HCL 188/2022 adoptată
Hotarare privind aprobarea Strategiei anuale de achizitii publice ale orasului Plopeni pentru anul 2023
Documente
Text
ROMANIA
JUDETUL PRAHOVA
OILASUL PLOPINI
CONSILruL LOCAL
IIOTARARE
privind aprobare, Strategieianuale de achizitii public€ ale orasului
Plopcni pentru anul 2023
ln temeiul art.l39. alin.(1), din OUG nr.57/2019, modificata si completala.
privind Codul admiDistrariv;
luand in considerare prevederile arr.l29, alin.(2), lir.b) din OUG r.57/2019.
modificata si completata, privind Codul adftinistrativi
tinand coDl de prevederile Legii nr.98/2016, modificata sicompletata, privind
i, confomitate cu prevedoile HG tr.395/2016 pentru aplobdea Nomelor
metodologice de aplicare a prevederilor rei"e to e la arribunea contractului de
achizilie publica/acordului - cadru din Lesea nr.98/20I 6 privind achiziriile publicei
a) referatul de aprobare nr. I 2068116.12.2022 al primarului oraiului Plopenii
b)raportul nr.11792/12.t2.2022 a1 conpadimentului achizitiipublicei
Arr.l se aprobd s r"regia rnLdla a ac1:zjiilor p-blrce. - -onfomnare cJ
anexa la prczenta holdarc, care face parte inte8ranra din aceasta.
Art.2. Prezenta hotararc se aduce la cxnosrinra publica prin grija secretarului
general al orasului Plopeni qi se comunica P narului orasului Plopeni, tnsrituriei
Prefectului JudeLului Plahova si comparrimenrului achizilii publice din cadrul
apd'r. lui dF spec:alirare al P,'n]lulr; ordiJlur Ploper'
Art.3. Compartimentul achizitii publice asigura ducerea la indeplinire a
Art.:I. Cu drcp! de conrestarie la inslanta de contencios adhinistraliv
competenta polrivil Legii Dr.554/2004, nodificata si complerata. a contenciosului
PRESEDINTE DE SEDI]\-Ti,
AdrlBnl,UNGU
CONTRASEMNEAZA,
SECRETAR GENERAL,
PLOPENI,
Nr.l88
A8€<A L4 tlcL Na. Lae /2'22'.
JUDETUL PRAHOVA
PRIMARIAORAS PTOPENI
P open , 105900, B dul lndepen d en]ei, n !2, tel.aa4a 244/22aL32, ta\.aa4a-244/22A712
ttr*foo tt.tt:tt
^,
Strategaa anualS de achililii publice
a Primariei Orasului Plopeni pentru anul 2023
1, Noliuni introdtr.tiv.
in coniorm tate cu prevederi e HG n.. 395/2016 pentru aprobarea Norme or
metodolog ce de apl .are a prevederllor referitore a ar buirea .ontractului de achD !ie
publca/acordu u cadru din LeEea n..9al2016 pr!ind achn ! ile publi.e
art.11, alin (2)Iota tatea proc€se or de achn !i€ publici plan f cai€ a I lansate de o autor tate
contractant,peparcu6!lunuianbug.taLcarecuprind.helrui€lide.aptalmaimarid€125
milioanedelei,ra.obiectulune srateg anua ede a.h z4iepubli.i a nivelul autorit;!ii
contractante,elaboradinutimu trmestrualanuluianteroranulu ciru a ii corespund
procese e de ach zijepublicicuprinsein aceasta.
",( II dh' ). s!"(eB'd d--"ldopd''-,'e p.bl,"." pd ?""/d n .\ T I'rp.r. dld ul
anteroran!lu c;ru aiicorespundproces€le publici
deachizli€ giseaprobS
cuprnsein aceasta
de citre conduc5lorul autor tAl i contractante.
- art.11, aln. (a) auroritatea contra.tant: are dr-aptulde a opera modlricirisau completir
ulteroareincadru 5tratesie anuaedea.hziJepubld,modtc;rilcompletir careseaprobi
conlorm prevederior arn. (3).
-art.11,alin(s)inca,urincaremonilic5reprevizut€aalin.(4)aucas.opacoperireaunor
necesitii ce nu aurostcuprnse nil al in srates a aoua ; de achizi!ii pub i.e, inroducerea
ac€storain strateCie este cond lionati de id€ntificarea surselor de finantare.
