HCL 63/2023 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL | HOTĂRÂRE privind aprobaea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Publiţ de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti Având în vedere: -Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Pitești; -Raportul nr. 842/06.01.2023 al Biroului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti; -Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr, 4621/2023, nr. 4622/2023, nr. 4623/2023, nr. 4624/2023, nr. 4627/2023. -Adresa nr. 24584/21.12.2022 a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, înregistțată la Primăria Municipiului Piteşti sub nr. 69268/22.12.2022; Văzând prevederile art. 129 alin. (3) lit. ”e” din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin. (1) lit. "a" din Codul administrativ, cu modificările și completările Merioare Consiliul Local al Pe Piteşti, întrunit în ședință ordinară; HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă Reghlamentul de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Serviciul Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Pitești va aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestuia şi Biroului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti, de către Secretarul General al Municipiului Pitești. Începând cu data intrări în vigoare a prezentei, dispoziţiile H.CL. nr.219/30.06.2021, cu modificările piț6rioăre, îșistieetează aplicabilitatea. | li > PREŞEDINTE DE ŞEINȚĂ, Dumitru Tydosoiu SECRETAR GENE AL MUNICIPIULUI Contrasemnează pentru legalitate: | Andrei — Căzălin Călusăru_ Piteşti, Nr.63 din 31.01.2023 Anexa la H.C.L.. nr. d /4[.01.2023 Regulament de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti Cap. I. Dispoziţii general Art. 1. (1) Serviciul Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, denumit în continuare S.P.E.P.MP., este lorganizat ca serviciu cu personalitate juridică și a fost înființat prin Hotărârea nr. 9/2006 a Consiliului Local al Municipiului Pitești. (2) S.P.E.P.M.P are sediul] în Piteşti, str. Calea Bucureşti, bloc U3, parter, cod poștal 110134. Art. 2. SPEPM.P transpune în practică politicile, strategiile, normele şi regulamentele prevăzute de actele normative în vigoare sau aprobate de consiliul local, cu privire la administrarea și gestionarea domeniului public şi privat. Art, 3. (1) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente S.P.E.P.M.P se face integral din bugetul local. (2) Aprobarea şi executatea bugetului de venituri şi cheltuieli al S.P.E.P.M.P. se face potrivit prevederilor legale în vigoare. (3) Activitatea economicț-financiară a S.P.E.P.M.P. se desfăşoară în baza legislaţiei în vigoare, inclusiv a hotărârilor consiliului local şi este supusă controlului organelor abilitate în acest sens, precum și a ordonatorului prințipal de credite. (4) Veniturile de orice [fel provenite din desfăşurarea activităţii S.P.E.P.M.P., în condiţiile prezentului regulament, se virează la bugetul local, potrivit dispoziţiilor legale în materie. Cap. II. Structura organizatorică Art. 4.(1) Structura orgarnizatorică a S.P.E.P.M.P. cuprinde, în funcție de volumul, complexitatea, importanța şi specificul activității, următoarele tipuri de structuri funcţionale (compartimente de specialitate): a) serviciu; b) birow/atelier; | c) compartiment. (2) S.PE.P.M.P. este organizat în cinci servicii, patru birouri, două ateliere și patru compartimente, după cum urmează: a) Serviciul Financiar, Contabilitate; b) Biroul Resurse Umane; se c) Compartimentul Juridic; Ș d) Serviciul Administrare, Bazin de Înot şi Baze de Agrement; €) Serviciul Exploatare Parcări, în subordonarea căruia funcţionează: - Compartimentul Administrare Toalete Publice şi Parcuri. £) Serviciul de Iluminat Public, în subordonarea căruia funcţionează: - Atelierul Întreţinere Patrimoniu. 