HCL 672/2023 Pitești adoptată

JUDEȚUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind reorganizarea Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelăr a Municipiului Pitești Consiliul Local al Municipiului Piteşti întrunit în ședință Ardinată; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre inițiat dokrimatul' Municipiului Piteşti; - Raportul nr. 75091/21.12.2023 al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr. 75249/2023, nr. 75250/2023, nr. 7525/2023, nr. 75252/2023, nr. 75255/2023,; - Adresa nr. 31197/19.12.2023 a Direcției pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, înregistrată la Primăria Municipiului Piteşti sub nr. 75069/21.12.2023; Văzând prevederile: - art. 1209 alin. (3) lit. c) din Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - O.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu cele ale Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin H.G. nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare; - art. XIII lit. a) şi ale art. XXIX din Legea nr.296/2003 privind unele măsuri fiscal- bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung, cu modificările ulterioare; - ale art. 40 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003, Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Legii nr. 467/2006 privind stabilirea cadrului genera! de informare şi consultare a angajaţilor, cu modificările şi completările ulterioare; - H.C.L. nr. 434/13.12.2018 privind aprobarea organigramei şi a statului de funcţii ale Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Pitești, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Reorganizarea, începând cu data de 01.02.2024, a Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, din serviciu public comunitar local cu personalitate juridică, în serviciu public comunitar local fără personalitate juridică, la nivel de direcţie, în subordinea Consiliului Local al Municipiului Piteşti. Art,2 Se aprobă organigrama serviciului public comunitar local fără personalitate Juridică - Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, conform anexei nr.1. Art.3 Se aprobă statul de funcţii al serviciului public comunitar local fără personalitate juridică - Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, conform anexei nr.2. Art.4 Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcţionare a serviciului public comunitar local fără personalitate juridică - Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, conform anexei nr.3. Anexele nr. ], nr. 2 şi nr. 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5 (1) Organigrama, statul de funcţii şi regulamentul de organizare și funcţionare, aprobate prin prezenta hotărâre, sunt aplicabile începând cu data de 01.02.2024. Q) Directorul executiv al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Pitești va dispune măsurile organizatorice necesare privind aplicarea organigramei, a statului de îuncții şi a regulamentului de organizare şi funcționare ale serviciului public fără personalitate juridică - Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Pitești, potrivit alin. (1). (3) H.C.L. ar. 434/13.12.2018 privind aprobarea organigramei şi a statului de funcţii ale Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, cu modificările şi completările ulterioare, își încetează aplicabilitatea corespunzător prevederilor alin. (1). Art.6 (1) Toate activitățile specifice din domeniile: financiar-contabilitate, resurse umane, salarizare, juridic şi achiziţii publice, vor fi realizate de compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești. (2) Angajator pentru salariaţii din cadrul serviciului public fără personalitatea juridică - Direcția pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Pitești, este Primarul Municipiului Piteşti. (3) Salariaţii din cadrul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti vor fi preluaţi, începând cu data de 01.02.2024, în condiţiile legii, în cadrul serviciului fără personalitate juridică - Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, pe posturi similare, conform statului de funcţii prevăzut la art.3, prin protocol încheiat între Directorul executiv al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti şi Primarul Municipiului Pitești, fără afectarea drepturilor salariale. Art.7 Se împuterniceşte Directorul executiv al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti să efectueze demersurile necesare pentru întocmirea tuturor documentelor referitoare la reorganizarea Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, cu personalitate juridică, în Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, fără personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local al Municipiului