu! doi, în condiţiile în care aceasta este admisibilă. 7.6. În cazul în care, în situația prevăzută la punctul 7.5 nu există o ofertă clasată pe locul doi, admmisibilă, se aplică prevederile punctului 7.4. 7.7. În situația în care au avut loc modificări legislative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite naționale sau locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului, chiria poate fi ajustată, ia cererea oricărei părți. 7.8. În contractul de închiriere încheiat între Comuna Prundeni și ofertantul declarant câștigător se va reglementa obligaţia virării chiriei în contul Comunei Prundeni sau achitării în numerar la casieria Primăriei Prundeni. II. INSTRUCȚIUNI PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFĂȘURAREA LICITAȚIEI Informaţii generale privind administratorul, precum: numele/denumirea, codul numeric personal/codul de identificare fiscală/altă formă de înregistrare, adresa/sediul, datele de contaci, persoana de contact. Comuna Prundeni Cod fiscal ............ Comuna Prundeni, sat Prundeni, strada Tudor Vladimirescu nr.183, judetul Valcea Telefon: 0250/810399/ Fax: 0250/810399 Primar: Munteanu Cristina I-Condiţii de transparență 1.1 În cazul procedurii de licitație Comuna Prundeni are obligaţia de a întocmi şi publica anunţul de licitaţie, respectând condiţiile reglementate de lege. 1.2. Persoanele interesate pot obține documentaţia de atribuire în baza unei solicitări adresate în acest sens pe supoit de hârtie şi/sau pe suport magnetic, 1.3. Comuna Prundeni are obligaţia de a pune la dispoziția persoanelor interesate documentația de atribuire conform pci.1.2., contra cost, cu condiţia achitării taxei prevăzută la pet.7.1. 1.4, În cazul prevăzut la pct.1.2. Comuna Prundeni are obligaţia de a pune documentaţia de atribuire la dispoziţia persoanei interesate cât mai repede posibil, într-o perioadă care nu trebuie să depășească 4 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea acesteia. 1.5. Persoana interesată are obligaţia de a depune diligențele necesare, astfel încât respectarea de către Comuna Prundeni a perioadei prevăzute pot. 1.4. să Nu conducă la situaţia în care documentația de atribuire să fie pusă la dispoziția sa, cu mai puţin de 5 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor. 1.6. Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentația de atribuire. 1.7, Comuna Prundeni are obligaţia de a răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depășească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de Solicitări. 1.8, Comuna Prundeni are obligaţia de a transmite răspunșurile însoţite de întrebările aferente căire ioaie persoanele interesate care au obținut, în condiţiile prezentei secțiuni, documentaţia de atribuire, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat ciarificările respective. 1.9. Fără a aduce atingere prevederilor pct.1.7, Comuna Prundeni are obligaţia de a transmite răspunsul la orice clarificare cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor. 1.10. În cazul în care solicitarea de clarificare hu a fost transmisă în timp util, punând astfel Comuna Prundeni în imposibilitatea de a respecta termenul prevăzut la pct.1.9, acesta din urmă are totuși obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare, în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea și transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia, de către persoanele interesate înainte de data-limită de depunere a ofertelor. 1.11, Procedura de licitaţie se poate desfășura numai dacă în urma publicării anunţului de licitație au fost depuse cel Puțin două oferte valabile. 1.12. Comuna Prundeni are obligaţia de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizate în documentaţia de atribuire. 1.13. Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, Comuna Prundeni are dreptul de a solicita clarificări și, după caz, complstări ale documentelor prezentate de ofertanţi pentru demonstrarea conformităţii ofertei cu cerinţele solicitate. 1.14, Solicitarea de clarificări este propusă de către comisia de evaluare și se transmite de către Comuna Prundeni ofertanţilor în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea propunerii comisiei de evaluare. 1.15. Ofertanţii trebuie să răspundă la solicitarea Comuna Prundeni în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acesteia. 1.16. Comuna Prundeni nu are drepiul ca, prin clarificările ori completările solicitate, să determine apariția unui avantaj în favoarea unui ofertant. 1.17, Comisia de evaluare va derula procedura licitaţiei conform prevederilor legale care reglementează închirierea bunurilor proprietate publică/privată a unităților administrativ teritoriale. 1.18. Comuna Prundeni are obligația de a informa ofertanții despre deciziile referitoare la atribuirea contractului, în scris, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. 1.19. În cadrul comunicării prevăzute la pet.1.18, Comuna Prundeni are obligaţia de a informa ofertantul/ofertanţii câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate. 1.20. În cadrul comunicării prevăzute la pct.1.18 Comuna Prundeni are obligaţia de a informa ofertanţii care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective. 