HCL 35/2025 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEȘ MUNICIPIUL PITEȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti Consiliul Loca! al Municipiului Piteşti, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Pitești; - Raportul nr.2836/21.01.2025 al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr.3819./2025, nr. 3820/2025, nr. 3821/2025, nr.3825/2025, nr. 3822/2025; - Adresa nr. 1031/17.01.2025 a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, înregistrată la Primăria Municipiului Piteşti sub nr. 2823/21.01.2025; Văzând prevederile art. 129 an. (3) lit. c) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu cele ale art. 40 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003, Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.]. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiutui Piteşti, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Serviciul Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti va aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestuia şi Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti, de către Secretarul General al Municipiului Piteşti. La data adoptării prezentei hotărâri, H.C.L. nr.649/21.12.2023 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, îşi încetează-apHcabilitatea. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ Tonct Dragoş Codrea / Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, Andrei-Cătălih Călugăru Piteşti, Nr. 35 din 29.01.2025 Anexa la H.C.L. nr. 9450/2025 Regulament de Organizare şi Funcţionare a Seiviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti Cap. Dispoziţii generale Art.1.(1) Prezentul regulament de organizare și funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, denumit în continuare R.O.F., este elaborat în conformitate cu dispozițiile Codului administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ale Codului muncii, republicat, cu modificările și completările ulterioare, precum şi cu cele ale altor actele normative în vigoare, incidente activităţii Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti. (2) R.O.F. este actul care detaliază modul de organizare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Pitești, sfera relațională internă, atribuţiile ce revin compartimentelor funcționale aprobate, respectiv personalului. (3) Serviciul Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, denumit în continuare S.P.E.P.M.P., este organizat ca serviciu public cu personalitate juridică şi a fost înființat prin Hotărârea nr. 9/2006 a Consiliului Local al Municipiului Piteşti, (4) S.P.E.P.M-P. are sediul în Piteşti, str. Calea Bucureşti nr. 30, bloc U3, parter, cod poștal 110134. Art.2. S.PEP.M.P. transpune în practică politicile, strategiile, normele şi regulamentele prevăzute de actele normative în vigoare sau aprobate de consiliul local, cu privire la administrarea şi gestionarea domeniului public şi privat. Art.3. (1) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente S.P.E.P.M.P se face integral din bugetul local. (2) Aprobarea și executarea bugetului de venituri și cheltuieli al S.P.E.P.M.P. se face potrivit prevederilor legale în vigoare. (3) Activitatea economico-financiară a S.P.E.P.M.P. se desfăşoară în baza legislaţiei în vigoare, inclusiv a botărârilor consiliului local şi este supusă controlului organelor abilitate în acest sens, precum şi a ordonatorului principal de credite. (4) Veniturile de orice fel provenite din desfăşurarea activităţii S.P.E.P.M.P., în condiţiile prezentului regulament, se virează la bugetul local, potrivit dispoziţiilor legale în materie. Cap. II. Organizare şi funcționare Art.4. S.P.E.P.M.P. este condus de un director, care în exercitarea atribuţiilor de conducere are în subordine un director adjunct. Art.5. (1) Directorul este numit prin dispoziția Primarului Municipiului Piteşti, în condiţiile legii. (2) Directorul este subordonat ierarhic Primarului Municipiului Pitești. (3) Directorul adjunct este numit prin decizie a directorului S.P.E.P.M.P. Art.6. (1) Structura organizatorică a S.P.E.P.M.P., aprobată de către Consiliul Local al Municipiului Piteşti prin hotărâre, prevede că: (2) Directorul are în subordine: Directorul adjunct, în subordinea căruia funcţionează: 2.1. Serviciul Financiar, Contabilitate; 2.2. Serviciul Resurse Umane, Administrativ, în subordinea căruia funcționează Compartimentul Fond Locativ şi Spaţii cu Altă Destinaţie; 2.3. Serviciul Exploatare Parcări, în subordinea căruia funcționează Compartimentul Toalete Publice; 2.4. Serviciul de Iluminat Public; 2.5. Serviciul Administrare Bazin de Înot şi Baze de Agrement; 1 2,6. Serviciul Administrare Sala Polivalentă; 2.7. Serviciul Administrare Stadion Nicolae Dobrin şi Sala Sporturilor Trivale; 2.8. Compartimentul Juridic; 2,9. Compartimentul Invesţiţii, Achiziţii 2.10. Compartimentul Uritătire, Executâre Contracte şi Reclamă-Publicitate; 2.11. Compartimentul Dezinsecţie, Dezinfecţie, Deratizare, Ecarisaj, Parcuri şi Gestionarea Câinilor fără Stăpân. Cap. II. Conducerea pt niveluri ierărbiice a S.P.E.P.M.P. Art.7.