8) Biroul Fond Locativ şi] Spaţii cu Altă Destinaţie; h) Compartimentul Învestiţii- Achiziţii; i) Atelierul Dezinsecţie, Dezinfecţie, Deratizare, Ecarisaj și Gestionarea Câinilor fără Stăpân; j) Biroul Urmărire, Executare Contracte și Reclamă-Publicitate; k) Serviciul Administrare Baze Sportive şi Sala Polivalentă, în subordonarea căruia funcţionează: - Biroul Administrare Sala Sporturilor şi Complex Atletică Grea; - Compartimentul Administrare Stadion "Nicolae Dobrin”. Cap. III. Atribuţii generale S.P.E.P.M.P. Art. 5. S.P.E.P.M.P. îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) asigură administrarea |spaţiilor locative şi cu altă destinaţie aflate în patrimoniul municipiului Piteşti, date în acest scop la SP.E.P.ME.; b) ține evidența bunurilor imobile care aparțin domeniului public/privat al Municipiului Piteşti aflate în administrarea S.P.E.P. c) ţine, în conformitate c MP. h prevederile legale, evidenţa clădirilor din domeniul public/privat al Municipiului Piteşti aflate în administrarea S.P.E.P.M.P., cu risc seismic ridicat potrivit dispoziţiilor Legii nt. 212/2022 şi a normelar de aplicare a acesteia; d) asigură mijloacele teHnice necesare desființării pe cale administrativă, potrivit procedurii aprobată prin dispoziţia Primarului Municipiului Piteşti, a construcțiilor, lucrărilor şi amenajărilor cu caracter provizoriu, amplasate pe terenurile aparținând domeniului public/privat al Municipiului Pitești şi efectuează operaţiunile neceşare în acest sens; e) ține evidenţa contractel terenurile aparținând domenii Municipiului Pitești, urmăreşte şi la încasarea sumelor aferentd; f) urmăreşte derularea c Primăria Municipiului Piteşti, precum şi respectarea disciplin 8) asigură administrarea ş a municipiului Piteşti; br de concesiune, închiriere, asociere, colaborare, superficie, etc. pentru ului public/privat al Municipiului Piteşti, transmise de Primăria și întreprinde măsurile legale necesare cu privire la derularea acestora bntractelor încheiate de către diverse persoane fizice şi juridice cu pentru imobilele aflate în domeniul public sau privat al municipiului, gi contractuale, conform clauzelor contractelor încheiate; exploatarea spaţiilor publicitare situate pe raza administrativ-teritorială h) asigură evidenţa şi administrarea parcărilor, pasajelor şi a toaletelor publice din municipiul Piteşti; i) asigură administrarea pârcurilor Lunca Argeșului şi Ştrand; )) asigură funcţionarea îl inatului stradal şi pietonal, a iluminatului arhitectural şi a iluminatului ornamental-festiv, în limitele și competențele prevăzute de lege; k) asigură activitatea de agrement şi sport, în bazele aflate în administrarea S.P.E.P.M.P.; ]) asigură administrarea teritorială a municipiului Piteş m) asigură activitatea de administrativ-teritorială a mun | tânilor arteziene şi a ceasurilor stradale situate pe raza administrativ- i, estionare a animalelor fără stăpân, pierdute sau abandonate, de pe raza icipiului Piteşti; n) asigură activitatea de incinerare a deşeurilor periculoase în cadrul Incineratorului ecologic; 0) asigură activitatea de zinsecție pe raza administrativ-teritorială a municipiului Pitești; e p) administrează pitt provenind din taxe locale, tarife, chirii, contribuţii, amenzi și alte sume ce constituie venituri rezultate q) asigură ducerea la în silită pentru creanţele proven constituie venituri rezultate d bunăvoie obligaţiile datorate; din activitatea desfăşurată; leplinire a măsurilor asiguratorii şi efectuarea procedurii de executare ind din taxe locale, tarife, chirii, contribuţii, amenzi, Şi alțe sume ce in activitatea desfăşurată, în cazul în care debitorul“nu își-plăteşte de 1) încasează, administrțază şi contabilizează veniturile bugetare repultate! /diri petivitatea desfăşurată; s) îndeplineşte orice alte primarului. Art. 6. Compartimen atribuţii generale: a) aduc la îndeplinire pri notele interne, hotărârile cons atribuţii stabilite prin legi, hotărâri