Pitești. Art.8 Serviciul public comunitar local fără personalitate juridică - Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, va fi finanţat din bugetul local. Art.9 (1) Bunurile aflate în administrarea Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Pitești, vor fi transmise Municipiului Piteşti, prin Direcţia Servicii Publice şi Achiziţii, pe baza unui protocol de predare-primire. (2) Până la data de 31.01.2024, prin grija Directorului executiv al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Pitești, se va redacta Protocolul de predare-primire a bunurilor prevăzute la alin. (1), care va fi semnat cu Primarul Municipiului Piteşti şi va intra în vigoare la data de 01.02.2024. Art.10 Primarul Municipiului Pitești, Direcţia Servicii Publice şi Achiziţii, Direcţia Economică, Serviciul Management Resurse Umane și Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti vor aduce la îndeplinire-prevederile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora, de către Secretarul-(encrăl al Municipiului Pitești. PREGEI TE DE Dei ră, ibeli “Gabri Am “ Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAPAL MUNICIPIULUI, Andrei-Cătăliw Călugăfu Piteşti, Nr. 672 din 21.12.2023 Anexa nr. | la H.C.L. nr. 62 / 2. (2. 2025 ORGANIGRAMA DIRECȚIEI PENTRU EVIDENŢA PERSOANELOR A MUNICIPIULUI PITEȘTI CONSILIUL LOCAL ——— PRIMAR i DIRECTOR EXECUTIV 1 i SERVICIUL 14 COMPARTIMENTUL 6 SERVICIUL. || 13 EVIDENŢA | RELAȚII PUBLICE, STARE | PERSOANELOR ANALIZĂ-SINTEZĂ, CIVILĂ 13 SECRETARIAT, |- 12 ARHIVĂ p TOTAL POSTURI = 34 DIN CARE : DE CONDUCERE : =3 DE EXECUȚIE : = 31 Ss Jouadns| | 97 S „ouednş|_| sz N Ss iouedns| | LEA EI ouadns|_| tz Ci [3 Jousdns| | zz E aj] S „ouedns|_| [EA 1] Ss 1ouadns|_! oz “E, Ss Jouedns| | SL IZ S „ouedns| | 8I S 10uaăns|_| PAS S [| NIOIAJ8S 39$ 194 YVIIALD 4ăY1S 1NI9IAHaS Ei JUSISISv| | SL E JeAouud| | vb Ss lediouud| 1 FI s ledpuba| | zI Ss “ousdns| | vy Ss Jouadns]| | 0L Ss „ouedns]| | 6 S Jouadns]| | FI Ss Jousdns]| | 2 Ss Jousdns] | 9 Ss Jouadns! | Ss Ss Jousăns] | p Ss Jousâns] | J8/jisuog € Si il NIDIAJ8S F9Ş [2 4OT3NYOSHId VÎNIGIAG 1N19IAH3S s ] ANN08X9 10498119 [ AN98X9 10798110 oL 6 :j 4 9 S Ld LA [ă [5 [i 9 2 z 3 Ș 3 3ijnsaxa ap |a1aonpuoo ap 2 z E [n] e siinoexe ap 3/89npuoo ap = =lae Fi ) ez 7 ! EI; 3s|as9s 53 2 ș g YANLONILS 9) s£|S "ag s£ ae . & e|enpesuoo eljoun-j = gouqnd efounJ ILSaLd INT1NIdIDINNA V 4013NVOSH3d VINZQIAZ NILNăd laliL93ă10 IV Saoa 3/1 1 Dag Tone mea HLONNa aa 1vis ve ZILO14LSNI NIO IUN1SOd 30 1v101L UN Z ZI LOI3X3 20 37v01L9VI1NO9 ILINNA UN [e] 343909N02 ad 31YN1L9VALNOI ULONNA IN sz 3iLN23X3a 20 39and IILONN2 ]y 101 UN £ 232909N99 39 3908Ng Il LOND4 VOL IN |EJOL 14N1S0d 39 UYANN 9 oyuGuj ve W JEAUII [3 S Jouednşi | u09 ze Ss Jouadns| | uoD LE Ss iouedns| | u09 0£ S Jouedns | uo9 6Z YAIHIV 'LViIVL3493S “YyZ3aLNIS-yZITYNY 'a9NANd ILVA 1NLN3WLLUYANOD sŞ Jouednş| | [:14 Ss xouadns] | 17 Anexa nr. 3la H.CL. nr. [474] 19, 3023 Regulament de organizare și funcționare a Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Pitești CAPITOLUL | DISPOZIŢII GENERALE Art.1 (1) Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor a Municipiului Piteşti, denumită în continuare D.E.P.M.P, este serviciu public comunitar local de evidenţă a persoanelor, fără personalitate juridică, înființat în subordinea Consiliului Local al Municipiului Pitești și sub directa coordonare a Primarului Municipiului Pitești, este finanțat din bugetul local al Municipiului Pitești și îşi desfășoară activitatea în temeiul prevederilor O.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare. (2) D.E.P.M.P este organizată la nivel de direcție condusă de un director executiv, numit prin dispoziție, de către primar. Art.2 (1) Scopul D.E.P.M.P este de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege, pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de stare civilă şi evidenţă a persoanelor, precum şi de eliberare a documentelor, în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea D.E.P.M.P se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinu! instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii, a hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Piteşti, precum şi a dispoziţiilor Primarului Municipiului Piteşti. Art.3 În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, D.E.P.M.P cooperează cu structurile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti, ale Ministerului Afacerilor Interne şi colaborează, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, cu autorităţile publice, agenţi economici, precum şi cu persoane fizice. Art.4 (1) D.E.P.MP îndeplineşte atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) D.E.P.M.P primeşte şi soluţionează cererile pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor, formulate de cetăţenii din localitatea în care funcţionează direcţia, cât şi din oraşul Stefăneşti şi 19 unități administrativ-teritoriale învecinate: Bascov, Bradu, Albota, Băbana, Budeasa, Ciomăgeşti, Cocu, Cotmeana, Cuca, Drăganu, Lunca Corbului, Merișani, Morăreşti, Moșoaia, Oarja, Poiana Lacului, Săpata, Uda, Vedea, la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale. Art.5 (1) Organigrama, statul de funcţii, numărul de personal, bugetul, Regulamentul de organizare şi funcționare ale D.E.P.M.P, se aprobă de către consiliul local, la propunerea Primarului Municipiului Pitești. (2) Numirea, promovarea, sancţionarea şi dispunerea suspendării, modificării și încetării raporturilor de serviciu/ muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din-cadrul DJ E. P.M.P., se face de către primar. CAPITOLUL i 1. ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA DIRECȚIEI PENTRU EVIDENŢA PERSOANELOR A MUNICIPIULUI PITEŞTI Art6 D.E.P.MP este condusă de un director executiv şi are în componenţă următoarele structuri organizatorice: a) Serviciul Evidenţa Persoanelor; b) Serviciul Stare Civilă; c) Compartimentul Relaţii Publice, Analiză-Sinteză, Secretariat, Arhivă. Art.7 Potrivit organigramei aprobate, sunt stabilite relaţii de colaborare între structurile organizatorice, precum și relații ierarhice de autoritate, după cum urmează: a) subordonarea Directorului executiv faţă de Primarul Municipiului Pitești; b) subordonarea şefilor de serviciu faţă de Directorul executiv; c) subordonarea personalului de executie faţă de Directorul! executiv și șefii de serviciu. Art.8 (1) Activităţile principale ale D.E.P.M.P sunt următoarele: a) evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) stare civilă; c) relaţii publice, analiză-sinteză, secretariat, arhivă. (2) Personalul din cadrul D.E.P.M.P este format din funcţionari publici şi personal contractual, fiecărei categorii fiindu-i aplicabile dispoziţiile legale care reglementează raporturile de serviciu sau de muncă, după caz. , 2. DIRECTORUL EXECUTIV Art.9 Directorul executiv coordonează activitatea întregului personal. dif cadrul D.E.P.M.P, direct sau prin intermediul şefiilor de serviciu, potrivit delegării decorhpetefţe. Art.10 (1) Directorul executiv îndeplinește următoarele atribuţii principale: a) organizează, planifică şi conduce întreaga activitate a D.E.P.M.P; b) asigură implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial în conformitate cu prevederile legale în vigoare; c) asigură întocmirea și monitorizarea realizării Programului de audit intern în domeniul managementului de calitate; d) analizează periodic activitatea D.E.P.M.P şi indicatorii de performanţă stabiliţi; e) propune şi fundamentează sumele necesare întocmirii proiectului de buget, pentru desfăşurarea activităţilor, proiectelor şi programelor specifice direcției şi răspunde de realizarea acestora; f) înaintează compartimentului de resort din cadrul Primăriei Municipiului Piteşti, propunerile și fundamentează necesarul de produse, servicii şi lucrări în vederea cuprinderii acestora în planul anual de achiziţiifinvestiţii, 9) semnează foaia de vărsâmânt a veniturilor încasate; h) gestionează eficient fondurile publice şi răspunde de necesitatea, oportunitatea şi legalitatea angajării şi utilizării creditelor bugetare, în limita şi destinația aprobate prin buget; i) întocmeşte și aprobă, după caz, fişele de post pentru personalul din subordinea sa; j) întocmeşte sau aprobă, evaluarea performanţelor profesionale ale personalului, potrivit competenţei; k) aprobă rapoartele de activitate ale personalului din subordine; |) asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai, de către întregul personal, a prevederilor legale aplicabile în domeniul de activitate al instituţiei; 2 m) propune măsurile necesare în vederea asigurării pregătirii profesionale a personalului din subordine; n) repartizează lucrări în mod echitabil, conform atribuţiilor postului, pentru personalul din subordine; o) monitorizează respectarea normelor de conduită şi disciplină de către personalul din subordine; p) propune şi aprobă efectuarea orelor suplimentare peste durata normală a timpului de lucru sau în zilele de sărbători legale ori declarate nelucrătoare, de către personalul din subordine; q) avizează şi asigură planificarea concediilor de odihnă ale personalului din subordine, corespunzător normelor legale în vigoare; r) avizează fişa de pontaj lunar pentru personalul din subordine; s) analizează şi sprijină propunerile şi iniţiativele motivate ale personalului din subordine, în vederea îmbunătățirii activităţii compartimentului; t) reprezintă