(1) Atribuţiile directorului sunt următoarele: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea S.P.E.P.M.P.; b) stabileşte politica de management a instituţiei, subordonându-se cerinţelor actelor normative în vigoare, hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului Piteşti și dispoziţiilor emise de Primarul Municipiului Piteşti; c) este ordonator terțiar de credite, îndeplinind toate atribuţiile prevăzute de lege în competența sa, d) aprobă necesitatea, oportunitatea și legalitatea cheltuielilor ce derivă din activitatea instituţiei; e) coordonează implementarea prevederilor Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu aplicabile domeniului de activitate, Sistemului de Control Intern Managerial şi prevederilor în domeniul Securității şi Sănătăţii în Muncă şi Situaţiilor de Urgenţă; £) gestionează resursele necesare bunei desfășurări a activităţii S.P.E.P.M.P; 8) reprezintă S.P.E.P.M.P. în raporturile cu diverse persoane fizice și juridice, precum și în fața altor autorități publice; h) asigură reprezentarea S.P.E.P.M.P. în faţa instanţelor judecătoreşti şi a celor arbitrale; i) aprobă, în condiţiile legii, încadrarea, promovarea, modificarea, suspendarea şi încetarea activității personalului S.P.E.P.M.P.; ]) aprobă fişele posturilor pentru întreg personalul S.P.E.P.M.P., la propunerea compartimentelor de specialitate; k) ia măsuri pentru aducerea la îndeplinire, de către întreg personalul S.P.E.P.M.P., a actelor normative în vigoare, a dispozițiilor emise de Primarul Municipiului Piteşti şi a hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului Piteşti, din domeniul de activitate al serviciului public; ]) ia măsuri în vederea asigurării ordinii interne şi disciplinei în rândul personalului din subordine, constată şi sancţionează, în condiţiile legii, abaterile disciplinare; m) aprobă Regulamentul Intern al S.P.E.P.M.P.; n) aprobă acordarea, în condiţiile legii, a drepturilor salariale, precum şi a altor drepturi decât cele salariale, stabilite prin lege, pentru personalul din subordine; 0) realizează evaluarea performanțelor profesionale individuale ale directorului adjunct, potrivit criteriilor de evaluare stabilite prin dispoziția primarului şi contrasemnează rapoartele de evaluare ale personalului de conducere din cadrul S.P.E.P.M.P; p) aprobă programarea şi efectuarea concediilor de odihnă şi acordarea altor concedii/zile libere prevăzute de lege; q) informează lunar sau la solicitare, Primarul şi Consiliul Local al Municipiului Piteşti, asupra modului de realizare a sarcinilor stabilite în competenţa S.P.E.P.M.P.; r) în exercitarea atribuţiilor prevăzute de prezentul regulament, directorul emite decizii, numerotate pe ani calendaristici şi înregistrate într-un registru special; s) repartizează directorului adjunct corespondenţa externă (adrese, solicitări, sesizări, HCL, Dispoziţii ale Primarului Municipiului Pitești etc.), în vederea soluționării acesteia, în termenele legale; t) îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de către Primarul Municipiului Piteşti. (2) Atribuţiile directorului adjunct sunt următoarele: a) coordonează activitatea compartimentelor de specialitate din cadrul S.P.E.P.M.P.; b) monitorizează activitatea şefilor de compartimente şi a celorlalți salariaţi direct subordonați, ori de câte ori se impune și stabileşte măsuri de eficientizare a activităţilor specifice desfășurate de aceştia; 2 c) întocmeşte anua! planul de management propriu, pe care îl înaintează directorului spre aprobare; d) reprezintă S.P.E.P.M.P. în raporturile cu diverse persoane fizice şi juridice, precum și în fața altor autorități publice, împreupă-eu directorul sau pe baza delegării dată de către acesta; €) asigură reprezentare S:P.E.P.MP: în faţa instanţelor judecătorești şi a celor arbitrale; f) participă la lucrările Comisiilor de concurs/examen, conform nominalizării prin decizia directorului; £ 8) vizează, în condiţiile legii, documentele referitoare la încadrarea, promovarea, modificarea, suspendarea și încetareatăciiăţăţii personalului S.P.E.P.M.P.; h) întocmește şi, după caz, tontrasermnează fişele de post pentru personalul din subordine; i) vizează măsurile luate-în v&dered asigurării ordinii înterne şi disciplinei în rândul personalului din subordine; ) vizează măsurile necesare în vederea realizării programului de pregătire profesională a personalului S.P.E.P.M.P.; k) vizează Regulamentul Intern al S.P.E.P.M.P.; ]) vizează acordarea, în