Tinandcontdedspoz!ileart 11.alln (2) din Hc nr. lesl2016 pennu aprobarea
Normelor metodo oCice de ap icare a preveder l6r refer toare la anibu rea contractului
de ach ,l!i€ publica/a.ordulri- cadru din Lesea nr 93/2016 privrnd achiz 1 i e publice,
Primaria Orasului P openi, prin CompartimentuL AchDit i Publ c€, a elaborai stratoEia
anuali de ach zilie p!bl ci care cuprinde tota nJiea proceselor de achizi!re publ c6
planif.ate a fi lan5ate de pe parcursul anu u bugetar 2023
Strategia anuala de ach zliie publica la nive u Primar eiOraruluiPlopeni, se poale
modillcasaucompletaulteror,modif .irl.omplet:r.areseaproba.onform
prevederi or de mai sus lntrodu.erea mod f cirilor si complet;r lor in prezenta
strateg e eite cond !ionata de dentiti.area surre or de linanlare
Lol pd'ria" ru A ri,r. iPLbln" " p'o .od'ld,nro.. p.".pnre''r'a'eC' p'
'."a
utill2area informatiilor 5 a .el pu! n urmitoarelor elemente estimative:
'
devoile denlificat.la nivelul Primariei Orasulul Plopeni ca ftnd necesar a fi!atisficute ca
rezultaialunulproces de achizi!ie, a5a cum rezu ri ac€sr.a din so icit;rtletransmke d€
lodre!omodnim.nrelp drn.ddrr P fd.i. ora.rlu' olope-.
v.loa..ao('Talt d d.hxi!'.i,or.,pu-?arodre 1e!dre' nevo,
.apacitatea profesional5 existent; a nivelde autoritaie .ontactanti penrru derutar€a
unuiproc€s care sa asiCure benefclile anu.ipate;
d) r.suBele ex stente la n veld€ auioritat€ contractahtA ri, dupacaz,necesarutde resurse
supimentare exlerne, carepolfiaocate d€ru ariipro..selordeachiztlipublice
n cadru srateCiei anuale de ach ziliepubrca la nivelul primari€i se va e abora pro8ramu anuat
alachniiilorpubic.t An€raprvindachizlliiedir€.te,.ainstruffentmana8eria utiDatp€nnu
plan f.ar.a simonitorizarea portololiu uide pro.ese de ach ztilanive ut PrimarieiOrasutu
2. Etapele proc€ruluide achizilie pubtic6 care vor fi parcurs.in a.utZO23
Alribu rea unui conira.i de achlzilie pub ica /a.ord cadru este rezu tat!t unui proces ce
se derul€ar; n ffai muhe etape.
priharia Orasului P open n .a itate de autoritar€ conractanla, pr n Comparrimentut
Achiziti Publice tebule si se documenteze s si parcurgS pentru li€care proces de
ach rilie publica treietape d srincrel
a) etapa de p anir.are /presatirel
b) €tapa deorsanizarea proceduriitiarribu rea contractutut/acordurui - cadrul
c) etapa postatribuire.onrad/acord cadru, r€spe.riv executarea r monitorDarea
100nonia1'(o-!4(lult /a, o.dulL . .ad'-
Etapa de planilicare/pree5tire a procesulu de acht?t!ie pub ica,
seintiazi prin identiii.area necesit,!itor5 eaborarearef€ratetord€necesilatetiseincheiecu
aprobarea de citre conductiorulaulorililticonrractante/unit;!iide achizliicenirati,ate a
documenrali.lde aribune, inclusiva documenteor suporr, precumsianrat*ieide
con$actare penlru procedura respe.tivi.