1.21 Comuna Prundeni poate să încheie contractul numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării prevăzute la pct.1.18. 2. Reguli privind oferta 2.1. Otertantul are obligația de a elabora oferta în coniormitate cu prevederile documentaţiei de atribuire, 2.2. Ofertele se redactează în limba română. 2.3. Ofertele se depun la sediul Comuna Prundeni care administrează bunul menţionat în anunţul de licitaţie, în două Plicuri sigilate, unul exterior și unul interior, Care se înregistrează la sediul acesteia, în ordinea primirii lor, în registrul de întrare-ieșire, precizându-se data și ora, 2.4. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină: a) O fișă cu informaţii privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără Îîngroșări, ștersături sau modificări: b) acte doveditoare privind calitățiie și capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor Comunei Prundeni c) acie doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini. 2.5. Pe plicul! interior, care conține oferta Propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum și domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. 26. Oferta va fi depusă într-un număr de exemplare stabilit de către Comuna Prundeni şi prevăzut în anunțul de licitaţie. Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant. 2.7. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă. 2.8. Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe o perioadă de 90 de zile de la data depunerii acesteia. 2.9. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa și până la daia-limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii de licitație. 2.10. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate. 2.11, Oferta depusă la o altă adresă decâi cea stabilită și menţionată în anunțul de licitaţie sau după expirarea datei-limită pentru depunere, se returnează redeschisă. 2.12. Conţinutul ofertelor trebuie să rămână conifidenţial până la daia stabilită pentru deschiderea acestora, Comuna Prundeni urmând a lua cunoștință de conținutul respectivelor oferta numai după această dată, 2.13. Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal prevăzut ia punctul 2.15, de către toți membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanți, 2.14. Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriul/criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei. 2.15. În urma analizării ofertelor, de către comisia de evaluare, pe baza criteriuluiferiteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces -verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate și motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie, Procesul-verbal se semnează de către toți membrii comisiei de evaluare. 2.16. În baza procesului-verbal care îndeplinește condiţiile prevăzute la punctul 2.15, comisia de evaluare întocmește, în termen de o zi luctătoare, un raport pe care îl transmite Comunei Prundeni 2.17. În termen de 3 zile lucrătoare 'de la primirea raportului comisiei de evaluare, Comuna Prundeni informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii. 2.18. În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puțin două oferte valabile, Comuna Prundeni este obligat să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitație, cu fespectarea procedurii prevăzute la punctele 2.1 - 2.13, 3, Comisia de evaluare 3.1, La nivelul Comunei Prundeni se organizează o comisie de evaluare, componența acesteia fiind aprobată prin deciza conducătorului, care adoptă decizii în mod autonom şi numai pe baza criteriilor de selecţie prevăzute în instrucţiunile privind organizarea și desfășurarea licitaţiei. 3.2. Comisia de evaluare este compusă dintr-un număr impar de membri, care nu poate îi mai mic de 5, din componenţa acesteia făcând parte și reprezentanţi ai Consiliului Local al Comunei Prundeni, desemnați prin hotărârea de aprobare a închirierii. 3.3, Fiecăruia dintre membrii comisiei i se poate desemna un supleant. 3.4. Președintele comisiei de evaluare şi secretarul acesteia sunt numiți prin actul administrativ prevăzut la punctul 3.1., din rândul membrilor acesteia. 4. Condiţiile de participare !a licitaţie 4.1. Are drepiul de a participa Ia licitaţie orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care îndeplinește cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea [a licitaţie, inclusiv garanţia stabilită, prin caietul de sarcini; b) a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligațiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat a! statului și către bugetul local; d) nu este În stare de insolvenţă, faliment sau lichidare. 4.2. Nu are dreptul să pariicipe Ia licitaţie persoana care a fost desemnată câștigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile Comunei Prundeni în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Reştricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câștigătoare la licitaţie. 5. Documenie obligatorii 5.1. Ofertanţii vor depune, împreună cu oferta, următoarele documente [...]