ale consiliului îpcă şi dispoziţii ale țele de specialitate din cadrul S.P.E.P.M.P. îndepliitse ărrăătoarele vederile legale în domeniul de activitate specific, deciziile directorului, liului local şi dispoziţiile primarului; b) planifică, organizează şi coordonează procesele specifice domeniilor de activitate ale compartimentului; C) întocmesc, potrivit prevederilor legale în vigoare, situaţii, informări şi raportări specifice domeniului de activitate, pe câre le prezintă conducerii S.P.E.P.M.P. şi/sau altor instituţii abilitate; d) fac propuneri pentru e) propun, argumenteaz; Şi lucrări în vederea înscrierii £) propun spre aprobare Imbunătățirea standardului de calitate şi cost al serviciilor prestate; i şi înaintează compartimentului de resort necesarul de materiale, servicii acestora în planul anual de achiziţii; consiliului local, nivelul taxelor locale, tarifelor, chiriilor, contribuţiilor şi a altor sume colectate de căjre S.P.E.P.M.P. conform competenţei; 8) constată, controlează, urmăresc şi încasează, de la persoane fizice şi juridice, taxe locale, majorări de întârziere, prec şi amenzi, tarife, chirii, contribuţii şi alte sume ce constituie venituri rezultate din activitatea desfă jurată; 2 h) soluţionează contestaţiile formulate împotriva actelor de control şi de impunere, îu cazul persoanelor fizice şi juridice; i) ţin evidenţa obligaţiil precum şi amenzi, tarife, chir desfăşurată, în cazul persoanel ]) desfășoară activitatea r fiscale pentru fiecare plătitor de taxe locale, majorări de întârziere, ii, contribuţii şi alte sume ce constituie venituri rezultate din activitatea r fizice şi juridice, precum şi a plăţilor efectuațe de aceştia; de executare silită pentru creanţele fiscale neachitate la termen de contribuabili, în conformitate ch prevederile Codului de Procedură Fiscală; k) în vederea recuperării creanţelor de la debitorii care se află în stare de insolvenţă, declară lichidatorilor creanţele existente la data declarării, în evidenţa fiscală pe plătitor; 1) aplică, în condiţiile legii, facilităţile fiscale prevăzute de actele normative în vigoare, la plata taxelor locale, majorărilor de întârziere, precum şi amenzilor, tarifelor, chiriilor, contribuţiilor şi altor sume ce constituie venituri re m) constată contravenţi desfăşurate, stabilite conform juridice; ltate din activitatea desfăşurată, în cazul persoanelor fizice sau juridice; şi aplică sancţiuni, în funcţie de competențele specifice activităţii egii pentru nerespectarea dispoziţiilor legale de către persoane fizice și n) verifică şi realizează| operaţiuni de casă, efectuează viramente prevăzute de legislaţia în vigoare privind veniturile bugetului local, care derivă din activitatea compartimentului; 0) ţin evidența venituri or bugetului local, pe baza extraselor de la Trezorerie şi întocmesc situaţiile financiare care derivă| din activitatea compartimentului; p) fac propuneri privind q) gestionează judicios legalitatea angajării şi utilizări r) întocmesc, verifică înregistrării în contabilitate a compartimentului; s) certifică realitatea, limensionarea veniturilor rezultate din activitatea desfăşurată; i eficient fondurile publice și răspund de necesitatea, oportunitatea şi creditelor bugetare în limita şi destinaţia aprobate prin buget; şi semnează documentele justificative impuse de lege, necesare bperaţiunilor economico-financiare care derivă din sfera de activitate a regularitatea şi legalitatea cheltuielilor ce derivă din activitatea compartimentului, în vederea efectuării plăţii acestora; t) asigură implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial, în conformitate cu prevederile Ordinului nr. entităţilor publice; u) aplică dispoziţiile p procedurile generale, operaţii Sistemului de Management In v) elaborează docume domeniului său de activitate; w) întocmesc şi respectă 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al