stratesia de contra.rare este un documeni alre6reiprocedur de ach zi! e pub ici cu o vatoare
eslimati eCalisau maimar€ cu pragur le valori.e stabilite ta ali.7atin. (5)din Legea93/2015cu
hodiii.ariesicompletarleulterioare,ntiatddeautoritareaconrractantSsiest.obieclde
evaluare n condilille stabllte la art. 23 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea
Norme or melodologi.e de ap icare a preved€rilor refertoare a atrtbuirea
contractu rului de ach ztie publica /acordului cadru din resea nr. 93/2016 p.iv nd
a.5r t " oubl'.e . ' rodir '.1p n (orp eLdr l" uieloarp
'
Pr n internedlul Slrai4iei de coitractare se documenteaz, decizi le din erapa de
planilicare/preeitne a achiztiei in lesrturi .u:
a) realiad ntre obiectul, .on5rranser le asoc are s comptextat€acontracrutui, pe de o parte ii
returse e disponibile la niv€l de aulornate contractanti penru derularea activit5! tor din
etape e procesului de achi.4ie publicS, pe d.a ti panel
b) pro.edura de atribuire aleasi, pr€cum 5r modal tdji e sp€ciate d€ airibune a conrractuiuide
achn Ie publiciasociaie, daci estec.zull
c) tipulde contract propus5lmodalitaiea de implefientare a ac€stuia;
d) me.anismele de plat, in cadrul .onlractului, a ocarea riscuritorin cadru acestuta, mSsuride
gestonar€ a a.eslora, stabilirea pena r5!lor penhu heindeplnirea sauindeplin rea
deleduoasl a oblieatlilor contractuaL€ j
c) lustificirileprivnddeterm nar.a va orii estimate a coniractutut/acordutut cadru,precum 5i
oric€ alteeemente lesate de ob! nerea de benen.iipentu autoritatea contractanr, s /sau
indeplnnea obiectivelor comunicate la nivelul secrorului adm nisfia]ietpubticein care
acriveazd autoriiatea.oniractaili;
0 jusrifi.irie privind a eserea procedur tde atribunein 5itualiie prev5zur€ ta art.6e a ih (2)
{5)din Legea 93/2016 9i, dup, caz, decnia de a.educetermen.lein.ondiliile legii, decizia d€
a nu ut lizaimpi4irea pe loturi, sneriile de ca fcareprvind.apacitatea tt, dupacaz, crir.riite
de sel.c! e, criteriu de atr buire 5i fa.torii de evaluare ulil zali;
s) obectvu din strat€Bia ocalilreclonali/n4 onaE de dezvoltare la a .5rui realizare contrtbuie
contra.tu /a.ordul cadru respectiv, dace esie.a,ul,
h) or .e a te e emente re evanie p€niru indeplinnea necesit;Jilor autorit,lii contradante.
Eiapa de organizare a procedurii d. atrlbune a .ontraclu ui/acordu ui- cadru in.epe prih
ransfrlt€rea docum€ntali€ide ahibunein SEAP t se lina Deazi odatt cu incheterea
contractu uld. a.hi:iue pub cd/acordulu ,.adru
Avand ih vedere dlspozi!iile leEale ii maleri. ach ziji tor pub i.e, se va reatiza un proces
de achDit e publi.a prin utilizarea une a d ntre urm:toarele abordiri
a) curesu6eeproiesionaenecesare.eort.e etape mai sus ideniifi.are €isteile la n vel
de autoritaie conira.ta^ti;
b) pr n re.urEerea la unit;li centralizate de achr( einfiiilate prin Notsfare a Guvernu ui, in
cond 1i le art. 40 din L€gea 93/2016 cu modilicari. sicomp etarile u terio.re;
c) .uajutoruluiuifurnizorde servicii de achiz tie, seectatin condttilelesii.
3. Prosramulanual al achiziliilor publi.e
ProBramul anua al achDiiilor publice pe aiu 2023 a nivelul Primariei Oras ptopeni se
elaboreazi in torma nitia a in rlffenru lV a anului 2022 p€ baza referate or de
necesitate rransm se de compartimenre e prlmariet st cupr nde toralitatea .onractetor
de ach ?ilie pub ica/acord.cadru p€ care pr marb intenlion.azi sa le afiibuie in
La € aborarea programului anual al a.hizi!irlor pubiice pentru anu 2023 s-a !iiut conr
a) neces iSJlle obiecl ve de produse, servici Si u.r5h,
b) cGdul de prioriiate a nec.sitriilorj
c) aniicipirile.u priv re a su6ele de finanjare c€ urmeazi aiitdentficate.
Dupaaprobarea bugetulu propr u, pr€.um srortde care oriinleru n modif drtin bugeiu
prima.iei, prosramulanualalachiziiiiorpublicep€ntru anul2023 seva actuaiza, inluncji.d.
