HCL 398/2022 Pitești adoptată

JUDEȚUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat reprezentanţilor Municipiului Pitești în Adunarea Generală a Acţionarilor a Societăţii Salpitflor Green S.A. Consiliul Local al Municipiului Piteşti întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -Referatul de aprobare al Plimarului Municipiului Piteşti; -Raportul nr.51131/23.09.2022 al Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii; -Avizele comisiilor de spețialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr. 51943/2022, nr. 51944/2022, nr, 51945/2022 și r. 51946/2022; -Raportul procesului de selecție a candidaţilor pentru postul de membru în Consiliul de administraţie al Societăţii Salpitflor Green SA h Municipiului Piteşti sub nr.46731/0 Având în vedere prevede publice, cu modificările și completă; aprobarea Normelor metodologice corporativă a întreprinderilor pub ulterioare, precum şi ale Dispoziţ Comisiei de selecţie; ocmit de SC Barnett McCall Recruitment SRL, înregistrat la Primăria P.09.2022; rile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor rile ulterioare, ale art. 44 alin.(7) şi alin.(9) lit.b) din H.G. nr.722/2016 pentru de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța ice, ale art.13| din Codul administrativ, cu modificările și completările ei Primarului Municipiului Pitești nr.710/28.07.2022, privind constituirea In temeiul dispoziţiilor art. 196 alin.(1) lit.a) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Art.1 Se ia act de Rapd Administraţie al Societăţii Salpitfl 51130/23.09.2022, conform anexei Art.2 (1) Se mandatează re vederea formulării, în Adunarea Ge numirile finale în funcţia de membi Raportului prevăzut la ant.]. HOTĂRĂȘTE: rtul privind numirea finală pentru poziția de membru în Consiliul de br Green S.A, întocmit de Comisia de selecţie şi înregistrat sub numărul care face parte integrantă din prezenta hotărâre. prezentanţii Municipiului Piteşti, desemnaţi prin H.C.L. nr.53/10.02.2021, în herală a Acţionarilor a Societăţii Salpitflor Green S.A., a propunerilor privind ru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Salpitflor Green S.A., conform (2) Din lista de propuneri prevăzută fa alin.(1) Adunarea Generală a Acţionarilor a Societăţii Salpitflor Green S.A. are dreptul să numească (3) Se mandatează reprez negocieze şi să aprobe indicatorii membrii Consiliului de Administraţie. ntanții Municipiului Pitești, desemnaţi prin H.C.L. nr.53/10.02.2021, să le performanţă financiari şi nefinanciari pentru Consiliul de Administraţie, forma contractului de mandat, precum şi remuneraţia fixă a administratorilor. (4) Reprezentanţii Municipi ului Piteşti în Adunarea Generală a Acţionarilor a Societăţii Salpitflor Green S.A., desemnaţi prin H.C.L. nr.53 Dumitru. 10.02.2021, sunt d-nii consilieri Tudorache Robert-lulian şi Chivu Virgil- Art.3. Reprezentanţii Municipiului PiEști 3n-Adunarea Generală a Societăţii Salpitflor Green S.A. şi Societatea Salpitflor Green S.A. v Piteşti, Nr, 398 din 29.09.2022 E acestora, precum şi Direcţiei Servicii r ad io ilie ispozite prezentei hotărâri, care va fi comunicată Py lie şi? Achizitii d& Bătre xecretarul General al Municipiului Pitești. | [PRESEI DEE SFDINȚĂ, arams7$tan ji ? Contrasemnează pentru legalitate : SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Anarei-Cătăljn