HCL 238/2025 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTARARE privind aprobarea măsurilor de organizare a concursului de proiecte de management în vederea încredințării managementului Filarmonicii Piteşti Consiliul Local al Municipiului Piteşti întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Pitești; - Raportul nr. 25037/20.05.2025 al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr.26512 /2025, nr.26513 /2025, nr.26514 /2025, nr.26515 /2025, nr. 26516 /2025; - Regulamentul de Organizare și Funcţionare a Filarmonicii Piteşti, aprobat prin H.C.L. nr.199/25.05.2017; - Organigrama si statul de funcţii ale Filarmonicii Piteşti, aprobate prin H.C.L. nr. 10/27.01.2022, cu modificările și completările ulterioare; Văzând prevederile: - art. 155 alin. (8) coroborate cu cele ale art.554 alin. (1) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul Ministrului Culturii nr. 2.799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului- cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modeluiui-cadru al raportului de activitate; RAP şi a modelului-cadru al contractului de management; În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin. (1) lit. a) din, Codul ădministrătiv, cu modificările și completările ulterioare, | HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management în vederea încredințării managementului Filarmonicii Pitești, prevăzut în anexa nr. |. Art.2. Se aprobă Caietul de obiective pentru concursul de proiecte de management în vederea încredințării managementului Filarmonicii Piteşti, prevăzut în anexa nr. 2. Art.3. Se aprobă criteriile de participare pentru concursul de proiecte de management în vederea încredințării managementului Filarmonicii Piteşti, prevăzute în anexa nr. 3. Art.4. Se aprobă bibliografia pentru concursul de proiecte de management în vederea încredințării managementului Filarmonicii Piteşti, prevăzută în anexa nr. 4. Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezenta hotărâre, Art.5. Termenele pentna depunerea proiectelor de management şi a dosarelor de concurs, precum şi datele privind desfăşurarea etapelor de concurs se stabilesc prin dispoziţie a Primarului Municipiului Piteşti şi sunt aduse la cunoştinţa publică prin postare pe pagina de internet a Primăriei Municipiului Piteşti și pe pagina de internet a Filarmonicii Piteşti, precum şi prin afişare la sediile acestora. Art.6. (1) Se aprobă constituirea Comisiei de concurs, formată din trei membri, în următoarea structură: a) dl. Tudorache Robert-lulian - consilier local, reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Piteşti; b) doi specialişti din domeniul de activitate al instituţiei de concerte, desemnați prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Pitești; (2) Secretariatul Comisiei de concurs se desemnează prin dispoziţie a Primarului Municipiului Piteşti şi include câte un reprezentant al Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii, al Direcţiei Juridice şi Administraţie Publică Locală, al Direcţiei Economice şi al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești. Art.7. (1) Se aprobă constituirea Comisiei de soluţionare a contestaţiilor, formată din 3 membri, în următoarea structură: a) dna Stan Ana - consilier local, reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Piteşti; b) doi specialişti în domeniul de activitate al instituţiei de concerte, desemnaţi prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Pitești. (2) Secretariatul Comisiei de soluţionare a contestaţiilor se desemnează prin dispoziție a Primarului Municipiului Piteşti și include câte un reprezentant al Direcției Servicii Publice şi Achiziţii, al Direcţiei Economice, al Direcţiei Juridice şi Administraţie Publică Locală și al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti. Art.8. Primarul Municipiului Pitești, membrii şi secretariatul comisiei de concurs și ai comisiei de soluționare a contestaţiilor, Serviciul Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti şi Filarmonica Piteşti vor aduce la îndeplinire prezenta hotărâre care le va fi comunicată acestora de către Secretarul General al Municipiului Piteşti. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Manuela-EJena Dovleac Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, Andrei-Cătălă Călugăru Piteşti, Nr. 238 din 29.05.2025 Anexa nr. 1 la HCL. nr734/re2025 REGULAMENTUL de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de managenient în vederea încredințării managementului Filarmghicii Pitești Capitolul 1 Dispoziţii generale Art. 1. Concursul de proiecte de management pentru octiparea-postului de manager al Filarmonicii Pitești, instituţie profesionistă de concerte - denumită în continuare instituția - aflată sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Piteşti, se organizează în conformitate cu dispozițiile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare - denumită în continuare ordonanța de urgență şi ale Ordinului Ministrului Culturii nr. 2.799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului- cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management, coroborate cu prevederile prezentului Regulament. Art. 2. (1) Concursul de proiecte de management are loc la sediul provizoriu al Primăriei Municipiului Piteşti, situat în Bulevardul Republicii nr. 71, Municipiul Piteşti, Judeţul Argeş și se desfăşoară conform cerințelor cuprinse în anunțul public. (2) Primarul Municipiului Pitești asigură, prin aparatul de specialitate, organizarea și desfășurarea concursului. Art.3. (1) Anunţul public privind desfășurarea concursului de proiecte de management cuprinde: a) condiţiile de participare la concursul de proiecte de management; b) caietul de obiective; €) regulamentul de organizare a concursului de proiecte de management; d) calendarul concursului, cu precizarea termenului/perioadei pentru fiecare etapă; e) actele necesare înscrierii la concursul de proiecte de management care fac obiectul dosarului de concurs; £) bibliografia; 8) informaţii privind condiţiile tehnice de redactare a proiectului de management și condiţiile de prezentare a acestuia, precum şi orice alte informaţii considerate necesare unei mai bune înţelegeri a cerinţelor concursului. (Q) Anunţul public este adus la cunoştinţa publică prin postare pe pagina de internet a Primăriei Municipiului Piteşti şi a instituţiei, precum şi prin afișare la sediile acestora, prin grija Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești, Art.4. Concursul de proiecte de management se va desfășura în 2 etape, după evaluarea dosarelor de concurs ale candidaţilor, astfel: a) analiza proiectului de management; b) susţinerea proiectului de management în cadrul unui interviu. Capitolul II Organizarea şi funcţionarea comisiei de concurs Art. 5. (1) Pentru desfăşurarea concursului de proiecte de management, se înfiinţează Comisia de concurs, formată din 3 membri, din care o tremie reprezentanţi ai Consiliului Local al Municipiului Pitești și două treimi specialişti din domeniul de activitate al instituţiei de concerte. (2) Specialiştii prevăzuţi la alin. (1) trebuie să aibă pregătire sau experienţă profesională în domeniul de activitate al instituţiei de concerte. (3) Specialiştii prevăzuţi la alin. (1) sunt desemnați prin hotărâre a consiliului local. (4) Membrii secretariatului comisiei de concurs sunt desemnaţi prin dispoziţie a Primarului Municipiului Piteşti. (5) Membrii comisiei de concurs şi membrii secretariatului comisiei de concurs au obligaţia de a depune, la momentul luării la cunoştinţă a actului de desemnare în comisie, o declaraţie de confidenţialitate și imparţialitate, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament. Declaraţiile se păstrează la dosarul cuprinzând documentele ce privesc organizarea concursului. (6) Membrii comisiei de concurs și membrii secretariatului comisiei de concurs au obligaţia păstrării confidenţialităţii informaţiilor de care iau cunoștință pe durata derulării concursului, potrivit legii. (7) Nu poate avea calitatea de membru în comisia de concurs persoana care se află în următoarele situaţii: a) este soţ, rudă sau afin, până la gradul al [V-lea inclusiv, cu persoanele care au competența legală de a numi membri în comisia de concurs, cu ceilalți membri ai comisiei sau cu candidaţii participanţi la concurs; b) a avut în ultimii 2 ani sau are în perioada de derulare a procedurii de concurs raporturi contractuale încheiate cu instituţia; c) a avut în ultimii 2 ani sau are relaţii cu caracter patrimonial, direct sau indirect prin soţ/soție, cu oricare dintre candidaţi. (8) Statutul de membru în comisia de concurs este incompatibil cu cel de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor. (9) În cazul existenţei unui caz de incompatibilitate, consilierul local membru/specialistul, membru al comisiei de concurs, este obligat să informeze de îndată Consiliul Local al Municipiului Piteşti, care va dispune înlocuirea acestuia în comisie. (10) În cazul existenţei unui caz de incompatibilitate, membrul secretariatului comisiei de concurs, este obligat să informeze de îndată primarul, care va dispune înlocuirea acestuia în comisie. (11) În situaţia în care consilierul local/specialistul, membru al comisiei de concurs, nu a depus declarația prevăzută la alin. (5) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la alin. (9), Consiliul