D.E.P.M.P în relaţiile cu celelalte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale şi colaborează cu persoane fizice şi juridice pentru îndeplinirea atribuţiilor stabilite de lege; u) asigură ordinea interioară şi disciplina în rândul personalului din subordine; v) propune Primarului Municipiului Piteşti adoptarea de măsuri pentru eficientizarea activităţii; w) asigură măsuri pentru rezolvarea operativă a cererilor, a sesizărilor şi a reclamaţiilor cetățenilor, în conformitate cu prevederile legale; x) coordonează activitatea de evidenţă, aprovizionare, de repartizare, de întreţinere şi de păstrare, în condiţii de siguranţă, a bunurilor date în administrare/folosinţă; y) rezolvă, în termenul legal, corespondenţa repartizată; z) participă, în baza desemnării primarului, la activitatea diverselor comisii și grupuri de lucru; aa) asigură implementarea în cadrul direcției a prevederilor legale din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, prevenirea şi stingerea incendiilor; bb) avizează referatele de necesitate privind participarea la cursuri de pregătire, schimburi de experienţă, vizite de lucru şi asigură diseminarea cunoştinţelor în cadrul structurii organizatorice, în baza procesului — verbal de conștientizare/informarefinstruire; cc) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin acte normative, hotarâri ale consiliului local şi dispoziţii ale Primarului Municipiului Piteşti. (2) În condiţiile legii, directorul executiv poate propune delegarea de atribuţii din competenţa sa personalului din subordine, cu completarea corespunzătoare a fişei postului. (3) Directorul executiv răspunde în faţa Primarului Municipiului Piteşti și a consiliului local, de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor din prezentul regularnent. | | 3. ŞEFII DE SERVICIU ART.11 Atribuţiile principale ale şefilor de serviciu sunt următoaiel&: a) organizează, îndrumă, controlează şi răspund de activitatea servieiului pe care îl coordonează; b) asigură implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; c) urmăresc realizarea lucrărilor la termenele stabilite; d) răspund în faţa şefilor ierarhic superiori de calitatea lucrărilor repartizate şi în termenele stabilite; e) întocmesc fişele de post pentru personalul din subordine; f) realizează evaluarea performanţelor profesionale individuale pentru personalul din subordine, conform reglementărilor legale; 9) avizează, potrivit competenţelor stabilite pe linie ierarhică, lucrările şi corespondenţa realizată în cadrul serviciului; h) formulează propuneri privind formarea şi perfecţionarea profesională a salariaților din cadrul serviciului; i) îndeplinesc şi alte atribuţii în domeniul de competență, potrivit actelor normative sau dispuse ierarhic. CAPITOLUL III 1. ATRIBUŢIILE PRINCIPALE ALE D.E.P. Art.12 D.E.P. are următoarele atribuţii principale: a) întocmirea, asigurarea evidenţei şi eliberarea certificatelor de stare civilă; b) înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă, precum şi a menţiunilor şi modificărilor intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmirea şi păstrarea registrelor de stare civilă, în condițiile legii; d) întocmirea, completarea, rectificarea, anularea sau reconstituirea actelor de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constatarea desfacerii căsătoriei, prin divorț pe cale administrativă, dacă sotii sunt de acord cu divorțul și nu au copii minori, născuți din căsătorie sau adoptati; f) actualizarea Registrului Naţiona! de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identitate şi adresele cetăţenilor, care au domiciliul sau reședința în raza de competență teritorială a Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor; g) utilizarea și valorificarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizarea, în cadrul Sistemului Naţional informatic de Evidenţă a Persoanei, denumit în continuare S.N.I.E.P., a datelor necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizarea, în condiţiile legii, a datelor de identificare și de adresă ale persoanei, către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici și către cetăţeni; |) primirea, în sistem de ghișeu unic, a cererilor și a documentelor necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate, precum și a cererilor și a documentelor necesare înscrierii menţiunii de reședință în actele de identitate; k) primirea, de la structurile competente, a cărților de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; 1) constatarea de contravenţii şi aplicarea de sancţiuni, în condiţiile legii; m) ţinerea registrelor de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; n) îndeplinirea şi a altor atribuţii specifice activi [...]