Călugăru ANTEAA pe mp IT pa, 2022. Municipiul Pitești Primăria Municipiului Piteşti Nr. de înregistrare:51130/23.09.2022 RAPORT PRIVIND NUMIREA FINALĂ pentru poziţia de Membru în Consiliul de Administraţie al Societatii Salpitflor Green S.A. Întocmit de: Comisia de selecţie a membrilor Consiliulii de Administratie al Societatii Salpitflor Green S.A 1. Dumitrascu Maria-Catalina- preşebdinte 2. lonica Constantin Cornel membri; 3. Ciobanu Elena Mirela — membru. iului de Administraţie al Societatii Salpitflor Green S.A Comisia de selecție a membrilor Consi către = Autoritatea Publică Tutelară prin Consiliul Local! al Primăriei Municipiului Pitesti Za | /! a 7 Referitor la: Procesul de selecţie a cândidaţilor pentru postul de Membru în Consiliul de Nmiitrațiea Societatii Salpitflor Green S.A. | zi : AA Având în vedere procesul de evaluare a candidaţilor din lista scurtă pentru postul de Membririă-Cerisiliul de Administraţie al Societatii Salpitflor Green S.A., desfășurat în data de 22.09.2022, vă înaintăm următoarele candidaturi, în vederea mandatării reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Pitești în Adunarea Generală a Acţionarilor, pentru propunerea de memţru în Consiliul de Administraţie: Nr.crt | Nume, prenume IT Statut de | Licenţiat în | Punctaj | Punctaj | || independenţă | ponderat | ponderat | faţă de | obţinut | maxim | Societate posibil | | Da Inginerie 88 95 i _ _ Mecanica | 2] Da Inginerie Fizica 86 95 Ei Di | ] 3 Da | Stiinte Economice 82,7 95 Fii Ba | Stiinte Juridice 82 95 5, Da Inginerie | 78 95 | _| | Electromecanica Inginerie | 773 95 Le dez a | Diplomata | VĂ Da Drept 76,3 95 | 3. ji = Stiinte Juridice | 742 să, Î a Stiinte 73,7 | | a] | ia |__Economice/Drept _| _ Ei | i 10. Da | Inginerie | 70,9 95 _ ______Forestiera | | AC 00 pei IER Da Inginerie 69,4 | 95 | ___ ____ Mecanica | Prezentăm mai jos, sinteza prodesului de selecție al membrilor în Consiliul de Administrație al Societatii Salpitflor Green S.A., având un focus od etapa evaluării şi selecţiei candidaţilor înscrişi în lista scurtă. l. Introducere Societatea Salpitflor Green S.A. a demarat procedura de recrutare şi selecţie pentru desemnarea Membrilor în Consiliul de Administraţie conform OUG nr.109/2011 cu modificările şi completările ulterioare. Prin hotărârea AGA nr. 08/26.0512022 s-a decis ca selecția să fie efectuată de către autoritatea publică tutelară, prin Comisia de selecţie, asistată de către un expert independent. În acest sens, S.C. Barnett Melall Recruitment S.R.L. (în continuare BMR sau expert independent) a fost contractat în calitate de expert independent, în condiţiile legii. II. Procesul de selecţie Procesul de selecție al Membrului în Consiliul de Administraţie al Societatii Salpitflor Green SA a constat în parcurgerea a două etape majore, după cum urmează: |. Pregătirea procesului de selecție; 2. Implementarea procesului de selețţie: / a) Alcătuirea listei lungi de candidaturi; [| <& b) Selecţia candidaturilor din lista] lungă; c) Înscrierea candidaturilor în lista scurtă; | RI d) Selecţia candidaturilor din lista scurtă. NA / 11.1. Pregătirea procesului de selecție = În baza Scrisorii de așteptări, laprobată prin H.C.L. nr.247/30.06.2022, Comitetul de nominalizare şi remunerare în consultare cu aparatul A specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Piteşti, dar şi cu sprijinul expertului independent contractat, a elaborat Profilul Consiliului de Administraţie al Societatii Salpitflor Green S.A. şi Profilul Candidatului. Profilul Consiliului de administraţie şi Profilul Candidatului au fost avizate prin H.C.L. nr.275/14.07.2020 şi aprobate apoi de cățre Adunarea Generală a Acţionarilor Societăţii. Pentru implementarea prevederilor OUG nr.109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, a fost constituită o Comisie de selecţie prin dispoziţia Primarului Municipiului Pitești nr.710/28.07.2022. Comisia de selecţie, asistată de către expertul independent contractat, a finalizat planul de selecţie, care cuprinde toate documentele necesare bunei desfășurări! a procesului de evaluare şi selecţie, inclusiv roluri şi responsabilități şi, termene de execuție. Criteriile de evaluare şi selecție, [definite în baza Profilului Consiliului de Administrație, au fost cuprinse în anunțul de selecție, publicat în două ziare cu acoperire naţională şi pe site-ul companiei, conform prevederilor legale. Perioada pentru depunerea candidaturiloi a fost 19.07.2022-19.08.2022, respectându-se astfel prevederea legală de un minim de 30 de zile pentru depunerea candidaturii. Dosarele de candidatură au fost depuse la sediul Primăriei Pitești şi au primit numere de înregistrare. 11.2. Implementarea procesului de seleeţie a) Alcătuirea listei lungi de candidaturi Lista lungă de candidaturi a fost alcătuită de către expertul independent, în baza candidaturilor depuse ca urmare a publicării anunţurilor de selecție şi a verificării manierei în care acestea satisfac condiţiile postului de Membru în Consiliul de Administraţie. |Lista lungă creată de către expertul independent a constat din următoarele candidaturi: Nr.crt. | Nume, prenume | Nr inregistrare | 44036/19.08.2022 Îi Ş 41287703.08.2022 EI | 43684/18.08.2022 | 4 | 42596/10.08.2022 Ss 2 41131702.08,2022 | s. Ț -42096/08.08.2022 az 7 43683/718.08.2022 | ls | 43718/18.08.2022 [9 | 44037/19.08.2022 10. la 2 41791104.08.2022 Ii 41743704.08.2022 12. Ț 43578/18.08.2022 p == b) Selecţia candidaturilor din lista lungă Selecţia candidaturilor din lista luhgă a fost realizată de cărre expertul independent. În acest scop, S.C. Barnett McCall Recruitment a desemnat pe: . - Senior Consultant în Resurse Umane, pentru implementarea procesului de recrutare si selectie si evaluarea candidaturilor depuse în scopul includerii lor în lista lungă de candidaturi, selecţia candidaţilor în baza interviului, cu scopul creării listei scurte de candidaturi. LI] Senior Consult nt in Resurse Umane, pentru participarea la interviurile pentru selectia candidatilor Candidaturile depuse au fost evaluate în raport cu minimul de criterii stabilite pentru postul de membru în Consiliul de Administraţie al Societatii Salpitflor Green S.A. Evaluarea lor a fost înscrisă în Matricea Consiliului și nu au fost solicitate clarificări suplimentâre în această etapă, expertul independent luând hotărârea de a include toate candidaturile depuse în lista lungă de candidaturi. Expertul independent a cuantificat criteriile de selecţie din această etapă și a înscris punctajele în matrice, întocmind lista lungă de candidaturi după cum urmează: | Nr.crt “TNume, prenume Statut de Licenţiat în