Local al Municipiului Pitești va dispune încetarea calităţii de membru al comisiei de concurs și înlocuirea acestuia. (12) În situaţia în care membrul secretariatului comisiei de concurs nu a depus declaraţia prevăzută Ia alin. (5) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la alii(t0). primarul va dispune încetarea calităţii de membru în secretariatul concursului şi înlocuizea aceștuiă. (13) Încălcarea dispoziţiilor alin. (5), (9) şi (10) va atrage, după caz, răspunderea civilă ori penală, potrivit legii. (14) În prima ședință, membrii comisiei de concurs aleg preşedintele comisiei. (15) În exercitarea atribuţiilor sale, comisia de concurs emite decizii. Art. 6. (1) Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale: a) evaluează dosarele, respectiv verifică îndeplinirea de către candidați a condiţiilor stabilite; admite sau respinge participarea candidaţilor la concursul de proiecte de management; b) stabileşte punctajul, echivalent notelor, pe baza propunerilor privind grila de evaluare a proiectelor de management primite de la secretariat; €) analizează proiectele de management depuse de candidaţi, acordă punctajul potrivit grilei de evaluare, notează fiecare candidatură, atât pentru calitatea proiectului/proiectelor, cât şi pentru interviu/interviuri; d) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape notate, potrivit prevederilor prezentului regulament; €) elaborează un raport asupra notelor acordate candidaţilor şi câștisătorului concursului şi face recomandări privind perioada pentru care se încheie contractul de management, cu respectarea intervalului prevăzut în art. 11 alin. (2) lit. d) din ordonanța de urgenţă; f) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele întocmite de secretariatul comisiei de concurs; ș) comunică secretariatului comisiei de concurs rezultatul evaluărilor/rezultatul concursului, în vederea asigurării publicității; (2) Ponderea criteriilor şi suberiteriilor echivalentă notelor pentru grila de evaluare a proiectelor de management şi a interviului este validată de către membrii comisiei. Art. 7. (1) Membrii comisiei de concurs au obligaţia exercitării mandatului cu respectarea următoarelor principii: a) aplicarea corectă a legii; b) prioritatea interesului public; €) asigurarea egalității de tratament al candidaţilor; d) principiul profesionalismului, prin îndeplinirea mandatului cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate; e) principiul imparţialităţii şi independenței, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră față de orice interes politic, economic, social sau de altă natură în exercitarea mandatului; f) principiul nediscriminării pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori religioase; 8) principiul integrităţii morale. (2) Membrii comisiei de concurs au următoarele obligaţii: a) să cunoască prevederile ordonanţei de urgenţă, prevederile prezentului regulament, precum și conţinutul caietului de obiective aprobat; b) să aducă la cunoştinţa Consiliului Local al Municipiului Pitești orice ingerință în activitatea lor din partea unor persoane fizice sau juridice care ar putea să le afecteze independenţa sau imparţialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea; c) să participe la şedinţele de lucru, stabilite potrivit procedurii de concurs; şi să respecte confidenţialitatea deliberărilor şi a datelor cu caracter personal, în condițiile legii; d) să reia procedura notării în cazul prevăzut la art. 12 alin. (5) din prezentul regulament- cadru; €) să nu îşi exprime public opinia cu privire la procedurile aflate în derulare; f) să evite orice contact individual cu candidaţii pe întreaga durată a desfăşurării procedurilor şi etapelor concursului; g) să informeze de îndată Consiliul Local al Municipiului Piteşti, în cazul existenţei unui caz de incompatibilitate. Art. 8. (1) Mandatul de membru al comisiei de concurs încetează în următoarele situaţii: a) după finalizarea concursului de proiecte de management; b) în cazul încălcării prevederilor legale și ale prezentului regulament, €) în caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse în declaraţia privind confidenţialitatea şi imparțialitatea; d) renunțarea din propria iniţiativă la mandat, comunicată în scris Consiliului Local al Municipiului Piteşti, după caz; €) retragerea motivată a mandatului acordat membrului; £) în situaţia în care membrul comisiei de concurs nu a depus declaraţia prevăzută la art. $ alin, (5) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la art. 5 alin. (9) şi (10); 8) deces; h) alte situaţii prevăzute de lege. (2) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b)-h), dacă au loc înainte de începerea