țevăzute în Manualul de Management Integrat Calitate-Mediu şi în nale și specifice domeniului său de activitate şi asigură dezvoltarea egrat Calitate-Mediu; tele Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu specifice procedurile şi instrucţiunile de lucru specifice domeniului de activitate; x) desfășoară activitatea personal; y) rezolvă în termenul | z) participă, în baza roz aa) arhivează şi păstre respectarea dispoziţiilor leg: cu respectarea reglementărilor în domeniul protecției datelor cu caracter gal corespondenţa repartizată; inalizării de către director, la activitatea diverselor comisii; ă, în condiţii de securitate, documentele specifice compartimentului, cu în acest domeniu; bb) urmăresc și răspund de realizarea prevederilor din contractele iniţiate şi/sau repartizate compartimentului; cc) respectă, asigură şi răspund de aplicarea prevederilor legale în vigoare cu privire la securitatea și sănătatea în m urică şi situaţiile de urgenţă; dd) propun măsuri pentru asigurarea materială necesară informării şi educării salariaţilor; ee) asigură participarea a inventarierea anuală a patrimoniului; fE) îndeplinesc şi alte atribuţii stabilite de către conducerea instituţiei. Cap. IV. Conducerea S.P.E.P.M.P. | Conducerea S.P.E.P.M. P. se realizează de către un director şi un director adjmct,. Art. 7. Directorul îndeplineşte următoarele atribuţii: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea S.P.E.P.M.P.; b) stabileşte politica de mănagement a instituţiei, subordonându-se cerinţelor actelor normative în vigoare, hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului Piteşti şi dispoziţiilor emise de Primarul Municipiului Piteşti; c) este ordonator terțiar de credite, îndeplinind toate atribuţiile prevăzute de lege în competenţa sa; d) aprobă criteriile de necesitate, oportunitate şi legalitate, propunerile de cheltuieli; e) coordonează impleme tarea prevederilor Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu aplicabile domeniului de activitate, Sistemului de Control Intern Managerial şi prevederilor în domeniul Securității și Sănătăţii în Muncă și Situaţiilor de Urgenţă; f) gestionează resursele necesare bunei desfăşurări a activităţii S.P.E.P.M.P.; g) reprezintă S.P.E.P.M.P! în raporturile cu diverse persoane fizice şi juridice; h) reprezintă S.P.E.P.M.E. în faja instanţelor judecătoreşti şi a celor arbitrale, precum şi în fața altor autorități publice; i) aprobă, în condiţiile personalului S.P.E.P.M.P.; | legii, încadrarea, promovarea, modificarea şi încetarea activității j) aprobă fişele posturilor pentru întreg personalul S.P.E.P.M.P., la propunerea compartimentelor de specialitate; k) asigură aducerea la cunoştinţă, precum şi aducerea la îndeplinire de către întreg personalul S.P.E.P.M.P., a actelor normative în vigoare, a dispoziţiilor emise de Primarul Municipiului Piteşti şi a hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului Piteşti, din domeniul de activitate al acestui serviciu public; [) ia măsuri în vederea asigurării ordinii interne şi disciplinei în rândul personalului din subordine, constată şi sancţionează, în condiţiile legii, abaterile disciplinare; m) aprobă Regulamentul ten al S.P.E.P.MP; n) aprobă acordarea, în condiţiile legii, a drepturilor salariale, precum şi a altor drepturi decât cele sajariale, stabilite prin lege, pentru personalul din subordine; 0) aprobă evaluarea pe personalului de conducere dispoziţia Primarului; p) aprobă programarea ș de lege; q) informează lunar sau modului de realizare a sarcinil r) în exercitarea atribuţii înregistrează într-un registru s rmanţelor profesionale individuale ale personalului de execuţie şi ale r dn cadrul S.P.E.P.M.P, potrivit criteriilor de evaluare stabilite prin efectuarea concediilor de odihnă şi acordarea altor concedii prevăzute a solicitare, Primarul și Consiliul Local al Municipiului