Punctaj | independență pondeșăt faţă de [N] / _ | Societate _ ăi I. _j Da Drept 39.54 | 2, Da Stiinte Economice 39.5 ) i | Stiinte îi S ji. DA Economice/Drept tg _] 4, Da Inginerie | 382 NI o AP | Electromecanica | Ca Da Inginerie Forestiera 33.4 6 | DL Da ÎL Inginerie Fizica 40.7 Da Inginerie Mecanica 38.2 Da Stiinte Juridice 37.2 | A Da Inginerie Mecanica A 0, Da Stiinte Juridice 493 II. Da Inginerie Diplomata 41.5 i: — = c) candidaturilor în lista scurtă Procesul de evaluare și selecţie s-a desfășurat in perioada 24-26.08.2022, la sediul Autoritatii Publice. Procesul a constat în susținerea unui interviu srufurat conform Planului de interviu agreat în Planul de selecţie. În urma procesului de selecţie derulat, expertul independent a determinat modul! în care fiecare candidatură depusă satisface condiţiile necesare posthlui de Membru în Consiliul de Administraţie şi a recalculat punctajul înscris în matrice. Rezultatul procesului de selebţie este prezentat mai Jos. Nr.crt | Nume, prenume Statut de | Licenţiat în Punctaj Punctaj | independenţă | ponderat | ponderat față de | obţinut maxim DI | DE _ Societate posibil [4 _Da |_ Drept 77 95 | 2 Da | Stiinte Economice 85 95 | III Ni | Stiinte 95 => i | i Economice/Drept că Ă ip 4 Da Inginerie | 8 95 | ÎN A Electromecanica ÎL | Da Inginerie Forestiera 23 95 6. Da | Inginerie Fizica 81 9ă | if Da Inginerie Mecanica 76 9 g Da Stiinte Juridice 74 95 pe Da | Inginerie Mecanica 87 95 10. “Da | “ Stiinte Juridice 86 95 o] Il. Da Inginerie Diplomata 78 95 Punctajul a fost calculat în baza informaţiilor furnizate în cadrul procesului de evaluare şi selecţie, candidatul fiind direct responsabil de veridicitatea |datelor transmise. Acolo unde informaţiile din curriculum vitae nu au fost susținute prin documente justificative, în baza bunei credințe, informaţiile au fost scorate conform datelor din curriculum vitae şi/sau a celor declarate de candidat în cadrul interviului de selecție. Expertul independent a reţinut în lista scurtă, în baza satisfacerii condițiilor postului şi a punctajului obținut, următoarele candidaturi, ierarhizându-le |descrescător în funcţie de punctajul obținut: Nr.ert | Nume, prenume | Statu de | Licenţiat în Punctaj | Punctaj | independență ponderat | ponderat | faţă de | obţinut maxim Sociețate __! osibil__| |. Da | Inginerie Mecanica 37 95 b. Sa e | a: = Stiinte Juridice | ss | 3, | | Da | Stiinte Economice | 85 95 | NN | - 4 Da | lagineiie 82 95 ________.__Pheetromecaniea | __ 5 Da Inginerie Fizica 3] 95 i] o Stiinte „| 9 i Ea Economice/Drept P ij 7. Da Inginerie Diplomata | 78 95 5 Da Drept 77 95 9. “Da | Inginerie Mecanica | 16 | 95 il | 3 | Stiinte Juridice | 74 95 „| | a E Inginerie Forestiera | 7 95 _] Candidaţii au fost notificaţi în scris, prin email, asupra rezultatului procesului de selecţie în privinţa deciziei de includere/neincludere în lista scurtă. Expertul independent a mentionaț faptul ca dnul. programat concediul de odihna in perioada 25.08 - 31.08.2022. De asemenea, au fost transmise și documentele suport puse la dispoziția candidaţilor din lista scurtă pentru întocmirea Declaraţiei de intenţie. În privința depunerii Declaraţiei |de intenţie, prima zi calculată pentru termenul de 15 zile, corespunzător elaborării şi depunerii declaraţiei, a fost data de 30.08.2022. u s-a prezentat