primei etape, Consiliul Local al Municipiului Piteşti, după caz, desemnează o altă persoană, cu respectarea prevederilor art. 16 alin. (2) din ordonanța de urgenţă. (3) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b)-h), dacă au loc după începerea primei etape, Primarul Municipiului Piteşti va organiza reluarea procedurii de concurs, cu respectarea prevederilor art. 9 din ordonanța de urgenţă, membru al comisiei, primarul poate prelungi termenele stabilite pentru desfăşurarea etapelor de concurs, cu respectarea termenelor prevăzute de art. 9 din ordonanța de urgenţă. Art, 9. Secretariatul comisiei de concurs este format din câte un reprezentant al Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii, Direcţiei Economice, Direcţiei Juridice şi Administrație Publică Locală și Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești. Art. 10. Secretariatul comisiei de concurs are următoarele atribuțiu: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului; b) verifică legalitatea și conformitatea documentelor depuse de candidați; c) solicită candidaţilor, în perioada selecţiei de dosare, ori de câte ori este necesar, informaţii sau alte documente relevante, din categoria celor solicitate prin anunţul public; d) comunică rezultatele; e) elimină din concurs, pe bază de proces-verbal încheiat în urma rezultatului evaluării primit de la comisia de concurs, dosarele de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconforme cu cerinţele din anunţul public, precum și pe cele care conțin indicii privind identitatea autorului, în sensul art. 13 din ordonanța de urgenţă și potrivit precizărilor cuprinse în anunțul public Şi îi înştiinţează în scris pe candidaţii în cauză; f) identifică generic şi aleatoriu fiecare proiect în parte prin atribuirea unui număr fiecăruia, menționând acest aspect în procesul-verbal de selecţie a dosarelor, în vederea asigurării confidenţialității asupra identităţii autorilor proiectelor de management; e) certifică, pentru conformitatea cu originalul, copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; h) pune la dispoziţia membrilor comisiei formularul pentru declaraţia de confidenţialitate Şi imparţialitate spre a fi semnat, precum şi lista candidaţilor; i) transmite membrilor comisiei proiectele de management ale candidaţilor ale căror dosare au fost admise, asigurând confidenţialitatea identității autorilor; j) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a suberiteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns; kK) întocmeşte la solicitarea comisiei de concurs puncte de vedere de specialitate referitoare la proiectele de management; [) centralizează documentele necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei şi secretariatului acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz, conform prevederilor legale în vigoare; m) întocmeşte contracte civile de prestări de servicii pe baza cărora vor fi remuneraţi membrii comisiei de concurs, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi ai secretariatului; n) participă la şedinţele comisiei, fără drept de vot; 0) consemnează în procesele-verbale redactate la sfârşitul fiecărei etape a concursului nota fiecărui candidat; p) invită comisia de concurs la reluarea procedurii de notare în cazul prevăzut la art. 12 alin. (5); q) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă a concursului, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, şi asigură afişarea acesteia la sediul Primăriei Municipiului Pitești şi la sediul instituției, precum şi pe paginile de internet ale acestora; r) calculează nota fiecărui candidat și redactează procesul-verbal final al concursului, la care se anexează raportul comisiei; s) aduce la cunoştinţa candidaților, în scris, rezultatul concursului, în termenul prevăzut la art. 19 alin. (8) din ordonanța de urgenţă şi asigură afişarea acestuia la sediul Primăriei Municipiului Piteşti şi la sediul instituţiei, precum şi pe paginile de internet ale acestora; ş) asigură transmiterea contestaţiilor către comisia de soluționare a contestaţiilor; 1) asigură aducerea la cunoștința publică a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidaţilor şi a altor informații de interes public, în termenul prevăzut de art. 20 alin. (4) din ordonanța de urgenţă. Capitolul JI Analiza şi notarea proiectelor de management Art. 11. (1) Membrii comisiei studiază individual proiectele de management primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat şi completează notele-acordate în grila de evaluare individuală a membrului comisiei, întocmită pentru fiecare candidat. (2) Analizarea și notarea proiectelor de management se fac pe baza criteriilor g [...]