condiţiile legii, a drepturilor salariale, precum şi a altor drepturi decât cele salariale, stabilite prin lege, pentru personalul din subordine; m) întreprinde măsuri pentru aducerea la cunoştinţa salariaţilor, a criteriilor de evaluare stabilite prin dispoziţia primarului, pentru evaluarea performanţelor profesionale individuale; n) analizează și evaluează activitatea şefilor de compartimente și a celorlalți salariaţi direct subordonați, întocmind rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale acestora; 0) contrasemnează rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului de execuţie, întocmite de către șefii compartimentelor din cadrul S.P.E.P.M.P.; p) vizează programarea/acordarea concediilor de odihnă şi acordarea altor concedii/zile libere prevăzute de lege; q) informează lunar sau la solicitare, Primarul şi Consiliul Local al Municipiului Piteşti, asupra modului de realizare a sarcinilor stabilite în competenţa S.P.E.P.M.P., împreună cu directorul; £) în exercitarea atribuţiilor prevăzute de prezentul regulament, vizează referatele care stau la baza deciziilor emise de către director; s) urmăreşte şi verifică actele justificative, vizele, certificările, aprobările cât și alte semnături legale; t) vizează necesitatea, oportunitatea şi legalitatea cheltuielilor ce derivă din activitatea instituţiei; u) verifică modul de respectare a normelor legale în vigoare privind organizarea şi desfăşurarea inventarierii patrimoniale și vizează documentele aferente; v) repartizează corespondenţa (adrese, solicitări, sesizări, hotărâri ale consiliului local, dispoziții ale Primarului Municipiului Pitești etc.) compartimentelor de specialitate, în funcție de specificul activității și verifică modul de soluţionare a acesteia; x) în perioadele în care directorul se află în concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate temporară de muncă, delegaţie sau lipseşte din alte motive, în condiţiile legii, preia şi atribuţiile și responsabilităţile acestuia. Art.8, Şefii de serviciu din S.P.E.P.M.P. au, în principal, următoarele atribuţii: a) organizează, îndrumă, controlează și răspund de activitatea compartimentului pe care îl coordonează; b) urmăresc realizarea lucrărilor la termenele stabilite; c) înaintează conducerii instituţiei lucrările şi corespondența elaborată în cadrul compartimentului, în vederea vizării şi semnării/aprobării acestora; d) răspund de modul de realizare a activităţilor din compartimentele pe care le coordonează; €) răspund în faţa şefilor ierarhic superiori de calitatea lucrărilor repartizate, în termenele stabilite; f) întocmesc și semnează după caz, fişele de post pentru personalul din subordine, conform reglementărilor legale; 8) realizează și semnează după caz, evaluarea performanţelor profesionale individuale pentru personalul din subordine, conform reglementărilor legale; h) semnează, potrivit competenţelor stabilite pe linie ierarhică, lucrările şi corespondența realizată în cadrul serviciului respectiv; î) formulează propuneri privind formarea şi perfecţionarea profesională a salariaţilor din cadrul 3 serviciului respectiv; ]) îndeplinesc şi alte atribuţii în domeniul de competenţă, potrivit actelor normative sau dispuse ierarhic. SA Cap. IV. Atribuţii generale ale S.P.E.P.M.P. Art.9.(1) Atribuţiile generale ale S.P.E.P.M.P. constat în: a) asigurarea administrării spaţiilor locative şi cu altă destinaţie aflate jn patrimoniul Municipiului Piteşti, date în acest scop la S.P.E.P.MP.; 7 b) ţinerea evidenţei bunurilor imobile care aparțin domeniului public/privat al Municipiului Piteşti aflate în administrarea S.P.E.P.MP.; €) ţinerea, în conformitate cu prevederile legale, a evidenţei clădirilor din domeniul public/privat al Municipiului Piteşti, aflate în administrarea S.P.E.P.M.P., cu risc seismic ridicat potrivit dispozițiilor Legii nr. 212/2022 și a normelor de aplicare a acesteia; d) asigurarea mijloacele tehnice necesare desființării pe cale administrativă, potrivit procedurii aprobată prin dispoziţia Primarului Municipiului Piteşti, a construcțiilor, lucrărilor şi amenajărilor cu caracter provizoriu, amplasate pe terenurile aparținând domeniului public/privat al Municipiului Pitești și efectuarea operaţiunilor necesare în acest sens; e) ținerea evidenţei contractelor de concesiune, închiriere, asociere, colaborare, superficie, etc. pentru terenurile aparținând domeniului public/privat al Municipiului Piteşti, transmise de Primăria Municipiului Pitești, urmărirea şi întreprinderea măsurilor legale necesare cu privire la derularea acestora și la încasarea sumelor aferente; f) urmărirea derulării contractelor încheiate de către diverse persoane fizice şi juridice cu Primăria Municipiului Pitești, pentru imobilele aflate în domeniul public sau privat