la interviu avand d) Selecţia candidaturilor din lista scuptă Selecţia candidaturilor din lista Scurtă a fost realizată de către Comisia de selecţie în vederea derulării procesului de recrutare și selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al Societatii Salpitflor Green S.A din cadrul autorității publice tutelare, | Comisia de selecție este compusă din următorii: |. Dumitrascu Maria Catalina, Consilier Local al Municipiului Piteşti - preşedinte; 2, lonica Constantin Cornel, Consilier Local al Municipiului Piteşti — membru; 3. Ciobanu Elena Mirela — Sef Birou Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă - membru; Declaraţiile de intenție au fost depuse la sediul Primăriei Municipiului Pitești de către fiecare candidat în parte primind număr de înregistrare, astfel: | Nr.crt. | Nume. prenume __Nr. înregistrare ____| = i _.__47088/05.09.2022 2 _|___47684/07.09.2022 / j 3 48038/08.09.2022 [| "A _|48217/08.09.2022 | [5 | 48218/08.09.2022 | N 6 48655/12.09.2022 7 |] 48856/13.09.2022 8 |] 48859/13.09.2022 __9 | __48899/13.09.2022 10 | 48972/13.09.2022 E Îl _49061/13.09.2022 | Selecţia candidaturilor din lista scurtă a fost realizată de către Comisia de selecţie în baza Declaraţiei de intenţie şi a unui interviu de selecție, desfășurat faţă în faţă, în data de 22.09.2022, la sediul Primăriei Municipiului Pitești. Criteriile de selecţie considerate în evaluarea candidaţilor din lista scurtă au fost: Cunoştinţe despre domeniul de activitate a! societății; Cunoştinţe despre viziunea strategică; Experienţa pe plan iocal, Experiența pe plan internațional; Reputația personală și profesională; Expunerea politică; Alinierea cu scrisoarea de așteptări. Fiecare criteriu a fost evaluat pe o scala de la | la 5 puncte, unde 1 înseamnă „novice” şi 5 înseamnă expert”. Comisia de selecţie a acordat puncte penţru fiecare criteriu evaluat şi a înscris punctajele în matricea candidatului, IPA BEN = calculând totodată punctajul total ponderat pentru fiecare candidat în parte. Tabelul de mai jos prezintă rezultatul final al procesului de evaluare și selecție, în ordinea punctajului obținut: Nr.crt | Nume, prenume ÎStatut de] Licenţiat în Punctaj | Punctaj | | independență | ponderat | ponderat | faţă de obținut | maxim | a | e posibil Da | Inginerie | 88 95 _ | Mecanica Da | Inginerie Fizica | 86 95 | Da | Stiinte Economice | 82,7 95 | Da | Stiinte Juridice | 82 95 ===) - | | Inginerie | 78 95 5 __ iii Electromecanica | | | Inginerie [775 95 | E! II |___ Diplomata | 7 Da | Drept | 763 95 3 Da | StiinteJuridice | 742 5 "7 Stiinte 737 a | ă _ lui _____] _Economice/Drept să 10 Da Inginerie | 70,9 95 i __ Forestiera | UI, a Inginerie | 69,4 95 | Mecanica | Punctaj total ponderat este mu ca sumă a punctajelor obținute în etapele de evaluare şi selecţie a listei lungi şi listei scurte de candidaturi. Punctajul a fost calculat în baza informațiilor furnizate în cadrul procesului de evaluare şi selecţie, candidatul fiind cir t responsabil de veridicitatea datelor transmise. Pentru o imagine cât mai clară asupra punctajului, prezentăm mai jos punctajul obținut de candidaţi la fiecare criteriu în parte: | | = |pominalizati | ÎN | Să ă | | s|le Sl î|33 3| & île Slaz |Criterii Ole, h o = |] | l L_ 1. Competente |Compete nţe specifice sectorului Ț |__ Cunoştinţe despre domeniul