ProEramul anual al ach z lli or publ c€ pentru anu 2023 al primanei est€ previzut in
Anexa la prezenta strategre 5i.uprinde celpu!in nforfia!ir reiertoa.ela:
a)obiectu .ontradu uideachizitiepubici/acordului cadruj
b).odu vocabularu uicohun alach ztllorpubl.e (cPV),
c)valoareaest mati a contccru uilacordu ui cadru ceurmeazSa fi atribui.a rezuiatat
derulir unui procesde achrilie,exprimatiin ei,fSriTVAj
d)su6a d.nnanlare,
e)pro.edura stabiliti pentru d€ru area procesu uide achizliel
t)dataestimat, pentru in tierea procedurii;
s)data est mati p€ntruatribu rea contraciulul,
h) modal tatea de derulare a pro.eduriide atr bune, respectivon lne sau offline
i)codulunlc d€ id€niificare a l.c5ruiobi.ci d€ contra.i p€nru care se derulead o
procedurldeatribuireinclusiinprosramulanualalachiziliiorpublice
Dupa aprobarea bu8etului Primari. Oras Plop€ni pentru anuL2023 Sidefi^ tivarea Prog.ahu ui
anua de achnilli publice pentru acest an, prin Crija companimentu ui ach ziui publice, se va
pub ca n SEAP, extrase din prqramulanua a achnijiilor public€, prccum tiorce modificare
asupra a.estora, in l€rmen de 5 zile 0.r5toarede a data aprobrrii, etrase care se refert la:
a) cohfiactele/acordurile cadru de produs€ tilsau serycii a ciror valoare eslimati este mai
mare sau esaLa cu pra8u le previzute la art. 7 alin. (1) din L.8ea 93/2016;
b)conra.tele/acordu.le.adrudelucriria.erorvaloareestimatSestehaiharesauesalicu
prasurileprevizute a art 7 aln.ls)din Le€ea93/2016cu modificarles complelarile uterioare.
Avtnd in vedere dispoziliil. art.4 din HG nr.39s/2016 penhu aprobar€a Normelor
metodologice de aplcare a prevederilor referitoare la atribulrea contractului de
achiziJie publica, acordului cadru d n Legea nr 93/2016 prvind achDljiile pub ice, .u
mod licari e si compl.tarlle ult€rioar,e .onform .aruia 'Pr n ordi^ alpresedintelutAgenlrei
Nationale pentru Achrilii Publice (ANAP)se pot pune la dkpoz Jia autorrrlllor contractanre ria
furnizorilor d. serui.ii aurilare a.hirille un s€t de inslrumente ce se utilizear, peiru
p anificarea portofo ului de achizilii la n velul autorrSii contradanre, fundameniarea de.iziei
de realizare a procesuui d. achizill. t montorzarea lmplementirii .ontra.tulu, pre.um Si
oerr,u prevdntrec/ d'm'r-d'ec r',, r'lo' ir - 1'. l" pubr te'
companimentul Achiuitil Publce va p.oceda la revizu rea Pro8ramu ui anual al
a.hlri!ilor pobll.e penru anuL 2023 al prlmariei n vederea punerii de acord cu actele
normative ce se vor elsbo.a/aproba n lesdtura cu prezenla slratesie, in termen de cel
mult 15 zie d. la data intriril lor in vigoar€ sau in t.rm€nu pre.Dat ii frod erpret in
acte e normative ce se !or elaboG/aproba.
a.sirt.mnl d. ..nirol inrarn
Avand n vedere noua legislalie prlvind achizilille pub ice, ca document de politica
interna, slst€mul proprlu d€ .ontrol intern lrebule sa acopere loate fa:ele procesului de
achn !li pubiice de la precitirea achni!rei pana a ex€cutarea contractului, iar cerinle e
elective trebuie d lerenliare in funclie d€ comp exiiaiea .ontra.rului de achDil e
publici.are urmea2S a fiailbuii.
De asemenea, avand in vede.e standardele de control inlern pentru sestionarea
.le.tiva a procesului de achD tli public€ controlul iniern !a tr€bul sa inc udi .€ pu!in
a) pr.Siiir€a achDit iorj
b) redactarea documenlat eide atribune;
c) deslSrurarea procedurii de atribuire;
d) implemenrarea.ontractului.