al municipiului, precum şi respectarea disciplinei contractuale, conform clauzelor contractelor încheiate; g) asigurarea administrării şi exploatării spaţiilor publicitare situate pe raza adrministrativ- teritorială a Municipiului Piteşti; h) asigurarea evidenţei şi administrarea parcărilor, pasajelor şi a toaletelor publice din Municipiul Piteşti, i) asigurarea administrării parcurilor Lunca Argeşului şi Ştrand; ]) asigurarea condiţiilor necesare desfășurării diverselor evenirmente organizate de către Primăria Municipiului Piteşti, în cele două parcuri aflate în administrare; k) asigurarea funcţionării iluminatului stradal şi pietonal, a iluminatului arhitectural şi a iluminatului ornamental-festiv, în limitele şi competențele prevăzute de lege; 1) asigurarea activităţii de agrement şi sport, în bazele aflate în administrarea S.P.E.P.M.P.; m) asigurarea administrării fântânilor arteziene situate pe raza administrativ-teritorială a Municipiului Piteşti; n) asigurarea activităţii de gestionare a animalelor fără stăpân, pierdute sau abandonate, de pe raza administrativ-teritorială a Municipiului Piteşti; 0) asigurarea activităţii de incinerare a deşeurilor periculoase în cadrul Incineratorului ecologic; p) asigurarea activității de dezinsecţie pe raza administrativ-teritorială a Municipiului Pitești; q) administrarea creanţelor provenind din taxe locale, tarife, chirii, contribuţii, amenzi și alte sume ce constituie venituri rezultate din activitatea desfășurată; r) asigurarea ducerii la îndeplinire a măsurilor asiguratorii şi efectuarea procedurii de executare silită pentru creanţele provenind din taxe locale, tarife, chirii, contribuţii, amenzi şi alte sume ce constituie venituri rezultate din activitatea desfășurată, în cazul în care debitorul nu îşi plăteşte de bunăvoie obligaţiile datorate; s) încasarea, administrarea și contabilizarea veniturilor bugetare rezultate din activitatea desfăşurată, t) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite prin legi, hotărâri ale consiliului local şi dispoziţii ale primarului. (2) Compartimentele de specialitate din cadrul S.P.E.P.M.P. îndeplinesc următoarele atribuţii generale: a) aducerea la îndeplinire a prevederilor legale în domeniul de activitate specific, deciziilor directorului, notelor interne, hotărârilor consiliului local și dispozițiilor primarului; b) planificarea, organizarea și coordonarea proceselor specifice domeniilor de activitate ale compartimentului; N €) întocmirea, potrivit prevederilor legale în vigoare, de situaţii, informări şi raportări specifice domeniului de activitate şi prezentarea acestora conducerii $:P.B.P.M.P. şi/sau Altor instituţii abilitate; d) efectuarea de propuneri pentru îmbunătăţirea standardului de. calițăte și cost al serviciilor prestate; 3 / e) propunerea, argumentarea și înaintarea către compertimentul-de resort a necesarului de materiale, servicii, lucrări, investiţii şi dotări în vederea înscrierii acestora în programul anual de achiziţii/programul anual de investiţii și dotări; f) propunerea spre aprobarea consiliului local a nivelului taxelor locale, tarifelor, chiriilor, contribuţiilor și a altor sume colectate de către S.P.E.P.M.P. conform competenţei; g) constatarea, controlarea, urmărirea şi încasarea de la persoane fizice și juridice, a taxelor locale, majorărilor de întârziere, precum şi a amenzilor, tarifelor, chiriilor, contribuţiilor şi a altor sume ce constituie venituri rezultate din activitatea desfășurată; h) soluţionarea contestaţiilor formulate împotriva actelor de control şi de impunere, în cazul persoanelor fizice şi juridice; i) ţinerea evidenţei obligaţiilor fiscale pentru fiecare plătitor de taxe locale, a majorărilor de întârziere, precum şi a amenzilor, tarifelor, chiriilor, contribuţiilor şi a altor sume ce constituie venituri rezultate din activitatea desfășurată, în cazul persoanelor fizice şi juridice, precum şi a plăţilor efectuate de aceştia: ]) desfășurarea activității de executare silită pentru creanţele fiscale neachitate la termen de contribuabili, în conformitate cu prevederile Codului de procedură fiscală; k) declararea către lichidatori a creanţelor existente la data declarării, în evidenţa fiscală pe plătitor, în vederea recuperării creanţelor de la debitorii care se află în stare de insolvenţă; 1) aplicarea, în condiţiile legii, a facilităților fiscale prevăzute de actele normative în vigoare, la plata taxelor locale, majorărilor de întârziere, precum şi amenzilor, tarifelor, chiriilor, contribuţiilor și altor sume ce constituie venituri rezultate din activitatea desfășurată, în cazul persoanelor fizice sau juridice; m) constatarea de contravenţii şi aplicarea de sancţiuni, în funcţie de competențele specifice activităţii desfășurate, stabilite [...]