de activiOpt| 08||_4 4 3 4 4 5 3 4 bi 4 4 NA | Cunoştmye despre domeniul uiilităţiloj Opt] 0,8]|__2 4 4 4 4 4 4 4 4 2 NA Competenţe profesionale de importanţă strătegică ____ Viziune strategică _____|Oblţ || 4 3: 1._3 4 3 5 3 4 5 4 Competența financiară şi de contabil] Opu___1]|__4 5 4 Ş 4 5 4 4 4 4 Competența de pestionare a riscului |Opi| 0,9]|__3 4 3 3 5 2 4 4 4 = Capacitatea de atragere şi 4 | 2 PI 4 L | 3 A | gestionare a investiţiilor Opt 0.8 Competenţe de puvemanţă corporativă = E Guvernanţa înueprinderilor publice şțObii 1] 4 4 3 4 3 5 2 4 5 4 E Luarea deciziei Obi|__! 5 4 3 4 !_ Monitorizare şi control Opi| 09| 4 3 4 4 4 5 4 4 4 Competenţe sociale şi personale = Relaţii interpersonale Obi 08| 3 5 3 4 4 5 5 4 5 5 SI Organizare si planificare Op 08| 4 5 E 5 4 Ş 4 4 4 4 UI Ex perie aţă pe plan local şi internaţional L_ = Locat Op os| 4 [2 3 4 4] s| 2 [a E a | a ÎNA Iniemmaţional Opil og] 1 | ] 1 2 |u ] 4 | 3 1_Î NA Competenţe şi restricţii specifice pentru funcţionarii publici sau alte categorii de personal De conducere Obi] 1 ] E ! NA Aitele = [i | Subtotal ___ ÎL | 45 | _52_| 41 | 46 | 55 | Si | a4 Subtotal ponderat — 399 | 463 358 | 408 | 48,6 | 448 | 389 | 2. Trasaturi | II RI | Reputaţx personală şi profesională __|Opi. OS|_4 NS d 2 4 5 3 5 5 4 5 50% | |Imegritaie Obij__I|__5 ÎS |_s 5 5 5 bi 5 5 5 5__| 100% Independenţă Opt 04| 2 PI III 2 2|2| 2 | 2 2 2 | 2 ÎNA Expunere polii:ă Op!| 04| __4 3 | 3 3 4 4 4 3 3 5 3 NA |Abilităţi de comunicare mterpersonală |Obi 5 s_| 5 5 s|s5|s 5 5 5 5_| 60% |Atimuere iu scrisoarea de aşteptări a 4 4 4 4 Pi 5 3 4 5 4 4 30% acţionarilor Obi _] | . Diversinate de gen Opt] M M M M M_|_M E M M M_|_NA Subiotal 24 24 23 23 22 | 26 | 22 24 25 25 24 Subtotal ponderat 2 22 212 212 20 | 23.8 | 202 | 22 23 228 | 22 „ Conditii prescriptive si proscriptive |Număr de mandate Op 09| 2 | 2 | 2 | 2 [oa |2 | 2 | 2 | 2 | 2 | NA Lxperienţă de administrare s/sau |management Obi 5 L 5 _ 5 5 i 3 5 2 5 5 5 60% [ voluia profitabilă __ lobii | La | 4 _|_5_|__2 2 | a] 3 | 2 | a | a | a |a0% Studii superioare tinalzate (d | | | pre erinta cconamiei “juridic: mginerie) | a 3 a] 3 | 3 Pi 4 4 Pi 4 si alte ceriificari care aduc valoare postuiui __ _ Obi 1 | | 20% Înscrieri în cazxrul fiscal şi judiciar__|Obli | 2 2 | 2 | „DN e-mail 2 2 2 2 2 2] 100% Subtotal [| is 15 6 | 14 i2 | a | | 2 | 17 15 | 17 Subtotal ponderat cu] 144 | 144 | 154 13,4 14 | 134| 134 | ilA | 164, 144 | 16,4 TOTAL | 9 _|_gi 386__| 79 | 95 | 77 | 82 | 97 | 9 | 85 _ LOIAL PONDERAT | 8277347 78___| 709| 86 | 694 | 742 88 82 773 i CLASAMENT | 3 | 9 | 5 ll [nl s ! 4_| 6 III. Recomandări pentru |umire - Propunețe pentru desemnarea Membrului Consiliului de Administraţie al S.C. Salpitflor Green S.A. Având în vedere procesul de recrutare şi selecție a Membrilor Consiliului de Administraţie al S.C. Salpitflor Green S.A., declanşat să hotărârea AGA nr. 08/26.05.2022, Comisia de selecție înaintează candidatura domnului pentru desemnare drept Membru în Consiliul de Administraţie. Precizăm că selecţia candidatului a fost efectuată în prealabil de către Comisia de selecţie cu asistenţa expertului independent, contractat în condiţiițe legii. Prezentăm mai jos rezultatele evaluării candidaturii de mai sus, defalcate pe fiecare criteriu avut înl vedere. | Ț | i=3 3 | = [=> m 32| ş = Să, o [...]