5istemul de control lnlern trebuie sa in.ludi urmAtoarele princlp i:
a) separarea atr but i or, .el pu!in intr€ lunct i e opera!ional€ sl run.!i le
rinan.iare/de p ata, pe6oahelor responsabile cu achizitiile publice sicompartimente e
tehnice si economice, cerinle de separare a atr bul i or care depind de alocarea cu
p.6onal, resp..tl! de r.sur€ . profesional€ propr i
b),,Prin.plu ce or4ochi' care impiicaimpirlnea.ara asar.Lnilor n doi pas : pe
de o part€ intierea si p€ de alta parte verificarea, efectuat€ de pe6oane diferite.
Prin excep!ie de la art. 12 alin. l1) dln HG nr.39s/2015 p.nrru aprobarea Norm€tor
metodoloEice de ap i.are a prevederilor r€feriioare la atr buirea contractutui de
ach zllie pubIcalacord cadru dln Lesea 93/2016 privind achizitiile pub i.e, cu
modificar le s completarile ult€rioare, in cazu in care primar a va ihp ementa in cu.su
anulul 2023, proiecte rinantate din tonduri nerambu6abile s Aau p.otecte de c.rcet e
dervohare va elabora distinct, pentru iie.are proiect n parte un program al a.h ri!iilor
publice aierent proie.tu ul r€spectiv dupi semnarea contractolu de rhanlarelcofinanjare
afer.nt, .u respectarea procedur lor d€ elaborare cuprinse in leBk ajia achtzi!i tor
publrce, a proc€durilor previrute in prezenta strategie 5i a procedurilo. operalioha e
Avand in vedere dkpoziliile art. 2 a in. (2) dii Legea nr. 93/2016 prlvind a.h,lliile
publce, cu modilicarlle si completartle ulteroar€, pr.cum si ae art l din NG nr.
395/2015 pentu aprobarea Normelor metodoloEi.e de aplicare a preved€ritor
relerltoa/e a atrlbukea contraciulul de achk lie pub icalacordutui cadru din LeBea
nr.93/2016 privind achn liile publtce, cu modificari e si comp etarite utterioare, .u
referlre la exceptdrile de la e8ldatia a.hniliilor publice a a.h zj!iilor de produse,
s€rvic i silsau lucriri care .u se supun reeulllor l.Bale, se va proceda la achDitia de
produsei servici silsau lucrir exc€ptate, pe baza proprtilor proceduri opera!iona e
lnterne de alribuire cu r.spe.iarea pr ncipi lor care stau la baza artbuirit contractelor
de achDilie publ ca resp€ctiv ned scr minarea, tratamentul eBal, recunoaSterea
re. proca, transparenta, proportiona itatea, asuharea rSspund€ri.
Primaria va d€ru a toate procedurile de achizili€ numat prin sktemu el€ctronic at
achizitillor publi.e sEAP. Ur I Drea a ror milroace (ortt ne) se va putea reat ,a numat in
coidlliie legiisinumaipentru rtuatiile expres reglementate prin leCe. Prnexceplie de
la regu a online, proceduri e de achlzilie realizate pe baza procedurilor int€rn€ propr i,
s€ vor reallza ln sistem otlllne
6- prevederi fi.ale ti tranzitorii
Primaria, prn.ompartlmentu ntern specaizat n domeniut a.hizilior, va lne
evldenta achizilllor directe de produse, s.rvicii si lucrir, ca anexa la Programu anuat at
a.hniliilor pub ice precum si a iuturor achntiilor de produs€, servi.il si lu.rrri, ca parte
a Stralesi€ianuale de ach zltiipublice.
Prezenta St.ategle anuala de achDitiipe anul 2023 se aproba prin Hotarare a Consiiului
I
Loca alOrasuluiP openl
if
Conrhe, a.h'zit, puhr-"
la- dc-Aar.{ s&n4--r* a-a.EiALl
Fii anunțat când se votează ceva ce te privește
Primești un email când consiliul local discută sau votează pe subiectul ales de tine — parcări, gunoi, cartierul tău, orice. Gratuit, te dezabonezi oricând.