Piteşti, asupra i stabilite în competența S.P.E.P.M.P.; or prevăzute de prezentul regulament, directorul emite decizii, care se pecial şi se numerotează pe ani calendaristici; s) repartizează directorului adjunct corespondența externă (adrese, solicitări, sesizări, HCL, Dispoziţii ale Primarului Mun t) îndeplineşte şi alte atri Art, 8. Directorul adjun a) coordonează activitate. b) monitorizează activita de câte ori se impune și stabile c) întocmește anual planu d) reprezintă S.P.E.P.M directorul; e) reprezintă S.P.E.P.M. altor autorităţi publice, împreu f) participă la activitatea de vacante din instituţie, în calital 8) vizează, în condiţiil personalului S.P.E.P.MP.; h) stabileşte atribuţiile s potrivit funcţiei şi pregătirii pr cipiului Piteşti etc.), în vederea soluționării acesteia, în termenele legale. uţii stabilite de către Primarul Municipiului Piteşti. et este subordonat directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii: a compartimentelor de specialitate din cadrul S.P.E.P.M.P.; ea şefilor de compartimente şi a celorlalți salariaţi direct subordonați, ori şte măsuri de eficientizare a activităţilor specifice desfășurate de aceștia; | de management propriu, pe care îl înaintează directorului spre aprobare; P. în raporturile cu diverse persoane fizice şi juridice, împreună cu P. în faţa instanţelor judecătoreşti şi a celor arbitrale, precum şi în fața Ină cu directorul; angajare de personal pentru ocuparea posturilor vacante/temporar ea ce îi este desemnată în acest sens, prin decizie a directorutui; e legii, încadrarea, promovarea, modificarea și încetarea! activităţii pecifice în fişele de post întocmite pentru personalul direat subordonat, ofesionale; i i) vizează fişele posturilor pentru întreg personalul S.P.E.P.M.P., la propunefea compastinientelor de specialitate; |) vizează măsurile luate în vederea asigurării ordinii interne şi disciplinei în rândul personalului din subordine; k) aprobă măsurile necdsare în vederea realizării programului de pregătire profesională a personalului S.P.E.P.M.P.; 1) vizează Regulamentul Item al S.P.E.P.M.P.; m) vizează acordarea, în tondiţiile legii, a drepturilor salariale, precum şi a altor drepturi decât cele salariale, stabilite prin legă, pentru personalul din subordine; n) întreprinde măsuri pen prin dispoziția primarului; 0) analizează și evalue: subordonați, întocmind rapoart p) vizează rapoartele de execuţie din cadrul S.P.E.P.M. q) vizează programarea/a lege; r) informează lunar sau | modului de realizare a sarcinil s) în exercitarea atribuţ referatele care stau la baza dec aducerea la cunoștința salariaţilor, a criteriilor de evaluare stabilite ză activitatea șefilor de compartimente și a celorlalți salariaţi direct le de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale acestora; evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului de P., țordarea concediilor de odihnă şi acordarea altor concedii prevăzute de a solicitare, Primarul şi Consiliul Local al Municipiului Piteşti, asupra r stabilite în competenţa S.P.E.P.M.P., împreună cu directorul; ilor prevăzute de prezentul regulament, directorul adjunct vizează ziilor emise de către director; î) urmăreşte şi verifică actele justificative, vizele, certificările, aprobările cât şi alte semnături legale; u) vizează criteriile de ne v) verifică modul de resp esitate, oportunitate şi legalitate, propunerile de cheltuieli; ectare a normelor legale în vigoare privind organizarea şi desfăşurarea inventarierii patrimoniale și vizează documentele aferente; x) repartizează corespo Municipiului Piteşti etc.) comţ modul de soluționare a acestei Y) în situația în care dir hdența (adrese, solicitări, sesizări, HCL, Dispoziţii ale Primarului artimentelor de specialitate, în funcție de specificul activității şi verifică A ectorul lipseşte motivat de la serviciu(concediul de odihnă, concediu medical e [...]